Методы исследования резервов снижения затрат на материальное обеспечение строительного производства

Современное состояние российской экономики, характеризующееся становлением рынка и развитием присущих ему конкурентных отношений, вызывает изменение условий функционирования всех сфер производства, в том числе строительной.

В последние годы в строительной индустрии наблюдается значительный спад производства, обусловленный снижением инвестиционной активности, платежным кризисом, недостаточным развитием законодательной базы, низкой конкурентоспособностью отечественных строительных организаций на конкурсах и в торгах по сравнению с зарубежными компаниями.

Вместе с тем изменились требования, предъявляемые российским обществом к строительной продукции и ее производителям. Среди этих требований особенно существенны требования к строгому соблюдению договорных обязательств, сокращению продолжительности строительства, резкому повышению качества строительной продукции и ее готовности к эксплуатации, усилению мобильности строительных организаций как важного фактора конкурентоспособности, устойчивости деловой репутации [4]. Такое положение требует проведения исследований по поиску возможностей реформирования инвестиционно-строительного комплекса, по повышению эффективности строительного производства.

Проблемы управления и реформирования строительства нашли свое отражение в работах А. Н. Асаула, В. В. Бузырева, А. А. Горбунова, В. А. Заренкова, A.M. Немчина, С. Н. Никешина, Ю. П. Панибратова, Н. И. Пасяда, Я. А. Рекитар, Е. Б. Смирнова, И. С. Степанова, B.C. Чекалина. Н. И Чепаченко, Л. М. Чистова. А. И. Щербакова и др.

Важнейшей проблемой развития любой отрасли экономики, в том числе строительной, является формирование цен на производимую продукцию. Анализ динамики цен в строительстве показывает, что в период с 1991 по 1999 год в среднем темп инфляции колебался от 29% в месяц в 1992 году до 0,33% в.

1997 году. В 1999 году цены на продукцию строительства росли на 8−10% в полугодие [39].

На изменение цен в строительстве существенное влияние оказывает рост стоимости применяемых материалов. В среднем цены на строительные материалы за период с 1991 по 1999 год выросли в 8,54 раза, их рост по отдельным видам составил от 3,9 до 12,9 раза [39]. В результате в современных условиях затраты на материалообеспечение строительства составляют 70−80% в составе затрат на строительную продукцию.

В условиях падения платежеспособного спроса на строительную продукцию конкурентоспособность строительной организации во многом зависит от возможности снижения затрат на ее производство. В связи с высоким удельным весом затрат на материалообеспечение строительства особенно актуальной с точки зрения обеспечения ценовой конкурентоспособности является поиск резервов снижения затрат именно в процессе материалообеспечения.

Вопросы экономики и организации материально-технического обеспечения, в том числе с применением логистического подхода, рассмотрены в работах А. И. Баскина, М. Е. Залмановой, К В. Инютиной. Д. Т. Новикова, О. А. Новикова, Б. К. Плоткина, О. Д. Проценко, В. И. Сергеева. А. И. Семененко, С. А. Уварова, В. В. Щербакова и др.

Методам выявления, оценки и использования резервов посвящены работы Н. С. Апарина, М. И. Баканова, С. А. Воеводина, А. А. Горбунова, В. Б. Гутина, В. И. Ковалевского, Т. В. Кудряшовой, J1.H. Омельченко, В. Н. Радина, Н. Н. Скворцова, С. М. Сулейманова, Я. Л. Шагалова, А. Д. Шеремета и др.

Много работ посвящено поиску резервов снижения себестоимости продукции по отдельным направлениям расхода.

Также в экономической литературе рассмотрены резервы, использование которых связано с конкретными действиями по заранее определенным направлениям: совершенствование планирования и организации строительного производства. совершенствование технического уровня строительного производства, совершенствование средств труда, совершенствование предметов труда.

Большое внимание уделено поиску резервов роста производительности труда, в том числе за счет применения достижений научно-технического прогресса и новых форм организации труда.

Однако, в настоящее время остаются малоразработанными вопросы комплексного, системного подхода к исследованию резервов, вопросы исследования резервов в процессе материально-технического обеспечения строительного производства практически не разработаны. Данное обстоятельство определило выбор темы диссертации.

Цель диссертационного исследования — разработка методических положений и практических рекомендаций по выявлению, оценке и использованию резервов в процессе материально-технического обеспечения строительного производства.

Указанной целью обусловлена необходимость решения следующих задач:

— Использование метода структуризации целей и функций управления строительным предприятием для системного исследования резервов.

— Анализ классификации резервов снижения затрат.

