Развитие управления международными экономическими миссиями промышленных предприятий

Актуальность темы

исследования. В современных рыночных условиях проблема интеграции российских компаний в мировое экономическое сообщество решается каждым российским участником самостоятельно. Многие предприятия лишены возможности осуществлять экспортную деятельность, сотрудничать в области научно-исследовательских и опытно конструкторских работ и реализации совместных проектов с потенциальными иностранными контрагентами из-за высоких затрат на осуществление внешнеэкономической деятельности. В связи с этим Торгово-промышленной палатой Самарской области для промышленных предприятий организуются и проводятся международные экономические миссии (МЭМ) с участием потенциальных иностранных контрагентов.

Участие в МЭМ позволяет при невысоких финансовых затратах позволяет провести переговоры с потенциальными контрагентами по вопросам дальнейшего сотрудничества и решения поставленных руководством отечественного предприятия задач в сфере повышения эффективности осуществления собственной хозяйственной деятельности за счет осуществления внешнеэкономической деятельности.

Участие в международных экономических миссиях промышленных предприятий требует также разработки обоснованной теоретической и методической базы, позволяющей наиболее эффективно использовать их ресурсы.

В качестве инструмента осуществления внешнеэкономической деятельности международные экономические миссии вошли в практику российских, в том числе и самарских, предприятий более десяти лет назад. В тоже время, до сих пор не существует методики оценки эффективности управления международными экономическими миссиями, используя которую, можно было бы комплексно осуществлять полноценный и экономически обоснованный контроль над планированием, организацией и проведением международных экономических миссий контроль. Именно поэтому при их организации и проведении существует множество проблем организационного и экономического плана, которые, в свою очередь не позволяют российским предприятиям использовать данный инструмент осуществления внешнеэкономической деятельности в полном объеме.

На основании вышесказанного, основной целью исследования является развитие управления международными экономическими миссиями промышленных предприятий, обеспечивающей их эффективное функционирование на внутреннем и внешнем рынках.

Степень разработанности темы. Целенаправленно вопросы развития управления процессом организации и проведения международных экономических миссий учеными не рассматривались.

Косвенно вопрос оценки эффективности международных деловых коммуникаций рассмотрен в трудах следующих ученых: А. А. Томпсона, М. Портера, С. Мориарти, Д. Бернета, Р. Д. Льюисаи отечественных ученых: Ю.ГТ. Грачева, Н. К. Моисеевой, В. В. Покровской.

Вопросы оценки эффективности и организации участия промышленных предприятий в международных экономических миссиях рассматривается в трудах Е. В. Волкодавовой, И. В. Гусевой, Т. А. Чертыковцевой.

Процесс презентационно-выставочной деятельности рассмотрен в трудах следующих ученых: 51. Г. Критсотакиса, С. Миллера, Д. Олвуда, Б. Твисса, Б. Монтгомери, а также отечественных ученых: JI.E. Стровского, В. Д. Маркова, В. В. Томилова, Е. В. Волкодавовой, Е. А. Комяковой.

Теоретические вопросы межкультурных деловых коммуникаций рассматриваются в трудах экономистов — классиков теоретической экономики, таких как: Д. Риккардо, А. Смит, В. Петти. Среди современных ученых следует выделить следующих: Дж. Влайт, Д. Бернет, Г. Ховстеде, Ф. Тромпенаарс, а также отечественных ученых: В. Сухарева, М. Сухарева, Ю. П. Грачева, Л. Е. Стровского, Т. Миролюбову, И. Кретова, И. Добротворского, С. Мясоедова, С. Э. Пивоварова.

Вопросы управления деловыми, в том числе международными, коммуникациями рассмотрены в трудах следующих ученых: Р. Эхтелла, М. Берри, Н. Холдена, Р. Росситера, Г. Саймона, П. Смита, С. Тонненбаума. Также проблемой деловых коммуникаций занимались отечественные ученые: И. В. Алешин, А. В. Бапдурин, В. Я. Горфинкель, JI.A. Данченок, М. А. Лукашенко, С. А. Орехов, А. П. Панфилова, Г. Г. Почепцов, Ф. И. Шарков.

Процесс купли — продажи товаров и услуг на международном рынке предприятиями Российской Федерации исследован такими учеными, как: Ю. П. Грачев, И. Кретов, JT.E. Стровский, Т. Миролюбова.

Вопросы рисков рассматривают в своих работах следующие ученые: Дж. М. Кейнс, а также отечественные ученые: И. М. Волков, М. В. Грачева, Е. Ф. Жукова, Н. В. Хохлов.

