Управление проектом аудита строительных организаций

Актуальность темы

исследования определяется тем, что в сложившейся экономической ситуации в России при переходе к рыночным отношениям появился’новый институт контроля — аудит, который находится пока на начальной стадиисвоего развития: К сожалению, он еще недостаточно проработан и теоретически обоснован как институт государственного регулирования экономики, нечетко определены-его функции, методы, что снижает качество и: действенность, всей системы управления экономикой.

В настоящее время уделяется серьезное внимание: фундаментальным вопросам развития эффективных форм организации г взаимодействия участников проекта аудита, их воздействию на: качествои динамику макроэкономических результатов. Одним из важнейших путей преодоления негативных факторов успешного функционированиястроительных организаций является выявление узких мест в * организационно-хозяйственной деятельности, которые могут быть обнаружены с помощью аудита. Аудиторские компании, в свою очередь, заинтересованы в проведениибыстрого и качественного аудита, т.к. это влияет на их финансовые результаты.

Границы аудиторской деятельности? зависят от законодательно" установленных государственнымиорганами" или другими! представительными? организациями критериев (показателей), конституирующих сущность этого понятия.

Однако ввиду отсутствия методического обеспечения, основанного на: проектно ориентированном управлении? эта сферадеятельности нуждается в методической проработкеПоэтому определенный! интерес, на наш взгляд, представляет изучение проектааудита строительной организации, ис учетом? этого опыта определение мер улучшения данной сферы деятельности.

В: настоящеевремядеятельность аудиторских фирм организуется? в? рамках конкретных проектов, что обуславливает необходимость применения — новых подходов в области управления, и, соответственно, оценки эффективности реструктуризации проекта аудита.

Проблемы аудита достаточно широко освещены в отечественной литературе, за рубежом эта тема очень актуальна, но вопросы управления проектом аудита, оценка рисков и качества проведения аудиторской проверки, эффективность взаимодействия участников проекта освещены недостаточно.

Недостаточная теоретическая и методическая проработка проблемы проекта проведения аудита в строительных организациях, а также необходимость поиска решений, соответствующих принципам методологии управления проектом, подходов к практической реализации реструктуризации и автоматизации, оценки их эффективности с точки зрения управления проектами определили выбор темы диссертации.

Выявление структуры и содержаниякатегории: «проект аудита», выделение основных факторов, влияющих на оптимизацию качества проекта аудита, предложение методических подходов и рекомендаций по оценке рисков проекта — в этом заключается актуальность исследования, направленная на совершенствование управления проектами аудиторских компаний, на рост социально-экономической эффективности проекта, его ценности для общества, и на повышение конкурентоспособности всех участников проекта. Цель диссертационного исследования:

Разработка научно-обоснованных подходов, методических положений и рекомендаций по формированию и реализации проекта аудита, а также его реструктуризации с учетом оценки рисков и качества.

Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

— доказана возрастающая роль аудита в деятельности строительных предприятий;

— определение факторов, влияющих на формирование стандартов аудита в России;

— исследование опыта развития аудита в России и за рубежом и определение тенденций их дальнейшего развития;

— проведена классификация и анализ рисков проекта аудита определены методы их расчета и страхования;

— обоснована целесообразность применения проектного подхода к управлению аудитом строительных организаций;

— сформулирована содержательная характеристика понятия «проект аудита»;

— разработана структура жизненного цикла проекта аудита и рассмотрено содержание управленческих задач на каждой фазе жизненного цикла проекта;

— выполнен анализ существующих подходов по этапам проведения аудиторских услуг;

— обоснована необходимость создания методической базы по управлению проектом аудита, реструктуризации бизнес-процессов;

— подготовка методических положений и на их основе разработка практических рекомендаций по оценке уровней рисков и качества выполняемых проектов;

— рассмотрены возможности и средства использования современного программного обеспечения в проекте аудита.

Объектом исследования является система управления проекта аудита. Предметом исследования являются управленческие отношения, возникающие в процессе разработки и реализации проектов, осуществляемых аудиторскими организациями.

Методологической основой диссертационного исследования явились законы и принципы системного анализа, теории организации, изложенные в трудах и публикациях отечественных ученых С. И. Абрамова: Андреева В. Д. Андросова A.M., Воронина М. И., Гумба Х. М., Данилевского Ю. А., Беляевского Ф., Брагинского М. И., Мильнера Б. З., Поршнева А. Г., Разу М. Л., Рапопорта М. М., Серова В. М., Титова С. А., Шеремета А. Д., Шохина С. О., Якутина Ю. В. Подольского В.И., и зарубежных экономистов: Адаме Р. Арене А., Монтгомери. Ф, Джек К. Робертсона, Доджа Р., Браунли. Жак Ришар, Лоббек Дж. И других.

Теоретической и методической основой исследования послужили:

— неоклассические и современные теории деятельности предприятий и фирм в условиях экономики рыночного типа;

— труды отечественных и зарубежных ученых в области прожект менеджмента;

— современные теории и методики по управлению и его оценке;

— законодательные и нормативные акты Российской Федерации.

В процессе исследования использованы методы экономического и математического моделирования, методы статистического анализа и экспертных оценок.

Научная новизна исследования заключается в теоретическом обосновании и разработке методических положений и рекомендаций по управлению проектом аудита, включая его реструктуризацию и автоматизацию.

Наиболее существенные научные результаты, полученные лично автором на основе проведенного диссертационного исследования:

— Определена сущность и обосновано применение проектного подхода к управлению проектом аудита.

— Разработана структура жизненного цикла проекта аудита, определен состав этапов разработки проекта.

— Определены необходимость и направления реструктуризации и автоматизации проекта аудита.

