Лингвистическое обеспечение информационно-поисковых систем библиотек АПК: Методика формирования и пути совершенствования

Актуальность темы

исследования. Обеспеченность информационными ресурсами является необходимым условием функционирования и развития агропромышленного комплекса (АПК) России. Научно-технические библиотеки (НТБ) занимают важное место в государственной системе научно-технической информации (ГСНТИ), которая призвана создавать и развивать информационные ресурсы и информационное обеспечение науки и производства. Современный период развития НТБ рассматривается как новый этап компьютеризации, связанный с переходом на сетевые информационные технологии, широкое использование электронных документов и базы данных (БД). Научные сельскохозяйственные библиотеки (НСХБ), обеспечивающие информационное сопровождение деятельности ученых и специалистов АПК, активно формируют сегодня собственные электронные документные ресурсы, используют доступные по телекоммуникационным каналам машиночитаемые ресурсы других библиотек и информационных службразрабатывают и совершенствуют методы и средства информационного поиска. При этом они вынуждены использовать традиционные и автоматизированные информационно-поисковые системы (ИПС).

Если под ИПС мы понимаем «совокупность информационно-поисковых массивов, их носителей, информационно-поискового языка, правил его использования, критерия выдачи, программных и технических средств» (29, с. 75), то традиционные ИПС, как правило, представлены системой карточных каталогов и картотек: алфавитных, предметных, систематических и т. п. в качестве информационно-поисковых массивов, причем носителем сведений о документе являются бумажные карточки, а информационно-поисковыми языками являются элементы библиографического описания (автор индивидуальный или коллективный, тип документа, язык документа и т. д.), классификации отраслей знания (УДК, ББК, десятичная классификация Дьюи и т. п.), схемы предметных рубрик и т. п. «Информационно-поисковый язык (ИПЯ) — это формализованный искусственный язык, предназначенный для индексирования документов, информационных запросов и описания фактов с целью последующего хранения и поиска» (80).

Информационно-поисковые языки (ИПЯ) и дополняющие их методики систематизации документов, инструкции по ведению ИПЯ и каталогов и т. п. составляют лингвистическое обеспечение традиционных ИПС. Карточная система каталогов и картотек, созданная на основе классификационных ИПЯ, обеспечивала эффективный поиск информации в ИПС. В современных автоматизированных ИПС используются как традиционные, — так и специально разработанные ИПЯ (рубрикаторы, словари ключевых слов, тезаурусы и т. д.). Информационными массивами являются электронные каталоги и БД на машиночитаемых носителяхорганизация и использование информационных массивов определяются соответствующими стандартами и обеспечиваются программными и техническими средствами. Эффективность информационного поиска в автоматизированных ИПС в значительной степени зависит от ее лингвистического обеспечения: ИПЯ и средств их ведения и поддержки.

От лексического богатства ИПЯ зависит полнота раскрытия тематического содержания документа, а значит полнота и релевантность выявленной в процессе поиска информации. Чем богаче терминологическая база ИПЯ, чем совершеннее его структура, тем шире его поисковые возможности и эффективнее информационный поиск его средствами.

От выбора лингвистического обеспечения зависит совместимость языковых средств данной ИПС с другими, а значит и возможности информационного поиска в них, поскольку совместимость лингвистического обеспечения — это возможность использования в ИПС поисковых образов документов на одном ИПЯ, а поисковых предписаний на другом ИПЯ, а также возможность автоматического или ручного перевода поискового образа документа с одного ИПЯ на другой. Создание единого информационного пространства АПК подразумевает возможность использования любых ИПС для получения нужной информации с любого, подключенного в единую информационную сеть, терминала. С вводом Интернет в обиход информационного обслуживания для пользователей библиотек открывается доступ к ЭИР любой библиотеки или иного информационного органа, при условии подключения к этой сети. Для того, чтобы поиск в этих ЭИР был возможен, прост и, по возможности, оперативен, необходимо разработать в каждой НСХБ оптимальное лингвистическое обеспечение, позволяющее осуществлять переход из одной ИПС в другую легко и комфортно для пользователя. Теоретические разработки по лингвистическому обеспечению НСХБ отсутствуют.

По статистике 2002 г. только 30% НСХБ находились на разных стадиях внедрения автоматизации в библиотечно-библиографические процессы, и, следовательно, библиотеки АПК только стоят перед выбором ИПЯ для своих автоматизированных ИПС. Наиболее передовые позиции в этом процессе занимает Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Россельхозакадемии (ЦНСХБ), которая является федеральным учреждением ГСНТИ в области АПК, крупнейшей НСХБ РФ, осуществляющей функции отраслевого информационного центра, в т. ч. генерация документографических БД, создание реферативной и обзорной информации, выпуск реферативных изданий. В ЦНСХБ автоматизированы основные библиотечно-библиографические процессы в рамках интегрированной автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС), созданы электронные ресурсы по проблематике АПК федерального значения, в т. ч. крупнейшая в мире русскоязычная БД по АПК «АГРОС». Все библиографические электронные ресурсы доступны пользователям на безвозмездной основе. ЦНСХБ является головным методическим центром для 688 научно-технических библиотек АПК, которые используют ее разработки и информационные продукты в своей практической деятельности. Как методический центр ЦНСХБ проводит работы, направленные на формирование единого информационного пространства отрасли. Она имеет самую сложную из всех библиотек АПК структуру лингвистических средств и систему методических пособий по работе с ними. Лингвистическое обеспечение ИПС ЦНСХБ складывалось исторически, начиная с 1935 г., но в условиях автоматизации назрела необходимость его оптимизации. К объектам оптимизации следует отнести состав используемых ИПЯ, их совместимость и гармонизацию в рамках ИПС, совершенствование самих ИПЯ и средств их ведения и поддержки. Разработка оптимальной структуры лингвистического обеспечения ИПС ЦНСХБ будет способствовать ее эффективному функционированию в рамках единого информационного пространства АПК РФ. Такая структура лингвистического обеспечения ИПС может служить моделью для других НСХБ. Все это обусловливает актуальность выбранной темы для исследования.

