Управление затратами в торговой деятельности организаций потребительской кооперации

Актуальность темы

Изыскание путей повышения эффективности затрат и рационального их использования является одной из актуальных экономических проблем в деятельности организаций потребительской кооперации.

Потребительской кооперации характерен ряд своеобразных черт и особенностей, связанных со спецификой природы данного вида кооперации, которая заключается в сочетании экономической и социальной функций. С одной стороны, необходимо защищать интересы потребителей, а с другойсоблюдать законы рынка. Социальная деятельность вызывает появление дополнительных затрат, которыми не обременяют себя другие субъекты рынка, и это снижает конкурентоспособность потребительских обществ и их союзов. Отсюда первоочередная задача — повысить эффективность управления затратами.

В отечественной экономической литературе вопросы моделирования механизма управления затратами организаций потребительской кооперации не получили достаточно глубокого рассмотрения, а затраты на социальные нужды вообще не выделялись. Отсутствуют методы оперативного управления, критерии оценки степени управляемости и контроля затрат, остается нерешенной проблема прогнозирования основных тенденций и закономерностей формирования социальных затрат.

Недостаточная разработанность вышеуказанных проблем, а также их теоретическое и прикладное значение определили выбор темы и основные направления диссертационного исследования.

Цель диссертации — разработка механизма управления затратами в торговой деятельности организаций потребительской кооперации, направленного на достижение рациональных затрат в экономическом развитии и осуществлении социальных программ.

Для реализации намеченной цели поставлены следующие задачи: установить отличия экономического содержания терминов «издержки», «затраты» — проанализировать отечественные и западные дефиниции постоянных и переменных издержекрассмотреть классификацию затрат, используемую при организации экономической работыизучить процесс контроля затрат как динамической категории, подверженной влиянию внешних и внутренних факторовсущность и принципы механизма контроллинга, который позволяет получить информацию для контроля затратуточнить методику внутреннего хозрасчета по центрам ответственностиразработать методы распределения затрат по структурным подразделениямизучить формы оплаты труда и предложить те из них, которые в большей степени направлены на конечный результатпроанализировать информационную базу и предложить формы отчетности, дающие возможность отразить затраты по центрам ответственностивыделить элементы затрат на выполнение социальной миссии и провести их анализустановить взаимозависимость и взаимообусловленность затрат на реализацию социальных программ с показателями, характеризующими объем и результаты деятельности организацииразработать методику прогнозирования социальных затрат с использованием экономико-статистических моделей.

Поставленные задачи реализованы в ходе исследования.

Предмет исследования — экономические и социальные затраты, возникающие в процессе социальной и финансово-хозяйственной деятельности организаций потребительской кооперации.

В качестве объекта исследования выступают экономические отношения по поводу доходов, затрат и прибыли в организациях потребительской кооперации Российской Федерации областного, краевого, республиканского уровня, а также на микроуровне, в частности, в потребительских обществах.

Область исследования. Содержание диссертации соответствует области исследования 15.103. «Совершенствование организации, управления в сфере услуг в условиях рынка» Паспорта номенклатуры специальностей научных работников (экономические науки).

Теоретической и методологической базой исследования послужили труды отечественных и зарубежных экономистов по проблемам экономики, учета и прогнозирования: Альберта М., Ананькиной Е. А., Горфинкеля В. Я., Гребнева А. И., Данилочкиной Н. Г., Друри К., Ивашкевич В. Б., Капелюк З. А., Кондратова И. Г., Мескона М. Х., Наговициной Л. П., Новоселова Ю. А., Овсийчук М. Ф., Раицкого К. А., Сергеева И. В., Хедоури Ф., Чернышевой З. Д., Шеремета А.Д.

Информационную основу составили официальная статистическая отчетность Центросоюза Российской Федерации, данные потребительских обществ Читинского областного союза.

В диссертационной работе в качестве инструмента исследования применялись методы системного, комплексного, ситуационного анализа, многовариантные сравнительные расчеты, а также методы математической статистики: корреляционный и регрессионный анализ.

