Исследование и разработка модели управления затратами на производственном предприятии

На современном этапе переходной рыночной экономики наиболее доходными оказались такие сферы предпринимательской деятельности как торговля, банковская деятельность, досуг и развлечения, то есть непроизводственные сферы.

Однако именно производство является основой экономики развитых государств, поскольку только оно способно обеспечить занятость населения, обороноспособность государства, насыщение внутреннего рынка и интеграцию в мировое хозяйство. Поэтому с развитием производства в России связывают надежды на стабилизацию экономики и выход страны на уровень развитых государств Европы и Америки.

Снятие таможенных барьеров привело к заполнению рынка импортными товарами. Отечественные производители оказались не в состоянии успешно конкурировать с иностранными вследствие объективных внешних и внутренних факторов.

К внешним факторам относятся общая неблагоприятная экономическая обстановка, финансовая нестабильность, тяжелое налоговое бремя, высокие тарифы на транспортные услуги, электроэнергию и сырье. Внутренние факторы обусловлены устаревшей технологией производства и неэффективной системой управления предприятием, в первую очередь затратами и сбытом продукции, что обусловило высокую себестоимость изделий, и как следствие, низкую рентабельность производства по сравнению с западными предприятиями.

Анализ этих факторов показывает, что развитие производства связано не только с общим улучшением экономической ситуации, снижением налогов, инвестированием, предоставлением кредитов и льгот. Необходима реорганизация системы управления производством, основой которой является подсистема управления затратами, как составляющими себестоимости продукции.

В современных условиях создание эффективной системы управления затратами является важной компонентой процесса автоматизации управления предприятием, основанного на применении результатов отечественных и зарубежных исследований в области управленческого учета и стандартизации управления, экономико-математического моделирования и информационных технологий.

Вопросы организации эффективной системы управления производством, и в частности затратами, широко исследовалась как отечественными так и западными специалистами еще с 30-х годов ХХ-го столетия. Широкое внедрение средств автоматизации привело к разработке управленческих методов, изначально ориентированных на автоматизацию управления (западные стандарты управления MRPII, ERP и другие). Однако успешное применение этих методов на наших предприятиях невозможно без использования богатого опыта отечественной экономической школы, отражающего специфику производственных предприятий России.

Важно отметить, что большинство научных и практических исследований отражает различные аспекты организации управления предприятием и, в частности, затратами: ведение бухгалтерского учета, внедрение автоматизированной информационной системы, организация управленческого учета, применение методов экономико-математического моделирования, внедрение стандартов управления и другие. В то же время существует пробел в разработке комплексного подхода к созданию эффективной системы управления предприятием, учитывающей вышеназванные аспекты.

В современных условиях передовые достижения в области управления предприятием в очень короткие сроки находят свою практическую реализацию в соответствующих программных продуктах — Интегрированных Информационных Системах (ИИС).

В настоящее время на Российском рынке программного обеспечения представлено несколько десятков ИИС, в основном класса MRPII-ERP, отечественных и зарубежных разработчиков. В публикациях, посвященных вопросам внедрения ИИС на отечественных предприятиях, в основном рассматриваются следующие неблагоприятные факторы:

• дороговизна подобных систем;

• зависимость от разработчика ИИС;

• необходимость постоянной доработки системы вследствие изменений в финансовом законодательстве;

• длительный период внедрения и окупаемости;

• непроработанность методики внедрения ИИС;

• необходимость реорганизации системы управления в соответствии с принципами, заложенными в данную ИИС;

• трудности с подбором квалифицированного управленческого персонала и обучением работников предприятия.