Разработанность проблемы. Проблемы лингвистического обеспечения сельскохозяйственных библиотек ранее углубленно не изучались. Отдельные вопросы разработки лингвистического обеспечения рассматривались в контексте решения общих проблем развития ИПС и баз данных, электронных каталогов сельскохозяйственных библиотек. Эти вопросы затрагивались в работах Н. П. Аббакумовой (1), М. А. Аветисова, JI.M. Фрида (2).

В работах В. Г. Позднякова (118,127,128,129,130,13i, 132,133,134), подчеркивается роль лингвистического обеспечения в предоставлении ученым и практикам АПК релевантной информацией, в информационном обслуживании, а также необходимость сотрудничества НСХБ в решении этих проблем. В работе Г. К. Быстровой, С. А. Дубинской «Библиографические базы данных по науке, технике и сельскому хозяйству в развитых капиталистических странах» (26), наряду с характеристикой БД, в т. ч. крупнейших БД по сельскому хозяйству (26, с.31), даны сведения о лингвистических средствах, используемых в них: рубрикаторах и тезаурусах.

В работе A.B. Шемаевой (166) говорится об ИПЯ в автоматизированных технологиях НСХБ Украины.

Однако эти работы носят общий характер, трактующий лингвистическое обеспечение как неотъемлемую часть ИПС, но не касаются детального рассмотрения методики построения, ведения, использования и назначения лингвистических средств.

Разработка теоретических и методологических проблем лингвистического обеспечения началась в 60-е годы, когда пришло понимание того, что без информационно-поисковых языков вычислительные машины остаются только машинами, и начался вслед за этапом «механическим» новый «логико-лингвистический», по определению А. В. Соколова (148, с.91), этап в развитии ИПС. Большой теоретический и практический вклад в разработку этого вопроса внесли как зарубежные так и отечественные ученые. Поскольку практически все они сходятся на том, что информационно-поисковые языки всегда носят национальный характер, то, прежде всего, интерес представляют работы отечественных ученых и практиков.

Вопросы лингвистического обеспечения поднимаются, с разной степенью детализации, во всех трудах, касающихся ИПС, поскольку лингвистическое обеспечение является неотъемлемой частью информационно-поисковой системы, базы данных, электронного каталога. Важность лингвистического обеспечения подчеркивают в своих работах.

A.Б. Антопольский (5,8,7), Ю. М. Арский (10), Г. Г. Белоногов, Б. А. Кузнецов (14,15), В. Н. Белоозеров (17,18), А. Ю. Евсюкова (102), Р. Р. Мдивани,.

B.А. Глинский (96), А. И. Михайлов (97), В. А. Мишин (98? В. В. Морозов, Б. Р. Певзнер (100,101), Я. Л. Шрайберг (167) и др.

Ранние разработки в области ИПЯ касались лингвистического обеспечения больших электронно-вычислительных машин и отражены в работах Р. Г. Котова, Б. В. Якушина «Языки информационных систем» (1979 г.) (72), М.Г. Гаазе-Рапопорта «Единая система ИПЯ — мечты и некоторые задачи» (1978 г.) (31). Работы последних лет относятся к ИПС, работающим в диалоговых режимах на персональных компьютерах. Теоретические разработки проблемы лингвистического обеспечения автоматизированных ИПС касались в 60−70-х годах только информационных центров, что объясняется отсутствием автоматизации в библиотеках и библиотечнобиблиографических процессах. Однако эти работы послужили основой для дальнейшего развития теории лингвистического обеспечения ИПС. Так А. И. Черный в работе «ИПЯ: типы, принципы построения, совместимость» (1978 г.) (165) поднял вопросы, которые обсуждаются теоретиками и практиками до сих пор. В работе A.B. Соколова «Информационно-поисковые системы» (1981 г.) (149) излагаются основы и принципы построения ИПС, описываются типы ИПЯ, их назначение и требования к ним, рассматриваются виды индексирования и их роль в тематическом поиске. Показаны отличия автоматизированных ИПС от традиционных, где поиск ведется вручную. В статье А. Б. Антопольского, ГТ. Артамонова «Проблемы разработки лингвистического обеспечения информационных сетей» (1986 г.) (7) говорится о факторах, влияющих на выбор лингвистического обеспечения для информационной сети, о необходимости создания единых для участников сети языковых средств, а также о принципах построения лингвистического обеспечения конкретных сетей. Б. Р. Певзнер в статье «Лингвистическое обеспечение АСНТИ: расширенное толкование» (106) дает структуру лингвистического обеспечения АСНТИ, работающих в диалоговом режиме, где «пользователь постепенно приблизился к самой системе, с которой он взаимодействует на языковом уровне». В статье доказывалась необходимость изучения языковых средств как пользователем, так и обслуживающим персоналом.

С развитием автоматизации библиотечно-библиографических процессов появились работы, посвященные развитию ИПЯ библиотечных ИПС. Лингвистическое обеспечение ИПС библиотек имеет свою специфику, поскольку библиотеки имеют дополнительные функции по обслуживанию пользователейони отличаются по формам информационного обслуживания, по информационным ресурсам. Выбор ИПЯ, используемых в библиотеках в условиях автоматизации, в значительной мере связан и зависит от традиционных информационно-поисковых языков, уже существовавших там десятки лет в виде карточных каталогов. Проблемы лингвистических средств для библиотечных технологий разработаны в трудах Дворкиной М.Я.(53), Е. М. Зайцевой (58,59,60), O.A. Лавреновой (75), O.A. Фуралева (58,162), В. М. Экстрем, Л. И. Беневоленской (170) и др.

В работе В. В. Попова и А. Н. Вислого «Анализ тенденций развития автоматизированных библиотечных систем в СССР и за рубежом» (1989 г.) (138) утверждается необходимость создания библиотек нового типа, коренного изменения форм и методов библиотечного обслуживания.

Основополагающими для автора работами в этой области стали труды Н. И. Гендиной. В работе «Лингвистическое обеспечение автоматизированных библиотечных систем» (1991 г.) (39) обобщены и развиты принципы лингвистического обеспечения, описанные в трудах отечественных исследователей, в приложении к библиотечным технологиям. В книге анализируются пути рационального использования в библиотеках ИПЯона явилась своего рода учебным пособием для автора диссертационного исследования. В книге «Лингвистические средства автоматизации документального поиска» (1992 г.) (38) Н. И. Гендина, исследуя состав и структуру баз данных, определяет функции лингвистических средств в преобразовании, структурировании информации и создании информационных продуктов, рассматривает пути решения проблемы совместимости лингвистических обеспечений. В работах Н. И. Гендиной (36,37,40,41) рассматривается широкий спектр вопросов, относящихся к лингвистическому обеспечению, в т. ч. индексирование, информационный поиск и т. д.