Научная новизна выполненной работы заключается в следующем: > разработана классификация затрат, которая содержит дополнительно такие группировочные признаки, как затраты на экономическое развитие и затраты на социальные программы, необходимые для целей управления в организациях потребительской кооперации, а также группировку по уровню управления, включающую в себя затраты, производимые магазином, и затраты потребительских обществ для магазина, используемую для внедрения внутреннего хозрасчетапредложена методика распределения затрат по структурным подразделениям, новизна которой состоит в авторском механизме распределения постатейных затрат по центрам ответственностисоздан механизм начисления заработной платы для работников аппарата управления и служащих с использованием коэффициента стимулирующих выплат в зависимости от доходов и затрат организацииразработана информационная база по центрам ответственности для планирования, оперативного управления и контроля затрат на основе принципов контроллингадана авторская трактовка содержания социальных затрат по элементам и рекомендована методика их прогнозирования на основе концептуальной модели взаимосвязей затрат на осуществление социальных программ с основными факторами с использованием пространственных регрессионных функций.

Практическая значимость и апробация результатов проведенного исследования. Реализация содержащихся в диссертации рекомендаций по совершенствованию механизма управления затратами в системе потребительской кооперации будет способствовать эффективному использованию ресурсов и выполнению основной цели — удовлетворению материальных и иных потребностей пайщиков.

Рекомендации автора по совершенствованию отчетности и внедрению внутреннего хозрасчета будут содействовать в объективной оценке деятельности каждого структурного подразделения, позволят принимать обоснованные и эффективные решения по центрам затрат. Разработанную методику прогнозирования целесообразно использовать при определении дополнительной потребности в финансовых ресурсах для реализации социальной миссии потребительской кооперации.

Подтверждением практической значимости и апробации результатов работы являются акты о внедрении, полученные от Читинского областного союза потребительских обществ (акт о внедрении от 3 мая 2001 г.) и Бурятского республиканского союза потребительских обществ (акт о внедрении от 5 апреля 2001 г.). Основные положения диссертации использовались в учебном процессе.

Забайкальского института предпринимательства Сибирского университета потребительской кооперации по дисциплинам: «Экономика предприятия», «Прогнозирование и планирование в условиях рынка», «Экономическое прогнозирование» (акт о внедрении от 16 марта 2001 г.).

Положения диссертационной работы обсуждались на научных конференциях, в том числе на республиканской научно-практической конференции «Кооперация республики Саха (Якутия): опыт, проблемы, перспективы развития» (г. Якутск, 2000 г.), на международной научной молодежной конференции «Мир. Справедливость. Гуманизм» (г. Чита, 2000 г.), на республиканской научно-практической конференции «Самобытность потребительской кооперации: опыт и проблемы управления» (г. Тюмень, 2001 г.), а также нашли отражение в публикациях автора.

По теме исследования опубликовано 4 авторские работы общим объемом 1,6 п.л., в том числе одна статья объемом 1 п.л.

Объем и структура диссертации. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка, включающего 131 наименование и 25 приложений. Она изложена на 174 страницах, содержит 55 таблиц (в том числе 24 в приложениях), 21 рисунок.

