Экономическая информация

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

" Санкт-Петербургский государственный экономический университет"

Реферат

" Экономическая информация и её особенности. Структура и классификация экономической информации. Основные этапы и операции технологического процесса обработки экономической информации"

по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

Санкт-Петербург

• Введение
• Глава 1. Экономическая информация и её особенности
• 1.1 Понятие экономической информации
• 1.2 Характеристики и особенности экономической информации
• Глава 2. Структура и классификация экономической информации
• 2.1 Структурные единицы экономической информации
• 2.2 Типы классификаций экономической информации
• Глава 3. Основные этапы и отрасли технологического процесса обработки экономической информации
• 3.1 Принципы обработки экономической информации
• 3.2 Кодирование информации. Системы классификаций
• 3.3 Базы данных
• Заключение

Список использованной литературы

В обыденной жизни экономическая информация повсюду. Любой среднестатистический человек не замечает того как он поглощает её каждый день, скорее всего, он просто не задумывается об этом или не имеет об этом представления. Ярким примером познавания экономической информации может быть — анализ домохозяйки повышение цен на продукты питания, просмотр бизнес-программ, понятие показателя ВВП и курса доллара, аудит фирм, процессы производства. На уроках обществознания, в разделе экономики, учитель рассказывает ученикам сложные экономические формулы обычными словами, как работает фирма, законы спроса и предложения. Я бы назвала эту начальную базу, истоком получения той самой экономической информации, которая необходима людям для осознанной деятельности в сфере экономики.

Цели написания реферата Написание данного реферата должно привести к достижению нескольких целей:

· Понять суть экономической информации

· Рассмотреть её структуру и разделение

· Выявить особенности экономической информации

· Разобраться в основных этапах технологического процесса обработки экономической информации.

Так же стоит добавить, что в период информационного общества важнейшим условием его жизнедеятельности является формирование, производство информации, а самое главное его понятие большими слоями населения.

Как говорил Уинстон Черчилль: «Кто владеет информацией, тот владеет миром», а кто владеет экономической информацией, тот владеет экономикой мира.

Глава 1. Экономическая информация и её особенности

1.1 Понятие экономической информации Экономическая информация — информация об общественных процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Определение взято из экономического словаря.

Экономическая информация содержит различные сведения экономического характера, которые можно преобразовывать, фиксировать, передавать и использовать в процессе планирования, учета, контроля и анализа на всех уровнях управления экономикой.

Экономическая информация включает сведения о составе ресурсов (труд и капитал), а также состояния объектов управления на отдельный период времени. Она показывает уровень их деятельность с помощью стоимостных, натуральных и других факторов.

1.2 Характеристики и особенности экономической информации Важнейшими и основными характеристиками экономической информации являются достоверность и полнота, на ряду с ценностью и актуальностью.

· Достоверная информация — информация никаким образом не искажающая подлинное состояние дел.

· Полнота информации — информация, которой довольно для осмысления и принятия решения.

· Ценность (эквивалентно полезности) информации зависит от задач, решающиеся с ее помощью, основных или второстепенных (несущественные). Это как время, оно ценно для каждого из нас, но в разных событиях и периодах оно играет свою роль. Мы ценим каждую минуту, проведённую на курортах Гавайи, но не время, проведённое с близкими нам людьми.

· Актуальную (свежую) информацию следует иметь при работе в условиях, которые непрерывно изменяются. Лишь вовремя полученная информация будет полезной.

Характеристиками экономической информации являются массовость (большие объемы), повторные циклы получения и обработки данных в установленные сроки, большой удельный вес данных, который используется для дальнейшей обработки или длительного хранения.

Экономическая информация показывает положение экономического объекта во времени и пространстве, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности информации, уровня соответствия создаваемого информационного образа действительному объекту.

Адекватность экономической информации может проявляться под тремя углами:

1. Прагматический — оценка полезности сообщения для принятия решений.

2. Синтаксический означает исследование информации без учёта смысла и полезности в целом как однородного потока, измеряющегося количественно

3. Семантический предполагает анализ смысла сообщения. То есть, всё, что не понимается — исключается.

Глава 2. Структура и классификация экономической информации

2.1 Структурные единицы экономической информации

Как и любой другой объёмной информации характерно своё структурное представление. Здесь, под структурой понимается выделение информационных совокупностей, элементов и ассоциация между ними.

