Совершенствование системы управления затратами на строительном предприятии в условиях экономического роста

Актуальность темы

исследования. Возможности неценовой конкуренции в строительстве, а также значительном числе отраслей народного хозяйства России практически исчерпаны. Это объективная тенденция не только российской, но и мировой экономики. Являться монополистом на какую-либо инновацию возможно только в краткосрочном периоде, что обусловлено как спецификой самого строительного производства, так и спецификой реализации готовой строительной продукции. Таким образом, несмотря на индивидуальность каждого строительного объекта в отдельности, мы имеем на рынке некий стандартный усредненный строительный продукт — в общем, характеристики которого мало зависят от конкретного бренда, а конкуренция брэндов между собой (безотносительно продукта) возможна только в краткосрочном периоде. Поэтому вопросы связанные с формированием, внедрением и совершенствованием системы управления затратами, от которых напрямую зависит снижение себестоимости продукции (работ, услуг), что, в свою очередь, позволяет, снижать рыночные цены, выходят на первый план.

Это именно то, что Генри Форд исповедовал в начале XX века. Как известно золотой (Фордовский) цикл в большинстве постиндустриальных стран завершился во второй половине 90-х годов XX века, Россия пережила к этому времени индустриальный цикл и только еще находится на пороге Фордовского цикла, а потому в начале XXI века мы вновь должны воспринимать классические концепции управления затратами. При этом не следует пренебрегать всем лучшим, что дала нам экономическая наука в последние двадцать — тридцать лет.

Для углубленного исследования проблем совершенствования управления затратами в рамках диссертационного исследования были изучены труды таких ученых, как: Асаул А. Н., Бочкарев А. Ю., Бахрушина М. А., Гизатуллин М. И., Грей К. Ф., Друри К., Зенкина М. В., Каверина О. Д.,.

Казанский Ю.Н., Керимов В. Э., Кондраков Н. П., Ковальский М. И., Лебедев В. Г., Леготин Ф. Я., Либерман И. А., Панибратов Ю. П., Райзберг Б. А. и многих других. Организация оперативного управления и вопросы принятия решений на уровне предприятия и/или отрасли рассматриваются в работах Бузырева В. В., Бухалкова М. И., Васильева В. М., Гумба Х. М., Ильина В. А., Кабакова B.C., Казанского Ю. Н., Каплана Е. Л., Поршнева А. Г., Федоркова А. И. и других авторов [13, 26, 29, 30, 34, 36, 42, 52, 53, 58, 61, 62, 72, 77].

Еще в период плановой экономики в нашей стране вопросам эффективного функционирования предприятия уделялось значительное внимание. Однако, разработанные в этот период механизмы повышения эффективности функционирования предприятий мало применимы в современных экономических условиях.

В условиях динамичного хода производственного процесса и непрерывного действия дестабилизирующих факторов могут возникнуть такие отклонения в ходе строительства объектов, которые при использовании месячного цикла регулирования в последующем трудно ликвидировать. Это относится и к управлению затратами на строительном предприятии. Управленческий учет — внутренний процесс на предприятии, который предоставляет информацию для управления, контроля и планирования собственной деятельности. Когда руководство понимает, что без полноценной информации невозможно эффективно работать, либо имеет желание получить дополнительное экономическое преимущество перед конкурентами, возникает потребность в изменении стиля управления предприятием и переходе к его современным методам.

В рамках постановки управленческого учета на предприятии строится и система управления затратами. Это позволяет разобраться с расходами предприятия и по возможности их оптимизировать. С уменьшением периода съема информации трудоемкость ее переработки в подготовке управленческих решений и при их передаче исполнителям резко возрастает, поэтому возникает необходимость включения в структуру управления затратами специальной службы регулирования (либо увеличения функциональных обязанностей существующих участников строительного производства), совершенствования самой системы управления затратами. В то же время уменьшение цикла в съеме информации, а соответственно и увеличение скорости ее движения, требуют оснащения подразделений предприятия современными средствами связи и обработки информации.

Исследования, проведенные на предприятиях строительного комплекса, позволяют сделать следующий вывод: при планировании производственной деятельности (не зависимо от периода), большинство средних фирм и значительное количество крупных компаний не уделяют серьезного внимания управлению затратами.

Возможно, это является следствием особенностей национальной экономики, когда приватизация и значительный скачок цен в начале 90-х годов позволял большинству руководителей предприятий не заботиться об издержках. Сейчас ситуация кардинально поменяласьво-первых, происходит снижение рентабельности в инвестиционно-строительном комплексе за счет роста цен на сырье и материалы на фоне замедления роста цен на готовую строительную продукциюво-вторых, приходящие на наш рынок зарубежные компании, а этот процесс усиливается, весьма успешно ведут демпинговую войну с отечественными производителями. Наши предприниматели чаще всего ничего не могут противопоставить игре на понижение цен. Возможно, одной из причин этого является несовершенство отечественной системы бухгалтерского учета. Вопрос, кстати, вовсе не о том, насколько близка или далека наша система бухгалтерского учета от западных стандартов. Вопрос в принципе — насколько адекватна современным условиям система учета, отсчитывающая свое время от научных трудов Луки Пачоли XV века.

