Ревизия (аудит) топлива в СПК «Проземле-Агро»

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

1. ЛИТЕРАТУРНОЕ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНРОЛЯ

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СУБЪЕКТА КОНТРОЛЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

3. организация и методика ревизии и аудита сохранности, поступления и использования топлива

3.1 Ревизия (аудит) состояния складского хозяйства и обеспечения топливом

3.2 Ревизия (аудит) операций по поступлению топлива по различным источникам

3.3 Ревизия (аудит) использования топлива в производстве ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ПРИЛОЖЕНИЯ ВВЕДЕНИЕ Ревизия — система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности, совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление. Ревизия товарно-материальных ценностей является одной из важнейшей составляющей контроля и проверки законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией.

Для осуществления непрерывности процессов расширенного производства предприятия создают и пополняют запасы товарно-материальных ценностей как составной части их производственных фондов.

В условиях перехода к рыночной экономике и увеличения объемов производства особую актуальность приобретают вопросы улучшения качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, экономия ресурсов и др.). Они решаются путем устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения в оборот вторичных ресурсов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых и унифицированных форм, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и отпуска ценностей. Огромное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Осуществлению этих задач способствует организация надлежащего экономического контроля на каждом предприятии.

Целью курсовой работы является исследование теоретических и методических аспектов ревизии материальных ресурсов, определение проблемных вопросов и выявления путей их решения.

Объектом исследования является ОАО «Проземле-Агро».

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

— рассмотреть экономическое содержание материальных запасов, дать их классификацию и оценку;

— проверить состояние складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ресурсов на рассматриваемом предприятии, а также полноту оприходования и правильности оценки материальных ресурсов, а также проверить правильность операций по отпуску и расходу материальных ресурсов и др.

В связи с тем, что в условиях рыночной экономики большое значение приобретает проблема бесхозяйственного и неэкономного использования материальных ресурсов, тема ревизии сохранности, учета материальных ценностей приобретает актуальный характер.

В первой главе курсовой работы рассмотрены теоретические аспекты ревизии материальных ресурсов, их экономическая сущность и классификация, а также нормативно-правовая база учета материальных ценностей, дана краткая характеристика организации.

Во второй главе описывается методика проведения материальных ресурсов: организация ревизии сохранности, ревизия состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ресурсов, проверка операций по отпуску и расходу материальных ресурсов, проверка операций с прочими предметами в обороте. А также дана оценка результатов проведенной проверки сохранности, учета и использования материальных ресурсов.

При написании данной работы был использован широкий круг источников, начиная с законов, постановлений, инструкций, учебных пособий и заканчивая еженедельными изданиями. Основной базой является «Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов», утвержденной постановлением Минфина РБ от 12 ноября 2010 г. № 133.

Также материал для написания был взят из известных учебников, учебных пособий по ревизии, бухгалтерскому учету, таких как «Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте» под общ.ред. В. Г. Гизатулиной, Павлович Т. П. «Ревизия и аудит», а также были использованы журналы «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера». В работе также использовалась электронная база данных правовой информации «Национальный центр правовой информации Республики Беларусь»

1. ЛИТЕРАТУРНОЕ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНРОЛЯ Ведение бухгалтерского учета, аудита, ревизии базируется на применении различных законодательных, нормативных и инструктивных документов, устанавливаемых как на республиканском уровне, так и на уровне министерств, ведомств с учетом специфики деятельности отраслей народного хозяйства[10]. В настоящее время действующими документами по учету материальных ресурсов являются:

— Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № 3321 «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями)[27];

— Инструкция от 31.12.2003 г. № 191/263 «О порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности»;

— Инструкция от 23.07.2004 г. № 26 «О порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования»;

— Инструкция от 15.03.2004 г. № 34 «О порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней»;

— Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.04 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»;

— Постановление от 30.12.2008 г. № 209 об утверждении «Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты"[3].

Многопрофильные организации, осуществляющие в том числе и деятельность в области строительства (заказчики и подрядчики), для учета материалов руководствуются двумя нормативными документами:

— при учете материалов, которые используются в производственной деятельности, Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133;

— при учете строительных материалов соблюдать требования Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 № 4 (с изменениями и дополнениями)[21].