Ряд разработок посвящен отдельным вопросам лингвистического обеспечения.

Вопросы классификационных ИПЯ исследовались многими учеными. Об этих проблемах писали М. А. Довбенко (56), Е. Н. Пименов (110), Ю. А. Шрейдер (168) и др. Работы Г. В. Гейнца (34,35) и Г. П. Длугач (55) по комплексно-системному каталогу являются единственными и уникальными пособиями по этому ИПЯ. Они послужили основой для многочисленных методических пособий. Сравнение и анализ универсальных классификационных ИПЯ даны в работах Э. Р. Сукиасяна (153, 155), H.H. Голодновой (43). Проблеме развития Библиотечно-библиографической классификации (ББК) посвящен ряд работ Э. Р. Сукиасяна. В его статье «Библиотечно-библиографическая классификация: новые решения» (154) рассматриваются пути развития и перспективы использования ББК в России.

Проблемы ведения, разработки, актуализации Универсальной десятичной классификации (УДК) отражены в работах М. Бенито (20), Е. М. Зайцевой (61,93), Б. В. Кристального, Н. Д. Борисовой, Н. Г. Вегер, А. В. Владимировой (160), Б. И. Маршака, O.A. Фуралева, Т. В. Тужилковой, О. В. Караджи (95), Э. Р. Сукиасяна (153,158) и др. В статьях А. Макилвейн (183,91) рассматриваются пути и перспективы развития УДК как классификации в современньрс условиях, а в статье O.A. Антошковой, JI.B. Лобовой «УДК и будущее» (9) определяются перспективы развития и распространения УДК в России.

Рубрикатору ГСНТИ посвящены работы В. Н. Белоозерова, В. И. Федосимова (16), И. Е. Гендлиной (74), Г. А. Кривенцовой (16,73), Б. В. Кристального (73,74), Н. В. Лукашевич (86), В. М. Полонского (137), Ю. Ф. Тарасюк, З. М. Храпкина (163) и др.

С развитием и совершенствованием автоматизированных баз данных, все большее внимание уделяется дескрипторным языкам, которые лучше описывают содержание как политематических так и узкотематических информационных массивов по сравнению с иерархическими информационно-поисковыми языками, но ведение которых требует больших трудозатрат, их сравнивают и иногда называют системами знаний.

В работе A.B. Соколова «Методические материалы по разработке информационно-поисковых тезаурусов» (1975 г.) (150) даны определения тезаурусов, их назначение, функции, методы построения и корректировки на основе опыта отечественной и зарубежной практики, что делает это пособие полезным практическим инструментом. Вопросы развития дескрипторного языка рассматриваются также в книге A.B. Соколова «Ретроспектива-60» (151), и где говорится в частности об ИПС классификационно-дескрипторного типа (с.18), о необходимости создания межотраслевых ИПС (с. 16), показаны преимущества информационного поиска в дескрипторных ИПС по сравнению с классификационными системами (с.32). Выявлению и обоснованию оптимальных путей развития дескрипторных языков посвящены труды Л. П. Алексеевой (4), Д. Н. Бакун (13), С. А. Белькова (19), П. И. Браславского (25), C.JI. Гольдштейн, Т. Я. Ткаченко (19,25), С. В. Гринева, В. М. Лейчик (51), Е. М. Зайцевой (58,171), В. П. Захарова (62), В. В. Корнеева, А. Ф. Гареева, C.B. Васюткина, В. В. Райх (71), O.A. Лавреновой (76,77), Н. В. Лукашевич (85,87,88,89), С. А. Мамонтова (92), Л. И. Оранской (103), E.H. Пименова (62,107,108), А. Д. Салий (88,89), O.A. Фуралева, В. М. Масляковой (171) и др.

Проблема ИПЯ непосредственно связана с вопросами аналитико-синтетической обработки информации, поскольку именно на этом этапе осуществляется перевод информации с естественного на искусственные языки и создается поисковый образ документа. В статье В. А. Архангельской, C.B. Базаровой, Р. Р. Мдивани «Аналитико-синтетическая обработка документов в автоматизированной информационной системе по общественным наукам» (1985 г.) (12) описываются принципы анализа и синтеза документов в целях получения трех видов описания: аннотации, дескрипторного ПОД, систематического ПОД и принципы их формирования с помощью естественного, дескрипторного и классификационного языков.

Позднее исследованиями в области аналитико-синтетической обработки информации занимаются теоретики и практики библиотековедения и информационной деятельности: H.A. Галюк, М. Н. Романова (33), Ф. С. Воройский (28), В. В. Корнеев, А. Ф. Гареев, C.B. Васюткин, В. В. Райх (71), В. П. Леонов (82), Е. Н. Пименов (109), Г. С. Щербинина (169).и др. В работах последних лет поднимаются проблемы автоматизированного индексирования, о них пишут Е. М. Зайцева (57), H.H. Литвинова (84), Н. В. Лукашевич (86,87), H.A. Пащенко, Л. В. Кнорина, Т. В. Молчанова (105).

Важное место в разработке лингвистического обеспечения ИПС отводится проблеме совместимости информационно-поисковых языков. Этому вопросу посвящены работы А. Б. Антопольского (5,6). В его статье «Лингвистическое обеспечение АСНТИ: структура и проблемы совместимости» (1983 г.) (5) рассмотрены различные методы обеспечения лингвистической совместимости, применяемые при построении информационных систем дедуктивным способом. Особенно важной и актуальной проблема совместимости ИПЯ становится в наши дни с развитием сетевых технологий, глобальной сети Интернет. Большой интерес, в этой связи, представляют труды P.C. Гиляревского (42), А. Ю. Евсюкова, Ю. В. Ланграф, A.C. Калиновского, Т. Б. Грищенко (102), Е. М. Зайцевой (60), Н. В. Рябовой (102), Д. В. Сивурова (146), Э. Р. Сукиасяна (157) и др. В статье A.B. Бобко, Л. А. Жариковой, Г. А. Скарук «О лингвистической совместимости информационных систем в условиях библиотеки» (1995 г.) (24) говорится о проблемах совместимости различных ИПЯ и информационных продуктов внутри библиотеки.

