Требования к бланкам документов. 
Порядок разработки бланков

Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств

Реквизиты организационно-распорядительных документов

Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет «формуляр» этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов, называются типовыми. Графические модели или схемы построения документов имеют название «формуляр-образец».

СТБ 6.38−2004 определяет 32 реквизита организационно-распорядительных документов, входящих в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Реквизиты управленческих документов:

• 01 — Государственный герб Республики Беларусь;
• 02 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• 03 — код организации: код ОКОГУ для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП для других организаций;
• 04 — код формы документа по ОКУД;
• 05 — наименование вышестоящей организации;
• 06 — наименование организации;
• 07 — наименование структурного подразделения;
• 08 — почтовый адрес отправителя;
• 09 — коммуникационные и коммерческие данные;
• 10 — название вида документа;
• 11 — дата;
• 12 — регистрационный индекс документа;
• 13 — ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;
• 14 — место составления или издания;
• 15 — гриф ограничения доступа;
• 16 — адресат;
• 17 — гриф утверждения;
• 18 — резолюция;
• 19 — заголовок к тексту;
• 20 — отметка о контроле;
• 21 — текст;
• 22 — отметка о наличии приложения;
• 23 -подпись;
• 24 — гриф приложения;
• 25 — гриф согласования;
• 26 — визы;
• 27 — печать;
• 28 — отметка об исполнителе;
• 29 — отметка о заверении копии;
• 30 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 31 — отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов);
• 32 — отметка о переносе данных на машинный носитель.

Стандарт дает максимальный набор реквизитов, которые могут быть использованы при оформлении документов. В конкретном документе будет только часть реквизитов, место для которых очерчено графически.

Документ можно условно разделить на три части:

• 1. заголовочная часть документа — содержит реквизиты
• 2. 1−20;
• 3. содержательная часть документа — содержит реквизиты 21, 22;
• 4. оформляющая часть документа — содержит реквизиты 23 — 32.

Расположение реквизитов приведено на рис. 3.2.