Становление архивного дела в Киевской Руси

Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси относится еще к дохристианским временам. По мере развития государственности и культуры, письменность все больше совершенствовалась. Миссионерская деятельность просветителей IX в. Кирилла и Мефодия, становление Киевской Руси, принятие ею в 988 г. христианства способствовали формированию первых документных сводов, которые легли в основу создания первых архивов Киевской Руси.

К основным видам документов относились:

ь дипломатические акты;

ь административные акты;

ь договоры между князьями;

ь жалованные грамоты;

ь уведомительные грамоты;

ь бытовая документация.

Особо значимыми среди указанных документов были:

ь юридические:

ь поземельные.

До наших дней дошло не более полутора сотен документов, сохранившихся со времен Киевской Руси, важнейший — Повесть временных лет, содержащая в своем составе ряд утраченных впоследствии дипломатических и юридических документов.

В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах.

Первыми архивами Киевской Руси были:

ь Казна Княжьего двора — центральный общегосударственный архив;

ь местные архивы (хранили посадники);

ь архивы храмов и монастырей (хранились особо важные документы).

Наиболее известными центрами хранения документов, кроме Казны Княжьего двора, являлись:

ь Софийский собор и Десятинная церковь в Киеве;

ь Софийский собор в Новгороде;

ь Соборы и монастыри в городах Киевской Руси.

Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних сношениях Киевской Руси с соседними странами, прежде всего с Византией. Документы являлись основой летописей, благодаря чему многие из них дошли до нас в списках.

По мере развития феодальной раздробленности русских земель происходило обособление и их архивов. При сохранении прежнего набора особо значимых документов, мест их хранения, их использования появляется определенная специфика архивного дела периода раздробленности.

В XIVв. появилась дьяческая делопроизводственная система.

Дьяки были должностными лицами, ведущими письменное делопроизводство и руководившими подведомственными им канцеляриями. Они же хранили вышедшие из делопроизводства документы, на основе которых писались новые. Преемственность документации требовала упорядочения архивов, составления формулярников — образцов делопроизводственных документов.

Развитие архивного дела проявлялось в совершенствовании научно-справочного аппарата и использования документов.

Первой архивной описью считается помещенный в Ипатьевской летописи под 1288 г. перечень принадлежавших владимироволынскому князю Владимиру Васильковичу рукописей.

В 1236—1242 гг. в результате нашествия татаро-монголов произошло массовое уничтожение документов домонгольского периода.