Отчет как разновидность жанра-ретроспекции
Отчёт — это разновидность жанра-ретроспекции, цель которого заключается в передаче информации для принятия решений. В основе отчёта л ежат факты, подкреплённые данными. Обычно отчёты могут быть эффективно использованы, если они стандартизованы. Это позволяет как сопоставить данные разных организаций или регионов за один период времени, так и отслеживать динамику развития показателей одного… Читать ещё >
Отчет как разновидность жанра-ретроспекции (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Отчеты в деловой речи
Отчёт — документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Отчёт — это разновидность жанра-ретроспекции, цель которого заключается в передаче информации для принятия решений. В основе отчёта л ежат факты, подкреплённые данными. Обычно отчёты могут быть эффективно использованы, если они стандартизованы. Это позволяет как сопоставить данные разных организаций или регионов за один период времени, так и отслеживать динамику развития показателей одного объекта. Информация, приводимая в отчёте, должна быть проверяемой, неподтверждённые сведения либо не отражаются в отчёте, либо специально выделяются в тексте. Сбор и проверка данных по различным источникам представляет собой крайне ответственный этап работы при составлении отчёта. Предпочтение отдаётся количественным показателям, если стандартной формой отчета не предусмотрено другое. Иногда композиция отчёта включает несколько частей: в одних содержатся данные, в других — интерпретация, анализ, формулировка тенденций.
Отчет может быть более или менее подробным в зависимости от целей работы. Основной текст обычно структурируется по разделам (главам, пунктам, подпунктам). При изложении материала преобладает подход «от главного к второстепенному».
Например, в отчете о результатах производственной деятельности организации прежде всего освещаются показатели прибыли, выпуска основной продукции, ее качества, динамика сбыта, затем вопросы всестороннего обеспечения производства, состояние кадровой работы, работы по обеспечению техники безопасности и т. п.
В конце каждого раздела указываются недостатки, а также перечень мероприятий, направленных на их устранение. Заключительные выводы и предложения также формулируются в виде отдельного раздела [Рогожин 20 036].
Отчет о научно-исследовательской работе также составляется по определенным правилам (см. список нормативных изданий в Приложении 1, п. 5).