Особую область исследований составляют работы, посвященные проблемам информационного поиска в БД и ИПС, который во многом зависит от разработанности, лексической наполненности и актуальности информационно-поискового языка, поскольку лояльность ИПС пользователю, качество составления поискового образа документа, отражения в нем всех важнейших вопросов и аспектов документа зависят от информационно-поискового языка. В книге A.B. Соколова «Автоматизация библиографического поиска» (1981 г.) (148) подчеркивается, что «все проблемы, стоящие сейчас в центре внимания мировой теории и практики, непосредственно связаны с автоматизацией информационного поиска и ориентированы на интегральные информационные системы и их сети» (с.91). В последующие годы вопросы информационного поиска освещали в своих трудах В. Л. Бирзович, P.P. Мдивани, Л. В. Шемберко (22), A.B. Бобко,.

Л.А. Жарикова (23), Н. И. Гендина (38), О. Л. Лаврик (78), А. Ц. Масевич (94,95), Г. А. Скарук (23,147) и др.

В отличие от информационных центров, где вся информация хранится в электронной форме, в библиотеке — в большей мере на бумажных носителях, и наряду с электронными формами обслуживания существуют традиционные формы. Поэтому особый интерес представляет перевод карточных каталогов в электронные (конверсия каталогов) концепции объединения традиционных и электронных каталогов в единую информационно-поисковую систему с единым лингвистическим обеспечением. Интересен опыт работ, освещенных в статьях С. К. Виленской (27), H.A. Галюк, М. Н. Романовой (33), Э. Р. Сукиасяна (156), O.A. Фуралева, Е. М. Ручимской (161), И. Ю. Черкасовой (164), В. М. Экстрем, Л. И. Беневоленской, М. Н. Захаровой (170) и др.

Автором диссертационного исследования написан ряд работ по вопросам роли, назначения, использования ИПЯ в ЦНСХБ (114,117,118,121,123,124). Вопросы совместимости лингвистических средств баз данных по сельскому хозяйству, кооперации библиотек АПК по их созданию освещены в работах (115,116,125). Проблема аналитико-синтетической обработки отражена в работах (111,112,113,119,120,122). Проблемы создания и ведения информационно-поискового тезауруса, а также индексирования и поиска его средствами рассматриваются в методических материалах, в создании которых принимал участие автор диссертационного исследования (126).

Несмотря на то, что проблема лингвистического обеспечения постоянно обсуждается на страницах библиотечной печати, ею занимаются видные теоретики библиотековедения и информатики, однако, эти разработки чаще носят теоретический характер и могут служить базой для дальнейших разработок прикладного характера. Недостаточно работ, посвященных практическому применению информационно-поисковых языков в библиотечной технологии специальной библиотеки, и практически отсутствуют работы по разработке структуры лингвистического обеспечения.

НСХБ. Однако необходимость в этом назрела, поскольку актуальной и реальной стала задача создания единой сетевой информационно-поисковой системы по АПК с единым или совместимым лингвистическим обеспечением. В этой новой ситуации с новых позиций нужно смотреть на те информационно-поисковые языки, которые используются в НСХБ и которые могут быть использованы в автоматизированной библиотечной ИПС.

Работа в сетевом режиме изменяет взгляды отдельной библиотеки на поиск в базе данных, выдвигает повышенные требования к созданию поискового образа документа и качеству индексирования в отдельной сельскохозяйственной библиотеке, раскрывает новые возможности в предоставлении информационных ресурсов по вопросам АПК ученым и практикам и новые формы обслуживания пользователей. Поэтому необходимо исследование лингвистических средств сельскохозяйственных библиотек с целью разработки модели лингвистического обеспечения НСХБ и создания отраслевой сетевой информационно-поисковой системы, выработки рекомендаций по совершенствованию ее лингвистических средств.

Недостаточная разработанность проблемы применительно к сельскохозяйственной ИПС явилась еще одним основанием для выбора темы исследования.

Задачей исследования является обоснование структуры лингвистического обеспечения НСХБ, способствующей максимально полному удовлетворению информационных потребностей ученых и практиков в релевантной информации по вопросам АПК.

Эта задача решается поэтапно, в следующем порядке:

— изучение современного состояние лингвистического обеспечения ИПС НСХБ, его роли и места в автоматизированной библиотечной информационной системе на основе последних теоретических разработок в области лингвистики;

— анализ системы информационно-поисковых языков ИПС библиотек АПК, эффективности ее использования в автоматизированном информационном поиске и определение необходимых условий создания единого отраслевого информационного пространства;

— сравнительное исследование лингвистического обеспечения крупнейших зарубежных БД по сельскому хозяйству с целью совершенствования лингвистических средств отечественных ИПС по АПКразработка методов формирования и оптимизации структуры лингвистического обеспечения ИПС НСХБ.

Основной базой исследования является система библиотек АПК под руководством ЦНСХБ Россельхозакадемии.

Методологической основой исследования послужили общие положения теории лингвистического обеспечения, изложенные в трудах A.B. Соколова и Н. И. Гендиной. Отправным методологическим пунктом стали также общие положения теории информатики, библиотечно-библиографической и информационной деятельности, основополагающие идеи отечественных и зарубежных исследователей по аналитико-синтетической обработке документов, формированию баз данных.

Методы исследования.

Использовался ряд общенаучных и специальных' методов: обобщение, анализ и синтез, исторический метод, структурно-функциональный анализописательно-аналитический метод при изучении нормативных, методических и инструктивных материаловсравнение и описание для характеристики лингвистического обеспечения зарубежных баз данныхконтент-анализ при сравнительном анализе терминологических баз ИПЯ.

Научная новизна исследования заключается в рассмотрении лингвистического обеспечения ИПС библиотек АПК с одной стороны, как самостоятельного объекта, с другой стороны как комплексной совокупности ИПЯ, средств их ведения и поддержки.

Предложен концептуальный подход к созданию отраслевой автоматизированной ИПС, основанный на использовании традиционных и специально разработанных для автоматизированного поиска лингвистических средств, адаптированных к условиям современной информационной среды.

