Методическое обеспечение управления затратами промышленных предприятий на примере предприятий «ТПС»

В условиях рыночном экономики основной целыо деятельности предприятия является получение максимально возможной прибыли. Другие цели подчинены этой главной задаче, поскольку прибыль служит основой и источником средств для дальнейшего стабильного социального и производственного развития. Существование любого современного предприятия в условиях обостряющейся конкуренции напрямую зависит от эффективности основной деятельностидеятельности, связанной с производством и реализацией продукции. Именно в этой сфере создается наибольшая часть добавленной стоимости, результат от основной деятельности определяет стабильность развития предприятия и его финансовые возможности. Поскольку экономический результат производства в общем виде определяется разпосгыо дохода от продажи продукции (работ, услуг) и затрат па их производство и сбыт, трудно переоценить важность анализа затрат и управления ими. Затраты играют важнейшую роль в конкурентоспособности промышленных «предприятий и стратегии поведения на рынке. Анализ деятельности российских предприятий за последние несколько лет свидетельствует о наличии серьезных проблем, связанных с управлением ими.

В хозяйственной практике каждого предприятия при любых экономических условиях управление затратами представляется одной из наиболее трудных задач. Ключевое место при их решении занимает определение таких комплексных проблем как достаточность затрат, механизм их планирования и распределения, расчет оптимального уровня.

Актуальность темы

исследования объясняется тем, что традиционные подходы к управлению затратами, широко применяемые на российских предприятиях, не удовлетворяют требованиям современного уровня развития * производства и возросшей конкуренции, а системы управленческого учета зачастую предоставляют дезориентирующую информацию, непригодную для принятия решений. Величина основных видов ресурсов, расходуемых на производство продукции, в значительной степени влияет на эффективность производства, размер прибыли и уровень рентабельности. Поэтому предприятию, использующему разнообразные их виды: материальные, трудовые, технологические, финансовые и др. — необходимо эффективно ими управлять, чтобы знать, как они связаны друг с другом, какие принимать решения для повышения их отдачи. Существующие прогрессивные зарубежные методы управления затратами при всех их достоинствах, сочетающих правильность расчета и калькулирования затрат, подготовку достоверной базы для принятия управленческого решения и определения финансового результата, обладают определенными ограничениями: данные методы невозможно применять в практической деятельности российских предприятии и в процессе управления без соответствующей адаптации и доработки. Успешное применение этих методов на наших предприятиях невозможно без использования богатого отечественного опыта, отражающего специфику производственных предприятий России.

Методы учета и управления затратами, применяемые сейчас многими российскими предприятиями, являются несовершенными именно в части возможности управления ими. Их основная слабость — это непригодность для оценки и эффективного управления соотношением «результаты — затраты». Поэтому научные исследования, направленные на их совершенствование, являются своевременными н практически востребованными со стороны российских предприятий. В этом случае возникает значительное количество нерешенных теоретических и практических вопросов в области управления: каким образом оценивать соотношения «результаты — затраты»? Какие методы учета затрат должны лежать в основе управления затратами? Каким образом должно быть организовано построение системы учета и управления?

К сожалению, па данный момент абсолютное большинство российских предприятий пока не проявляет особого интереса к проблемам управления и оптимизации производственных затрат, обеспечивая рентабельность продаж за счет высокого уровня отпускных цен. Отчасти это объясняется тем, что в условиях достаточно высоких темпов инфляции эффективно управлять затратами затруднительно. Однако по мере снижения её темпов, стратегия, ориентированная на оптимизацию производственных затрат, становится достаточно перспективной.

Решение указанных проблем определяет актуальность методической проработки выбора инструментов управления затратами, применение которых позволит «промышленным предприятиям целенаправленно мобилизовать финансово-экономический, организационный, производственный и кадровый потенциал для достижения конкурентных преимуществ.