При определении учетной цены новых и старогодных материалов верхнего строения пути, используемых при ремонте пути на Белорусской железной дороге, руководствоваться приказом от 25.04.2005 № 223НЗ (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом от 28.08.2008 № 807НЗ)[22].

Порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству по договорам купли-продажи, заключаемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь, определяется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству».

Порядок учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов организовать в соответствии с требованиями главы 4 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, Инструкцией о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов на Белорусской железной дороге, утвержденной приказом Начальника Белорусской железной дороги от 21.04.2006 № 157Н (с дополнениями, внесенными приказом от 29.02.2008 № 106Н)[28].

Порядок учета, хранения, использования и реализации черных и цветных металлов, их лома и отходов организовать в соответствии с требованиями:

— Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами» (с изменениями и дополнениями);

— Указа Президента Республики Беларусь от 05.05.1995 № 179 «О мерах по усилению борьбы с хищением драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов, драгоценных камней» (с изменениями и дополнениями);

— постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2010 № 1104 «О некоторых вопросах в области обращения с отходами»;

— постановления Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 22.10.2010 № 45 «Об утверждении Инструкции о порядке разработки и утверждения инструкции по обращению с отходами производства»;

— постановления Минприроды от 26.11.2001 № 27 «Об утверждении Правил ведения учета отходов»;

— постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2004 № 87 «Об утверждении Инструкции о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2002 № 38» (с изменениями и дополнениями);

— постановления Министерства промышленности Республики Беларусь от 11.01.2007 № 2, согласно которым запрещаются:

— вывоз лома и отходов черных и цветных металлов на свалки;

— отгрузка субъектами предпринимательской деятельности (за исключением сдачи заготовительным организациям) лома и отходов черных и цветных металлов, а также их использование (за исключением оборотных и деловых отходов) в собственном производстве без нарядов ГО «Белвтормет»;

— реализация лома и отходов черных и цветных металлов населению[42];

В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется и изменяется[43].

2. ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА В ОАО «ПРОЗЕМЛЕ-АГРО» ЧАШНИКСКОГО РАЙОНА ВИТЕБСКОЙ ОБЛАСТИ Колхоз «Перамога» Чашникского района был организован в 1935 году, в него вошли д. Проземля и окраина г. п. Чашники.

Первоначально он назывался «Вторая пятилетка». Общая земельная площадь колхоза составляла 300 га.

После освобождения территории Беларуси от немецко-фашистских захватчиков начал функционировать колхоз «Перамога». В середине 50-х годов к колхозу «Перамога» были присоединены еще д. Варки и д. Новосады и колхоз «Молат» (д. Должица и д. Руть). Затем в 1971 году хозяйство было укрупнено путем присоединения к нему колхоза им. Буденого (д. Жестянка, д. Г орки, д. Боровцы, д. Шатрище, д. Браздецкая Слобода и хутор Рожковщина).

До 1974 года центр колхоза «Перамога» находился на окраине г. п. Чашники. В 1974 году был построен новый поселок Н. Проземле с административным зданием, мехмастерской, зерносушильным комплексом, объектами соцкультбыта, жилым фондом. В таком составе хозяйство функционировало до 1990 года. Затем в 1990 году к колхозу «Перамога» был присоединен колхоз «Красная Слобода» (д. Коптевичи и д. Заречная Слобода).

В 2001 году колхоз «Перамога» был укрупнен, к нему был присоединен колхоз им. Куйбышева. В 2003 году колхоз «Перамога» реорганизован в сельскохозяйственный производственный кооператив «Проземле».

На территории СПК «Проземле» расположено 16 населенных пунктов, в которых проживает 1359 человек. Наибольшее количество населения проживает в 2-ух населенных пунктах с количеством жителей от 200 до 300 человек — 2 населенных пункта (Проземле, Тяпино).

Их учреждений социального назначения имеется: ФАП, СДК и 1 клуб, 2 библиотеки, 1 КПП, 2 отделения почтовой связи, 1 школа-сад.

