Экономическая эффективность внедрения локально-вычислительной сети в фирме «Альянс»

1. Характеристика проекта, выбор оборудования

2. Расчет стоимости проекта

3. Характеристика затрат по обычным видам деятельности

4. Расчет текущих затрат до внедрения оборудования

5. Расчет текущих затрат после внедрения локальной сети

6. Расчет показателей производственно-хозяйственной деятельности фирмы

7. Расчет экономической эффективности проекта

8. Анализ полученных результатов

Современная эпоха характеризуется стремительным процессом информатизации общества. Это сильней всего проявляется в росте пропускной способности и гибкости информационных сетей. Полоса пропускания в расчете на одного пользователя стремительно увеличивается благодаря нескольким факторам. Во-первых, растет популярность приложений World Wide Web и количество электронных банков информации, которые становятся достоянием каждого человека. Падение цен на компьютеры приводит к росту числа домашних ПК, каждый из которых потенциально превращается в устройство, способное подключиться к сети Internet. Во-вторых, новые сетевые приложения становятся более требовательными в отношении полосы пропускания — входят в практику приложения Internet, ориентированные на мультимедиа и видеоконференцсвязь, когда одновременно открывается очень большое количество сессий передачи данных. Как результат, наблюдается резкий рост в потреблении ресурсов Internet — по оценкам средний объем потока информации в расчете на одного пользователя в мире увеличивается в 8 раз каждый год.

Локальные вычислительные сети представляют собой системы распределенной обработки данных и, в отличие от глобальных и региональных вычислительных сетей, охватывают небольшие территории (диаметром 5 — 10 км) внутри отдельных контор, банков, бирж, вузов, учреждений, научно-исследовательских организаций и т. п.

При помощи общего канала связи ЛВС может объединять от десятков до сотен абонентских узлов, включающих персональные компьютеры (ПК), внешние запоминающие устройства (ЗУ), дисплеи, печатающие и копирующие устройства, кассовые и банковские аппараты, интерфейсные схемы и др. ЛВС могут подключаться к другим локальным и большим (региональным, глобальным) сетям ЭВМ с помощью специальных шлюзов, мостов и маршрутизаторов, реализуемых на специализированных устройствах или на ПК с соответствующим программным обеспечением.

Актуальность написания курсового проекта обусловлена тем, что относительно небольшая сложность и стоимость ЛВС, использующих в основном ПК, обеспечивают широкое применение сетей в автоматизации коммерческой, банковской и других видов деятельности, делопроизводства, технологических и производственных процессов, для создания распределенных управляющих, информационно-справочных, контрольно-измерительных систем, систем промышленных роботов и гибких производственных производств.

Во многом успех использования ЛВС обусловлен их доступностью массовому пользователю, с одной стороны, и теми социально-экономическими последствиями, которые они вносят в различные виды человеческой деятельности, с другой стороны. Если в начале своей деятельности ЛВС осуществляли обмен межмашинной и межпроцессорной информацией, то на последующих стадиях в ЛВС стала передаваться, в дополнение к этому, текстовая, цифровая, изобразительная (графическая), и речевая информация.

Благодаря этому стали появляться центры машинной обработки деловой (документальной) информации (ЦМОДИ) — приказов, отчетов, ведомостей, калькуляций, счетов, писем и т. п. Такие центры представляют собой совокупность автоматизированных рабочих мест (АРМ) и являются новым этапом на пути создания в будущем безбумажных технологий для применения в управляющих, финансовых, учетных и других подразделениях. Это позволяет отказаться от громоздких, неудобных и трудоемких карточных каталогов, конторских и бухгалтерских книг и т. п., заменив их компактными и удобными машинописными носителями информации — магнитными и CD-ROM дисками, магнитными лентами и т. д. В случае необходимости в таких центрах можно получить твердую копию документа, а с твердой копии — машиночитаемую запись.

Цель курсового проекта — рассчитать экономическую эффективность внедрения локально-вычислительной сети в фирме «Альянс» .

1. Характеристика проекта, выбор оборудования

Фирма «Альянс» занимается продажей компьютеров и комплектующего. Руководством фирмы было принято решение о внедрении локальной вычислительной сети для автоматизации процесса ввода и обработки информации.

Локальная сеть (ЛВС) представляет собой коммуникационную систему, позволяющую совместно использовать ресурсы компьютеров, подключенных к сети, таких как принтеры, плоттеры, диски, модемы, приводы CD-ROM и другие периферийные устройства. Локальная сеть обычно ограничена территориально одним или несколькими близко расположенными зданиями.