Степень научной разработанности проблемы. Вопросы, связанные с теорией управления затратами предприятия и производственным менеджментом, освещены в переводной экономической литературе такими авторами, как К. Друри, Д. Хаи, Дж. Сигел, Дж. Шим, М. Кутер, М. Портер, Г. Эмерсон, Ч. Хорпгреп, Б. Райап, Оливер И. Уильямсоп.

Модели, разработанные зарубежными специалистами, нуждаются в соответствующей верификации. Кроме того, отечественная практика не позволяет полностью их применять.

Среди ведущих отечественных ученых и специалистов в области производственного менеджмента и управления затратами следует назвать А. Д. Шеремета, В. Г. Лебедева, М. И. Трубочкину, Т. В. Конореву, C.B. Селютину, А. И. Заруднева, Р. Я. Вакуленко, Б. А. Райзберга, В. П. Грузинова, И. К. Салимжанова, Г. Р. Кремнсва, О. В. Амуржуева и др. Труды большинства отечественных авторов не могут быть использованы на практике без соответствующей доработки, так как содержат только теоретические выкладки без соответствующей практической адаптации.

Вопросы стратегического управления затратами изучены пока явно недостаточно. Из зарубежных авторов выделяются Джон К. Шанк, Виджей Говиндараджап н Артур Томпсон. По мнению Джона К. Шанка, стратегическое управление затратами представляет собой настолько отличающийся взгляд на управленческий учет, что вызывает некоторого рода смену парадигмы.

Наиболее полная информация о затратах аккумулируется в управленческом учете, который связывает воедино менеджмент, маркетинг, анализ, финансовый и производственный учет. Управленческому учету посвящены работы авторитетных российских ученых, в частности М. В. Вахрушипой, Н. П. Коидракова, Н. Д. Врублевского, O.E. Николаевой, Т. В. Шишкова, С. А. Николаевой, А. Д. Шеремета, О. Д. Кавериной.

Проблема управления затратами, на наш взгляд, пе получила достаточно полного освещения. Более того, она до сих пор пе подверглась системной структуризации. Дискуссионными остаются вопросы понятийного аппарата, трактовки основных принципов и методов управления затратами, их классификации, а также алгоритм действий по их управлению. В ряде работ больше внимания уделено вопросу учета затрат, а для менеджмента предприятий ' прежде всего важен инструментарий использования учетной информации для принятия конкретных управленческих решении. При изучении качественного аспекта проблемы часто игнорируются сложности методологии, а также методики реального учета и измерения затрат. В итоге остается неизученным прикладной характер исследования проблемы, практические выводы ограничиваются лишь анализом уровней и соотношения затрат.

Можно констатировать, что в настоящее время мы пе обнаружили ни одного фундаментального издания, которое системно изложило хотя бы общие вопросы 5 теории управления затратами в условиях работы отечественных промышленных предприятий. Следует отмстить, что ни в переводных, ни в отечественных изданиях нами не найдена комплексная системная классификация затрат предприятия, алгоритм управленческих действий и система управления затратами.

Целыо исследования является разработка методического обеспечения управления затратами промышленного предприятия па основе адаптации зарубежного и обобщения отечественного опыта.

Поставленная цель обусловила необходимость решения следующих задач:

— изучить сущность, цели и задачи управления затратами;

— представить классификацию затрат по существующим признакам и выявить новые;

— рассмотреть процесс стратегического управления затратами и разработать информационную базу управления затратами;

— рассмотреть, проанализировать и дать предложения по организационным основам модели управления затратами;

— предложить критерии и показатели управления затратами;

— разработать алгоритм и систему управления затратами промышленного предприятия;

— проанализировать затраты и их специфику па примере промышленного предприятия;

— разработать стратегию управления затратами;

— предложить и реализовать комплексную систему управления затратами предприятий «ТПС» и произвести оценку ее эффективности.

Объектом исследования являются затраты предприятия и методическое обеспечение управления ими.