Информационные совокупности подразделяются на реквизиты, показатели, документы, информационные массивы.

Зависимость между этими элементами наглядно видно из таблицы № 1.

Реквизит — это логически неделимая на основные единицы единица информации. Реквизит бывает 2-ух видов: реквизит-признак (характеризует качественное свойство конкретного объекта (ФИО, возраст, место или время действия и т. д.)), реквизит-основание — даёт количественное описание явлений, выраженное в конкретных единицах измерения (цена, объем производства, количество готовых продуктов, и т. п.).

Каждый реквизит имеет своё имя и значение, которое в свою очередь имеет свой формат. Формат указывает наибольшую длину значения реквизита и его тип (символьным, логическим или числовым).

Отдельно указанные реквизиты сами по себе никакого экономического смысла не имеют, носят формальный характер. Сочетанием одного реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков называется показателем. Под показателем понимается логическое высказывание, содержащее количественную и качественную характеристики отображаемого явления. На основе показателей строятся документы — это совокупность логически связанных реквизитов имеющих юридическую силу. В этом случае показатель может рассматриваться с точек зрения формы и содержания. Под формой элементов показателя понимается наименование граф и строк документа, а под содержанием — конкретные числа, проставляемые в этих строках и графах. Совокупностью однородных документов, объединенных по определенному признаку, образующие информационную совокупность, называется массивом. В конце концов, несколько массивов (они могут быть разнородными), относящихся к определенному объекту, образуют информационную систему.

Рис.1

2.2 Типы классификаций экономической информации Любое классифицирование подразумевает под собой деление основы на составные части. Существует два основных вида классификаций экономической информации. 1) по ряду общих признаков, к примеру:

Второй тип более интересный, он распределяет информацию по характерным признакам, имеющим принципиальное значение для непосредственной автоматизированной обработки. Каждый день миллионы человек сохраняют, производят, меняют, редактируют миллионы гигабайтов информации, следовательно, если этой информации так много, то где же её хранить, обрабатывать? В этой роль могут выступать диски, флэш-карты, электронные носители, бумага и т. д. Их основная задача: запись данных, подготовка к обработке, ввод, фиксация результатов. Применение вычислительной техники в системах управления приводит к тому что, информация стала делится на внутрии внемашинную.

Внемашинная информация — это элемент экономической информации, которую пользователь может понять без технических средств Внутримашинная информация — это часть экономической информации, которая содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой базу данных.

Глава 3. Основные этапы и отрасли технологического процесса обработки экономической информации

3.1 Принципы обработки экономической информации

Обработка автоматизированной экономической информации строится на следующих принципах:

· синтез обработки данных и возможности работы пользователей в автоматизированных системах централизованного хранения и общего использования этих данных (банков данных);

· рациональное объединение децентрализованного и централизованного управления;

· моделирование описания данных, функций и рабочих мест исполнителей;

· учет уникальности объекта, в котором осуществляется машинная обработка экономической информации.

3.2 Кодирование информации. Системы классификаций После классификации экономической информации идет её кодирование. Кодирование — это процесс присваивания новых условных обозначений элементам документа в соответствии с выбранной системой кодировки. Наиболее знаменитые системы кодирования это позиционная, порядковая, серийная, комбинированная.

Коды необходимы для удобства хранения информации, поиска и выборки, передачи ее по связи.

Разработка кодов наступает с определения номенклатур, подлежащих кодированию. Затем по каждой номенклатуре устанавливается полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. А далее каждая номенклатура систематизируется по определенным классификационным признакам на основе выбранной системы классификации.

На основании системы классификации определяют правила перевода информации с исходного языка на формализованный.

В практике проектирования кодов более распространены 2 системы классификации: иерархическая и многоаспектная (фасетная). В иерархической системе классификации объекты делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и т. д., т. е. осуществляется логический переход от общих признаков к индивидуальным.

В отличие от иерархической многоаспектная (фасетная) система классификации делит множество номенклатур одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам).

После того как информация закодирована и классифицирована её проектируют. При проектировании автоматизированной обработки экономической информации применяют системы кодирования:

1. По методу образования:

· Порядковую (последовательной регистрации номенклатуры только с одним признаком)

· Серийно-порядковую (выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера)

· Позиционную (разрядную) (каждому признаку классификации отводится определённое число разрядов.)