Сформулированы методы достижения совместимости лингвистических средств в ИПС отдельных НСХБ, библиотечной сети АПК, входящей в отечественную информационную среду.

Разработана модель структуры лингвистического обеспечения ИПС НСХБ, учитывающая разнообразие внутрибиблиотечных процессов и межбиблиотечного взаимодействия.

Рекомендована концепция построения русскоязычного информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию на основе сравнительного анализа отечественного и зарубежного опыта ведения тезаурусов, разработанная и реализуемая в настоящее время как одно из направлений совершенствования ИПЯ.

Теоретическая значимость исследования состоит в конкретизации общей теории лингвистического обеспечения ИПС применительно к лингвистическому обеспечению ИПС НСХБ, в развитии и обогащении научного представления о значимости и роли лингвистического обеспечения в формировании БД и ИПСобобщении имеющегося опыта создания лингвистического обеспечения в отечественных и зарубежных сельскохозяйственных базах данныхв создании теоретико-методологической основы для оптимизации лингвистического обеспечения НСХБ, необходимой для научных исследований по проблемам семантического анализа документов и производства современных информационных продуктов, а также обеспечения совместимости лингвистических средств, их разработки, ведения и актуализации.

Практическая ценность исследования заключается в том, что разработанная структура лингвистических средств внедрена и успешно функционирует в ЦНСХБ и может быть использована в практике библиотек АПК.

Результаты диссертационного исследования используются для актуализации Государственного рубрикатора научно-технической информации, подготовки методических рекомендаций по совершенствованию отраслевого рубрикатора. Методики ведения информационно-поисковых языков, разработанные в диссертации, применяются в процессе подготовки выпуска РЖ ВИНИТИ «Экономика агропромышленного комплекса».

На основе предложенной в ходе диссертационного исследования концепции разрабатываются информационно-поисковый тезаурус и отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству и продовольствию, методики их ведения.

Выводы диссертационного исследования легли в основу методических рекомендаций по индексированию документов по проблемам АПК и применяются в аналитико-синтетической обработке документов в ЦНСХБ и других библиотеках АПК.

В ходе диссертационного исследования разработаны рекомендации по совершенствованию отдельных информационно-поисковых языков, которые реализуются в ЦНСХБ.

Практические разработки диссертанта отражены в современных версиях информационно-поискового тезауруса и отраслевого рубрикатора по сельскому хозяйству и продовольствию, используемых более, чем в 20 библиотеках различных систем и ведомств в процессе аналитико-синтетической обработки документов для автоматизированной ИПС.

Результаты исследования могут быть положены в основу программы повышения квалификации библиотечных кадров в АПК, а также могут быть использованы в вузовском образовании.

На защиту выносятся следующие положения:

1) Необходимым условием функционирования библиотечно-библиографических процессов является оптимальное сочетание традиционных и автоматизированных технологий, обеспечивающее эффективный информационный поиск и создание современных информационных продуктов.

Требуется совершенствование ИПЯ и их приспособление к условиям автоматизированной ИПС.

2) Предлагаемая методика формирования структуры лингвистических средств НСХБ определяется спецификой аграрной науки как политематической отрасли знания, задачами библиотеки по информационному обеспечению конкретных контингентов пользователей, структурой используемых ИПЯ, определением наиболее приемлемых ИПЯ для конкретной НСХБ и дальнейшей их адаптацией к условиям ИПС.

3) Разработанная модель структуры лингвистических средств НСХБ оптимизирует использование ИПЯ: УДК (ББК), Язык библиографического описания, Отраслевой Рубрикатор, информационно-поисковый тезаурус, язык ключевых слов на внутрибиблиотечном и межбиблиотечном уровнях и обеспечивает лингвистические взаимодействия библиотек АПК.

4) Совместимость лингвистических средств достигается путем внедрения в работу библиотек АПК наиболее реальных в современных условиях мер: рекомендуемых общеотраслевых ИПЯ, соблюдения стандартов их ведения, единых методик индексирования, конверсии ИПЯ.

5) Расширение функциональных возможностей используемых в НСХБ информационно-поисковых языков реализуется, с одной стороны, путем адаптации классификационных языков для традиционного поиска к условиям автоматизированной системы, с другой стороны, совершенствованием ИПЯ для автоматизированных систем.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертации излагались на: 6-й Международной конференции «Крым-99» «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества» (г. Судак, 5−13 июня 1999 г.), 7-й Международной конференции «Крым-2000» «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничеств» (г. Судак, 3−11 июня 2000 г.), 8-й Международной конференции «Крым-200» «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничеств» (г. Судак, 9−17 июня 2001 г.), научной конференции «Библиотечное дело и демократия» (Москва, МГУК, 8−10 апреля 1997 г.), Международной научной конференции «Библиотечное дело на пороге XXI века» (Москва, МГУК, 15−16 апреля 1998 г.), на научной конференции «Современные информационные технологии в библиотеках» (Санкт-Петербург, 17−19 ноября 1997 г.), Международной конференции «Библиотечное дело проблемы информатизации общества» (Москва, МГУКИ, 27−28 апреля 1999 г.), Международной конференции «Библиотечное дело-2000: проблемы формирования открытого информационного общества» (Москва, МГУКИ, 25−26 апреля 2000 г.) — Всероссийском семинаре «Новые информационные технологии в научных сельскохозяйственных библиотеках» (Москва, ЦНСХБ, 13−15 ноября 2002 г.), на Днях повышения квалификации для работников библиотек АПК в ЦНСХБ.

По теме диссертации опубликовано шестнадцать печатных научных работ.

Задача диссертационного исследования определила следующую структуру работы.

Структура диссертации. Диссертация состоит из трех глав, заключения, списка литературы, списка используемых сокращений, приложений.

В первой главе рассмотрены теоретические проблемы лингвистического обеспечения ИПС и теоретические оставляющие понятия «лингвистическое обеспечение». Рассмотрены виды информационно-поисковых языков, их назначение и функции в ИПС. Рассмотрена роль лингвистических средств в создании поисковых образов документов. Определена роль индексирования и его назначение. Проанализированы этапы формирования, тенденции развития и особенности ИПС НСХБ. Рассмотрены структура построения, лингвистические особенности и поисковые возможности отдельных ИПЯ, используемых в НСХБ. Определены, методические основы формирования отдельных видов лингвистических средств и принципы индексирования на каждом из ИПЯ в ЦНСХБ. Изучена роль каждого информационно-поискового языка в тематическом поиске в автоматизированной системе.