Предмет исследования — экономические отношения, возникающие в процессе разработки методического обеспечения управления затратами промышленного предприятия.

Выбор предмета исследования обусловливается как его актуальностью в сложившихся реальных экономических условиях деятельности хозяйствующих субъектов, так и отсутствием фундаментальных исследований производственного менеджмента в области управления затратами промышленных предприятий.

Информационная и теоретическая база исследования. В качестве информационной и теоретической базы исследования были использованы:

— Федеральные законы, указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ;

— нормативные и инструктивные материалы министерств и ведомств;

— научные труды отечественных и зарубежных ученых в области производственного менеджмента;

— диссертационные исследования российских специалистов в области производственного менеджмента, управленческого учета и анализа;

— материалы периодической печати;

— данные управленческой и сводной бухгалтерской отчетности предприятии Ярославской области.

Методологическая и теоретическая основа исследования. Методологическую основу исследования составляют общенаучные и специальные методы теоретического и эмпирического исследования (анализ, синтез, классификация, обобщение), а также частные методы экономического анализа, статистики и математического моделирования. Теоретической основой работы являются подходы к сущности, природе, классификациям затрат предприятий, рассматриваемые в экономической литературемонографии отечественных и зарубежных ученых по вопросам теории затрат и производственного менеджментатруды отечественных специалистов в области формирования механизма управления затратамиработы по теориям системного анализа, управления и организации производственных процессов, методам бюджетирования.

Логика исследования. На начальных этапах исследования описывается существующая необходимость управления хозяйствующим субъектом. Далее раскрывается проблематика управления затратами. Учитывая, что концепция управления подразумевает умение ставить цель и искать пути её достижения, определен подход к управлению затратами. Затем раскрываются концепции и методы и информационная база управления затратами, сопоставляются их преимущества и недостатки, обобщаются основные проблемы их применения в отечественной практике. В последующем внимание акцентировано на определении затрат с позиций управления и разработке методов управления ими.

Тема диссертационной работы соответствует пунктам 15.2 «Механизмы формирования устойчивого развития экономики промышленных отраслей, ¦ комплексов, предприятии» и 15.4 «Инструменты внутрифирменного и стратегического планирования па промышленных предприятиях» паспорта специальности 08.00.05 — Экономика и управление народным хозяйством.

Теоретическая значимость результатов диссертационного исследования связана с уточнением классификации затрат, разработкой модели оценки эффективности управления затратами, алгоритма и системы управления затратами 7 промышленных предприятий, которые могут быть использованы для дальнейшего теоретического исследования проблем управления затратами.

Методическая значимость связана с разработкой методического обеспечения управления затратами промышленных предприятий. В частности се составляющими являются: разработанная автором факторно-индексная модель определения интегрального показателя эффективности управления затратами, позволяющего осуществлять процесс управления затратами промышленного предприятия и определять направление развития;

— предложенный алгоритм управления затратами промышленных предприятий, позволяющий поэтапно принимать эффективные решения в области управления;

— разработанная автором адаптированная система управления затратами, в рамках которой автором разработан упомянутый выше алгоритм управления затратами.

Практическая значимость — определяется возможностью использования основных положений, выводов и рекомендаций:

— в управлении затратами в целом по предприятию, по отдельным подразделениям и центрам затрат, а также по отдельным видам продукции;

— в процессе прогнозирования затрат предприятия;

— при оптимизации затрат предприятия по видам продукции и подразделениям;

— при разработке регламента управления затратами и должностных обязанностей работников, занимающихся вопросами управления затратами;

— в учебном процессе при подготовке специалистов-менеджеров по дисциплинам «Производственный менеджмент», «Стратегический менеджмент».

Модель, алгоритм и система управления затратами, а также выводы и предложения, сформулированные в результате исследования, доведены до конкретной практической реализации. Анализ результатов деятельности и выработка рекомендаций на основе диссертационного исследования будут способствовать повышению эффективности производственной деятельности конкретного промышленного предприятия в части управления затратами.

