Оперативное управление прибылью предприятия в системе поддержки принятия решений

Актуальность темы

В России в настоящее время формируется экономическая система, стержнем которой являются рыночные отношения. В этих условиях усложняется ориентация предприятий в новой системе, возрастает значимость квалифицированного и эффективного управления предприятием и формирования массива объективной информации для обеспечения эффективного его функционирования.

Прибыль — это результат деятельности предприятия в форме превышения доходов над затратами, и как любой результат предполагает наличие соответствующей системы управления. Оптимизация прибыли предприятия, работающего в условиях рыночной экономики, требует постоянного обеспечения оперативной информацией как внешнего характера: состояние рынка, спрос на продукцию, цены, так и внутреннего характера — затраты на производство, себестоимость, ликвидность, устойчивость и др.

В современных экономических условиях создание системы управления затратами, обеспечивающей постоянную направленность на конечный результат деятельности предприятия, позволяет решать комплекс задач, связанных с эффективным использованием всех видов ресурсов.

Система учета затрат на предприятии, особенно в условиях рынка, — это центральное звено всей системы управления предприятием, так как здесь концентрируется информация о фактических издержках, а значит создаются основы для объективной оценки возможной прибыли. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции обеспечивает решение внутренних производственных задач предприятия на основе соизмерения затрат, объема выпуска и результатов в разрезе изделий, центров ответственности, сегментов деятельности, включающих маркетинговые образования — зоны и каналы реализации, категории клиентов, а также анализа отклонений от заранее рассчитанных показателей. Учетная система должна обслуживать комплекс управленческих целей, поэтому система учета на предприятии выступает в качестве основного источника информации при принятии управленческих решений. Экономически целесообразным подходом к построению системы учета затрат — выделение типичных групп решений и выбор соответствующих им объектов учета затрат. Методика расчета результата деятельности предприятия (прибыли от реализации продукции, работ, услуг) во многом определяется методикой учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг. Традиционная методика учета затрат на производство и калькулирования себестоимости предполагает разделение всех текущих издержек производства на прямые (непосредственно относимые на объекты калькулирования) и косвенные (относимые на объекты калькулирования только в конце отчетного периода и распределяемые между ними пропорционально той или иной базе). Это так называемый метод учета и калькулирования полной себестоимости.

Под другим вариантом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимается подход, когда в разрезе объектов калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная производственная себестоимость. Эта себестоимость может включать в себя только прямые затраты, только переменные, т. е. зависящие от изменения объемов производства, затраты. Она может калькулироваться на основе только производственных расходов, т. е. расходов, непосредственно связанных с изготовлением данной продукции, выполнением работ или оказанием услуг, даже если они носят косвенный характер. Но, несмотря на различную полноту включения в себестоимость объекта калькулирования различных видов расходов, общим для этого подхода является то, что другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки (или валовой прибыли). Оба метода имеют свои достоинства и недостатки, поэтому часто на практике применяются параллельно [4,31,32]. Норма прибыли и цены на основную продукцию предприятия в долгосрочном периоде устанавливаются по данным метода полного учета и калькулирования себестоимости с учетом спроса и предложения. Этот же метод используют для калькулирования фактической себестоимости единицы продукции за отчетный период, в которую необходимо включать все издержки. Система учета неполной себестоимости обеспечивает процесс принятия управленческих решений, расширяет аналитические возможности учета, позволяет строить системы управления прибылью предприятия, подобно системе контроллинга.

В условиях рыночной экономики процессы, определяющие влияние на колебания объемов производства и реализации продукции, с одной стороны, а также долю постоянных затрат, с другой стороны, существенно сказываются на величине себестоимости изделий, а значит, и на прибыли. В этой связи особую значимость представляет информация о затратах на изготовление изделий и их реализации, не искаженных в результате распределения косвенных расходов и относительно неизменных на единицу выпускаемой продукции при любом объеме производства. Такую информацию в виде данных о неполной производственной себестоимости (в части прямых, переменных или всех производственных затрат) и маржинальном доходе (сумме покрытия) — разнице между ценой продажи и неполной себестоимостью изделия или реализованной продукции в целом и дает система «директ-костинг» [57].

