Анализ организации сбыта товаров на примере склад — магазин «База Меркурий» И.П. Дедикова Ю.А

Организационно-экономическая характеристика предприятия на примере склад — магазин «База Меркурий» И. П. Дедикова Ю.А.

Склад — магазин «База Меркурий» И. П. Дедикова Ю.А., находится по адресу г. Брянск, ул. Вокзальная 122.

Для характеристики среды функционирования склада-магазина необходимо рассмотреть факторы внешней и внутренней среды.

Факторы внешней среды включают в себя факторы прямого и косвенного воздействия. Среда косвенного воздействия включает в себя такие факторы как ситуационные (отражают экономическую ситуацию в стране, мире), демографические (структура, численность, плотность населения), инновационные (формулирует потенциал для ускоренного развития субъектов хозяйствования), социально-культурные (комплекс жизненных ценностей, традиций и обычаев, принятых в стране), политические (отражают политику административных органов государства по отношению к хозяйствующим субъектам) и др. Они не оказывают существенного влияния на деятельность данного склада — магазина, но влияют на функционирование всех организаций.

К факторам прямого воздействия относятся потребители, конкуренты, поставщики и государство.

Расположение склада — магазина является удачным для организации торговли, так как ближайшие конкуренты находятся на достаточно большом расстоянии. Основными потенциальными потребителями являются близлежащие розничные покупатели, которые посещают склад — магазин в рабочее время с 9−00 до 18−00.

Цены, установленные на товары, рассчитаны на оптового покупателя, что позволяет обеспечить высокой оптовый товарооборот.

Склад — магазин «База Меркурий» И. П. Дедикова Ю.А. ведет торговлю по выставленным образцам. Покупатели, посещающие подобные склады являются занятыми людьми, которые не хотят тратить много времени на покупку товаров. Поэтому скорость обслуживания также является для них важным фактором при выборе склада.

Предприятие сотрудничает, в основном, с различными поставщиками. При этом склад — магазин заключает со всеми поставщиками договоры поставки.

Предприятие не имеет собственного транспорта и для перевозки товаров использует транспорт поставщиков.

Частота завоза зависит от заявок. В день на склад — магазин пребывает около 20 машин от различных поставщиков.

Перейдем к рассмотрению внутренней среды деятельности предприятия.

Организационная структура предприятия определяется штатным расписанием, согласно которому на складе предусмотрены 20 работников. Рассмотрим структуру в виде схемы (рис. 1).

Рис. 1. Организационная структура склада-магазина «База Меркурий»

Общее руководство складом-магазином осуществляет директор, он же руководит планово-экономической работой, занимается подбором кадров и организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность.

Заместитель директора и менеджер принимают заявки на товар, проверяют накладные, счет — фактуры и товарные отчеты. А также являются связующим звеном между директором и остальными работниками; им подчиняются грузчики, уборщица, дворник, кассиры и оператор.

Заведующий складом — магазином организует работу склада, следит за поддержанием товарных запасов на определенном уровне, а также занимается приемкой товаров, проверяет наличие сертификатов, документов о качестве, прилагающихся к товаросопроводительным документам, составляет товарные отчеты. Ему подчиняются кладовщики, которые занимаются приемкой и отгрузкой товара.

Кассир готовит рабочее место к выполнению расчетных операций (проверяет исправность контрольно-кассовой машины, записывает показания счетчиков, получает разменную монету и т. д.), выполняет расчетные операции с покупателями, осуществляет сдачу выручки и т. д.

В обязанности оператора входит выписка документов и комплектование товара сертификата и другими качественными документами. В организационную структуру склада — магазина входит также вспомогательный персонал: уборщица, дворник и грузчик, в обязанности которых входит обслуживание основного персонала и поддержание на складе надлежащего санитарно — гигиенического состояния.

Выручка от продажи товаров в 2012 году увеличилась по сравнению с 2011 на 5,9% или на 594,5 тыс. руб. Но себестоимость проданных товаров также увеличилась на 11,3% или на 911,2 тыс. руб. и в 2011 году она составляла 79,7% от общего товарооборота, а в 2012 году уже стала составлять 83,8%, т. е. уровень себестоимости товаров увеличился на 4,1%. Это существенно повлияло на валовую прибыль. Она уменьшилась на 316,7 тыс. руб. или на 15,5%, а ее уровень к товарообороту — на 4,1%, и стала составлять 1727,5 тыс. руб., тогда как в 2011 году валовая прибыль составляла 2044,2 тыс. руб. Различные расходы (на аренду, на оплату труда, операционные расходы) также увеличились с 618,2 до 865,5 тыс. руб., т. е. на 40%. Такое значительное увеличение расходов оказало существенное влияние на прибыль до налогообложения, которая уменьшилась в 2012 году по сравнению с 2011 на 564 тыс. руб., или на 39,6% и составила 862 тыс. руб. Вместе с прибылью уменьшился также и уровень налогов с 3,4% от выручки до 1,9%, и составил в 2012 году 206,9 тыс. руб., что на 135,3 тыс. руб. или на 39,6% меньше по сравнению с 2011. Увеличение себестоимости проданных товаров и расходов в конечном итоге оказало существенное влияние на чистую прибыль. Она уменьшилась в 2012 году на 428,7 тыс. руб. или на 39,6% и составила 655,1 тыс. руб. Уровень чистой прибыли к общему товарообороту также уменьшился по сравнению с 2011 годом на 4,6% и стал составлять всего 6,1% вместо 10,7%.

Проанализировав данные таблицы можно сделать вывод о том, что эффективность работы склада — магазина И. П. Дедиков Ю.А. в 2012 году значительно снизилась по сравнению с 2011, так как показатели валовой прибыли, прибыли до налогообложения и чистой прибыли уменьшились соответственно на 15,5%, 39,6% и 39,6%. Это характеризует работу склада магазина с отрицательной стороны.

Помимо показателей финансовых результатов большое значение играют показатели по труду, которые рассмотрим в следующей таблице (табл. 1).

Таблица 1 — Показатели по труду склада — магазина «База Меркурий» И. П. Дедиков Ю.А. за 2011;2012 г.

Из таблицы видно, что средняя заработная плата работников за год и за месяц значительно возросла — на 35,7%, и средняя годовая зарплата в 2012 году стала составлять 38 587,5 руб., что на 10 154,2 руб. больше, чем в 2011. Это произошло за счет уменьшения количества работников, а также в результате увеличения расходов на оплату труда. Производительность труда также увеличилась. Расходы на оплату труда выросли на 105,6 тыс. руб. или на 20,6% и составили 617,4 тыс. руб.; и возросла их доля в затратах с 82,8% до 89,1%. Уровень расходов на оплату труда к объему деятельности увеличился на 0,7% и составила 5,8%.

Однако, прибыль в расчете на 1 работника в 2012 году снизилась на 19,3 тыс. руб. или на 32,1% и составила 40,9 тыс. руб., это произошло из-за увеличения расходов на оплату труда. Также произошло снижение прибыли в расчете на 1 руб. расходов на оплату труда на 1 руб. или на 47,6% и составила 1,1 руб.

Рассмотрев внешнюю и внутреннюю среду функционирования склада-магазина, можно сделать вывод о том, что предприятие не в достаточной мере использует свои возможности, так как основные экономические показатели его деятельности имеют тенденцию к снижению. Все это говорит о том, что существует необходимость совершенствовать его деятельность.