Устав. 
Структура и функции организационно-справочной документации

Устав — это правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных либо государством, либо организацией и регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Это основной организационный документ в деятельности учреждений, организаций и предприятий, различных организационно-правовых форм собственности.

Организации действуют на основании устава либо учредительного договора и устава. Требования к содержанию уставов тех или иных организаций, а также их некоторые реквизиты, предписываются соответствующими законами (например, требования к содержанию устава образовательного учреждения — Законом РФ «Об образовании»).

Устав утверждается учредителями юридического лица. В уставе организации определяются все требования, обязательные для исполнения всеми органами общества и его акционерами.

Устав разрабатывается для обществ с ограниченной ответственностью, для акционерных обществ, некоторых некоммерческих организаций, например, муниципальных образовательных учреждений.

Устав является обязательным документом, его содержание в соответствии с законодательством РФ должно включать:

• 1) полное и сокращенное фирменные наименования общества;
• 2) место нахождения общества;
• 3) тип общества (открытое или закрытое) — для акционерных обществ;
• 4) количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные или привилегированные) акций, размещаемых обществом — для акционерных обществ;
• 5) права акционера — для акционерных обществ;
• 6) размер уставного капитала общества;
• 7) сведения о составе, структуре, компетенции органов общества и порядок принятия или решений;
• 8) порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления общества большинством голосов или единогласно — для акционерных обществ;
• 9) сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества — для акционерных обществ;
• 10) права и обязанности участника общества — для обществ с ограниченной ответственностью;
• 11) сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества — для обществ с ограниченной ответственностью;
• 12) сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале;

сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления общества в информации, как участникам общества, так и третьим лицам;

• 13) сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале;
• 14) сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления общества в информации, как участникам общества, так и третьим лицам;
• 15) сведения о филиалах и представительствах общества;
• 16) иные положения, предусмотренные действующим законодательством.

В соответствии с законом «Об акционерных обществах» по требованию заинтересованных лиц общество обязано предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества.

Внесение изменений и дополнений в устав акционерного общества или утверждение устава в новой редакции осуществляется по решению общего собрания акционеров или по решению совета директоров. Внесение изменений, связанных с уменьшением уставного капитала, принимается общим собранием акционеров, а внесение изменений, связанных с увеличением уставного капитала, осуществляется решением общего собрания акционеров и совета директоров.

Устав содержит набор обязательных реквизитов: наименование организации, данные об организации, наименование вида документа (Устав), место издания, гриф (Утверждено), текст документа. Структура Устава состоит из следующих разделов:

• 1. Общие положения;
• 2. основные задачи;
• 3. Функции;
• 4. права и обязанности;
• 5. Руководство;
• 6. Взаимоотношения;
• 7. Производственно-хозяйственная деятельность;
• 8. Имущество и среда;
• 9. Контроль, проверка и ревизия деятельности.

Устав оформляется на листах формата, А 4, аналогично учредительному договору (приложение А). Особенностью оформления устава является наличие отметки о регистрации устава на титульном листе.