Реализация задач, поставленных в диссертационной работе, позволила сформулировать следующие основные заключения. Для управления затратами в организациях потребительской кооперации необходима классификация по функциональному назначению, которая позволит организовать действенную систему контроля: > затраты на экономическое развитие, то есть на обеспечение текущей и инвестиционной деятельности- > затраты на социальные программы — расходы организации на социальную поддержку и повышение материального благосостояния своих членов и обслуживаемого населения. Категорию доходов как источника средств для покрытия вышеуказанных видов затрат автор обосновывает следующими обстоятельствами: > Закон о потребительской кооперации, Гражданский кодекс не предусматривают для потребительской кооперации как некоммерческой организации категорию прибыли. Все ее доходы должны направляться на пополнение собственных оборотных средств, на покрытие текущих затрат и распределяться в форме кооперативных выплат и льгот своим членам. Чистая прибыль используется только как счетная категория, например, для составления бухгалтерской отчетности- > свободные денежные средства в виде прибыли автор учитывает в категории затрат на экономическое развитие. Механизм эффективного управления затратами, по мнению автора, должен предусматривать контроль затрат, во-первых, для экономии ресурсов, во-вторых, с целью увеличения затрат для того, чтобы максимизировать отдачу от них. Вторая задача вызвана необходимостью реализации социальной миссии потребительской кооперации — удовлетворения материальных и иных потребностей членов. Для управленческого контроля затрат автор предлагает воспользоваться системой контроллинга по центрам ответственности. Контроллинг способен обеспечить аппарат управления информацией об окупаемости различных видов расходов, эффективности каждого принимаемого решения и их влияния на величину затрат и экономические результаты только в том случае, если он позволит детализировать места возникновения затрат, выявить виновников непроизводительных затрат. В организациях потребительской кооперации, по мнению автора, контроллинг может быть реализован на основе внутреннего хозрасчета по центрам затрат. Для внедрения внутреннего хозрасчета в систему потребительской кооперации предлагается разделение расходов торгового предприятия на две группы: затраты, производимые магазином, и затраты потребительских обществ для магазина. Для учета расходов, производимых магазином, разработана форма оперативного учета, в которой отражаются в хронологическом порядке операции, содержащие расходы по магазину за каждый текущий месяц. Расходы по магазину, производимые потребительским обществом, определяются расчетным путем в конце отчетного периода в зависимости от фактических показателей деятельности структурного подразделения. Автором разработана методика распределения затрат по центрам ответственности по каждой статье учетной политики. Результаты оперативного учета затрат позволят определить хозрасчетный доход в разрезе структурных подразделений, который будет являться источником для начисления заработной платы работникам магазина. Оплата труда от хозрасчетного дохода позволит заинтересовать работников не только в увеличении объема продаж и росте доходов, но и в экономии текущих затрат. Следовательно, достижение более высоких конечных результатов деятельности организации с наименьшими затратами возможно лишь при повышении заинтересованности и самостоятельности трудовых коллективов. Внутренний хозрасчет нацелит на повышение материальной заинтересованности работников в конечных результатах труда, а также на усиление мотивационной функции заработной платы. В более жесткие условия по сравнению с оперативными работниками автор предлагает ставить работников аппарата управления и служащих, так как от правильности избранной им стратегии и тактики поведения на рынке в основном и зависят конечные результаты деятельности. Автором создан механизм начисления заработной платы для работников аппарата управления и служащих с использованием коэффициента стимулирующих выплат в зависимости от доходов и затрат организации. Такой способ оплаты труда нацелен на преодоление убытков и получение прибыли. Чтобы повысить сумму заработной платы, работники стремятся к наращиванию объемов деятельности и максимальному снижению всех статей затрат. Для эффективного управления затратами необходимо качественное информационное обеспечение по центрам затрат. Его совершенствование автор видит в следующем: > затраты должны быть классифицированы по признакам, позволяющим произвести объективный их анализ- > затраты следует отнести на соответствующие структурные подразделения, службы, функции, отдельные лица- > для каждого уровня ответственности необходим свой бюджет затрат. Отчет об исполнении бюджета должен учитывать только те расходы, на отклонение которых оказывает влияние руководитель. Исходя из выщеперечисленного, автором разработаны формы отчетности по центрам затрат, использование которых будет способствовать повышению аналитической функции и результативности оперативного контроля затрат. Автор попытался доказать, что не всякое сокращение затрат рассматривается как положительный результат. В системе потребительской кооперации необходимо осуществлять расходы на выполнение социальной миссии в целях увеличения