Вопросы инвестирования рассмотрены такими учеными как: Г. Бирман, С. Шмидт, М. Пастей, Р. Грифин, М. Алан, Я. Вортингтон, П. Хавранек, В. Берепс, а также отечественные ученые: М. И. Ример, А. Д. Касатов, Н. Н. Матиенко, В. Астахов.

В то же время, не разработана методика оценки эффективности управления международными миссиями промышленных предприятий, факторов и резервов повышения эффективности существующей системы управления МЭМ.

Вышеизложенное предопределило выбор темы диссертационной работы и ее направленность, постановку цели и задач, структуру и логику исследования.

Цель н задачи исследования. Целью диссертационного исследования является развитие управления международными экономическими миссиями промышленных предприятий с целью повышения эффективности их деятельности на внешнем и внутреннем рынках,.

Для достижения поставленной цели сформулированы следующие задачи:

— исследовать теоретические основы управления международными экономическими миссиями промышленных предприятий;

— дать авторские трактовки понятий «международная экономическая миссия» и «управление международными экономическими миссиями» ;

— исследовать взаимодействие функций и инструментов управления процессом организации и проведения международных экономических миссий промышленных предприятий в современных условиях;

— провести анализ рисков и раскрыть особенности их проявления на различных этапах управления международными экономическими миссиями;

— выявить факторы и резервы повышения эффективности существующей системы управления и произвести оценку выявленных резервов, и разработать направления развития системы управления МЭМ промышленных предприятий;

— апробировать авторские теоретические и методические положения в реальных условиях деятельности промышленных предприятий, принимающих участия в МЭМ.

Область исследования. Исследование проведено в рамках п.п. 15.10 «Внешнеторговая деятельность предприятий в условиях либерализации внешнеэкономической деятельности» — п.п. 15.15 «Теоретические и методические основы эффективности развития предприятий, отраслей и комплексов народного хозяйства» — специальности 08.00.05 «Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности» паспортов специальностей ВАК (экономические науки).

Предмет исследования. Предметом исследования являются организационно-экономические и управленческие отношения, возникающие между экономическими субъектами в процессе участия в международных экономических миссиях.

Объект исследования. Объектами данного диссертационного исследования выступают промышленные предприятия РФ, участвующие в международных экономических миссиях, и Торгово-промышленные палаты РФ.

Теоретическая, методологическая и информационная базы исследования. В качестве теоретической базы проведенных исследований автором были использованы научные работы отечественных и зарубежных экономистов, специалистов в области внешнеэкономической деятельности, менеджмента, международного маркетинга, инвестиций и экономики промышленных предприятий.

Для решения поставленных задач были применены методы комплексного экономического анализа, типологизация и классификация, логический анализ.

Информационной базой в данной работе служили финансово-экономические отчеты промышленных предприятий, финансово-экономические отчеты Торгово-промышленной палаты Самарской области, доклады Министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области, нормативные и законодательные акты РФ, регулирующие внешнеэкономическую деятельность хозяйствующих субъектов, статистические данные о деятельности российских промышленных предприятий, материалы международных научно-практических конференций.

Научная новизна. Научная новизна проведенного исследования и полученных научных результатов, представленных в диссертационной работе, состоит в следующем:

1. Предложены авторские определения понятий «международная экономическая миссия» и «управление международными экономическими миссиями» .

2.Выявлены проблемы взаимодействия уровней управления на каждом этапе организации и проведения международных экономических миссий и предложены пути их решения на основе создания единой системы планирования, бюджетирования, организации, мотивации, контроля, а также мониторинга МЭМ, с целью повышения эффективности их управления для промышленных предприятий.

3. Выявлены и систематизированы основные риски, оказывающие влияние на эффективность управления МЭМ.

4.Разработаны авторские методический подход к оценке эффективности управления процессом организации и проведения международных миссий для промышленных предприятий.

5.Выявлены факторы и резервы повышения эффективности управления процессом организации и проведения МЭМ для промышленных предприятий. Предложены направления развития системы управления МЭМ промышленных предприятий.

Теоретическая и практическая значимость исследования. В данном исследовании получили свое развитие существующие теоретические и методические аспекты управления процессом организации и проведения международных экономических миссий промышленных предприятий.

Представленные в диссертации теоретические выводы, касающиеся вопросов совершенствования, как способа организации, так и структуры самой системы управления, а также методические подходы к вопросам организации и проведения МЭМ позволяют успешно реализовывать конкурентные преимущества такого способа осуществления внешнеэкономической деятельности, как международные экономические миссии промышленных предприятий.