Эффективность функционирования строительных предприятий, учитывая возрастающую сложность, комплексность и усиление взаимосвязей, все в большей мере зависит от системы управления предприятием. Цель деятельности управляемого объекта (строительного предприятия) одновременно является задачей и главным направлением деятельности соответствующей системы управления. Поэтому можно утверждать, что эффективность управляющей системы определяется, прежде всего, эффективностью всей системы, образуемой управлением и строительным производством.

Цель диссертационного исследования состоит в разработке методических основ повышения эффективности функционирования строительного предприятия через совершенствование системы управления затратами.

В соответствии с указанной выше целью были поставлены и решены следующие задачи:

1. Выявлены основные тенденции, характерные как для всего инвестиционностроительного комплекса страны, так и для инвестиционно-строительного комплекса СанктПетербурга, в частности. Объективно доказана необходимость для строительных предприятий внедрения систем управления затратами в современных экономических условиях.

2. Предложена усовершенствованная система классификации затрат, основанная на результатах анализа подходов к классификации статей затрат и возможностей использования классификатор строительных работ CSI MasterFormat 1995 в рамках Международного стандарта финансовой отчетности 11 «Договоры на строительство» .

3. Уточнена система управления затратами строительного предприятия с позиций оперативного управления. При этом подсистема оперативного управления затратами рассматривается как совокупность элементов системы управления, процессов оперативного управления затратами и механизма мониторинга производственных процессов.

4. Разработана модель управления затратами на строительном предприятии, основанная на управлении операционным левериджем.

5. Разработан механизм создания системы информационного обеспечения документооборота системы управления затратами. Механизм адаптирован к структуре системы управления затратами ЗАО «ТОР».

6. Предложена модель формирования затрат на производство строительных работ в бюджете компании. Произведена формализация документооборота модели с детализацией бухгалтерских проводок.

7. Уточнена методика оценки эффективности системы управления затратами строительного предприятия с позиций ресурсного подхода.

8. Произведена апробация предложенной системы управления затратами в ЗАО «ТОР» (г. Санкт-Петербург). В рамках данной работы произведено описание основных результатов внедрения.

В качестве объекта исследования, в соответствии с названной целью, выступают предприятия инвестиционностроительного комплекса. Выбор данного объекта исследования продиктован необходимостью целенаправленного управления затратами, научного обоснования и повышения эффективности систем управления затратами в рамках строительного предприятия в условиях экономического роста.

Предметом исследования являются экономические и организационные аспекты процесса управления затратами на строительном предприятии.

Теоретическая и методологическая основы работы.

Методологическая основа исследования базируется на на положениях общей экономической теории, изучении и анализе современных методических подходов к оценке и управлению затратами, трудов российских и зарубежных ученых, посвященных повышению эффективности функционирования строительных предприятий.

В процессе исследования были использованы методы экономического и логического анализа, математической статистики, теории принятия решений, элементы системного подхода и моделирования.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в том, что в его процессе:

1. Произведен критический анализ современного состояния инвестиционно-строительного комплекса России, в целом, и Санкт-Петербурга, в частности. Выявлены основные тенденции, подтверждающие необходимость для строительных предприятий внедрения систем управления затратами в современных экономических условиях.

2. Предложена усовершенствованная система классификации затрат, основанная на результатах анализа подходов к классификации статей затрат и возможностей использования классификатор строительных работ CSI MasterFormat 1995 в рамках Международного стандарта финансовой отчетности 11 «Договоры на строительство». Данная классификация наиболее полно удовлетворяет потребности систем оперативного управления затратами.

3. Уточнена система управления затратами строительного предприятия с позиций оперативного управления. При этом подсистема оперативного управления затратами рассматривается как совокупность элементов системы управления, процессов оперативного управления затратами и механизма мониторинга производственных процессов, что позволяет производить не только стратегическое и тактическое, но и оперативное управление затратами по отклонениям.

4. Разработана модель управления затратами на строительном предприятии, основанная на управлении операционным левериджем. Модель расширяет возможности строительного предприятия по планированию деятельности в среднесрочном периоде через повышение степени влияния субъектов плановой деятельности на постоянные и переменные затраты.

