Повышение эффективности функционирования предприятия на основе автоматизированного управления затратами: На примере нефтегазопереработки

В развитии бизнеса значительную роль играет его инфраструктура, в том числе информационная. Предпринимателю для успешного ведения дел в настоящее время желательно понять важность информации и информационно-интеллектуальных систем, так как неотъемлемой чертой современного общества является его информатизациянасыщение производства и всех сфер жизни и деятельности всевозрастающими потоками информации и управление такими потоками. В конкурентной борьбе решающее значение приобретают вопросы, связанные со сбором, хранением, поиском, переработкой, преобразованием, распространением и использованием информации.

Стремительно развиваются деловые и финансовые информационные системы. Формируется правовая поддержка современных информационных технологий. Фактически открыт доступ к мировому потоку политической, финансовой, научно-технической, технологической и иной информации. Впереди возможности построения глобального бизнеса в информационной сети InterNet (Интернет) и развития корпоративных информационных систем на основе принципов intranet (интранет).

Благодаря современным информационным технологиям можно практически мгновенно подключаться к любым электронным массивам и использовать их для активного обучения, повышения квалификации в интересах бизнеса или культуры. Такие информационные массивы (базы данных, электронные справочники и энциклопедии, оперативные сводки, аналитические исследования, законодательные и нормативные акты и т. д.) оперативно поступают из международных, региональных и национальных информационно-вычислительных сетей. Они позволяют: получать, накапливать и эффективно использовать персональный автоматизированный информационный ресурс в электронной форме для решения профессиональных задачобъединять электронные информационные ресурсы с развитыми программными средствами интеллектуальной обработки информации с целью выполнения расчетов и оптимизациивести электронные журналы, электронную отчетность и электронную бухгалтерию, а также использовать эти электронные документы и информационные массивы для расчетов балансов, поиска альтернативных вариантов и определения рациональных (оптимальных) решений в любой деловой сфере.

Компьютеры взяли на себя выполнение многих рутинных «интеллектуальных» операций, оставив для их создателя — человека — лишь истинно творческие задачи. Так, информация позволяет все разумнее использовать материальные ресурсы природы для производства увеличивающихся объемов продукции. Каковы бы ни были пределы роста в отраслях традиционной экономической системы, в развитии телекоммуникаций и электронных технологий таких пределов не предвидится: нет пределов порождению и потреблению информации.

Информация обеспечивает интеграцию профессиональной и информационной деятельности: постановка задачи в диалоговом режиме и ее незамедлительное информационное обеспечение позволяют резко сократить время решения, установить обратную связь, оценить результаты и изменить условия задачи, получить варианты решений.

Современные информационные процессы обязывают по-новому взглянуть на информационные технологии с позиций предпринимателя, бизнесмена, конечного пользователя.

Управление бизнес-процессами в современных условиях требует комплексного решения многочисленных проблем, обусловленных как внешними, так и внутренними факторами. К основным внешним факторам следует отнести динамичность макроэкономической ситуации в России, усиление влияния на российскую экономику процессов, происходящих в международной финансово-экономической сфере, обострение внутренней конкурентной ситуации, а также неопределенность в правовой сфере управления бизнесом.

В российских условиях одним из основных внутренних факторов неопределенности для бизнесмена является неполная информация как о текущем состоянии, так и о перспективах собственного бизнеса.

Эти обстоятельства требуют формирования новых подходов к управлению и инструментов их внедрения, которые: позволяют прояснить усложнившиеся экономические проблемы организацииподадут своевременные сигналы для принятия меробеспечат информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным целямпомогут «расшить» узкие места на предприятии или в организации с ориентацией на перспективу.

Возрастают требования к системе информационной поддержки менеджмента: она должна не только обеспечивать руководство информацией о текущем состоянии дел, но и прогнозировать, что произойдет при тех или иных изменениях внутренней и внешней ситуации.

В современных условиях хозяйствования необходимы комплексная методология и основанный на ней инструментарий, которые помогли бы модернизировать организационную и информационную структуру организации таким образом, чтобы решались базовые проблемы ее развития, предопределяющие стабильные успехи не только в настоящем, но и в будущем.

Предприятие в условиях рыночных отношений становится юридически и экономически обособленным и независимым. Это объективно обусловливает усложнение его ориентации в системе экономических связей и, следовательно, возрастание значимости функций управления предприятием.

Управление невозможно без информации. По отношению к предприятию информация бывает внешней и внутренней.