В СПК «Проземле» проживает 366 граждан пенсионного возраста: из них 251 женщина и 115 мужчин.

Важное место в совершенствовании организационно-производственной структуры отводится специализации производства предприятий. Специализация — это процесс сосредоточения деятельности предприятия какой-либо зоны или экономического региона на развитие той или иной отрасли на производстве определенных видов продукции.

Результаты хозяйственной деятельности во многом зависят от уровня специализации и концентрации производства. Специализация сельскохозяйственного производства развивается под воздействием двух тенденций: с одной стороны, углубление общественного разделения труда содействует более узкой специализации, а с другой — особенности сельскохозяйственного производства вызывают необходимость развития многоотраслевых предприятий. Рассмотрим подробнее специализацию ОАО «Проземле-Агро» в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Состав и структура товарной продукции

Анализ данных таблицы 2.1 показывает, что по специализации ОАО «Проземле-Агро» является многоотраслевым предприятием. Предприятие специализируется на развитии мясо-молочного скотоводства, а также на производстве сортовых семян зерновых культур.

Структура товарной продукции по данным 2014 года выглядит следующим образом: наибольший удельный вес занимает продукция животноводства — 68,7%, продукция растениеводства занимает 27,4%, работы и услуги на сторону — 3,9%. Поскольку, коэффициент специализации равен 0,3, это свидетельствует о том, что ОАО «Проземле-Агро» имеет среднюю специализацию.

Важнейшим видом ресурсов в сельскохозяйственном производстве, в том числе изучаемого ОАО «Проземле-Агро», является земля. От того, насколько эффективно используются земельные ресурсы, зависит эффективность работы всего предприятия. Для объективного анализа земельных угодий следует рассмотреть структуру землепользования в динамике за 2012 — 2014 годы, которая приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Состав и структура землепользования

Проанализировав данные таблицы 2.2 можно отметить, что в ОАО «Проземле-Агро» за анализируемый период наблюдается увеличение площади земельных угодий. Так, общая земельная площадь в 2014 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 1570 га. На предприятии наблюдается увеличение площади пахотных земель на 776 га (0,2%). Несельхозземли в 2014 году составили 1669 га. По сравнению с 2012 годом они увеличились на 10 га. В целом можно отметить, что в структуре землепользования значительных изменений не наблюдалось, поэтому можно говорить о постоянстве производственного направления предприятия.

Деятельность сельскохозяйственной организации направлена на рыночную экономику для ускорения интенсификации общественного производства, повышения его экономической эффективности и качества продукции требуется полная мобилизации имеющихся ресурсов, что предполагает максимальное развитие хозяйственной инициативы трудового коллектива организации. Результат производственной деятельности организации во многом зависит от обеспеченности производства рабочей силой и ее использования, что отражено в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование

Данные таблицы 2.3 свидетельствуют, что в 2014 году среднегодовая численность работников составила 258 человек, это на 0,4% выше, чем в 2012 году. Также из данных таблицы 2.3 видно, что нагрузка сельскохозяйственных земель на 1 работника в 2014 году составила 26,3 га, что на 6 га выше, чем в 2012 году. Также нагрузка на 1 работника пахотных земель в 2014 году увеличилась на 23,3% и составила 15,9 га, что связано с увеличением пахотных земель.

Развитие предприятия во многом зависит от наличия основных фондов и эффективности их использования. Оснащенность сельскохозяйственного предприятия основными фондами относится к числу наиболее важных экономических показателей, характеризующих производственные возможности предприятия. Показатели обеспеченности хозяйства основными фондами во многом потеряли свое экономическое значение из-за постоянной переоценки их стоимости. Структура основных фондов за три года приведена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Состав и структура основных производственных средств

На основании данных таблицы 2.4 видно, что стоимость основных средств в период с 2012 по 2014 годы увеличилась, что связано с их переоценкой и приобретением новых средств. Наибольшее увеличение в 2014 году по сравнению с 2012 годом наблюдается по зданиям и сооружениям — на 26 795 млн руб., машинам и оборудованию — на 15 560 млн руб., рабочим животным и продуктивным животным — на 7762 млн руб. и транспортным средствам — на 1575 млн руб.