Кроме того, анализ этих систем с точки зрения степени автоматизации управления затратами позволяет сделать вывод о том, что в них не в полной мере решены следующие задачи:

• обеспечение детального учета прямых затрат в основном производстве с выделением из них непроизводительных затрат;

• организация системы оплаты труда, стимулирующей работников к снижению непроизводительных затрат, а также позволяющей обеспечить материальную заинтересованность в повышении качества продукции, роста объема реализации и улучшении других качественных и количественных показателей;

• определение полной себестоимости изделий;

• определение объемов незавершенного производства в стоимостном и натуральном выражении;

• оценка влияния затрат, вкладываемых в развитие производства на себестоимость изделий (например, снижение трудоемкости и материалоемкости при установке нового оборудования);

• обмен данными о трудоемкости изготовления изделий и нормах расхода материалов с подсистемой подготовки производства или соответствующей программой разработки конструкторской и технологической документации. Причем для многих предприятий важно, чтобы эта документация соответствовала требованиям стандартов ЕСКД и ЕСТД. Западные ERP-системы эти стандарты не поддерживают.

Одним из основных направлений решения этих задач является совершенствование методологии управления затратами, являющейся основой для создания соответствующей подсистемы ИИС. В данной работе предлагается подход, ориентированный на разработку модели управления затратами предприятия, методики ее реализации и внедрения, интегрирующей в себе западные и отечественные достижения в этой области и обеспечивающей приемлемую стоимость и сроки внедрения.

Цели и задачи диссертационного исследования. Целью диссертации является разработка системы комплексного управления затратами производственного предприятия. Взаимосвязь разрабатываемой системы с системами управления производством и сбытом продукции призвана обеспечить оптимизацию затрат с целью получения наибольшей прибыли. В соответствии с этой целью поставлены и решены следующие задачи:

• определены основные параметры управления затратами на производственных предприятиях в России;

• выполнен анализ отечественных и зарубежных подходов к управлению затратами на основе применения стандартов управления предприятием, проведения бизнес-реинжиниринга и организации управленческого учета;

• определены и классифицированы виды затрат, взаимосвязь затрат с объемом произведенной продукции и прибылью предприятия;

• разработана методология управления затратами, которая обеспечивает: определение себестоимости изделия на основе нормативного учета затратконтроль затрат по видам изделий и центрам ответственностиподготовку управленческих данных для оптимизации затрат;

• построена модель управления затратами, которая обеспечивает: планирование затрат исходя из ограничений производственной мощности, портфеля заказов предприятия и рыночной конъюнктурыанализ поведения затрат в результате управленческих решений в области производства и сбыта продукциирегулирование затрат в зависимости от производственного плана, спроса на продукцию и рыночных условийоптимизацию затрат при заданном уровне производственной мощности и портфеле заказовоптимизацию ассортимента производимой продукции при заданном спросе, уровне затрат и производственной мощности.

• разработаны методики реализации и внедрения модели управления затратами на производственном предприятии.

Предмет и объект исследования. В соответствии с целью и задачами диссертационной работы объектом исследования является система управления затратами производственного предприятия. Предметом исследования является взаимосвязь затрат с объемом производства, производственной мощностью, реализацией продукции и прибылью предприятия.

Теоретическая и методологическая основа исследования. Теоретическую и методологическую основу составили:

• труды отечественных и зарубежных ученых и практиков (Баронов В.В., Рейнольде Д.), посвященные вопросам автоматизации управления предприятием;

• работы отечественных и зарубежных ученых и практиков в области организации управления предприятием (Верников Г., Казанский Д. Л., Колесников С., Попов Э. В., Хаммер М., Хан Д.), в частности, посредством проведения реинжиниринга бизнес-процессов, использования таких стандартов управления как MRP II, ERP;

• труды отечественных ученых и практиков, связанные с бухгалтерским и управленческим учетом, экономико-математическими методами и моделями (Аксененко А.Ф., Бахрушина М. А., Стоянова Е. С., Николаева О. Н., Палий В. Ф., Трояновский В. М., Шишкова Т.В.);

• нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятия в сферах определения себестоимости продукции, учета доходов и расходов, трудового законодательства;

• профессиональные концепции и внутрифирменные разработки.

В качестве математического аппарата использовались учетно-статистические методы, методология системного анализа и экономико-математического моделирования, в частности, линейного программирования.

