Исследование обеспеченности предприятия кадрами

В процессе анализа трудовых ресурсов изучаются степени:

• · обеспеченности рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• · качественного использования трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• · эффективности использования трудовых ресурсов.

Основными задачами анализа являются:

• · изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
• · определение и изучение показателей текучести кадров;
• · выявление резервов трудовых ресурсов, для более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы являются: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф-N 1-Т «Отчет по труду», приложение к ф. N 1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», ф. N 2-Т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников в предыдущем году.

У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической Таблице 4.

Таблица 4. Обеспеченность трудовыми ресурсами.

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала. Ее изменение проиллюстрировано данными Таблицы 5.

Таблица 5. Изменение структуры трудовых ресурсов.

Как видно из данных таблиц 4 и 5 в отчетном году (2014 год) численность персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим годом (2013 год) увеличилась на 4 человека и составила 157,1%.

Этот рост численности объясняется повышением объёма работ, а соответственно увеличением численности полезного персонала. Численность рабочего персонала в 2014 году по сравнению с 2013 увеличилась на 3 человека и составила 175%. Одновременно с этим в численности персонала произошло увеличение численности ИТР на 1 человека или на 150%, это произошло за счет роста численности «специалистов» на 1 человека или на 200%, этот рост обуславливается тем, что в 2014 году на работу приняли дополнительно 1 бухгалтера из-за больших объемов документооборота.

Из данных аналитической таблицы видно, что в ООО «ПАРТНЕР» растет производственный потенциал — удельный вес рабочих в отчетном году выше его величины в прошлом году на 6,5%. Соответственно, снизился на 1,3% удельный вес ИТР, в том числе руководителей — на 10,4%, но увеличился штат специалистов — на 3,9%.

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. На анализируемом предприятии число основных рабочих в 2013 году составило 3 человека, а вспомогательных — 1 человек, в 2014 году это число составило — 5 и 2 человека соответственно по категории основных и вспомогательных рабочих.

В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению негативной тенденции.

На данном предприятии численность вспомогательных рабочих в 2014 году по сравнению с 2013 годом изменилась на 1, а ее удельный вес в общей численности основных и вспомогательных рабочих увеличился с 14,3% до 18,2%. Увеличение численности вспомогательных рабочих обусловлено увеличением объема работ, но это также свидетельствует о об отсутствии совершенствования методов оптимизации и механизации работ.