Основные производственные средства представляют собой важнейшую часть материально-технической базы сельскохозяйственного производства. Их состояние и эффективность использования прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Для изучения того, насколько эффективно используются на предприятии основные фонды, можно воспользоваться данными таблицы 2.5.

Таблица 2.5. — Обеспеченность производства основными и оборотными средствами и их использования

Анализируя данные таблицы 2.5 можно сделать вывод, что фондовооруженность в 2014 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 217,2 млн. руб/чел или на 105,4%. Фондооснащенность в 2014 году по сравнению с 2012 годом возросла на 58,7%, что связано, прежде всего, с увеличением среднегодовой стоимости основных средств. Фондоемкость снизилась в 2014 году по сравнению с 2012 годом — на 8,3%, следовательно, фондоотдача увеличилась (на 9,5%), что говорит о рациональном использовании основных производственных средств в процессе производства продукции. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств в 2014 по сравнению с 2012 снизился на 30,1%, что означает сокращение времени, затрачиваемого предприятием на движение оборотных средств, что является положительной тенденцией.

Урожайность, прежде всего, зависит от уровня организации и культуры земледелия, в частности от выполнения требований агротехники возделывания каждой сельскохозяйственной культуры, качества и сроков проведения всего технологического комплекса работ, качества семян, посадочного материала. А также существенное влияние на урожайность оказывает погодные условия и плодородия почв. Проведем анализ урожайности основных сельскохозяйственных культур и продуктивности животных с помощью данных таблицы 2.6.

Таблица 2.6 — Урожайность основных культур и продуктивность животных

Данные таблицы 2.6 показывают, что в 2014 году по сравнению с 2012 годом урожайность зерновых культур снизилась на 29,1%, а урожайность рапса увеличилась на 17,9%. Это связано с тем, что в организации эффективно применяются органические и минеральные удобрения, а также внедряются новые технологии обработки земли в производстве. Повышение урожайности сельскохозяйственных культур способствуют эффективному ведению сельскохозяйственного производства, что приводит к увеличению валового сбора зерновых, другой продукции растениеводства, которую, в свою очередь, способны обеспечить предприятие концентратами.

Одним из важнейших экономических показателей, характеризующих количественную сторону работы предприятия, является себестоимость продукции. Ее уровень складывается в основном под воздействием двух факторов — количества продукции и затрат на ее производство. Себестоимость основных видов продукции представим в таблице 2.7.

Проанализировав данные таблицы 2.7 можно сделать вывод о том, что себестоимость основных видов продукции за последние три года возрастает. В наибольшей степени увеличилась себестоимость зерна и прироста ж.м. КРС на 30,3% и 43,8% соответственно, что связано с ростом затрат на производство в стоимостном выражении.

Таблица 2.7 — Себестоимость производства сельскохозяйственной продукции

Основные показатели финансовой эффективности деятельности организации приведены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 — Уровень производства и трудоемкость продукции

В ОАО «Проземле-Агро» уровень производства валовой продукции в 2014 году составляет 737 млн. руб/100 га сельхозземель, что на 306 млн. руб/100 га сельхозземель больше, чем в 2012 году. Уровень производства молока снизился на 277 млн. руб/100 га сельхозземель и составляет 775 ц/100 га сельхозземель. Уровень производства зерна уменьшился с 1864 до 1361 ц/100 га пахотных земель. Это произошло за счет сокращения урожайности культур в организации. Уровень производства рапса также уменьшился со 192 до 189 ц/100 га пахотных земель. Трудоемкость производства зерна в 2014 году составила 1,7 чел-ч/ц, рапса — 2,9 чел-ч/ц.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности и результативности производства на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Работу предприятия за год характеризует множество показателей. Наиболее полно результаты деятельности предприятия отражают показатели финансовых результатов.

Основные показатели финансовых результатов за 2012;2014 годы в ОАО «Проземле-Агро» представлены в таблице 2.9.