— Обоснование и применение матричного подхода к выявлению резервов по этапам управления и операциям процесса материального обеспечения строительного производства.

— Исследование резервов, возникающих при реализации операций планирования материального обеспечения строительства, и разработка мероприятий по их использованию.

— Выявление резервов, возникающих в процессе материалодвижения, и разработка методов оперативного учета и контроля движения мате риал о потоков.

— Анализ, систематизация затрат, позволяющих количественно оценить выявленные резервы.

Предметом исследования являются методологические основы управления строительным предприятием, процессы и формы материального обеспечения и процедура формирования и использования резервов.

Объектом исследования являются строительные предприятия в целом и их деятельность по формированию хозяйственных связей и управлению материальными потоками.

Методологической базой исследования являются научные работы по экономике строительства и менеджменту, системному анализу, организации и управлению материально-техническим обеспечением, логистике, исследованию резервов и затрат, экономическому и финансовому анализу.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в следующем.

1. Модифицирована схема структуризации целей и функций управления предприятием, позволяющая системно выявить содержание функций и операций материального обеспечения.

2. Предложено матричное представление операций процесса материального обеспечения по этапам управления, позволившее разработать метод системного выявления резервов и соответствующих мероприятий по их использованию с учетом разделения резервов на потенциальные и реальные.

3. Для повышения обоснованности и достоверности планирования процесса материального обеспечения уточнена классификация материальных ресурсов по значимости, использование которой позволяет снизить величину резервов и вероятность их возникновения.

4. Уточнены методы осуществления строительным предприятием учета и контроля, позволяющие оперативно выявлять реальные резервы в процессе движения материалопотоков.

5. Уточнены затраты на материалообес печение, включая выделение трансакционных издержек, способствующее повышению достоверности оценки выявленных резервов.

Практическая значимость работы. Выводы и рекомендации работы могут быть использованы строительными предприятиями для выявления, оценки и использования резервов снижения затрат на материальное обеспечение, что в конечном счете снизит общие затраты на строительную продукцию и будет способствовать росту прибыли, повышению финансовой устойчивости и конкурентоспособности строительных предприятиятий.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Выводы и рекомендации по главе 3.

Анализ операций, осуществляемых в процессе движения материалопотоков, то есть при реализации хозяйственных связей, позволяет выявить резервы, связанные с полнотой, формой и временем учета и контроля параметров сопутствующего материалодвижения информационного потока.

Рассмотренные формы учета и контроля потока информации о движении и поступлении материальных ресурсов позволяют оперативно выявлять отклонения от плановых объемов и интервалов поставок материальных ресурсов, оценивать степень выполнения договорных обязательств и своевременно и адресно предъявлять штрафные санкции.

Для повышения оперативности и эффективности учета и контроля исполнения поставщиками своих обязательств целесообразно использовать компьютерные программы. В главе приведена таблица, сформированная с помощью базы данных Access, позволяющая оперативно выявлять и использовать резервы, возникающие в процессе поступления материальных ресурсов от поставщиков по оперативной информации об отклонениях фактического интервала и объема поставок материальных ресурсов от запланированного.

Рассмотренные формы учета и контроля потока информации об отпуске MP со склада позволяют оперативно и точно выявлять резервы, обусловленные неадекватностью планирования потребности в MP, и своевременно вносить корректировку в потребность, то есть использовать резервы.

Возникновение резервов, связанных с формированием запасов, устанавливается в режиме реального времени наложением потоков поступления и расхода MP. результатом которого является учет уровня фактического запаса MP.

Для выявления резервов, связанных с формированием и движением запасов, необходимо осуществлять при каждом поступлении и отпуске материальных ресурсов контроль соответствия фактического запаса MP на складе по каждому типомаркоразмеру плановой, максимальной и минимальной норме запаса.

Для оценки выявленных потенциальных и реальных резервов необходимо оценить затраты и потери, обусловленные возникновением резерва.

Для оценки затрат и потерь необходимо осуществлять учет и контроль затрат. Так как учет и контроль затрат лучше всего осуществлять в местах потребления ресурсов, то в главе рассмотрены такие объекты формирования и учета затрат как места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за величину затрат и выявлены возможности их использования для поиска и оценки резервов.

Резервы, возникающие в процессе МТО строительного производства, ведут, прежде всего, к росту затрат на материальное обеспечение по отдельным группам затрат и в целом, включая оплату MP. что значительно влияет на общий уровень затрат строительного предприятия.

Для оценки резервов снижения затрат в процессе МТО в главе рассмотрены и уточнены затраты на материалообеспечение и сформированы из их числа те группы затрат, которые следует использовать для оценки выявленных резервов.