Практическое значение диссертационного исследования заключается в том, что были разработаны рекомендации по развитию процесса организации и проведения международных экономических миссий, реализовав которые промышленные предприятия смогут использовать МЭМ в качестве эффективного способа осуществления внешнеэкономической деятельности со странами дальнего и ближнего зарубежья.

Апробация результатов исследования. Основные теоретические и практические результаты диссертационной работы апробированы на российских промышленных предприятиях, что подтверждается соответствующими справками о внедрении.

Основные научные и практические результаты исследования нашли отражение в материалах всероссийских и международных конференций, проводимых в Самаре, Ярославле, Чебоксарах. По теме диссертационного исследования автором опубликовано 11 работ, общим объемом 3,97 печ.л., авторский вклад 3,77 печ.л.

Объем и структура работы. Рукопись объемом 187 страниц машинописного текста содержит введение, три главы, заключение, библиографический список и приложения.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены цель и задачи работы, представлена характеристика степени разработанности проблемы, выделены элементы научной новизны и практической значимости диссертационной работы.

В первой главе «Теоретические основы управления процессом организации и проведения международньгх экономических миссий промышленных предприятий»: исследованы сущность и эволюционные аспекты развития международных экономических миссийвыделены уровни управления процессом организации и проведения международных экономических миссийвыявлено взаимодействие основных функций в рамках системы управления процессом организации и проведения международньгх экономических миссийданы авторские определения «международной экономической миссии» и «системы управления международными экономическими миссиями» — выделены процессы системы управления МЭМразработаны схемы взаимодействия всех уровней и функций существующей системы управления процессом организации и проведения МЭМвыделены проблемы взаимодействия уровней управления и предложены пути их решения.

Во второй главе «Методические подходы к оценке эффективности управления международными экономическими миссиями» выделены основные риски, оказывающие влияние на эффективность системы управления процессом организации и проведения МЭМ и дана их оценка, сформулированы основополагающие принципы оценки системы управления процессом организации и проведения МЭМ, разработана авторская методика оценки эффективности системы управления процессом организации и проведения МЭМ для промышленных предприятий, предложены принципы проведения анализа результатов для организаторов и участников МЭМ.

В третьей главе «Направления развития и резервы системы управления международными экономическими миссиями» выявлены резервы повышения эффективности процесса организации и проведения МЭМна основе разработанной авторской методики проведена оценка эффективности системы управления процессом организации и проведения МЭМ и резервов ее повышения для участников — промышленных предприятий, проведен анализ полученных результатов, представлены выводы и разработаны направления развития.

В заключении содержатся выводы и рекомендации по проведенному исследованию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Проведенное в рамках диссертационной работы исследование, касающееся вопросов и проблем развития управления процессом организации и проведения международных экономических миссий промышленных предприятий, позволяет сделать следующие выводы:

1. В условиях глобализации экономических отношений и хозяйственных связей, а также обострения конкуренции, поиск и развитие инструментов и методов реализации внешнеэкономической деятельности промышленных предприятий позволяют формировать и, в дальнейшем, использовать конкурентные преимущества за счет приобретения практического и теоретического опыта хозяйствования. Проделанный анализ позволил нам определить место международных экономических миссий в современной хозяйственной деятельности промышленных предприятий и дать оценочную характеристику факторам, которые на это влияют, а также определить основные тенденции, оказывающие влияние на выбор формы осуществления внешнеэкономической деятельности.

2. Обозначенные уровни управления процессом организации и проведения МЭМ промышленных предприятий позволили провести полноценный анализ существующих взаимосвязей и обозначить направления дальнейшего развития вопросов комплексного взаимодействия уровней управления процессом организации и проведения МЭМ. В результате проведенного анализа было выяснено, что взаимодействие между макро и мезоуровнями управления исследуемым процессом является скорее номинальным, чем реальным. В качестве направлений развития были сформированы рекомендации по активизации обозначенных взаимоотношений с целью формирования практики непрерывного и контролируемого проведения международных экономических миссий промышленных предприятий.

3. Предложенные авторские определения понятий «международная экономическая миссия» и «система управления международными экономическими миссиями» позволяют классифицировать исследуемый способ реализации внешнеэкономической деятельности и в дальнейшем выделять его в самостоятельный метод налаживания внешнеэкономической деятельности промышленных предприятий. В частности, в связи с отсутствием общепризнанного определения данного явления оно не классифицируется и не выделяется как способ реализации внешнеэкономической деятельности и проходит в практике как двусторонние переговоры, что полностью не отражает всех аспектов подготовки, организации и проведения международных экономических миссий, что, в свою очередь, приводит к недооценке и неоптимальным результатам участия в МЭМ промышленных предприятий.