Во второй главе рассмотрена проблема совместимости лингвистических средств баз данных по сельскому хозяйству и продовольствию и ее роль в обеспечении целостности ИПС, эффективности информационного поиска и создании комфортных для пользователя условий работы в ней. Проанализированы зарубежные БД: история их создания, тематический диапазон и их лингвистические средства. В целях совершенствования Информационно-поискового тезауруса ЦНСХБ изучена совместимость тезаурусов крупнейших зарубежных баз данных с тезаурусом ЦНСХБ. На основе анализа разработаны предложения по совершенствованию информационно-поискового тезауруса ЦНСХБ в целях совместимости его с международными тезаурусами. Предложены пути достижения совместимости лингвистического обеспечения в отдельной НСХБ и едином отраслевом информационном пространстве.

В третьей главе на основе изучения отечественного и зарубежного опыта обосновывается оптимальная структура лингвистических средства НСХБ. Предложены пути оптимизации структуры лингвистических средств, совершенствования информационно-поисковых языков ЦНСХБ и их адаптации к условиям автоматизированной ИПС. Проведен сравнительный анализ терминологических баз двух ИПЯ: комплексно-системного каталога и информационно-поискового тезауруса. Предложена методика формирования структуры лингвистических средств НСХБ, на основе которой разработана и обоснована оптимальная модель структуры лингвистических средств ИПС ЦНСХБ, включающая два уровня и обеспечивающая ее библиотечно-библиографические процессы и функционирование в информационном пространстве отрасли. На основе обобщения отечественного и зарубежного опыта разработаны предложения по совершенствованию ИПЯ, направленные на расширение их функций в ИПС, повышение роли в автоматизированном поиске и создание единого информационного пространства сельскохозяйственной отрасли. Намечены этапы развития и совершенствования лингвистических средств НСХБ.

Заключение

содержит основные результаты и выводы по диссертационному исследованию, и предложения по дальнейшему совершенствованию лингвистического обеспечения отраслевой информационно-поисковой системы.

Список литературы

отражает использованные в диссертации издания.

Приложения включают таблицы, фрагменты зарубежных рубрикаторов и тезаурусовфрагмент разработанной в ходе исследования таблицы соответствия микротезауруса по ветеринарии, Отраслевого Рубрикатора и УДКграфическое изображение модели структуры лингвистического обеспечения НСХБАкт о внедрении.