оборога, привлечения новых покупателей, повышения уровня обслуживания, формирования благоприятного образа магазина в сознании покупателей и тех слоев населения, из которых могут выйти будущие покупатели. Изначально эти затраты классифицируются на две группы: > кооперативные выплаты пайщикам за экономическое участие- > льготы, предоставляемые пайщикам и сельскому населению. Анализируя различные виды социальных затрат с учетом региональных особенностей, автор пришел к выводу, что сумма льгот, предоставляемая потребсоюзами Западной Сибири, практически в два раза больше, чем потребсоюзами Восточной Сибири. Прирост затрат на социальные программы у потребсоюзов Западной Сибири привел к повышению объема продаж на 1321,8 млн руб., который, в свою очередь, снизил средний уровень социальных затрат в обороте на 0,72%. Это позволило получить валовой доход в сумме 597,1 млн руб., что больше данного показателя потребсоюзов Восточной Сибири на 329,2 млн руб. Результаты анализа показали различия в структуре затрат на социальную поддержку населения. Так, если потребсоюзы Западной Сибири осуществляют наибольшие расходы за счет доставки товаров в отдаленные населенные пункты, то в Восточной Сибири на первое место выходит содержание планово-убыточных магазинов. Для сравнительной оценки затрат потребительских союзов на реализацию социальной миссии предложен метод среднего ранга по набору относительных и средних показателей. По показателю среднего ранга наилучшими потребсоюзами в Западной Сибири в реализации социальной цели потребительской кооперации являются: Кемеровский, Томский и Тюменский северный потребсоюзы. В Восточной Сибири Красноярский северный. Тувинский и Красноярский краевой потребсоюзы больше остальных вкладывают средств в социальную поддержку населения. Обобщая передовой опыт современной российской потребительской кооперации, автор пришел к следующему выводу: денежные средства на социальные программы возвращаются в виде налоговых льгот и кредитов, увеличения оборота кооперативных магазинов. Прирост оборота розничной торговли дает возможность формировать доходы, обеспечивающие не только возмещение затрат на экономическое развитие, но и на выполнение социальной миссии потребительской кооперации. Затраты на осуществление социальных программ предлагается прогнозировать с использова}1ием таких факторов, как валовой доход, объем продаж, численность обслуживаемого населения и затраты на экономическое развитие. Для обоснования достоверности предложенных моделей прогнозирования и снижения ошибок, вызванных большим разбросом значений вокруг средней величины, произведена группировка объектов на прибыльные и убыточные, что позволило получить более однородные совокупности, для которых определены параметры модели. Убыточные организации исключены из исходной совокупности потому, что в них практически отсутствует социальная деятелыюсть, а следовательно, размер затрат на социальное развитие минимальный. В качестве одной из гипотез выдвинуто предположение о том, что вся совокупность факторов отражается не на сумме, а на уровне социальных затрат. Но проведенные расчеты показали, что уровень затрат в меньшей степени зависит от этих факторов, поэтому такая гипотеза признана несостоявшейся. Для прогнозирования затрат на осуществление социальных программ использовались линейная, логарифмическая и степенная функции. Наиболее адекватными признаны модели, выраженные линейными функциями: >- =78,081+0,019хх2−0,067XЛ", и >• =68,462−0,078хх,+0,233хх, так как точность прогноза по данным моделям характеризуется меньшей ошибкой. В качестве результативного признака автор предлагает пользоваться таким показателем, как сумма затрат на социа]ИзНые [1рограммы в среднем на одного жигеля, обслуживаемого почребительской кооперацией. Изучение взаимосвязей результативного признака с основными факторами показало влияние социальных затрат на валовой доход: с ростом этих затрат происходит повыщение валового дохода. Оптимальные результаты в будущем обеспечат модели, в которых учитывается влияние затрат на осуществление социальных программ, даже если их количественные характеристики несколько хуже. Разработанная методика оперативного прогнозирования социальных затрат основана на использовании пространственных регрессионных моделей. В будущем при наличии экономической информации о затратах на осуществление социальных программ за ряд периодов данная методика может быть реализована с использованием динамических рефессионных моделей, что позволит получить более адекватные модели, учитывающие показатели деятельности конкретной организации потребительской кооперации на перспективу. Резюмируя вышеизложенное, отметим, что механизм управления затратами в организации должен учитывать их использование и на социальные программы. Это позволит не только достичь основной цели потребительской кооперации — удовлетворения потребностей пайщиков, но также повысить уровень валового дохода. Поэтому осуществление социальных программ только на начальном этапе сокращает доходы. Достижение социальной цели в конечном итоге позитивно отражается на экономической устойчивос1и организации. Таким образом, мы надеемся, что теоретические и практические результаты предложенного исследования в определенной степени прояснили методический аспект управления затратами в организациях потребительской кооперации.