Анализ и планирование показателей рецептуры в Сети аптек «Винницкая городская аптека»

Принципы анализа рецептуры

Прежде чем составлять план по рецептуре, следует провести тщательный анализ ее выполнения за отчетный год. При этом необходимо:

• o определить реальность плановых заданий в базисном году (т.е. проанализировать качество плпнирования) путем детального анализа выполнения плана по рецептуре в целом и по ее видам в прошлые и отчетные годы;
• o изучить данные о выполнении плана по рецептуре в целом и по видам, по аптечному управлению и по отдельным аптекам, аптечным пунктам 1 категории;
• o установить отклонение фактических данных от плпновых;
• o выявить факторы, повлиявшие на выполнение плана, определить размер их влияния;
• o наметить пути повышения количества лекарств, отпускаемых по рецептам, уровня готовых лекарств, снижения сроков изготовления индивидуальной рецептуры.

Кроме того, прианализе очень важно определить соотношение амбулаторной и стационарной рецептуры, структуру экстемпоральных лекарств, асортимент внутриаптечной заготовки и фасовки. Анализ выполнения плана по рецептуре должен проводиться в тесной увязке с анализом численности персонала аптеки, сменности и продолжительности ее работы, численности и эффективности использования коечного фонда в лечебно-профилактических учреждениях, прикрепленных к аптеке на снабжение и т. п.

Источниками анализа рецептуры являются планово-учетные формы информации (торгово-финансовый план, оперативная, бухгалтерская и статистическая отчетность по форме № 3-с «Отчет о выполнении плана по рецептуре и продаже товаров»), а в аптеках — дополнительно и внеучетные формы информации (кассовая книга, рецептурный журнал, накопительная ведомость по учету льготного и безплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных и др.).