Научная новизна результатов, полученных лично автором в ходе диссертационного исследования, заключается в следующем:

1. Уточнена классификация затрат предприятия на основе выделения шести дополнительных признаков с точки зрения управления: по возможности управления, по отражению в учете и отчетности, по принципу принятых обязательств, по месту формирования, в зависимости от принятого управленческого решения и по фактору стабильности.

2. Разработана факторно-индексная модель управления затратами, учитывающая взаимосвязь основных составляющих затрат предприятия: материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости, амортизациоемкости — и позволяющая осуществлять оценку эффективности управления затратами предприятия.

3. Разработан алгоритм, включающий последовательность этапов управления затратами предприятия и позволяющий обеспечить взаимодействие различных подразделений предприятия в этом процессе.

4. Разработана адаптированная система управления затратами, включающая в себя основные функции: целеполагание, анализ внешних и внутренних факторов, анализ затрат в прошлом периоде, планирование, оптимизацию и контроль за ними.

5. Предложена и реализована пошаговая система управления затратами, учитывающая радикальные изменения их уровня на основе проведения реорганизации и изменения структуры производственного процесса, а также текущего изменения в результате непрерывного совершенствования технологии и организации производства без проведения работ капитального характера.

Достоверность и обоснованность полученных результатов обеспечивается:

— использованием комплексного и системного подхода к управлению затратами;

— исследованием широкого круга зарубежной и российской научной и научно-методической литературы;

— широким использованием практического материала предприятий.

Апробация работы. Теоретические положения, практические наработки и рекомендации нашли применение в деятельности предприятий «ТПС» Группы ГАЗ. Разработанная и адаптированная пошаговая система управления затратами внедрена и используется при решении задач повышения эффективности производственной деятельности и управления затратами.

Основные положения диссертационного исследования докладывались и обсуждались па ряде научно-практических конференций:

— VI Всероссийской научно-практической конференции «Инновационное развитие экономики: теория и практика» (Ярославль, 2005);

— VI Открытой окружной конференции молодых ученых «Наука и инновации XXI века» (Сургут, 2005);

— Всероссийской научно-практической конференции «Экономическая теория, прикладная экономика и хозяйственная практика: проблемы эффективного взаимодействия» (Ярославль, 2006).

Публикации. По теме исследования опубликовано 6 научных работ общим объемом 7,81 пл., в том числе в журналах, рекомендованных ВАК, — 2 работы, объемом 1,23 пл.

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, включающих одиннадцать параграфов, заключения, списка литературы из 137 источников и 50 приложений. Основной текст изложен на 189 страницах, в нем представлено 54 таблицы и 49 рисунков.

Результаты работы.

Показатели Было Стало Прим. п/п Факт/План Факт/План.

1 Время Тц. мин 8.6/6.1 5.0/5.1 Проведено изменение в техпроцесс.

2 Производительность шт/смену с станка 55/69 85/85 Проведено изменение в техпроцесс.

3 Трудоемкость изготовления 1-дет. 1.62 152 0.62 722 Проведено изменение норм.

4 Процедура выдачи металла Разработана и отработана процедура выдачи металла ПДУ-АСУП-ТД-АГ1Ц

5 Экономический эффект, руб. 4525,89 на план июля.

6 Методика 5 «8» Проведен аудит по рабочей зоне. Оператор ознакомлен с методикой 5 «Б».

7 Расположение оборудования в бригаде. Разработана планировка и произведен перемонтаж 6-и ед.оборудования.

В ходе выполнения второго действия по запуску дополнительного станка ЛА 155 Ф30 была разработана перепланировка размещения производственного оборудования и произведен перемонтаж 6-ти станков. В результате был разработан следующий план расположения оборудования см. рис. 3.2.13.

JTJ Об о руд она н и е задействованное на корректоре.