5. Уточнена методика оценки эффективности системы управления затратами строительного предприятия с позиций ресурсного подхода, в частности через оценку сравнительных результатов деятельности строительного предприятия на основе механизма бенчмаркинга, что позволяет оценивать не только внутренний эффект, но и сравнительную результативность на уровне отрасли.

Практическая значимость результатов исследования определяется его направленностью на разработку и обоснование комплексного подхода к решению вопросов, связанных с повышением эффективности функционирования строительного предприятия в условиях экономического роста через формирование рациональной системы управления затратами, включающей методики, которые могут быть использованы строительными компаниями при разработке и внедрении систем управления затратами, а также при анализе эффективности их работы.

Публикации. По теме диссертации опубликовано 4 статьи. Общий объем печатных работ составляет 0,59 п.л.

Структура работы. Диссертационное исследование состоит из трех глав, включая 24 аналитические таблицы и 20 рисунков, введения, заключения, списка литературы из 105 и 7 приложений.

В первой главе «Затраты на производство СМР: классификация, показатели, пути совершенствования учета в условиях экономического роста» дается общая характеристика и анализ современного состояния инвестиционно-строительного комплекса России и, в частности, Санкт-Петербургарассматриваются основные подходы к классификации и учету затрат на строительных предприятияханализируются существующие системы планирования, учета и контроля затратописываются направления совершенствования систем управления затратами.

Вторая глава «Система управления затратами на строительном предприятии», посвящена рассмотрению вопросов совершенствования систем управления затратами на строительном предприятии, разработке аналитического инструментария управления затратами на строительном предприятии и разработке информационного обеспечения подсистемы оперативного управления затратами на строительном предприятии.

Третья глава «Методические основы создания, внедрения и оценки эффективности системы управления затратами на строительном предприятии в условиях экономического роста» описывает основные этапы создания и внедрения системы управления затратами на строительном предприятии, с разработкой механизма функционирования подсистемы анализа и контроля. Завершает третью главу комплексная оценка экономической эффективности функционирования системы управления затратами на строительном предприятии до и после внедрения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В рамках данного диссертационного исследования была проведена работа, соответствующая начальному, первому и последнему этапам внедрения системы управления затратами в ЗАО «ТОР», а также разработана методология для успешной реализации остальных этапов построения целостной системы.

Так, в рамках подготовительного этапа, был проведен анализ текущего состояния строительного комплекса, с целью выявления перспектив развития компании, и даны ключевые понятия и основные подходы к формированию системы управления затратами предприятия.

В рамках первого этапа (Разработка системы управленческой отчетности) был проведен детальный анализ существующей системы управления затратами ЗАО «ТОР», разработаны конкретные рекомендации по интеграции существующих элементов в разрабатываемую систему управления затратами.

Реализацию второго этапа (Разработка системы управления затратами) рекомендуется провести следующим образом: сбор статистической информации о затратах за определенный период. анализ затрат (постоянные, переменные, прямые, косвенные и т. д.) по существующей системе учета и отчетности. анализ осуществляется путем построения диаграмм по отдельным видам и группам затратконтроль за изменением — путем построения трендов, отражающих изменение видов и групп затрат по периодам. анализ тех же статистических данных в предложенной системе. Анализ различий. Корректировка системы. разработка положения о системе управления затратами.

Реализацию третьего этапа (Разработка системы бюджетирования) рекомендуется произвести следующим образом:

На основании анализа структуры управления предприятиемвыделить центры финансовой ответственности.

Регламентировать полномочия ЦФО соответствующими положениями и приказами;

Разработать ключевые формы отчетности для каждого ЦФО и предприятия в целом;

Провести обучение персонала.

Осуществление четвертого этапа (внедрение системы управленческой отчетности, системы управления затратами и системы бюджетирования) следует осуществлять постепенно, по мере готовности отдельных этапов (элементов) указанных систем.

И, наконец, в рамках пятого этапа (автоматизация управленческого учета), в настоящей работе были разработаны основы базы данных автоматического учета и контроля затрат в ЗАО «ТОР» средствами Microsoft Office.

Таким образом, считаем, что цели, поставленные в начале данной работы, достигнуты. Апробация построения и внедрения системы управления затратами на строительном предприятии ЗАО «ТОР» на момент окончания настоящей работы движется к завершению. Полученные после внедрения отдельных элементов системы управления затратами данные, свидетельствует об экономической эффективности проделанной работы (сокращение целого ряда затрат, уменьшение себестоимости, увеличение объема продаж и т. д.).

Немаловажным фактором внедрения системы управления затратами, проявившимся на заключительном этапе, стала прозрачность управленческой отчетности, благодаря чему появились дополнительные возможности для увеличения объема работ (количества одновременно возводимых объектов), что, несомненно, является одним из главных достижений внедрения системы управления затратами.