Система управления инновационным проектом

Планирование в управлении инновационными проектами играет особую роль, поскольку проектные процессы включают ряд объектов планирования, которые необходимо увязать между собой во времени. Выделим особенности планирования инновационных проектов.

• 1. Необходимость решения ряда творческих задач, которые придают проекту динамический и нелинейный характер.
• 2. Решение специальных задач, требующих квалифицированного исполнения. Далее надо соединить в одно целое ресурсы и информацию.
• 3. Требуется учесть поступление результатов от смежников.
• 4. Требуется уточнить объемы работ, исполнителей и время.

Процесс планирования задается регламентированным процессом проведения исследований, разработок и производства. Но все это надо связать рядом моделей. Для упрощенного представления достаточно оперограмм и графиков Гантта. Для более сложных процессов необходимо строить сетевые модели.

Контроль. Отдельного внимания требует организация контроля. В процессе выделяются определенные контрольные точки (вехи проекта) — знаменательные события: окончание стадии и этапа, завершение части проекта, создание системы, агрегата или блока. Объектами контроля могут быть: сроки, объемы работ, затраты, качество, конфигурация.

Организационная часть управления проектом очень обширна, она касается упорядочения деловых процессов, построения организационной структуры, подготовки персонала применительно к инновационному проекту и проектной команде, организации информационно-коммуникационной системы, формированию корпоративной и командной культуры.

Организационная структура, включающая в свой состав проектные команды, отличается особым построением. В ней отражаются черты матричных структур. Это может быть матричная структура функционального типа, чисто матричная структура, и матричная структура координационного типа, а также просто проектная структура.

Потребности участников инновационного проекта и членов проектной команды весьма разнообразны. Их потребности носят амбициозный характер и касаются, в основном, более полного самовыражения. Схемы мотивации должны учитывать это.

В инновационном проекте многое определяет координация. Координационные решения отличаются той спецификой, что это решения по функциям планирования, организации, контроля и стимулирования, только они касаются необходимых изменений. Поэтому управление изменениями и координация обычно находятся рядом, и такие задачи решаются совместно.