Научная новизна. В диссертации осуществлено новое решение актуальной задачи управления затратами на производственном предприятии, основанное на методологии анализа «затраты-прибыль-объем производства» (CVP-анализа) и применении экономико-математических методов, обеспечивающих формализацию процесса управления затратами.

Новыми результатами, определяющими научную ценность работы, являются:

• методология, позволяющая реализовать все функции управления затратами (планирование, учет, контроль, регулирование, анализ и прогнозирование) в комплексе;

• модель максимизации прибыли при заданном уровне затрат, основанная на методологии анализа поведения затрат, CVP-анализа, концепции ценообразования и методах экономико-математического моделирования, она позволяет определить взаимосвязь между прибылью, затратами, объемом производства и производственной мощностью предприятия;

• методика реализации модели управления затратами;

• методика внедрения модели управления затратами на производственном предприятии;

• информационная подсистема управления затратами.

Практическая значимость и реализация. Результаты исследования позволяют по-новому организовать функционирование подсистемы управления затратами на производственном предприятии, ориентируясь на оптимизацию затрат по изделиям, видам затрат и центрам ответственности с целью повышения прибыли. Экономический эффект достигается за счет следующих практических аспектов реализации модели:

• анализа соотношения себестоимости изделий с рыночными ценами, позволяющего выявить прибыльность или убыточность выпуска каждого вида изделий;

• определения причин прибыльности или убыточности каждого вида изделий, основанного на анализе затрат, составляющих его себестоимость;

• выявления отклонений от норм по каждой из статей затрат в разрезе подразделений и видов изделий, а также причин отклонений;

• снижение операционного риска при формировании ассортиментной и ценовой политики предприятия;

• влияния изменения любой статьи затрат на себестоимость изделий;

• влияния изменения объема производства на себестоимость изделий;

• оптимального ассортимента, количества и цен на продукцию, которые обеспечат максимальную прибыль при заданном уровне затрат и ограниченной производственной мощности.

Практической реализацией модели на ПЭВМ является разработка и внедрение модуля финансово-экономического управления на базе ИИС «1С Предприятие» версии 7.7 с последующей передачей данных в ППП «Excel 97» (средство «Поиск решения»), для проведения оптимизации переменных параметров модели. Разработанный модуль успешно используется в работе экономического отдела ЗАО «Кросна-сейф» .

Публикации. По теме исследования опубликовано 5 работ общим объемом 2,2 печатных листа.

Структура работы.

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. Общий объем работы составляет 137 страниц.

Выводы.

1. Исходя из результатов анализа состояния управления затратами в ЗАО «Кросна-сейф» и задач, стоящих перед экономическим отделом было принято решение об организации подсистемы управления затратами, ориентированной на внедрение разработанной модели управления затратами.

2. Внедрение модели производилось поэтапно в соответствии с разработанной методикой внедрения. В процессе внедрения модели был разработан модуль ФЭУ на базе ИИС «1С Предприятие», являющийся ядром подсистемы управления затратами. В этом модуле осуществляется:

• выборка необходимых данных финансового учета, их интерпретация для целей управленческого учета;

• ввод данных из других подсистем управления предприятием, работа которых еще не автоматизирована;

• обработка данных в соответствии с методиками изложенными в главе 2, а также реализация алгоритмов поддержки принятия управленческих решений в области управления рентабельностью продукции, трудовыми и материальными затратами, производительностью труда и другими показателями;

• подготовка и передача данных для решения задач определения оптимального плана реализации и оценки доходности портфеля заказов.

3. Организация подсистемы управления затратами позволила решить проблему комплексной реализации функций управления затратами и обеспечить подготовку необходимых данных для определения оптимального плана реализации.

4. Выполнение рекомендаций, основанных на анализе оптимального плана реализации, обусловили стабильный рост прибыли предприятия в условиях увеличения накладных расходов и существенно не изменившейся производственной мощности.

5. На основе анализа результатов внедрения модели был сделан вывод об эффективности ее использования. Это означает, что разработанная модель и методика ее внедрения также могут успешно применяться на предприятиях близких по типу к ЗАО «Кросна-сейф» .