Современная автоматизированная библиотечная информационно поисковая система требует совершенных лингвистических средств, способных обеспечить разнообразные задачи, стоящие перед ней. В диссертационном исследовании изучены и обобщены ведущие теоретические отечественные и зарубежные работы по проблеме лингвистического обеспечения, а также практический опыт формирования и развития структуры лингвистических средств библиотечной ИПС. В теоретических работах отечественных и зарубежных исследователей определены роль и место лингвистического обеспечения в ИПС, разработаны терминологические вопросы лингвистического обеспечения, сформулирована система лингвистического обеспечения ИПС и установлены классификации ИПЯ. Вместе с тем наблюдается не только отсутствие связи рассмотренной проблемы с конкретным типом РШС (по вопросам АПК), но и отсутствие единого подхода к формированию их лингвистического обеспечения. В диссертации общие положения теории лингвистического обеспечения конкретизированы применительно к ИПС НСХБ. Низкий уровень технического оснащения НСХБ (из 688 библиотек АПК только 30% имеют компьютеры) не позволил им перейти к автоматизации библиотечно-библиографических процессов и формированию лингвистического обеспечения для автоматизированных ИПС и, следовательно, они только стоят перед выбором ИПЯ для автоматизирова: нной системы. В тоже время в ЦНСХБ Россельхозакадемии — головном методическом центре библиотек АПК активно и успеишо развиваются автоматизированные библиотечно-библиографические процессы, создана самая крупная русскоязычная БД «АГРОС». ЦНСХБ выполняет функции отраслевого информационного центра: генерирует до1сументографические БД, создает реферативную и обзорную информацию, издает реферативные издания, формирует систему лингвистического обеспечения для автоматизированных ИПС, разрабатывает ИПЯ для автоматизированного поиска. Разнообразие информационных продуктов и самая сложная система лингвистических средств (7 ИПЯ) определила выбор лингвистического обеспечения ЦНСХБ в качестве базы исследования. Результаты собственных исследований позволили, прежде всего, сделать заключение о том, что даже с созданием электронных каталогов, отражающих текущий входной поток документов, карточные каталоги в библиотеках АПК еще долго будут использоваться хотя бы для ретропоиска. Поэтому необходимым условием функционирования библиотечно-библиографических процессов является оптимальное сочетание традиционных и автоматизированных технологий, обеспечивающих эффективный информационный поиск и создание современных информационных продуктов. Однако требуется адаптация ИПЯ, разработанных для карточных каталогов, к условиям автоматизированной ИПС. В структуре классификационных ИПЯ заложены возможности использования их в автоматизированном поиске. Этому будет способствовать разработка электронных таблиц этих ИПЯ и АПУ к ним, совершенствование справочно-поискового аппарата. Вместе с тем в ЦНСХБ существуют ИПЯ, специально разработанные для автоматизированных ИПС по вопросам АПК: Отраслевой рубрикатор и информационно-поисковый тезаурус, которые обеспечивают функционирование библиотек в условиях автоматизации библиотечно библиографических процессов. Конверсия ИПЯ — создание таблиц соответствия классификационных ИПЯ (УДК) с Отраслевым Рубрикатором и Информационно-поисковым тезаурусом повысит качество индексирования и облегчит этот процесс для индексаторов библиотек АПК, Сравнительный анализ зарубежных БД по сельскому хозяйству и продовольствию, который происходил с точки зрения их сравнения с БД «АГРОС» ЦНСХБ показал, что таких БД всего 4: «CAB ABSTRACTS» (CABI), «AGRIS» (ФАО), «АОШСОЬА» (NAL) и «FSTA» (IFIS), и все они сопоставимы С БД «АГРОС» по тематическому диапазону включаемых документов. Установлено, что лингвистическое обеспечение определяется задачами. БД и тех учреждений, которые их создают. Так лингвистическое обеспечение Национальной сельскохозяйственной библиотеки США (NAL) включает помимо средств поиска в автоматизированной системе, РШЯ, которые используются в библиотечной технологии: классификацию библиотеки Конгресса и классификацию Дьюи, используемую практически во всех библиотеках США. В качестве лингвистических средств автоматизированного поиска Национальная сельскохозяйственная библиотека США использует рубрикатор и тезаурус. Такие же лингвистические средства используют БД «CAB ABSTRACTS» и «AGRIS». Проанализированы функции ИПЯ в каждой из зарубежных БД. Проведено изучение структуры и идеологии построения зарубежных тезаурусов, их методического аппарата, а также их совместимости между собой и в сравнении с ИПТ ЦНСХБ. На основании проведенного анализа отечественного и зарубежного опыта разработана концепция построения русскоязычного тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствгао. Исследованием установлено, что состав лингвистических средств, используемых в БД «АГРОС» тождественен составу лингвистических средств в зарубежных БД. Лингвистические средства, используемые в зарубежных библиотеках также как в ЦНСХБ РФ, отличаются от лингвистических средств, используемых информационными центрами тем, что включают в себя ИПЯ для карточных каталогов. Результаты анализа подтверждают тот факт, что в современных условиях оптимальным решением проблем формирования лингвистического обеспечения ИПС является сочетание ИПЯ для традиционных и автоматизированных ИПС. Предложена методика формирования структуры лингвистических средств НСХБ, которая определяется спецификой аграрной. науки как политематической отрасли знания, задачами библиотеки по информационному обеспечению конкретных контингентов пользователей, структурой существующих в ИПС РШЯ. Методика формирования структуры лингвистических средств включает: • анализ задач, стоящих перед НСХБ, ее функций, библиотечно библиографических процессов, обеспечивающих их выполнение- • изучение роли и функций РШЯ в ИПС- • анализ эффективности использования собственных ИПЯ в автоматизированной ИПС- • изучение существующих отраслевых ИПЯ- • выбор ИПЯ, обеспечивающих эффективное функционирование автоматизированной ИПС- • адаптацию выбранных лингвистических средств к условиям данной ИПС и подготовку методических пособий по работе с ним. Данная методика обязательно должна предусматривать специфику аграрной науки в целом, а также проблемы АПК, обслуживаемых отдельными НСХБ. Не менее важным элементом, влияющим на формирование структуры лингвистических средств, является специфика контингента пользователей библиотеки, большая часть которых представляют собой научные кадры со сложностью, многоаспектностью их информационных запросов. Эти две составляющие предложенной методики характеризуются динамичностью и необходимостью их постоянного изучения, что предполагает соответствующую корректировку лингвистических средств. В диссертационном исследовании дано обоснование структуры лингвистического обеспечения НСХБ. Разработанная модель структуры лингвистических средств обеспечивает выполнение задач, стоящих перед НСХБ и всех ее функций, в том числе: обработку входного документального потока, формирование и структурирование фондаиздание текущих библиографических и реферативных изданий, информационное обслуживание пользователей, информацио1шый тематический поиск, структурирование информационных массивов, распределение потоков информации, предоставление доступа к информационным ресурсам за пределами библиотеки и т. д. Предложенная двухуровневая модель лингвистических средств автоматизированной ИПС НСХБ включает внутрибиблиотечный и межбиблиотечный уровни. Внутрибиблиотечный уровень: Язык библиографического описания (ЯБО) (используется для идентификации документов и информационного поиска по полям коммуникативного формата) — • УДК (используется для индексирования входного документального.

потока);

Отраслевой Рубрикатор (ОР) (используется для индексирования входного документального потока и тематического поискаструктурирования информационных массивовформирования текущих библиографических и реферативных изданийопределения тематического диапазона библиотечных фондов) — Р1нформационно-поисковый тезаурус (ИПТ) (используется для индексирования входного документального потока и тематического поискасоздания терминологической базы по сельскому хозяйству и.

продовольствию);

Язык ключевых слов (ЯКС) (используется для индексирования входного документального потока и тематического поискаотбора лексики в информационно-поисковый тезаурус по сельскому хозяйству и.

продовольствию).Межбиблиотечный уровень: • УДК (используется для корпоративной каталогизации и систематизации входного документального потока, а также в качестве международного информационного языка) — • ЯБО (используется для корпоративной каталогизации и для идентификационного поиска информации в БД страны) — • ОР (используется как язык-посредник межотраслевого информационного общения, для обмена информацией и ее поиска в РШС РФ и СНГ, а также в качестве общеотраслевого ИПЯ информационно поисковых систем АПК) — • ИПТ (используется как терминологическая база АПК, а также в качестве общеотраслевого РШЯ АПК).Опираясь на результаты исследования лингвистических средств отечественных и зарубежных БД, выработаны рекомендации по совершенствованию лингвистического обеспечения ИПС ЦНСХБ, которые направлены на создание совместимых лингвистических средств как внутри ИПС НСХБ так и в внутри отраслевой информационной системы. Намечены пути развития и совершенствования лингвистических средств НСХБ, которые будут проходить в три этапа. 1-й этап состоит в определении путей совершенствования ИПЯ, их лингвистических и поисковых возможностей, адаптации к условиям автоматизированного поиска, а также в обеспечении их совместимости.2-й этап — обеспечение совместимости ИПЯ библиотек АПК с целью создания единого информационного пространства отрасли.3-й этап — решение проблемы автоматического индексирования входного документального потока и приспособление ИПЯ к такому индексированию.1-й этап приближается к завершению и является основой осуществления.