Как следует из названия, локальная вычислительная сеть является системой, которая охватывает относительно небольшие расстояния. Международный комитет IEEE802 (Институт инженеров по электронике и электротехнике, США), специализирующийся на стандартизации в области ЛВС, дает следующее определение этим системам: «Локальные вычислительные сети отличаются от других видов сетей тем, что они обычно ограничены умеренной географической областью, такой, как группа рядом стоящих зданий, и, в зависимости от каналов связи осуществляют передачу данных в диапазонах скоростей от умеренных до высоких с низкой степенью ошибок… Значения параметров области, общая протяженность, количество узлов, скорость передачи и топология ЛВС могут быть самыми различными, однако комитет IEEE802 основывает ЛВС на кабелях вплоть до нескольких километров длины, поддержки нескольких сотен станций разнообразной топологии при скорости передачи информации порядка 1−2 и более Мбит/с.

Современная стадия развития ЛВС характеризуется почти повсеместным переходом от отдельных, как правило, уже существующих, сетей, к сетям, которые охватывают все предприятие (фирму, компанию) и объединяют разнородные вычислительные ресурсы в единой среде. Такие сети называются корпоративными.

Важнейшей характеристикой ЛВС является скорость передачи информации. В идеале при посылке и получении данных через сеть время отклика должно быть таким же, как если бы они были получены от ПК пользователя, а не из некоторого места вне сети. Это требует скорости передачи данных от 1 до 10 Мбит/с и более.

Специфическими компонентами ЛВС являются серверы. Они управляют функции управления распределением сетевых ресурсов общего доступа. Серверы — это аппаратно-программные системы. Аппаратным средством обычно является достаточно мощный ПК, мини-ЭВМ, большая ЭВМ или компьютер, спроектированный специально как сервер. ЛВС может иметь несколько серверов для управления сетевыми ресурсами, однако всегда должен быть один или более файл-сервер или сервер без данных. Он управляет внешними запоминающими устройствами общего доступа и позволяет организовать определенные базы данных.

Рабочими станциями в ЛВС служат, как правило, персональные компьютеры. Отдельные пользователи (различные должностные лица подразделений фирмы) реализуют на рабочих станциях свои прикладные системы. В основном это определенные функциональные задачи (ФЗ) или комплексы задач (Функциональные подсистемы). Выполнение любой ФЗ связано с понятием вычислительного процесса или просто процесса.

2. Расчет стоимости проекта

Развитие и модернизация сетей связи на основе современного оборудования и технологии обработки и передачи информации требует определенных финансовых ресурсов, т. е. затрат на создание новых, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение действующих предприятий.

Капитальные вложения включают в себя средства связанные с приобретением оборудования, проведения строительно-монтажных работ, транспортировку. При этом учитывается налог на добавленную стоимость по действующим налоговым ставкам.

Источником финансирования являются собственные средства организации или кредиты банка. Создание локальной сети — это организационно-техническое мероприятие требующее определенных материальных затрат, поэтому необходим расчет затрат на основное и дополнительное оборудование.

Определяем стоимость оборудования в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Расчет стоимости оборудования

Определяем прочие затраты (транспортировка, монтаж, подключение) в размере — 12%, по формуле

(2.1)

Определяем общую сумму денежных средств на создание локальной сети, по формуле

(2.2)

.

3. Характеристика затрат по обычным видам деятельности

Процесс создания и доведения до потребителей продукции связан с затратами живого и овеществленного труда, которые в денежной форме выступают в виде расходов на производство и реализацию продукции. По своему экономическому содержанию этот вид расходов представляет собой стоимостную оценку использованного в процессе эксплуатации оборудования и обслуживания потребителей трудовых ресурсов, основных и оборотных средств организаций за определенный период (год, квартал, месяц).

Расходы предприятий, связанные с производством и реализацией продукции, относятся к категории текущих затрат, и в системе экономических показателей деятельности носят название «расходы по обычным видам деятельности». Их величина непосредственно влияет на конечные результаты работы предприятий, эффективность производственной и коммерческой деятельности, поэтому состав и величина расходов должны быть обоснованными и экономически оправданными, то есть связанными с деятельностью предприятий, направленной на получение доходов.

В соответствии с действующей методикой в расходы предприятий, связанные с производством и реализацией продукции, включаются следующие статьи:

· расходы на оплату труда;

· амортизация основных фондов;

· материальные расходы;

· прочие расходы.

Приведенная группировка является единой для всех предприятий и отраслей производства и основана на экономической однородности входящих в нее элементов.

В расходы на оплату труда включаются все выплаты работникам в натуральной и денежной форме, получаемые ими в процессе трудовой деятельности в конкретной организации.