Таблица 2.9 — Показатели финансовых результатов

Рассматривая данные, приведенные в таблице 2.9, можно сделать вывод, что многие результативные показатели деятельности ОАО «Проземле-Агро» в 2014 году по сравнению с 2012 годом ухудшились. Прибыль отчетного года по сравнению с 2012 годом уменьшилась на 5,3% и составила в 2014 году 2502 млн руб. Уровень рентабельности реализованной продукции растениеводства в 2014 году по сравнению с 2012 годом снизился на 5,3 п.п., и составил 6,4%, т. е. организация стала недополучать прибыль, что связано с повышением издержек производства. Однако, по реализации продукции животноводства убыточность составила 15,6 п. п или -9,2%, что связано с падежом животных.

При нынешних непростых отношениях между различными субъектами хозяйствования существенное влияние на деятельность организации оказывают ее финансовые возможности. Проанализировать их можно с помощью показателей, представленных в таблице 2.10.

Из данных таблицы 2.10 видно, что коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2014 году ниже, чем в 2012 году и равен 0,1. Коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными фондами за изучаемый период не превышают нормативные значения этих показателей для сельскохозяйственных организаций, что свидетельствует о неустойчивом финансовом состоянии предприятия.

Таблица 2.10 — Динамика показателей финансового состояния

В ОАО «Проземле-Агро» применяется журнально-ордерная форма ведения учета и сформировано свое Положение по учетной политике (приложение 1) в целях бухгалтерского учета на 2014 год. Обязанности главного бухгалтера (приложение 2) и других членов бухгалтерии строго регламентированы Должностными инструкциями работников бухгалтерии ОАО «Проземле-Агро». Это позволяет повысить ответственность каждого из членов бухгалтерии за выполняемую ими учетную работу, а, следовательно, повысить эффективность работы. Документы в бухгалтерию предоставляются согласно плана Графика документооборота (приложение 3) в ОАО «Проземле-Агро» Чашникского района. Он является основой для эффективного применения оперативного управления производством, а также для эффективного принятия решений по ведению хозяйственной деятельности, в общем. Также в организации разработан рабочий План счетов (приложение 4).

3. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА РЕВИЗИИ И АУДИТА СОХРАННОСТИ, ПОСТУПЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОПЛИВА

3.1 Ревизия (аудит) состояния складского хозяйства и обеспечения топливом Складское хозяйство — это помещения и (или) места приема, выдачи, хранения запасов товарно-материальных ценностей. В зависимости от вида экономической деятельности складское хозяйство может состоять из складов, кладовых, навесов для материалов открытого хранения и т. д.

В ОАО «Проземле-Агро» особое внимание уделено организации складского хозяйства. Основное движение материальных ценностей происходит именно через него.

Каждому складу приказом по организации присвоен постоянный номер, который указывается во всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Обязанности по приему, хранению, отпуску и учету материалов на каждом складе возлагается на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика и др.), с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством. Прием на работу и увольнение материально ответственных лиц (заведующих складами, кладовщиков и др.) осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

Имеются в наличии складские помещения, предназначенных для хранения соответствующих видов товарно-материальных ценностей, околоскладские площадки, весоизмерительные приборы, противопожарные средства.

В хозяйстве организована пропускная система автотранспорта и граждан на территорию организации, охрана мест складирования и хранения запасов.

Помещения отвечают температурному режиму и влажности.

По окончании работы складские помещения закрываются ключами, которые хранятся у материально-ответственных лиц.

Кладовая обеспечена исправными измерительными приборами (весами, мерной тарой), которые периодически подвергаются проверке. Информация о проведенных проверках в виде клейм нанесена на приборы.

В кладовой материальные ценности размещены по секциям, а внутри них — по группам (сорто-размерам) в штабелях (ящиках, поддонах, контейнерах, ячейках, на стеллажах, полках), что обеспечивает быструю приемку, отпуск материалов и контроль соответствия их фактического наличия установленным нормам запаса. Стеллажность позволяет оптимально размещать запасы, а также прововодить инвентаризацию.