2-го этапа, создавая предпосылки для него. Предложены необходимые меры для его реализации. Реализация 3-го этапа потребует не столько разработки лиш^вистических, сколько программных средств ведения ИПЯ, подключения программных средств к процессу индексирования и создания ПОД, что возможно только при интегральном (раздельном) вводе информации в ИПС. На этом этапе возможно использование при индексировании единых таблиц соответствия основных ИПЯ ЦНСХБ: УДК, ОР, ИПТ. Для этого потребуется каждой лексической единице ИПТ пррпшсать индекс УДК и код ОР. Автоматизированное индексирование будет обеспечиваться тем, что к каждому отобранному индексатором дескриптору автоматизированной системой будет приписываться код ОР и индекс УДК, так как сейчас осуществляется приписывание дескриптору вышестоящих терминов ИПТ. Это значительно упростит процесс индексирования, позволит повысить производительность труда индексатора и его качество. Современные автоматизированные библиотечные ИПС требуют не только совершенствоваьшя, но совместимости лингвистических средств, которые обеспечивают унификацию создания разнообразных информационных продуктов и комфортные условия пользования ими. Исследование показало, что существуют две группы методов совместимости лингвистических средств: совместимость лингвистических средств отдельных ИПС и совместимость лингвистических средств отраслевой информационно-поисковой системы. Из всего многообразия методов совместимости в ходе исследования были отобраны и предложены к использованию наиболее реальные, на наш взгляд, в условиях НСХБ методы, которые легли в основу предложенной двухконтурной концептуальной модели развития и совместимости лингвистического обеспечения отрасли. Первый контур обеспечивает методы совместимости отдельной ИПС, а второй обеспечивает совместимость различных лингвистических средств разных ИПС, входящих в информационное пространство отраслей. Наиболее реальными, на наш взгляд, в условиях НСХБ методами, которые легли в основу концептуальной модели развития и совместимости лингвистического обеспечения отрасли являются в первом контуре: использование нескольких РШЯ, соблюдение стандартов в работе с ИПЯ, унификация индексированияво втором контуре: методологическая совместимость разработки и развития лингвистического обеспечения, стандартизация и унификация, использование общеотраслевых ИПЯ, использование конверсии ИПЯ. Совершенствование ИПЯ и адаптация их к условиям автоматизированной ИПС способствует расширению их функциональных возможностей и повышению эффективности использования в ИПС. Ряд рекомендаций, разработанных в ходе диссертационного исследования и направленных на решение этой проблемы, практргчески реализованы: переиндексирована БД в соответствии с обновленными схемами рубрик OP. Разработана методика и создана единая классификационная таблица ОР и УДК, существующая в электронной форме и выставленная в Р1нтранет ЦНСХБ. Разработана методика и начата работа над таблицами соответствия ИПТ, ОР и УДК. Усовершенствована структура словарной статьи ИПТ, в которую добавлены, по примеру зарубежных тезаурусов, историческая справка, определение понятия и границы его использованияв качестве приложения к РШТ создан ряд авторитетных списков. Начата работа над систематической частью ИПТ, основой которой являются микротезаурусы по отдельным отраслям АПК: разработана методика создания микротезаурусов в автоматизированном и ручном режиме, созданы микротезаурусы по ветеринарии и пищевой промышленности. Разработана методика и подготавливаются электронные рабочие таблицы УДК для АПК. Принимая во внимание важность методических и инструктив1п>1х материалов, которые являются составной частью лингвистического обеспечения, созданы методические рекомендации по ведению и индексированию по ИПТ, в которых изложена концепция построения ИПТ, разработанная в ходе исследования, в соответствии со стандартами РФ и международными стандартами, методические рекомендации по индексированию на языке ключевых слов. Результаты диссертационного исследования используются для актуализации ГРНТИ, подготовки методических рекомендаций по совершенствованию отраслевого рубрикатора. Методика ведения и поддержки ИПЯ, разработанные в диссертации, используются при подготовке РЖ ВИНИТИ «Экономика агропромышленного комплекса» (Приложение № 12).В процессе диссертационного исследования, ОР и ИПТ ЦНСХБ стали использовать в качестве ИПЯ 20 сельскохозяйственных библиотек. Это позволяет говорить о том, что ОР, ИПТ и УДК смогут стать едиными ИПЯ библиотек АПК, а разработанная структура лингвистических средств отрасли применима на практике и жизнеспособна. Список принятых сокращений АСНТИ АСНТИсельхоз ВАСХНИЛ ВИНИТИ ВНИИТЭИагропром ГАСНТИ ГПНТБ ГРНТИ автоматизированная информационно-библиотечная система агропромышленный комплекс алфавитно-предметный указатель автоматизированная система научно-технической информации автоматизированная система научно-технической информации по сельскому хозяйству аналитико-синтетическая обработка документов библиотечно-библиогрфическая классификация база данньк библиографическое описание Всероссиская академия сельскохозяйственных наук им. Ленина Всероссийский исследовательский институт научно технической информации Всероссийский научно-исследовательский институт технико-экономических исследований агропромышленного комплекса Государственная автоматизированная система научно технической информации Государственный стандарт Государственная публичная научно-техническая библиотека Государственный Рубрикатор научно-технической информации комплексно-системный каталог МГКУИ мснти лексическая единица лингвистическое обеспечение Московский государственный университет культуры и искусств информационно-поисковая система информационно-поисковый тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию информационно-поисковый язык коэффициент полезного действия комплексно-системный каталог межбиблиотечный абонемент Международная система научно-технической информации Министерство сельского хозяйства научно-информационная деятельность научно-исследовательский институт научно-исследовательская работа научно-исследовательское учреждение научно-производственное объединение научно-техническая информация Отраслевой Рубрикатор НТИ по сельскому хозяйству и Продовольствию открытая распределенная компьютерная система персональная электронно-вычислительная машина поисковый образ документа Российская академия сельскохозяйственных наук Российская государственная библиотека реферативный журнал Российская национальная библиотека Российская Федерация ЦНСХБ ЦНТБГШ справочно-библиографическое обслуживание справочно-поисковый аппарат универсальная десятичная классификация Международная организация по сельскому хозяйству и продовольствию ООН Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Центральная научно-техническая библиотека пищевой промышленности электронно-вычислительная мапшна электронный каталог язык библиографического описания язык ключевых слов Американский сельскохозяйственный документальный центр база данных по сельскому хозяйству ФАО база данных по текущим научным разработкам, входит B A G R I S неперезаписываемый оптический диск Всемирная продовольственная и сельскохозяйственная комиссия ООН международная база данных по продовольствию Национальная сельскохозяйственная библиотека США программа технической помощи ЕС странам Центральной и Восточной Европы.