6. Были определены следующие перспективы развития модели:

• разработка методики сглаживания перепадов в объеме реализации и прибыли, связанных с различными сроками производства продукции и ее реализации, то есть когда понесенные затраты еще не возмещены покупателем;

• разработка методики непосредственной взаимосвязи затрат с доходом и прибылью, то есть раскрытие полной себестоимости в целевой функции и системе ограничений.

Заключение

.

Основные научные и практические результаты диссертационной работы заключаются в следующем:

1. В результате анализа существующей системы управления затратами на производственных предприятиях России было установлено, что основная задача ее совершенствования состоит в обеспечении полной реализации всех функций управления.

2. Основой для создания такой системы является организация ведения на предприятии управленческого учета с использованием ИИС, которая способна обеспечить передачу необходимых данных о затратах в подсистему финансово-экономического управления.

3. Для разработки соответствующей методологии управления затратами были проанализированы: классификация затрат, методология CVP-анализа, концепция и методы ценообразования. Определены возможности использования каждого из этих методов при организации управления затратами.

4. Разработана методика расчета производственной мощности предприятия, основанная на учетно-статистических методах;

5. Построена оптимизационная модель управления затратами, позволяющая определить оптимальный ассортимент продукции для обеспечения максимальной прибыли при определенном уровне затрат. Выпуск продукции ограничен производственными мощностями и спросом на продукцию. Оптимальная цена продажи изделия определяется экспертным путем исходя из себестоимости изделия и рыночной конъюнктуры;

6. Определены пути снижения операционного риска за счет учета инфляционных ожиданий при определении нормативов затрат и изменения ассортимента продукции на основе анализа отклонений фактических продаж по каждому виду изделий от запланированных;

7. Разработана методика внедрения модели на производственном предприятии.

8. Оценка результатов внедрения модели позволила:

• организовать комплексное управление затратами и обеспечить подготовку необходимых данных для определения оптимального плана реализации;

• достигнутый оптимальный план обусловил стабильный рост прибыли предприятия в условиях увеличения постоянных затрат и существенно не изменившейся производственной мощности;

• опыт успешного внедрения модели управления затратами в ЗАО «Кросна-Сейф» дает возможность применять аналогичные модели на других, близких по типу, предприятиях. В первую очередь это будет осуществляться в ЗАО «Кросна-Мотор» и ЗАО «Кросна-Электра» ;

9. Определены перспективы развития модели:

• разработка методики сглаживания перепадов в объеме реализации и прибыли, связанных с различными сроками производства продукции и ее реализации, то есть когда понесенные затраты еще не возмещены покупателем;

• включение в модель целевых функций, позволяющих оптимизировать деятельность остальных сфер управления предприятием: управление сбытом, кадрами, производством и так далее, то есть многокритериальной модели управления предприятия в целом (оптимума по Парето) и выбора из множества эффективных решений.

По теме диссертации опубликованы следующие работы (все без соавторов):

1. Денисов Д. В. Проблемы автоматизации управления финансами, Новые информационные технологии в современных экономических системах: Сборник научных трудов / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики., — М., 1999. — 0,4 п.л.

2. Денисов Д. В. Подготовка реинжиниринга бизнес-процессов управления финансами предприятия, 4-я Российская научно-практическая конференция «Реинжиниринг бизнес-процессов на основе современных информационных технологий»: Сборник научных трудов/ Моск. госуд. ун-т экономики статистики и информатики — М., 2000. — 0,3 п.л.

3. Денисов Д. В. Управление финансами в ERP-системах. Математические и инструментальные средства в экономических информационных системах: Сборник научных трудов / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики., — М., 2000. — 0,4 п.л.

4. Денисов Д. В. Проблемы автоматизации управленческого учета. Математические и инструментальные средства в современных экономических системах: Сборник научных трудов / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики., — М., 2001 — 0,6 п.л.

5. Денисов Д. В. Проблемы автоматизации управления затратами на производственном предприятии. Математические и инструментальные средства в современных экономических системах: Сборник научных трудов / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики., — М., 2002. -0,5 п.л.