К месту хранения материалов прикрепляется материальный ярлык формы ФМУ-45на ячейках (ящиках) указывают наименование и отличительные признаки материала (марку, артикул, номер, сорт и т. п.), номенклатурный номер, единицу измерения и цену.

Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов формы (приложение 5).

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов)(приложение 6) кладовщик делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели). Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки.

Для подтверждения реальности наличия материально-производственных запасов документально сверены данные о запасах, указанные в разделе II баланса (строка 211) (приложение 7) с данными регистров аналитического и синтетического учета по счетам 10

По итогам проведения проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей в ОАО «Проземле-Агро» нарушений не выявлено. В структурном подразделении хорошо организовано складское хозяйство, заполняются все соответствующие документы, в бухгалтерии ведется аналитический и синтетический учет.

3.2 Ревизия (аудит) операций по поступлению топлива по различным источникам Важным звеном организации контроля за обоснованностью поступления, полнотой и своевременностью оприходования материальных ценностей является контроль за указанными операциями. В ходе ревизии и контроля (приложение 8) выявляется наличие расчетов потребности, договоров и других оснований для совершения сделки по поставщикам, соблюдения порядка выдачи доверенностей на их получение, сроков условий поставки, формы расчетов.

Цель документальной проверки операций по поступлению материальных ценностей:

В случае необходимости проводится встречная сверка с документами, находящимися у поставщиков материальных ценностей.

В ОАО «Проземле-Агро» товарно-материальные ценности поступают от поставщиков по договорам купли-продажи; своих цехов, участков и подразделений, по акту списания пришедших в негодность основных средств, актов.

Проверкой установлено, приобретение товарно-материальных ценностей осуществляется после оплаты согласно счет-фактур. Для получения материалов и выписки соответствующих документов (товарных и товарно-транспортных накладных)(приложение 8) хозяйстве выписывается доверенность на получение материалов. Доверенности выдаются только работникам данного предприятия, отчитавшимся по предыдущим доверенностям. Доверенности выдаются на срок 10 дней. Неиспользованные доверенности сдаются на следующий день после истечения срока действия. Регистрация доверенностей ведется в журнале регистрации. Соблюдается установленный порядок отчетности за полученные доверенности.

При проверке полноты оприходования ценностей изучается также правильность их оценки, руководствуясь при этом Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»

Согласно Учетной политике, в дистанции пути материалы учитываются на счете 10 «Материалы», оценка товарно-материальных ценностей осуществляется без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения от стоимости материальных ценностей». Материалы учитываются по ценам приобретения с добавлением ТЗР.

3.3 Ревизия (аудит) использования топлива в производстве При проверке использования материальных ресурсов в производстве руководствуются Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и методологическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости (работ, услуг), разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами. Основными источниками проверки являются накопительные ведомости по расходу материалов, первичные документы по использованию материалов в производстве и другие.

В ходе проверки операций по расходу необходимо установить:

— правильность документального оформления операций по расходу топлива;

— обоснованность списания топлива на производственные нужды;

— правильность оценки при списании топлива в расход;

— обоснованность списания отклонений в стоимости топлива;

— законность отнесения на себестоимость недостачи и порчи топлива;

— обоснованность списания в расход горюче-смазочных материалов;

— правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списанию топлива.

Порядок учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов организована в соответствии с требованиями главы 4 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

В хозяйстве топливо и ГСМ выдается со склада согласно раздаточной ведомости. Материально-ответственное лицо по каждому виду транспорта ежемесячно заполняет карточку учета расхода топлива, в котором указывается остаток топлива на начало месяца и делаются записи о движении топлива на протяжении всего месяца по путевым листам. Топливо на работу механизмов при работах по текущему содержанию пути указывается в графике ПУ-74 с указанием механизмов и отработанных часов. Списание топлива происходит на основании установленных в организации норм расхода топлива.

Отпуск материальных ценностей происходит как в результате использования в производстве, так и в результате реализации.

Выборочной проверкой списания топлива ценностей по отчетам установлено, что списание производится в соответствии с первичными документами. Фактов списания материалов без первичных документов не установлено.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ Проведение ревизии — это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения.