4. В рамках проведенного диссертационного исследования выявлены и систематизированы основные риски, оказывающие влияние на эффективность управления процессом организации и проведения международных экономических миссий промышленных предприятий. Выявленные риски позволяют сделать вывод, что каждому этапу организации и проведения международных экономических миссий свойственны уникальные риски, учет и разработка мероприятий по снижению их влияния необходимы при разработке плана подготовки к участию и участия промышленных предприятий в МЭМ. Торгово-промышленным палатам, как непосредственным организаторам МЭМ, со своей стороны необходимо на практике осуществлять мероприятия по нивелированию влияния выявленных рисков на эффективность участия в МЭМ, что позволит промышленным предприятиям получить приемлемый уровень уверенности в достижимости поставленных целей и уровня результатов.

5. В результате анализа существующих методических подходов к вопросам оценки эффективности способов внешнеэкономической деятельности автором были сформулированы принципы проведения оценки эффективности организации и проведения международных экономических миссий промышленных предприятий. Сформулированные принципы, с точки зрения автора, являются основополагающими как непосредственно для оценки эффективности, так как концентрируют внимание на основных вопросах: детальной проработки плана проведения МЭМ на период, необходимость проведения аудита и прочие принципы, способствующие повышению уровня контрольных действий над ходом организации и проведения международных экономических миссий промышленных предприятий.

6. Разработанные автором хмегодические подходы к оценке эффективности управления процессом организации и проведения международных экономических миссий промышленных предприятий сочетают в себе не только показатели эффективности, но и показатели результативности, что позволяет оценивать не только экономические результаты, но и организационные, что позволяет использовать результаты оценки не только в качестве базиса для выбора оптимального проекта для реализации, но и в качестве надежных показателей работоспособности системы управления МЭМ и выявления дальнейших направлений ее развития.

7. В рамках диссертационного исследования автором предложены принципы проведения анализа достигнутых результатов, устанавливающие оптимальные, с точки зрения автора, критерии для их оценки, а также обеспечивающих своевременное выявление проблем и недоработок в вопросах касающихся организации и проведения МЭМ, а также профессионального совершенства специалистов, вовлеченных в данный процесс. Использование предложенных принципов способствует становлению контрольных процедур на постоянную основу в рамках деятельности по налаживанию и осуществлению внешнеэкономической деятельности промышленных предприятий.

8. Автором выявлены факторы влияющие на эффективность процесса организации и проведения международных экономических миссий промышленных предприятий, а также выделены резервы ее повышения. Выявленные резервы позволяют учитывать особенности, сопутствующие процессу организации и проведения международных экономических миссий во время подготовки к участию в них промышленными предприятиями. Реализация выявленных резервов позволяет экономить до четверти всех затрат на подготовку и участи в МЭМ промышленных предприятий за счет рационального использования имеющихся ресурсов и предотвращения наступления событий, происходящих из-за недостаточной подготовки к участию в МЭМ промышленных предприятий.

9. Проведена апробация авторских методических подходов в практической деятельности промышленных предприятий. Результаты апробации убедительно доказывают, что до применения авторских методических подходов участие в МЭМ не являлось основным способом налаживания и осуществления внешнеэкономической деятельности предприятиями. При применении авторских подходов не только повышается эффективность участия в МЭМ предприятий, но и сделало международные экономические миссии приоритетным способом налаживания и осуществления внешнеэкономической деятельности промышленными предприятиями.

10. В рамках диссертационного исследования автором разработаны направления развития системы управления процессом организации и проведении международных экономических миссий промышленных предприятий. Эти направления возможно реализовать в современных эфкономических условиях в системе макро, мезо и микроэкономических мероприятий. На макро и мезоуровне по мнению автора необходимы:

• Внедрение в практику единой системы планирования МЭМ в рамках системы Торгово-промышленных палат России;

• Создание единого бюджета международных экономических миссий в рамках системы Торгово-промышленных палат России.

На микроуровне:

• Реализация выявленных резервов повышения эффективности системы управления МЭМ промышленных предприятий;

• Разработка и внедрение системы временного менеджмента;

• Введение в практику промышленных предприятий регулярного проведения аудита результатов МЭМ.

Реализация сформулированных мероприятий позволит не только реализовать конкурентные преимущества исследуемого способа осуществления внешнеэкономической деятельности промышленными предприятиями, но и предоставит предприятиям возможность самостоятельного развития управления процессом организации и проведения международных экономических миссий с учетом собственной хозяйственной специфики.