Управление изменениями: что, зачем и почему

Поэтому важной задачей научного исследования является выработка концепции расширенной информационной системы учета, что обеспечивает использование «облаков» для нужд корпоративного управления Благодаря этому пользователи ООО «ВЕСТА"получают доступ к значительным вычислительным мощностям, которые не нужно приобретать и обслуживать силами самой организации, а доступ к ним можно осуществлять по стандартным интернет-протоколам, которые хорошо знакомы работающим в компании ИТ-специалистам. В настоящее время нет единой бизнес-модели использования облачных вычислений, т. е. обоснования того, как компания должна создавать, передавать и получать данные при взаимодействии с внешними провайдерами. Каждый поставщик облачных услуг самостоятельно разрабатывает решения по учету и отчетности, определяет требования и критерии качества. В отличие от централизованных учетных систем, в технологии облачных вычислений изменения, инициированные поставщиком услуг, приводят к изменению систем учета и отчетности всех пользователей этих услуг. Перечислим основные решения, реализованные в данной компании ООО «ВЕСТА»:

1. Новая организация офисного пространства.

2. Организация поиска и наем специалистов, готовых к нестандартным условиям труда (предпочитающих работать в удаленном режиме).

3. Разработка программ адаптации новичков и схем функционального взаимодействия между различными группами сотрудников, учитывающих профессиональную нагрузку, удаленность взаимодействия и сменность рабочего графика.

4. Разработка новых комплексных систем оплаты труда с учетом различных условий труда, нормирования и контроля рабочей нагрузки, типов трудовых договоров.

5. Обучение всех сотрудников новым стилям дистанционного взаимодействия.

6. Инициация проекта по описанию бизнес-процессов.В завершение можно сказать, что от разработки инициатив до их полной реализации прошло 6 месяцев. К концу этого периода в компании работало 100 человек. Выводы.

Создание мобильных рабочих мест и совершенствование бизнес-процессов в ООО «ВЕСТА» заняло около года и позволило получить дополнительный экономический эффект к тому, которого мы уже добились за счет оптимизации офисного пространства, построения новых коммуникаций, обучения и развития сотрудников, а также создания проектной командной культуры нового типа. Современные технические решения позволяют организовать мобильные рабочие места, сеансы связи между двумя любыми сегментами системы, а также в режиме многоточечной конференции. Участники конференции могут оперативно использовать печатные и электронные документы, работать с ними совместно. Широкий выбор решений мировых производителей в области унифицированных коммуникаций не охватывает ряд бизнес-процессов, специфичных для российского рынка — диспетчерская связь, организация и проведение селекторных совещаний. В процессе исследования было выявлено, что создание мобильных рабочих мест — насущная проблема многих современных компаний Анализ показал, что предоставление сотрудникам компании «ВЕСТА» мобильных рабочих мест, подходящих инструментов для выполнения работы в любое время и в любом месте — это больше не приятный бонус, а важный компонент будущего благополучия и роста предприятий. Итак, удаленная работа — это во многих случаях очень удобно. Работодатель выигрывает за счет того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь «удаленный» работник работает вне места нахождения работодателя. Для удаленного сотрудника — это большая степень независимости, возможность работы вне офиса, сокращение времени на поездки на работу и экономия транспортных расходов, максимально комфортные условия труда.