Для совершенствования классификации затрат на МТО в связи со значительным влиянием факторов внешней среды на МТО выделены трансакционные издержки, возникающие в процессе снабжения.

Представленная классификация затрат по управлению процессом снабжения с выделением трансакционных издержек и соответствующей группировкой принятых в 1992 году элементов затрат способствует оценке выявленных резервов. В главе показаны возможности и сложности поиска упомянутых затрат на основе первичной бухгалтерской документации.

Для оценки ряда выявленных резервов следует использовать затраты по хранению MP, которые уточнены в соответствии с принятыми элементами затрат. Рассмотренные потери от дефицита MP и образования сверхнормативных запасов также способствуют оценке выявленных резервов.

Заключение

.

В современных условиях стратегической целью управления строительным предприятием является обеспечение высоких конкурентных позиций на рынке.

В настоящее время в качестве одного из главных условий достижения этой нели является поиск резервов снижения уровня затрат на строительное производство.

В связи со значительным влиянием материального обеспечения строительства на затраты на строительную продукцию в целом, а также в связи со сложностью управления материальным обеспечением в диссертации исследованы резервы снижения затрат именно в системе управления материальным обеспечением.

Для повышения эффективности выявления резервов в процессе материального обеспечения использован системный подход. Для достижения подцели — исследование резервов — выявлены состав и взаимосвязь функций управления и операций процесса МТО. Для этого построена матрица «Процесс материального обеспечения — Этапы управления».

Использование матричного подхода позволяет последовательно и взаимосвязано рассмотреть все функции и операции материального обеспечения по этапам управления. Исследование содержания этих операций позволяет выявить возможные и реально существующие резервы по каждой операции, осуществляемой на каждом этапе управления, а также содержание и взаимосвязь потерь и возможные направления снижения резервов и потерь.

Операции, осуществляемые на каждом этапе управления, в ряде случаев имеют общие отличительные особенности. Это определяет некоторую степень общности методов и способов выявления резервов на каждом этапе управления, что делает эффективным исследование резервов, возникающих в процессе материального обеспечения, по этапам управления. Такой подход к анализу процесса управления материальным обеспечением и процедуре образования резервов позволяет выявить типичные места возможного и наиболее вероятного возникновения резервов.

Далее в работе исследовано содержание всех конкретных операций, осуществляемых на этапе планирования материального обеспечения, с целью поиска и выявления наиболее вероятных резервов.

Возникновение резервов на этапе планирования во многом определяется наличием, достоверностью, точностью и достаточностью исходной информации, необходимой для реализации методов планирования по всем операциям.

В результате анализа исходной информации для расчетов плановых показателей выявлены и сгруппированы типовые ошибки и неточности в исходной информации, которые снижают точность и обоснованность расчета плановых показателей, определяют неизбежность ошибок в плановых расчетах.

Важной причиной возникновения резервов при планировании материального обеспечения является недостаточная обоснованность методов, используемых при плановых расчетах.

При выборе методов планирования следует ориентироваться на значимость материальных ресурсов. Разработка и использование классификации материальных ресурсов по значимости содержит значительные резервы снижения цены ошибок в планировании параметров по высокозначимым материальным ресурсам, а также резервы снижения длительности и трудоемкости расчетов для материальных ресурсов, не являющихся высокозначимыми.

Далее рассмотрены операции, возникающие в процессе движения материалопотоков, то есть при реализации хозяйственных связей. Показаны резервы, связанные с полнотой, формой и временем учета и контроля параметров сопутствующего материалодвижению информационного потока.

Рассмотренные формы учета и контроля потока информации о движении и поступлении материальных ресурсов позволяют оперативно выявлять отклонения от плановых объемов и интервалов поставок материальных ресурсов, оценивать степень выполнения договорных обязательств и своевременно и адресно предъявлять штрафные санкции.

Приведенные формы учета и контроля потока информации об отпуске материальных ресурсов со склада позволяют оперативно и точно выявлять резервы, обусловленные неадекватностью планирования потребности в материальных ресурсах, и своевременно вносить корректировку в потребность, то есть использовать резервы.

Неадекватность фактических параметров потоков поступления и отпуска материальных ресурсов может быть причинами возникновения резервов и потерь от дефицита в случае исчерпания страхового запаса или образования сверхнормативных запасов. Возникновение дефицитной ситуации или сверхнормативных запасов, то есть резервов и потерь, устанавливается в режиме реального времени наложением потоков поступления и расхода материальных ресурсов, результатом которого является учет уровня фактического запаса материальных ресурсов.

