Организация деятельности ООО «Электромакс» по продаже нерудных материалов

ООО «Электромакс» имеет дочернюю компанию «ПермСтройСервис», которая была организована для поставки нерудного материала (песчано-гравийной смеси и песка мелкого) постоянному клиенту «Красивый — Дом». «Красивый — дом» занимается строительством, с «Электромакс» компания работает 3 года. Для завершения застройки жилого комплекса компания обратилась с просьбой к «Электромакс» по возможности завести в их адрес песчано-гравийной смеси (ПГС) в количестве 2 000 т, и песка строительного мелкого в количестве 4 500 т. Для удовлетворения потребности постоянного клиента «Электромакс» согласился оказать услуги данного рода. После проделанных расчетов, выяснилось, что данная деятельность может приносит хорошую прибыль. Изучив данный рынок руководством компании было принято решение развивать это направление по продаже нерудных материалов. Для того, чтобы вести отдельный контроль и учет над новой деятельностью бала организована дочерняя компания «ПермСтройСервис».

Компания «ПермСтройСервис» создавалась в качестве посредника, она покупала материалы у фирмы, которая могла предоставить больший процент скидки, добавляли 10% своей надбавки и процент за доставку. Доставка материалов осуществлялась арендованным транспортом и составляла почасовую оплату транспорта.

При организации новой деятельности руководству компании было предложено заключить договор с непосредственным производителем нерудных материалов ОАО «Пермский завод строительных материалов и конструкций» (Приложение 10). Карьеры, где хранится производимая продукция расположены в деревне Заюрчим (аэропорт Савино) и в микрорайоне Заостровка. Завод в свою очередь предоставил скидку в размере 10% на приобретаемый материал. Для «ПермСтройСервис» стоимость ПГС — 75,6 руб., песка мелкого 135 руб., песка среднего 130,5 руб.

Следующим шагом в организации деятельности «ПермСтройСервис» планируется подача объявления в газету «Ва — банкъ» о продаже нерудных материалов и о приеме на работу водителя с личным грузовым автомобилем грузоподъемностью от 10 т. Меньший тоннаж автомобиля для поставки материала не выгоден.

После подачи объявления необходимо будет принять на работу водителей в количестве трех человек с машинами грузоподъемностью: две по 10 т и одна 15 т. Три человека с личными автомобилями для начала работы компании в данном направлении — это оптимальный вариант, т.к. круг клиентов еще не найден.

Оплата водителей будет производиться по тоннажу, т. е. количество доставленных за день тонн водителем на объект. Сумма оплаты за тонну будет складываться из расчета отдаленности объекта от карьера и объема заказа клиентом.

Для расчета эффективности данного проекта можно использовать следующий пример.

Поступила заявка на 100 т ПГС, с доставкой до Мотовилихинского района. Стоимость партии составит 7 560 руб. Расстояние от Заюрчимского карьера до района Мотовилиха составляет 25 км. Если на 1 км. грузовая машина расходует 2,7 литра ГСМ (горюче-смазочных материалов), а 1 литр ГСМ стоит 16 руб., то за доставку 10 т (т.е.за один рейс до Мотовилихинского района) водитель на ГСМ потратит 1 080 руб. (25 км. * 2,7 литра * 16 руб. = 1 080 руб. За 10 рейсов по 10 т расходы на ГСМ составят 10 800 руб.

Наценка компании на продаваемую продукцию = 40% т. е. от 7 560 руб. это составляет 3 024 руб.

Итого общая стоимость заказа с доставкой составит:

Сумма заказа = 3 024 руб. + 7 560 руб. + 10 800 руб. = 21 384 руб.

В штате «ПермСтройСервис» работают 3 менеджера по продаже. За заказ менеджер получает 10% от прибыли. При проведенных расчетах процент менеджера составит 300 руб. + ежемесячный оклад 5 000 руб.

Схема бизнес-процесса деятельности и документооборот фирмы представлена на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4. Схема бизнес — процесса и документооборот по продаже нерудных материалов «ПермСтройСервис».

• 1. Приобретение талонов на продукцию
• 2. Заявка на поставку
• 3. Счет за заказанную партию
• 4. Перевод денежных средств на счет «ПермСтройСервис»
• 5. Передача водителю определенного количества талонов на продукцию и актов приема — передачи продукции (Приложение 11,12)
• 6. Загрузка водителя продуктом по талону
• 7. Доставка продукта до объекта (на объекте водитель отдает Ѕ акта покупателю)
• 8. Выписка счет-фактуры и накладной заказчику
• 9. Оплата вывезенного количества продукта

При интенсивных заказах и ритмичных отгрузках за месяц предприятие вывезет примерно 10 000т ПГСа и 8 000т песка мелкого на сумму (756 000 руб. + 1 044 000 руб. = 1 800 000 руб.) Наценка предприятия составит 720 000 руб. от 1 800 000 руб. из них зарплата менеджерам и водителям составит 20% т. е. 144 000 руб.

Чистая прибыль предприятия составит в месяц 576 000 руб. (720 000 руб. — 144 000 руб. = 576 000 руб.).

Принятое решение по развитию данного направления позволит предприятию:

расширить масштабы деятельности;

получать дополнительный доход;

более полно удовлетворять потребности клиентов (в частности строительных компаний);

завоевывать новые сегменты рынка;

поднять свою репутацию;

быть более конкурентоспособным.