К числу таких выплат относятся:

· суммы, начисляемые по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам;

· премии за высокие производственные результаты и достижения в труде;

· начисления стимулирующего и компенсирующего характера;

· стоимость бесплатного питания и стоимость бесплатно выдаваемой работникам форменной одежды;

· расходы, связанные с оплатой очередных и учебных отпусков.

К статье расходов по оплате труда относятся также суммы платежей на социальные нужды.

Амортизация представляет собой постепенный перенос стоимости основных производственных фондов на стоимость вновь создаваемой продукции или услуг по мере их износа. Количественной мерой амортизации и ее денежным выражением являются амортизационные отчисления, предназначенные на полное восстановление (реновацию) основных производственных фондов. Амортизационные отчисления с экономической точки зрения являются денежным эквивалентом овеществленного в основных средствах труда, израсходованного в течении одного производственного цикла создание продукции или услуг.

Состав материальных расходов отражает отраслевую специфику создаваемого продукта, а именно — невещественных характер услуг, в связи с чем в рассматриваемой группе расходов отсутствуют затраты на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров или образующих их основу. В организациях связи к материальным расходам относят затраты:

· на приобретение материалов и запасных частей, а также инструментов, приборов, лабораторного оборудования;

· на приобретение топлива, воды и энергии всех видов для производственных нужд;

· на оплату транспортных услуг сторонних организаций;

· на содержание и эксплуатацию объектов природоохранного назначения;

Прочие расходы — это комплексная статья, включающая затраты, не вошедшие в выше рассмотренные группы и отражающие необходимые средства для создания эффективных условий эксплуатационной, организационной и коммерческой деятельности организации.

В данную статью включаются:

· расходы на ремонт основных фондов;

· арендные (лизинговые) платежи;

· оплата коммунальных услуг;

· суммы сборов и налогов;

· расходы на содержание служебного транспорта;

· расходы по найму работников, подготовку и переподготовку кадров;

· расходы на командировки;

· расходы на управление организацией или ее отдельным подразделениям и ряд других.

4. Расчет текущих затрат до внедрения оборудования

В организации численность работников по всем видам деятельности составляет 52 человека. Определяем фонд оплаты труда по формуле

(4.1)

где — средняя заработная плата одного работника за месяц, руб.

Р — среднесписочная численность работников, чел.

12 — число месяцев в году.

Единый социальный налог составляет 26% от расходов на оплату труда. Определяем единый социальный налог по формуле

(4.2)

Определяем амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по формуле

(4.3)

где, А — амортизационные отчисления, тыс. руб.

— средняя норма амортизации, %.

Прочие затраты составляют 24% в структуре расходов. Определяем прочие затраты по формуле

(4.4)

Определяем общую сумму расходов организации по формуле

(4.5)

5. Расчет текущих затрат после внедрения локальной сети

В результате внедрения локальной сети уменьшаются затраты на ввод и обработку информации, что приводит к сокращению численности работников в количестве 2 человек.

Определяем экономию фонда оплаты труда за счет сокращения штата по формуле

(5.1)

Определяем экономию расходов на единый социальный налог по формуле

(5.2)

Определяем дополнительные амортизационные отчисления на внедрение локальной сети по формуле

(5.3)

где — капитальные вложения на внедрение локальной сети, тыс. руб.

— средняя норма амортизации на оборудование, %

В связи с внедрением локальной сети необходимо рассчитать дополнительные материальные затраты в которые включаются:

1. Диски.

2. Запоминающие устройства flash — карты.

3. Средства по уходу за клавиатурой.

4. Тонер для принтера.

5. Бумага.

Определяем материальные затраты за год для 12 компьютеров Итого Определяем экономию (перерасход) по формуле

6. Расчет показателей производственно-хозяйственной деятельности фирмы

автоматизация вычислительный затраты работник

Эффективность — это относительная величина, которая предусматривает достижение максимального эффекта при заданных затратах, т. е. в самом общем виде она отражает результативность производственных процессов. Определение эффективности должно служить обоснованием необходимости ускоренных темпов развития организации, отбора наиболее эффективных направлений развития, структуры производства и т. д.

Эффективность использования основных производственных фондов предприятия характеризуют стоимостные показатели. Стоимостные показатели применяются для анализа и планирования использования основных производственных фондов в целом по предприятию, подотрасли и отрасли в целом. Основным стоимостным показателем является показатель фондоотдачи — показывает, сколько прибыли (доходов) в копейках приходится на 1 рубль среднегодовой стоимости основных фондов. Определяем коэффициент фондоотдачи по формуле

(6.1)

где — доходы фирмы, тыс. руб.

— среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

Фондоемкость показывает, сколько среднегодовой стоимости основных производственных фондов в рублях приходится на 1 руб. доходов. Определяем коэффициент фондоемкости по формуле

(6.2)

Фондовооруженность характеризует обеспеченность работников средствами труда. Она показывает, сколько среднегодовой стоимости основных фондов приходится на одного работника.

Определяем коэффициент фондовооруженности по формуле

(6.3)

Оборотные средства — это средства производства, которые участвуют в одном цикле производственного процесса, полностью потребляются и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, при это изменяют свою материально-вещественную форму. Эффективность использования оборотных средств характеризуют следующие показатели.

Коэффициент оборачиваемости характеризует объем доходов от основной деятельности за конкретный промежуток времени, полученный в расчете на 1 рубль средней стоимости оборотных средств предприятия. Определяем коэффициент оборачиваемости по формуле

(6.4)

где — среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.

Длительность одного оборота оборотных средств показывает тот промежуток времени в днях, в течение которых авансированные оборотные средства вернутся на предприятие в виде части созданных услуг. Определяется длительность одного оборота по формуле

(6.5)

Коэффициент загрузки оборотных средств характеризует сумму основных средств, затраченных на создание услуги, стоимостью 1 рубль.

Определяем коэффициент загрузки по формуле

(6.6)

Важнейший показатель использования трудовых ресурсов предприятия — это производительность труда. Производительность труда характеризует объем услуг в натуральном или денежном измерении, которые производятся одним работником в единицу времени (час, смену, год). Определяем производительность труда по формуле

(6.7)

Показателем использования расходов по обычным видам деятельности является себестоимость единицы доходов. Себестоимость показывает, сколько расходов необходимо организации, чтобы получить 100 руб. доходов. Определяем себестоимость единицы доходов по формуле

(6.8)

Основными экономическими показателями, которые характеризуют финансовые результаты работы организации, являются прибыль и рентабельность. Определяем валовую прибыль организации по формуле

(6.9)

Рентабельность — это относительная прибыльность. Различают рентабельность продукции и рентабельность активов (капитала).

Определяем рентабельность продукции по формуле

(6.10)

Определяем рентабельность активов по формуле

(6.11)

Прибыль облагается налогом. Основная ставка налога 24%. Определяем сумму налога на прибыль, которая перечисляется в бюджет по формуле

(6.12)

Прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов, называется чистой прибылью.

Определяем чистую прибыль организации по формуле

(6.13)

7. Расчет экономической эффективности проекта

Основными показателями, характеризующими экономическую эффективность капитальных вложений на расширение, реконструкцию, модернизацию оборудования организации, являются срок окупаемости и коэффициент сравнительной экономической эффективности.

Определяем срок окупаемости дополнительных капитальных вложений на внедрение локальной сети по формуле

(7.1)

Определяем коэффициент сравнительной экономической эффективности по формуле

(7.2)

Коэффициент сравнительной экономической эффективности показывает, что с 1 рубля дополнительных капитальных вложений, экономия расходов составляет 84 копейки.

Рассчитанные коэффициенты лучше нормативных значений Тн = 6,6 года, Ен = 0,15.

В результате внедрения локальной сети изменяются другие показатели деятельности организации.

Определяем валовую прибыль организации после внедрения локальной сети по формуле

(7.3)

Определяем рентабельность продукции после внедрения локальной сети по формуле

(7.4)

Определяем рентабельность активов после внедрения локальной сети по формуле

(7.5)

Определяем сумму налога на прибыль, которая перечисляется в бюджет по формуле

(7.6)

Определяем чистую прибыль организации по формуле

(7.7)

8. Анализ полученных результатов

В результате проведенных расчетов можно сделать вывод, что дополнительные капитальные затраты на внедрение локальной сети экономически выгодны и способствуют улучшению экономических показателей деятельности организации. За счет экономии расходов по обычным видам деятельности в сумме 219,3 тыс. руб. увеличилась валовая прибыль. Рентабельность продукции возросла на 4,9%. Использование основных производственных фондов и оборотных средств не ухудшилось, не смотря на приобретение дополнительного оборудования, которое не способствует росту доходов; рентабельность активов не уменьшилась. Возросла чистая прибыль организации

Снизилась себестоимость единицы продукции, увеличилась производительность труда.

На основании анализа полученных данных можно сделать вывод, что внедрение локальной сети экономически выгодно, приводит к улучшению результатов финансовой деятельности организации. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений составляет 1,2 года, что значительно ниже нормативного значения равного 6,6 года.