Разработка интегрированной информационной системы поддержки управления комплектованием фонда библиотеки вуза

Актуальность темы

исследования. В России система образования переживает очередной этап в своем развитии. В Правительстве Российской Федерации разработана и одобрена концепция ее модернизации, которая в значительной степени определяет содержание национальной политики в области образования. Реформирование высшего образования, внедрение новых образовательных технологий, предусмотренных Болонским процессом, значительно усиливают роль библиотек вузов в информационном обеспечении и сопровождении учебно-педагогической и научной деятельности вуза. Ставится задача повышения качества образования за счет упорядочения работы по обеспечению учебного процесса учебно-методической литературой. В связи с этим информационное обеспечение учебного процесса становится одной из наиболее актуальных задач вуза и его библиотеки.

Управление комплектованием фонда сложная задача, требующая привлечения современных информационных технологий. Решение этой задачи возможно на основе внедрения автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) в интегрированную автоматизированную информационную систему (ИАИС) вуза. При этом для увеличения эффективности комплектования фонда особенно актуальным является автоматизация функций мониторинга книгообеспеченности учебного процесса. Изученный опыт автоматизации библиотечно-библиографических процессов МГТУ имени Н. Э. Баумана, МИФИ, МГУ имени М. В. Ломоносова и ряда других вузов в решении задачи поддержки управления комплектованием фонда, выявил независимость учебных и библиотечно-библиографических процессов в автоматизированной информационной системе вуза. Это обуславливает необходимость разработки методов, моделей и средств, позволяющих управлять процессом комплектования на основе базы данных ИАИС университета, обрабатывать информационные потоки, связанные с учебными и библиотечно-библиографическими процессами.

Проблемы и решения, связанные с использованием АБИС в управлении комплектованием фонда библиотеки освещены в трудах Воройского Ф. С., Шрайберга Я. Л., Бойко В. В., Савинкова В. М., Овчинникова В. Г., Алешина JL И, Герасимовой JI. Н., Бродовского А. И., Глушаковского А. В., Elliot S., Глушкова В. М. и др.

Вместе с тем вопросы получения своевременной и полной интегрированной информации на основе ИАИС для решения задач управления комплектованием фонда библиотеки высшего учебного заведения исследованы недостаточно, что и определяет актуальность данной работы. «.

Цели и задачи исследования. Целью диссертационной работы является разработка методов и моделей формирования интегрированной информации, предназначенной для поддержки управления комплектованием фонда библиотеки на основе данных автоматизированной информационной системы высшего учебного заведения. Для достижения указанной цели поставлены и решены следующие задачи:

1) разработка схемы системы управления учебными и библиотечно-библиографическими процессами для расчета показателей книгообеспеченности учебного процесса на основе данных ИАИС вуза;

2) представление методики расчета коэффициентов книгообеспеченности учебного процесса на основе синтеза ресурсов учебных и библиотечно-библиографических процессов;

3) разработка функциональной модели поддержки управления процессом комплектования фонда библиотеки вуза;

4) проектирование и разработка автоматизированной информационной системы мониторинга книгообеспеченности учебного процесса, используемой для поддержки управления комплектованием фонда библиотеки вуза.

Объектом исследования являются процессы автоматизированной интегрированной обработки информации, связанные с учебной и библиотечно-библиографической деятельностью, используемой для поддержки управления комплектованием фонда библиотеки вуза. 5.

Предметом исследования являются методы и модели поддержки эффективного управления комплектованием фонда библиотеки на основе интегрированной обработки данных ИАИС вуза.

Методология и методика исследования. В основу работы положен системный подход, использованы методы функционального и информационного моделирования, теории информационного менеджмента, объектно-ориентированный анализ и проектирование автоматизированных информационных систем.

Научная новизна работы. В ходе исследования получены следующие научные результаты:

1) предложена схема системы управления учебными и библиотечно-библиографическими процессами, позволяющая новым способом получить показатели книгообеспеченности учебного процесса и востребованности литературы для управления комплектованием фонда библиотеки вуза;

2) представлена методика расчета коэффициентов книгообеспеченности учебного процесса на основе синтеза ресурсов учебных и библиотечно-библиографических процессов, отличительной особенностью которой является интегрированная обработка данных автоматизированной информационной системы вуза-" .

3) разработана функциональная модель, позволяющая на основе данных мониторинга книгообеспеченности учебного процесса, формировать информацию для поддержки управления процессом комплектования фонда библиотеки вуза;

4) спроектирована, разработана и внедрена автоматизированная информационная система, отличительной чертой которой является реализация функций расчета и мониторинга книгообеспеченности учебного процесса для обеспечения своевременного принятия управленческих решений в процессе комплектования фонда библиотеки вуза.

Практическое значение. Предложенные методы, модели и алгоритмы могут быть применены при автоматизированном мониторинге книгообеспеченности учебного процесса.

Результаты исследования использованы при создании информационной системы «Книгообеспеченность учебного процесса», входящей в состав функциональных подсистем информационно-аналитической системы Оренбургского государственного университета (ОГУ). На основе разработанного программного средства проведен анализ книгообеспеченности учебного процесса ОГУ. При этом получены данные, необходимые для прохождения процедуры лицензирования, аттестации и государственной аккредитации вуза и позволившие осуществить поддержку эффективного комплектования фонда библиотеки вуза при принятии управленческих решений.

Апробация работы. Материалы диссертационной работы доложены и обсуждены на V, VII Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием) «Современные информационные технологии в науке, образовании и практике» (Оренбург, 2006, 2008 г.) — II Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием) «Математика. Информационные технологии. Образование» (Оренбург, 2008 г.) — Международной конференции «Информационные технологии в образовании» (Москва, 2010 г.) — Международной научной конференции «Наука и образование: фундаментальные основы, технологии, инновации» (Оренбург, 2010 г.) — Международной конференции «Управление развитием крупномасштабных систем МЬ8В'20Ю» (Москва, 2010 г.) — Всероссийской научно-методической конференции «Актуальные проблемы реализации образовательных стандартов нового поколения в условиях университетского комплекса» (Оренбург, 2011 г.).

Публикации. По теме диссертации опубликовано 14 работ, из них три в реферируемых печатных изданиях, утвержденных ВАК России. Получено свидетельство о регистрации разработки в отраслевом фонде алгоритмов и программ.

Объем и структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, четырех глав, заключения, библиографического списка из 144 наименований и приложений. Общий объем составляет 157 страниц, основное содержание работы изложено на 133 страницах.