Как и на всех предприятиях проводится проверка (ревизия), так и в ОАО «Проземле-Агро» своевременно проводится проверка. На основании данного структурного подразделения была написана курсовая работа по ревизии сохранности, учета и использования топлива.

Так под материальными ресурсами понимают предметы труда, на которые направлен труд человека с целью осуществления процесса перевозки (работы, услуги) и производства продукции.

В данной курсовой были рассмотрены такие вопросы как, общее понимание материальных ресурсов как объекта ревизии, их классификация и оценка. Была рассмотрена нормативная правовая база связанная с материальными ресурсами. Отдельно было уделено внимание методике проведения ревизии топлива. Была проведена проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности топлива; проверка полноты оприходования; проверка операций по отпуску и расходу материальных ресурсов.

При проведении ревизии в ОАО «Проземле-Агро» нарушений не было выявлено.

Своевременное проведение проверок на предприятии позволяет выявить все нарушения и исправить их. Для устранения недостатков необходимо обеспечить проведение в жизнь намеченных контролируемой организацией мероприятий.

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. — Минск: Информпресс, 2009. — 336 с.

2. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкция о порядке их применения и заполнения. — Минск: Информпресс, 2009. — 195 с.

3. Андреев В. Д. Внутренний аудит: Учеб. Пособие. — Минск: Финансы и статистика, 2003. — 464 с.

4. Базарова, А. С. Методы складского учета товарно-материальных ценностей/ А. С. Базарова. — 2008. — N 3. — 81−84с.

5. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О. А. Левкович, И. Н. Бурцева. — 5-е изд., перераб. и доп. — Минск: Амалфея, 2007. — 800 с.

6. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А. П. Михалкевич, П. Я. Папковская, С. К. Маталыцкая [и др.]; под ред. А. П. Михалкевича. -4-е изд., с изм. — Минск: БГЭУ, 2006. — 688 с.

7. Бухгалтерский учет: учеб. -практ. пособие / Н. И. Ладутько [и др.]; под общ. ред. Н. И. Ладутько. — 4-е изд., перераб. и доп. — Минск: ФУАинформ, 2004. — 741 с.

8. Бухгалтерский учет: учеб. -метод. пособие /Н.С. Стражева, А. В. Стражев. — 11-е изд., перераб. и доп. — Минск: Книжный Дом, 2005. — 608 с.

9. Ванкевич, В. Е. Развитие отечественного бухучета: стратегия и тактика // Национальная экономическая газета. — 2005. — 25 октября (К 81). — С. 21

10. Гринь Т. А. Основы контроля и аудита: учеб-метод. пособие / Т. А. Гринь. — Минск: Соврем.шк., 2006. — 88 с.

11. 10 Директива Президента Респ. Беларусь, 14 июня 2007 г., № 3// Экономия и бережливость — главные факторы экономической безопасности государства .

12. Жудро, М. К. Экономика организаций АПК: учеб. пособие / М. К. Жудро.- Минск: ИВЦ Минфина, 2010. 616 с.

13. Инструкция о порядке приемки и отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий, их содержащих, Государственным хранилищем ценностей М-ва финансов Респ. Беларусь: утв. постановлением М-ва финансов Республики Беларусь, 14 апр. 2004 г., № 69: с изм. от 27.11.2008 № 174.

14. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 30 ноя. 2007 № 180.

15. Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 14 фев. 2008 г.,№ 19 (с изм. от 11.12.2008 № 187).

16. Инструкция по бухгалтерскому учету материалов, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 17 июл. 2007 г., № 114.

17. Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утв. постановлением М-ва транспорта и коммуникаций Респ. Беларусь, 31 дек. 2008 г., № 141.

18. Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 15 мая 2002 г., № 74.

19. Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности оплаты расхода автомобильного топлива, используемого при обучении транспортным средством, утв. постановлением М-ва транспорта и коммуникаций Респ. Беларусь, 29 июн. 2007 г., № 37.

20. Инструкция о порядке приемки и отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий, их содержащих, Государственным хранилищем ценностей М-ва финансов Респ. Беларусь, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 14 апр. 2004 г., № 69 (с изм. от 27.11.2008 № 174).