— Определены факторы и сформированы критерии, влияющие на разработку и реализацию проекта аудита, его качество и эффективность.

— Выявлены и систематизированы основные факторы, влияющие на качество проекта аудита.

— Определены основные элементы организационного механизма реинжиниринга бизнес-процессов проекта аудита и степень влияния на проект современных тенденций в области программного обеспечения и сопровождения проекта аудита.

Практическая значимость исследования заключается в том, что разработанный методический подход может быть использован при разработке и реализации проектов аудита строительных организаций, что позволит повысить качество и эффективность управленческих решений в аудиторских и строительных организациях.

Методический подход рекомендуется к использованию руководителям аудиторских и консалтинговых компаний.

Апробация работы и внедрение результатов. Теоретические положения и основные результаты диссертационного исследования были применены при разработке и реализации проектов в аудиторской компании ООО «Альтком», где доказали свою актуальность, адекватность реалиям хозяйственной жизни и практическую полезность.

Публикации. За время написания диссертации, было опубликовано:

6 работ общим объемом 3.6 п.л.

Структура диссертации.

Диссертация состоит из введения, трех глав, выводов и предложений, списка использованной литературы (120 источников) и 5 приложений. Диссертация изложена на 156 машинописных листах, в том числе 8 таблиц и 18 рисунков.

Выходы Г.

Количественный анализ рисков.

1. План управления рисками.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Систематически обновляя бизнес, тщательно изучая рынок, активно воздействуя на спрос, внедряя новые и новейшие управленческие инструменты, такие как проектное управление, реинжиниринг, постоянно находя новые резервы и возможности, но, главное, максимально эффективно используя человеческий фактор строительные организации могут максимально продлить успешное функционирование на рынке, использовать все резервы предприятия.

Основой совершенствования системы управления строительной организацией является регулярный мониторинг финансового и организационного состояния компании который входит составной частью в проект аудита.

Проведенное нами исследование позволило разработать некоторые методологические положения и рекомендации применительно к проблеме управления проектами аудита, повышения качества и эффективности управления строительной организацией.

1. В результате анализа истории развития и современного состояния аудита в России определены основные факторы, влияющие на проект аудита строительной организации, это система государственного регулирования аудиторской деятельности, стандартизация аудита, внутренние факторы такие как объемы работ строительной организации, техника и технология управленческих процедур, система контроли, система принятия решений и др.

2. Исследование динамики российского рынка аудиторской деятельности показывает что проведение аудита и оказание сопутствующих услуг, являясь одним из необходимых элементов рыночной инфраструктуры, в последнее время находит все большее применение в хозяйственной практике строительных организаций. Одной из наиболее важных проблем, решаемых в процессе проведения аудита является проблема совершенствование системы управления предприятием.

3. В результате анализа и использования современных методов организации системы управления определены основные направления их совершенствования, предложен состав работ по разработке проекта аудита, разработаны рекомендации по определению объема аудита и выбору необходимых и достаточных для данного проекта специфических аудиторских процедур.

4. Определены критерии и факторы, влияющие на формирование целей и задач проекта аудита строительной организации.

5. Разработана методика формирования проекта аудита строительной организации. В рамках данной методики определены основные направления и разработано организационно-методическое обеспечение процесса проведения проекта аудита что включает: последовательность выполнения и соблюдения стандартов аудита, качества на основе системы управления проекта аудита.

6. В результате исследования основ механизма аудиторской деятельности предложена концептуальная схема процесса осуществления проекта аудита, рекомендованы формы и последовательность заполнения его рабочей документации.

7. В качестве инструмента совершенствования системы управления проектом использован реинжиниринг бизнес-процессов.

8. В данной работе делается попытка применения теории проектного управления в качестве инструмента.

9. Развитие проектного управления следует рассматривать как естественный процесс, восходящий, параллельно с процессом развития методов и принципов аудиторской деятельности. В случае успешной реализации проекта аудита строительной организации, ее шансы на выживание в жесткой конкурентной борьбе возрастают.

10. В диссертации на конкретном примере рассмотрен проект внедрения нового информационного продукта. Позволяющий оптимизировать показатели проекта аудита: время проведения проверки, качество проводимой проверки .

11.Успех проведения аудиторской проверки в строительной организации — зависит от ориентации на соответствующие методологические разработки проектного управления, нацеленность структуры управления на стратегию, дерево целей и задачи системы, а также методические рекомендации по формированию проекта аудита с позиции оптимизации его параметров.

12.Для разработки и проведения аудиторской проверки строительной организации важно применение проектного управления его методов и оргинструментария.

13.Структура и содержание категории проект аудита определена как совокупность мероприятий по проведению независимой экспертизы финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия, ограниченных по времени, стоимости и ресурсам.

14.Апробация методики организации и осуществления проекта аудита определило ее основную практическую значимость, заключающуюся в помощи существенному повышению эффективности управленческой деятельности строительной организации. При этом наибольший эффект достигается за счет минимизации влияния субъективного фактора, соблюдения принципов профессионального подхода, доступности и преемственности результатов проводимых контрольно-аудиторских мероприятий.

15.Разработаны положения и принципы формирования жизненного цикла проекта аудита строительной организации.

16.Предложен организационный механизм планирования, разработки и реализации проекта аудита аудиторской компанией ООО «Альтком».

17.Разработаны практические рекомендации по использованию методики разработки проекта аудита, ее автоматизации на базе реинжиниринга бизнес-процессов аудиторской компании «Альтком».

18.Рекомендуемый порядок организационной диагностики в форме проекта аудита позволяет в процессе принятия управленческих решений, касающихся формирования и совершенствования системы управления. Руководством строительной организации ориентироваться преимущественно на передовой опыт организации управленческой деятельности в аналогичных организациях строительного комплекса.