«Запуск» выставки. 
Организационный план выставочного проекта

Организационные мероприятия

Документальное обеспечение.

• 2.1 Начало рекламной кампании:
  • * размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов

Рекламные модули в СМИ.

* прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов).

Договоры на участие.

2.2 Формирование агентской сети.

Агентские договоры.

2.3 Переговоры с отдельными компаниями.

Договоры на участие.

2.4 Работа с крупными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных программ.

2.5 Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки.

Пакет рекламных и заявочных материалов.

2.6 Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения).

Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям.

2.7 Реализация программы государственной и профессиональной поддержки.

* подписание распоряжений Правительства, приветствий, писем.

Распоряжения Правительства, приветствия, письма.

подготовка и проведение заседаний Организационного комитета и рабочих групп.

Протоколы и решения Оргкомитетов.

работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством.

Программа отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, тренингов и т. д.).

2.8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта (Каталог, СD, справочники).

Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях.

2.8 Подготовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение).

Информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений.

2.9 Подготовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы.

Программа специальных и презентационных мероприятий.