21. Лемеш В. Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон.спец. В 2 ч. / В. Н. Лемеш. — Минск: Изд-во Гревцова, 2008. — 384 с.

22. Лемеш В. Н. Ревизия и аудит. — Минск: Издательство Гревцова, 2010, — 424 с.

23. Майкл, Р. Линдерс Управление снабжением и запасами, Логистика /пер. с англ. / Майкл Р. Линдерс, Харольд Е. Фирон.- СПб.: ООО «Полиграфуслуги», 2006. 768с.

24. Мацкевич, Н. И. Видение развития бухгалтерского учета в 21 веке/ Бухгалтерский учет и анализ, 2000. — № 5.-0.3−6.

25. Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. — 2-е изд., с изм.- Минск: ООО «Информпресс», 2010. — 152 с.

26. Михалкевич, А. П. Системы бухгалтерского учета и отчетности и основные направления их развития и совершенствования/ Бухгалтерский учет и анализ. — 2007. — № 3. — С. 23−27.

27. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь. Учетная политика организации: сб. норм. док. — 8-е изд., изм. и доп. — Мн.; ООО «Информпресс», 2009. -28 с.

28. Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь, 8 ноя. 1994 г. № 3373 ХII, с изм. От 22 дек. 2011 г. № 326−3.

29. О дорожном движении: Закон Респ. Беларусь, 5 янв. 2008 г., № 313−3 в ред. от 8 авг. 2009 г,№ 17−3.

30. О переоценке производственных запасов: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 21 янв. 2009 г., № 59.

31. Подольский В. И. Аудит. — М.: Издательский центр «Академия», 2002. — 256 с.

32. Пономаренко П. Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие/ П. Г. Пономаренко — Минск.: Высш. школа, 2006. — 527с.

33. Правила технической эксплуатации складов нефтепродуктов, утв. постановлением М-ва по чрезвычайным ситуациям Респ. Беларусь, 30 сен. 2004 г., № 3.

34. Постановление Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства труда и социальной защиты «Об утверждении основных положений по составу затрат включаемых в себестоимость продукции» от 30.10.2008 № 210/161/151.

35. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. — Минск.: Информпресс, 2008. — 244 с.

36. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.02 № 74, с изм. от 10 дек. 2008 г. № 186.

37. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 2308.2002 № 24, с изм. от 27 июл.2009 г. № 50. «Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями».

38. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и признании утратившим силу нормативно-правового акта Министерства финансов Республики Беларусь»

39. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003 N 39/69 «Об утверждении Инструкции о порядке определения размера причиненного имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц)» (в ред. постановлений Минфина, Минэкономики от 29.03.2004 N 47/85, от 28.06.2005 N 82/119, от 25.08.2006 N 104/143, от 28.02.2007 N 38/41)

40. Постановление Министерства транспорта и коммуникаций от 21.12.2000 г. № 52 «Об утверждении Правил эксплуатации автомобильных шин»

41. Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Респ. Беларусь № 363, 14 авг. 2007 г., «Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов»

42. Пупко Г. М. Аудит и ревизия: Учебник / Г. М. Пупко Минск.: Книжный Дом, Мисанта, 2005. — 512 с.

43. Пупко Г. М. Ревизия и аудит. — Минск.: БГЭУ, 2009 — 303 с.

44. Старовойтова, Е. Н. Организация и ведение бухгалтерского учета материалов / Планово-экономический отдел. — 2007. — № 11 — с. 39−42.

45. Стешиц Л. И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов/ Л. И. Стешиц. — Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. — 537с

46. Стешиц, Л. И. Бухгалтерский учет и аудит, а АПК: учебник для студентов эконом. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб./ Л. И. Стешиц.-Минск: ИВЦ Минфина, 2009.-528с.

47. Сушкевич, А. Н. Учет производственных запасов / А. Н. Сушкевич, В. Н. Сушкевич. — 3-е изд., испр. и доп. — Минск: Редакция журнала «Промышленно-торговое право», 2007. -240 с.