Внешняя информация — данные о различных аспектах экономической, экологической, политической, социальной и других сфер, окружающих данное предприятие, — достаточно труднодоступна и дорогостояща. Каналы получения такой информации различны: экспертные опросыстатистические исследования конъюнктуры рынка, сложившегося уровня цен, тенденций в производстве и сбыте тех или иных товаровпресса, телевидение и т. п.

Внутренняя информация на предприятии — это данные, формируемые в основном в системе учета. Характер, объем и степень детализации этой информации также различны. Но она более доступна, поскольку создается на самом предприятии.

Одна из важнейших подсистем системы внутренней информации — информация об издержках производства, которая в нашей стране традиционно аккумулировалась в системе бухгалтерского учета.

Отечественная система бухгалтерского учета затрат на производство отвечала требованиям централизованно управляемой экономики: она обеспечивала получение информации обо всех фактически понесенных в производственном процессе затратахкалькулирование полной фактической себестоимости продукции, работ или услуг в основном для целей государственного централизованного ценообразования. Система получения информации о себестоимости была налажена на предприятиях хорошо. Другое дело, что большая часть ее не востребовалась, так как не было глобального стимула для снижения затрат на производство, а значит, и управления процессом формирования себестоимости на предприятии. В этом, например, одна из причин того, что на практике не нашел широкого применения хорошо и в деталях разработанный теоретически нормативный метод учета затрат и калькулирования, аналог западной системы «стандарт-кост» .

Сегодня существуют, на наш взгляд, две проблемы учета затрат.

Первая — переориентировать отечественную теорию и накопленный в этой области практический опыт на решение новых задач, стоящих перед управление предприятием в условиях рынка.

Вторая — создание новых нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений.

Одним из альтернативных традиционному отечественному подходу к калькулированию полной себестоимости является подход, когда в разрезе объектов калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Эта себестоимость может включать в себя только прямые затраты, только переменные, зависящие от изменения объемов производстваона может калькулироваться на основе только производственных расходов, т. е. расходов, непосредственно связанных с изготовлением данной продукции, выполнением работ или оказанием услуг, даже если они косвенные. Но, несмотря на различную полноту включения в себестоимость объекта калькулирования различных видов расходов, общим для этого подхода является то, что другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки (валовой прибыли). В этом основная отличительная особенность системы учета неполной себестоимости (Ви, ес1:-Со8Йпд-8у81ет англ., америк. — система «директ-костинг» (система учета прямых затрат).

В соответствии с изложенным целью настоящих исследований является повышение эффективности функционирования производства по нефтегазопереработке путем принятия управленческих решений на основе автоматизированного анализа структуры затрат.

Новым в работе является:

— разработка специального класса матриц (Т-матриц), позволяющих описывать как технические, так и экономические аспекты предприятия;

— построение математической модели технических бизнес-процессов предприятия;

— определение функций структурных подразделений предприятия, обслуживающих фазы жизненного цикла производимой продукции;

— разработка обобщенной модели определения затрат, учитывающей методы Direct-Costing и Standard-Costing;

— выявление основных требований к автоматизированной системе расчета затрат (контроллинга затрат);

— установление связей между оргструктурой предприятия, протекающими в ней процессами и учетом как по видам, так и по местам возникновения затрат.

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ.

1 Себестоимость продукции представляет собой объективный показатель, который не зависит от содержания тех или иных нормативных актов и сущность которого можно определить рядом экономических принципов.

2 Разработано представление технических бизнес-процессов в виде специальных матриц (Т-матриц), отражающих специфику непрерывного производства рассматриваемого вида.

3 Определены функции структурных подразделений завода, обслуживающие фазы жизненного цикла производимой продукции.

4 Распределение затрат по фазам жизненного цикла изделия позволяет более полно проводить анализ затрат, т. к данный метод наиболее точно отражает последовательность и источники возникновения расходов на выпускаемую продукцию.

5 Интеграция в одной модели методов Direct-Costing и Standard-Costing с учетом модификации последнего (введение математического критерия выбора баз распределения), с возможностью гибкого использования расчетных данных обоих методов для анализа затрат по каждому изделию, участку, цеху или предприятию в целом, позволяет более точно определять затраты.

6 Разработана методика определения затрат, являющаяся приложением модуля контроллинга затрат в интегрированной системе управления предприятием.

7. Разработаны основные требования к автоматизированной системе расчета затрат (контроллинга затрат).

8. Разработано методическое и информационное обеспечение экономического анализа прямых материальных и трудовых затрат.

9 Установлена взаимосвязь между системой контроллинга и другими модулями учета и отчетности.

10 Установлена связь между оргструктурой предприятия, протекающими в ней процессами и учетом как по видам затрат, так и по местам их возникновения.