Для выявления резервов, связанных с формированием и движением запасов, необходимо осуществлять при каждом поступлении и отпуске материальных ресурсов контроль соответствия фактического запаса материальных ресурсов на складе по каждому типомаркоразмеру плановой, максимальной и минимальной норме запаса.

В диссертации приведена форма учета и контроля соответствия фактического запаса материальных ресурсов норме, сформированная с помощью базы данных Access и способствующая повышению оперативности выявления резервов и своевременности регулирования запасов.

Резервы, возникающие в процессе материального обеспечения строительного производства, ведут, прежде всего, к росту затрат на материальное обеспечение по отдельным группам затрат и в целом, включая оплату материальных ресурсов, что значительно влияет на общий уровень затрат строительного предприятия.

В работе рассмотрены классификации затрат на материальное обеспечение, выявлены и сгруппированы из их числа затраты на материальное обеспечение, которые следует использовать для оценки резервов. За основу классификации затрат на материальное обеспечение строительного производства принята классификация проф. Инютиной К. В., которая уточнена и дополнена в соответствии с современными условиями функционирования строительных предприятий. Для совершенствования классификации затрат на материальное обеспечение в связи со значительным влиянием факторов внешней среды на снабжение выделены трансакционные издержки, возникающие в процессе снабжения.

Использование системы выявленных резервов снижает себестоимость по всем элементам затрат и затраты на строительную продукцию в целом и таким образом способствует повышению прибыльности и эффективности хозяйственной деятельности строительного предприятия.

В диссертации показаны возможности повышения оборачиваемости оборотных средств за счет использования ряда выявленных резервов. К таким резервам относятся:

— повышение обоснованности методов и достоверности расчета норм производственных запасов материальных ресурсов с учетом наличия, полноты и достоверности исходной информации;

— повышение обоснованности выбора форм финансовых расчетов с поставщиками материальных ресурсов;

— осуществление оперативного учета, контроля и регулирования уровня фактического запаса для предотвращения связывания денежных средств в сверхнормативных запасах.

Показаны возможности улучшения финансового состояния строительного предприятия за счет использования ряда резервов. К таким резервам относятся:

— повышение адекватности планирования объема закупок материальных ресурсов, что позволяет избежать необоснованного привлечения финансовых средств, в том числе заемных, что, в свою очередь, влияет на финансовое положение в целом и на финансовую устойчивость строительного предприятия в части соотношения собственных и заемных средств;

— осуществление оперативного учета, контроля и регулирования уровня фактического запаса для предотвращения образования сверхнормативных запасов и омертвления денежных средств, в ряде случаев длительного, и, кроме того, снижения коэффициента обеспеченности запасов источниками средств и в определенной мере платежеспособности строительного предприятия.

К основным выводам и результатам работы можно отнести следующие.

1. Исследованы методы структуризации целей и функций управления предприятием, выявлены их преимущества и недостатки. На основе проанализированных методов структуризации сформирована и использована обобщенная схема структуризации целей и функций управления строительным предприятием, позволяющая определить способы достижения поставленной цели.

2. На основе метода структуризации целей и функций управления предприятием разработан системный подход к исследованию резервов, возникающих в процессе материального обеспечения строительного производства.

3. Обоснован и использован матричный подход к группировке операций материального обеспечения по этапам управления, позволяющий последовательно и взаимосвязано выявить все возможные и реально существующие резервы, возникающие в процессе материального обеспечения строительного производства, и взаимосвязь соответствующих потерь.

4. Предложен метод последовательного и взаимосвязанного исследования по операциям наиболее вероятных резервов, возникающих на этапе планирования снабжения. Рассмотрен ряд мероприятий по снижению потерь и предотвращению резервов.

5. Показана целесообразность и эффективность применения метода группировки материальных ресурсов по экономической и технологической значимости для строительного производства. Уточнены методы проведения группировки материальных ресурсов по значимости.

6. Обоснованы и сформированы методы учета и контроля процесса материалодвижения, позволяющие оперативно выявлять и использовать резервы, возникающие в результате невыполнения поставщиками своих обязательств, а также резервы, обусловленные неадекватным планированием потребности в материальных ресурсах и методы контроля уровня фактического запаса, позволяющие оперативно выявлять и использовать резервы, проявляющиеся в потерях от образования сверхнормативных запасов или дефицита материальных ресурсов в случае исчерпания страхового запаса.

7. Выявлены и сгруппированы затраты, способствующие количественной оценке исследуемых резервов, для чего модифицирована классификация затрат по управлению процессом снабжения, включая выделение трансакционных издержек, уточнена классификация затрат на хранение материальных ресурсов, исследованы потери от образования сверхнормативных или излишних запасов и потери от дефицита материальных ресурсов.