Система директ-костинг предполагает деление затрат на постоянные и переменные, позволяющее получать информацию об издержках будущих периодов и анализировать ассортимент продукции, оценивать затраты при различной производительности. Можно предположить, что прогнозирование будущих расходов и доходов, а также использование данных об издержках будущих периодов для принятия решений становится возможным только в системе калькуляции себестоимости по переменным издержкам. При методе директ-костинг прибыль зависит от объема реализации, информация о прибыли может служить для оценки работы менеджера, тогда как при полном распределении затрат менеджер может изменять уровень запасов для изменения прибыли. Система директ-костинг позволяет избежать капитализации постоянных накладных расходов в неликвидных запасах. Целесообразность использования в управленческом учете метода учета директ-костинг, как метода, позволяющего получить наиболее полную информацию для оценки производственных ситуаций, позволяют взять его за основу в процедуре принятия управленческих решений и построения моделей системы поддержки принятия решений для управления прибылью предприятия. Конкуренция и риск в системе рыночных отношений неизбежны. Им противостоит организация внутреннего управления хозяйственными объектами. Степень риска деятельности предприятия зависит, в связи с этим, от того, насколько экономически обоснованы принимаемые решения. Ценность управленческих решений находится в прямой зависимости от достаточности и уместности получаемой учетно-аналитической информации. Следовательно, по мере расширения влияния рыночных механизмов, должны измененяться содержание, целевые ориентиры, методические основы и организация учета и анализа на микроэкономическом уровне, как главных источников информации для внутреннего управления. В первую очередь они ориентированы на удовлетворение информационных запросов менеджеров предприятий. Определенный интерес при этом практиков и ученых России должен представлять зарубежный опыт в управлении затратами и прибылью, в организации управленческого учета на уровне предприятий, фирм и компаний с одновременной адаптацией его к российским условиям. Значимость этой проблемы для российских предприятий и неразработанность ряда ее аспектов и определяют актуальность диссертационного исследования.

Целью диссертационной работы является исследование сущности управленческого учета, как методологической основы управления прибылью предприятия и эффективного принятия управленческих решений, формирование и анализ комплекса экономико-математических моделей типовых задач управления на уровне руководства предприятия с возможностью решения данных задач на единой модели предметной области, а также реализация данной модели на языке логического программирования ограничений CLP® в ОС UNIX и в ОС WINDOWS в приложении EXCEL.

В соответствии с целью исследования в работе поставлены и решены следующие задачи:

— исследование основных теоретических и практических проблем учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;

— исследование основных особенностей управленческого учета, его возникновения, развития, роли в управлении на предприятии;

— исследование теоретических основ и аналитико-управленческого аспекта системы «директ-костинг»;

— определение целесообразности применения системы директ-костинг для оперативного исследования зависимостей между объемом производства, затратами (себестоимостью) и выручкой (прибылью, маржинальным доходом) в процессе принятия управленческих решений на предприятииисследование технологий и форм поддержки управленческих решенийразработка информационной технологии, предназначенной для проектирования автоматизированной системы управления прибылью на основе формализации знаний о предметной области в рамках системы поддержки принятия решений;

— разработка модели предметной области «управление прибылью предприятия» на основе вычислительных моделей, являющихся средством представления знаний.

Теоретической и методической основой исследования явились современные концепции управленческого учета, а также концептуальные основы построения систем поддержки принятия решений, методы математической логики, логического и объектно-ориентированного программирования, искусственного интеллекта.

В процессе исследования широко использовались труды отечественных и зарубежных авторов как в области управленческого учета, так и в области новейших компьютерных технологий с применением современной вычислительной техники и систем сбора и обработки информации.

Научная новизна исследования состоит в том, что в нем впервые разработаны методические основы системы поддержки принятия решений для управления внутрихозяйственной деятельностью предприятия через анализ затрат и прибыли, основанной на интеграции технологии знаний и аналитических моделей. Рассмотрены теоретические и практические проблемы применения метода учета «директ-костинг» в процессе принятия управленческих решений. Определены стратегические и тактические системы принятия решений (СПР) для планирования, контроля и оперативно-аналитического управления предприятием. Разработаны принципы построения и реализации системы управления прибылью с проведением типизации управленческих задач на основе системы учета «директ-костинг», определением ее структуры и выделением функциональных блоков. Разработаны принципы представления знаний в узкой предметной области (управление затратами) в виде баз правил логического программирования для выделенных типовых задач, позволяющих неподготовленным пользователям с помощью этих знаний решать свои текущие управленческие проблемы.

Рассмотрены проблемы и возможности применения современного управленческого учета и его аналитического аспекта для российских предприятий.

Практическая значимость работы состоит в том, что в ней описана, спроектирована и практически реализована система поддержки принятия различных управленческих решений, использующая аналитические возможности современных методик управленческого учета. Впервые создана компьютерная реализация системы управления прибылью с использованием методологии искусственного интеллекта, которая прошла успешную адаптацию на предприятии легкой промышленности.

Описанные в работе подходы могут быть использованы для практической работы на наших предприятиях, что будет способствовать повышению эффективности их управления.

Выводы оформлены с использованием различных функций, предназначенных для работы с текстом. Среди них можно отметить такие как ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ, посредством которых можно в текст общей формы подставить конкретные значения наименований изделий и т. п., а также функцию ТЕКСТ, которая преобразует числовые данные в текст, в соответствии с указанным форматом. Пример расчета приведен в приложении 3.

Применение описанного программного инструментария позволяет повысить оперативность и качество принятия управленческих решений за счет простоты постановки задачи для пользователя, а также за счет возможности быстрого исследования многочисленных вариантов управленческих решений. Созданный комплекс программ позволяет оценить эффективность работы как всего предприятия в целом, так и его структурных подразделений.