· Комбинированную (сочетание нескольких систем кодирования, что дает предоставляет шанс сократить общую значность кода)

2. Штриховое кодирование С штриховым кодированием мы встречаемся практически каждый день, когда покупаем продукты в супермаркетах, одежду, хозяйственные товары. Впрочем, штрих-кода на сегодняшний день используются в каждой торговой точке, процесс кодировки основан на оптическом считывании закодированной информации различными техническими устройствами.

В качестве примера можно привести широко распространенный в России товарный код EAN-13. Он включает в себя следующие 13 цифр:

* первые 3 цифры (800) — это код страны-производителя

* следующие 4 цифры (7141) — код предприятия-производителя

* следующие 5 цифр (927) — код продукта

* последняя цифра является контрольной (7). Данный штрих код предполагает товар из Италии, возможно, что это вид какого-то сыра.

3.3 Базы данных База данных — объёмное упорядоченное хранилище совокупности взаимосвязанных данных, которые отражают состояние объектов конкретной предметной области, их работа находится под общим программным управлением. Иными словами, БД — это объёмное хранилище данных, как шкаф, в котором большое многообразие одежды, разложенное по полочкам и имеющее свое предназначение (зимняя одежда, весенняя и т. д.). БД не привлекали бы большого внимания, если бы не было Систем Управления Базами Данных (СУБД).

К примеру, СУБД Access имеет такие компоненты как формы, отчёты, Web-страницы, прикладные программы, которые помогают миллионам людей в этом мире форматировать, хранить, обновлять экономическую информацию. экономический информация кодирование данные Формаэто объект базы данных, который можно использовать для создания интерфейса пользователя. «Привязанная» форма на прямую связана с источником данных, она может использоваться для ввода, изменения или отображения данных из источника. В отличие от «свободной» формы, которая на прямую не связана с источником, но которая все же имеет элементы и другие функции, необходимые для работы с приложением.

Отчёты — это объект базы данных, который предназначен для вывода конечной информации из БД на принтер. Другими словами, отчёты — это красиво оформленная определённая информация, предназначенная для печати.

Web-страницы используются для просмотра, редактирования, обновления, удаления, отбора, сортировки изменяющихся данных БД в Microsoft Internet Explorer.

Как говорит наш преподаватель Галина Александровна: «Без хорошей базы данных любой бизнес умрёт.». И в этих словах есть истина.

Заключение

В заключении проделав такую работу и изучив три книги по экономической информации, можно с полной уверенностью сказать, что поставленные цели в начале работы, достигнуты.

Экономическая информация повсюду, и главным её анализатором является наш мозг. Компьютеры могут кодировать, анализировать, обрабатывать информацию техническим путем. Но только человек сможет понять, хорош итальянский сыр или нет только посмотрев на него одним взглядом, а не множеством вычислительных процессов.

Хочется добавить, что в век развития информационных технологий информация играет первостепенную роль. Теперь кто владеет информацией, тот владеет и миром, а раньше это были деньги.

Постепенно мы развиваемся. Хранение информации начиналось с папирусов, многоэтажных архивных зданий, а в 21 век оно заканчивается хранением их в базах данных, электронных архивах, серверах. На данный момент важно, как передавать, хранить, изменять эту информацию без потерь и больших усилий. Как универсализировать хранение и обработку, выйти на новый этап развития. Может в скором будущем, мы не будем иметь тысячу флэш-карт, дисков, я надеюсь, что человечество найдёт ещё более удобные программы для обработки информации любого вида и, это будет показателем развития нашей страны.

Информационные системы в экономике. Учебник / Под ред. В. В. Дика — М.: Финансы и статистика, 1996.

Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. Мат. Комплекс / В. П. Божко, Д. В. Власов, М. С. Гаспариан; Под. общ. Ред. В. П. Божко М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. — 120 с.

Курс микроэкономики. Учебник для Вузов/ Под ред. Р. М. Нуреев 2-е изд., изм. — М.: Издательство НОРМА, 2000. — 572с.

Основы экономической информатики: Учеб. Пособие / А. Н. Морозевич, Н. Н. Говядина, Б. А. Железко и др.; Под общ. Ред. А. Н. Морозевича МН.: БГЭУ, 1998.

Информатика для юристов и экономистов/ Под редакцией С. В. Симоновича — СПб.: Питер. — 688 с.