Разработка функциональной структуры аппарата Администрации города Ижевска и оценка эффективности мероприятий
Показатели, характеризующие функциональную структуру Аппарата Администрации г. Ижевска Таблица 1 — Анализ показателей, характеризующих функциональную структуру Аппарата Администрации г. Ижевска после реализации мероприятий. По данным за 2014 год годовой заработок начальника Хозяйственного управления составил 305 тыс. руб. в год. С учетом страховых взносов по ставке 30% затраты на оплату труда… Читать ещё >
Разработка функциональной структуры аппарата Администрации города Ижевска и оценка эффективности мероприятий (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Предлагается объединить Управление МТО и Хозяйственное управление в одно подразделение — Управление МТО. Это позволит улучшить управление материально — техническим обеспечением и хозяйственному обслуживанию Администрации города Ижевска без привлечения инвестиций.
Рассматривая возможность объединения Управления МТО и Хозяйственного управления в одно Управление МТО следует отметить, что уровень управляемости начальника Управления МТО после проведения объединения будет равен десяти — в результате нормативный уровень управляемости, равный десяти, будет превышен незначительно Региональная экономика и управление / Под ред. Е. Г. Коваленко. — СПб.: Питер, 2013. — С.78.
Кроме того, у начальника Управления МТО имеется резерв рабочего времени, равный 384 мин. за три дня (за счет сокращения времени перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины).
Функциональная структура Аппарата Администрации города Ижевска после реализации мероприятий представлена на рис. 1. Структура Аппарата Администрации города Ижевска до реализации мероприятий представлена в общей структуре Администрации — приложение 3.
При сокращении должности начальника Хозяйственного Управления удастся сэкономить бюджетные средства в размере затрат на оплату труда и страховые взносы.
По данным за 2014 год годовой заработок начальника Хозяйственного управления составил 305 тыс. руб. в год. С учетом страховых взносов по ставке 30% затраты на оплату труда в 2013 году составили: 305×1,3 = 397 тыс. руб.
Показатели, характеризующие функциональную структуру Аппарата Администрации г. Ижевска Таблица 1 — Анализ показателей, характеризующих функциональную структуру Аппарата Администрации г. Ижевска после реализации мероприятий.
Наименование показателя. | 2014 год. | После реализации мероприятий. |
1. Норма управляемости, чел. | ||
2. Фактический уровень сферы контроля, чел.: | ; | ; |
2.1. Начальник Управления документационного обеспечения и обращений граждан. | ||
2.2. Начальник Управления МТО. | ||
2.3. Начальник хозяйственного управления. | ; | |
2.4. Начальник Управления по делам архивов. | ||
2.5. Начальник Управления организационной работы. | ||
2.6. Начальник Управления кадровой политики. | ||
2.7. Начальник Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа. | ||
3. Уровень управляемости (стр. 2 / стр.1): | ; | ; |
3.1. Начальник Управления документационного обеспечения и обращений граждан. | ||
3.2. Начальник Управления МТО. | 0,6. | 1,2. |
3.3. Начальник хозяйственного управления. | 0,6. | ; |
3.4. Начальник Управления по делам архивов. | 1,2. | 1,2. |
3.5. Начальник Управления организационной работы. | ||
3.6. Начальник Управления кадровой политики. | 1,1. | 1,1. |
3.7. Начальник Управления бухгалтерского учета, отчетности, бюджетного планирования и анализа. | ||
4. Общее количество работ. | ||
5. Количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями. | ||
6. Коэффициент дублирования функций (стр. 5 / стр.4). |
В результате как установлено по итогам реализации мероприятий по совершенствованию функциональной структуры Аппарата Администрации города Ижевска — за счет принятых мер удастся обеспечить более оптимальный уровень управляемости начальника Управления МТО (при незначительной перегрузке), что позволит более эффективно выполнять функции, реализуемые Управлением МТО. Кроме этого, реализация принятых мер позволит сэкономить бюджетные средства в размере 397 тыс. руб. в год.