Вопросы для самопроверки

• 1. Почему правило «один слайд — одна мысль» является самым важным?
• 2. Что такое фокус слайда, для чего нужен и как его обеспечить?
• 3. Как можно выделить наиболее значимые компоненты слайда?
• 4. Сколько строк может занимать заголовок?
• 5. Допустимы ли краткие формулировки показателей?
• 6. Почему важно обеспечить возможность сравнивать значения «на глаз»?
• 7. Почему полезно использовать варианты оформления таблицы, предлагаемые Power Point" ?
• 8. Как можно обеспечить фокус в таблицах?
• 9. Что означает «убрать лишнее, добавить недостающее» на диаграммах?
• 10. Как обеспечить фокус на диаграммах?

Изучив данную главу, вы должны:

• • Знать проблемы, встречающиеся при показе презентации; что надо сделать, чтобы гарантировать показ презентации на любом оборудовании;
• • Уметь готовить презентацию к показу;
• • Владеть навыками окончательной подготовки презентации к показу в различных аудиториях.

Велико ли, мололи дело, его надо делать.

Эзоп Презентация создана, в каком формате её надо сохранить, чтобы обеспечить наиболее удобные варианты работы с ней?

ОНЛАЙН-ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Надо постараться узнать технические особенности зала и используемого оборудования. Если зал довольно большой и оборудован проектором, то следует особенно внимательно присмотреться к выбранному размеру шрифта и контрастности слайдов. Если в зале используется телевизионное оборудование, то требования к контрастности ниже. Возможно, совещание будет проходить в конференц-зале, где для каждого слушателя установлен отдельный монитор. Тогда все увидят презентацию примерно так же, как видит автор, когда ее создаёт. И в этом случае слайды не должны быть перегружены информацией и кегль должен быть большим. Но всё же не таким, как при работе с проектором.

Но это только часть вопросов.

Следующий важный вопрос: под какие пропорции «заточен» зал? Современные мониторы и телевизоры — широкоформатные, вытянуты в длину, и многие залы (с телевизионным оборудованием и с проектором) предполагают именно такой вариант слайдов, соотношение сторон 16:9. Это очень удобный формат, слайды получаются более наглядные и красивые. Но многие залы оборудованы в формате 4:3. Тогда и слайды надо делать под этот формат.

Следующий вопрос: с помощью какой программы будут демонстрироваться слайды? Хорошо известно, что презентация, созданная в последней версии программы Power Point, может некорректно отображаться в более ранних версиях.

Как быть, если нет возможности уточнить все эти детали заблаговременно. Самое лучшее, это приготовиться ко всему. Заготовить презентацию и в формате 16:9 и 4:3. И, это очень важно, иметь при себе презентацию и в формате .pptx и в формате PDF. Следует учесть, что формат PDF не. позволит сохранить анимацию. Но даже если не используется анимация, формат .pptx иметь с собой нужно.

Проверка перед показом. При наличии малейшей возможности надо постараться «прогнать» презентацию в том зале и на том оборудовании, где предполагается показ. Это позволит увидеть какие-то мелочи, неточности и вовремя их поправить. Не говоря уже о том, что в силу различных обстоятельств обнаружатся серьёзные проблемы.

ОФЛАЙН-ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Эта презентация не предполагает использования различного оборудования, поэтому многое сказанное выше об онлайнпрезентации учитывать не надо. Важен только вопрос: в каком формате передать презентацию? Безусловно, проще и правильнее это сделать, сохранив презентацию в Р/)/^г-файле.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

• 1. Какие существуют форматы слайдов?
• 2. Почему полезно узнать технические характеристики зала?
• 3. В каком формате надо подготовить презентацию?
• 4. Какой формат файла использовать для онлайни офлайнпрезентации?