Перемещенное оборудование.

Рис. 3.2.13. План расположения оборудования.

В целях стандартизации на 7 этапе метода структурированного решения проблем (ПстрРП) нами была разработана матрица ответственности по работе станков ДА 155 с указанием конкретных ответственных лиц из персонала цеха по основным показателям работы оборудования.

Заключение

.

В современных условиях рыночной экономики и возрастающего уровня конкуренции проблема управления затратами актуальна практически для любого предприятия независимо от юридического статуса, размера и финансового состояния. Эффективность деятельности предприятий в достижении поставленных перед ними целей в значительной степени зависит от того, каким образом осуществляется процесс управления затратами, возникающими в процессе производства и реализации ^ продукции.

В результате анализа литературы по проблемам управления затратами, теоретических разработок и практических исследований, проведенных в ходе научной работы, можно сделать следующие выводы:

1. Изучение и анализ научной литературы позволили выделить управления затратами в самостоятельную систему управления предприятием в целом, так как эта система в условиях рыночной экономики является наиболее востребованной и управляемой, позволяющей максимизировать получаемую прибыль, являющуюся средством развития предприятия. Данную систему нельзя рассматривать упрощенно как управление отдельными элементами или статьями затрат. Управление затратами — это сложная система, имеющая составляющие не менее сложного уровня — подсистемы, которые сами являются системами состоящими из более мелких подсистем. Отсюда вытекает необходимость ее совершенствования в рамках комплексной системы управления затратами промышленного предприятия, которая, в свою очередь, является также частью системы управления предприятием в целом.

2. Классификация является одним из первых этапов создания эффективной системы управления затратами. В процессе управления ими должны быть совместно использованы различные классификационные признаки в зависимости от преследуемых целей. Нами предложены дополнительные признаки деления затрат по возможности управления, то есть учитывающие фактор возможности влияния каждого субъекта па конкретные затраты и позволяющее в полной мере осуществлять функции управления. Среди предложенных нами признаков следующие: но подверженности изменению, по отражению в информации, но принципу принятых обязательств, по месту формирования, в зависимости от принятого решения, по фактору стабильности. Данные признаки с точки зрения принятия управленческих решений не выполняют формальную роль, а являются важным инструментом для построения системы управления затратами на предприятиях промышленности.

3. В результате проведенного диссертационного исследования нами была систематизирована теория управления затратами предприятий, разработана факторно-индексная модель управления затратами, учитывающая взаимосвязь основных составляющих затрат предприятия: материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости, амортизациоемкости — и позволяющая осуществлять оценку эффективности управления затратами предприятияразработан алгоритм, включающий последовательность этапов управления затратами предприятия и позволяющий обеспечить взаимодействие различных подразделений предприятия и предложена система управления затратами, включающая в себя основные функции: целенолагание, анализ внешних и внутренних факторов, анализ затрат в прошлом периоде, планирование, оптимизацию и контроль за ними. Предложенные в работе факторно-индексная модель, алгоритм и система управления затратами промышленного предприятия позволяют оцепить и обеспечить формирование оптимальной величины и структуры себестоимости, обеспечивают максимально возможное снижение затрат, при повышении конкурентоспособности и сохранении качества выпускаемой продукции.

4. Анализ существующей практики планирования, учета, анализа и контроля показал недостаточную эффективность применительно к современным условиям рынка. Совершенствование данных функций и элементов управления является важным моментом в совершенствовании процесса управления затратами на предприятиях промышленности. Автором проведен анализ существующего уровня затрат и уровня достигаемых показателей прибыльности и рентабельности на конкретном промышленном предприятии, который выявил необходимость дальнейшего улучшения показателей. Одним из направлений такого совершенствования является разработка и практическое внедрение новой системы управления затратами.

