Коммерческая деятельность организации по закупке материальных ресурсов

Органы занимающие обеспечением производства материальными ресурсами. Структура, задачи и функции материального — технического снабжения.

Основные задачи отдела снабжения: определение потребности стройки в материальных ресурсах и разработка годовых, квартальных и месячных планов снабжения; выбор рациональной формы снабжения (транзитной или складской); заключение договоров на поставку материалов и контроль за их выполнением (в отношении количества, качества и комплектности поставки); организация децентрализованных заготовок местных стройматериалов; организация складского х-ва и наблюдение за нормальным состоянием производственных запасов материалов; снабжение (питание) строен материалами в пределах установленных лимитов и контроль за использованием материалов на стройках; реализация выделенных фондов и плановых контингентов.

Отдел снабжения предприятия выполняют ряд функций:

1 планирования, предполагающую: изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров; прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей; оптимизацию производственных запасов;

планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам; оперативное планирование снабжения;

2 организационную, включающую: сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.; анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального; заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции; получение и организацию завоза реальных ресурсов; организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения ;обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3 контролирующую и координирующую, в которую входят:

контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции; контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве; входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; контроль за производственными запасами; выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

анализ действенности снабженческой службы, разработку мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышению ее эффективности.

Схема отдела МТС представлена на рисунке 1.

Обязанности структурной единицы:

• 1 Отдел планирования: основным средством для выполнения этой функции служат заключение договоров с поставщиками и систематический контроль за их выполнением, а также изыскание дополнительных источников снабжения;
• 2 Отдел складского хозяйства: контроль расхода материалов в производстве; хранение материалов, которая обеспечивает сохранность материала;
• 3 Отдел закупки: контроль поставки сырья поставщиками предприятию; поставка продукции с железнодорожных и станций и портов;
• 4 Отдел маркетинга: определение потребности предприятия; составление годовых и месячных планов снабжения со всеми необходимыми расчетами и обоснованиями потребности.