5. Предложен механизм управления с помощью разработанной нами Пошаговой системы управления затратами (ПСУЗ), обеспечивающий достижение стратегических целей компании с помощью оптимизации производственной системы. Использование данной системы в промышленности позволяет оптимизировать затраты предприятия, устранив излишние и непроизводительные расходы путем реорганизации производственной системы и перестроением потока изготовления ценности. Основные цели использования ПСУЗ:

— оптимизация добавленной стоимости;

— оптимизация рабочих мест;

— обеспечение конкурентоспособности;

— обеспечение стратегии роста.

6. Внедрение системы управления затратами должно основываться на информации о реальных затратах промышленного предприятия. Исследование промышленных предприятий России показало, что практически всеми предприятиями используется только калькулирование по полной себестоимости, использование, которого возможно только для составления внешней отчетности. Такие важные задачи управления затратами, как использование учетной информации для принятия управленческих решений, организация текущего контроля за затратами по местам их возникновения и центрам ответственности, прогнозирование, регулирование и оптимизация затрат — па основе такого способа калькулирования трудно осуществимы. На наш взгляд, одним из главных моментов в совершенствовании управления затратами па промышленных предприятиях является использование различных методов калькулирования себестоимости для различных целей и случаев. Например, для формирования бухгалтерской, статистической, налоговой, консолидированной отчетности группы «ГАЗ» мы предлагаем использовать существующую калькуляцию, но полной себестоимости, как регламентированную законодательством РФ. В свою очередь в целях ¦ совершенствования управления затратами и в рамках внедрения ПСУЗ мы предлагаем использовать следующие методы калькулирования затрат, параллельно с существующим методом калькулирования:

— калькуляция по полной себестоимости па основе системы стапдарт-костинг;

— калькуляция по усеченной себестоимости на основе системы директ-костинг.

Использование данных методов калькулирования позволит использовать информацию по затратам для внутренней отчетности, т. е. для принятия управленческих решений руководством предприятия.

7. Сформулированы рекомендации по эффективному функционированию ПСУЗ на предприятиях «ТПС», а также основные препятствия, мешающие ее эффективному функционированию. Данные рекомендации обеспечат цельность, взаимосвязанность сторон деятельности по выполнению и достижению поставленной цели.

8. Проанализированы «сильные» и «слабые» стороны внедрения новой системы управления затратами. Такой анализ позволяет осуществлять текущее и стратегическое управление затратами, а через анализ отклонений основных параметров от заданных величин предупредить возможные нарушения и изменения условий и, таким образом, максимально приблизить фактический результат к запланированному.

9. В настоящее время на предприятиях промышленности не уделяется должного внимания повышению мотивации персонала к снижению затрат. Используемые методы денежного стимулирования не отвечают современным рыночным условиям. Для повышения мотивации персонала к снижению затрат нами предлагается использовать методы создания рабочих групп для решения проблем сокращения затрат. Определенный процент экономии, полученной в результате деятельности рабочей группы, должен делиться между всеми членами группы, осуществившими сокращение затрат. В качестве положительного зарубежного опыта, также можно использовать принципы и методы формирования целевых групп снижения затрат, порядок их функционирования и оценки их эффекгивпости. В целом же для общего снижения затрат и повышения конкурентоспособности продукции па промышленных предприятиях необходимо формирование общей корпоративной культуры.

Таким образом, исходя из целей развития экономики промышленности, главной: задачи, стоящей перед теоретиками и практиками этой отрасли па сегодняшний день, мы пытались переосмыслить традиционные подходы и методы управления затратами, отдельных функций и подсистем управления, с учетом российских • рыночных условий, тенденций развития мировой экономики, отечественного и международного опыта в этой области. В работе автором было предложено методическое обеспечение формирования эффективной системы управления * затратами, направленной па повышение эффективности производственной деятельности и уровня конкурентоспособности промышленного предприятия. Данные подходы успешно реализованы на практике, имеют положительные результаты, что позволяет говорить о том, что поставленные цель и задачи диссертационного исследования выполнены.