Организация адаптации новых работников

Появление в коллективе нового человека всегда связано со стрессовой ситуацией. Новый член коллектива должен научиться жить в относительно новых условиях, найти свое место в структуре организации, освоить организационную культуру и включиться в систему межличностных отношений. Но в успешной адаптации нового сотрудника заинтересован не только он сам, но и его коллеги, и организация в целом. Причем цели у всех сторон общие — максимально быстро обеспечить эффективность работы нового сотрудника и не допустить при этом конфликтов.

В современных условиях организация предъявляет жесткие требования к новичку в части сроков адаптации, иногда вообще не отводя на этот этап времени. В то же время, от успеха адаптации зависит последующая отдача, закрепляемость работника в организации, его отношение к труду. В течение жизни человеку часто приходится адаптироваться при том процесс адаптации двусторонний, это тоже взаимодействие: как новичок приспосабливается к новым трудовым и психологическим факторам, так и трудовая группа и руководство приспосабливаются к новичку.

Процесс адаптации в данной организации не имеет строгие рекомендации. Для каждого нового сотрудника составляется индивидуальный план адаптации и назначается ответственный за проведение мероприятий по адаптации.

Мероприятия по адаптации нового сотрудника:

• 1) Собеседование с ответственным по кадрам. В ходе собеседования нового сотрудника знакомят с порядками и традициями организации, распорядком дня, с документами регламентирующими его профессиональную деятельность (приказы, распоряжения, должностная инструкция, коллективный договор) и структурой управления. В конце собеседования ответственный по кадрам отвечает на возникшие у нового сотрудника вопросы.
• 2) Экскурсия по территории предприятия. В ходе экскурсии нового сотрудника знакомят с историей организации, показывают расположение объектов на территории, знакомят нового сотрудника с членами коллектива. В завершении сотрудника знакомят с его непосредственным руководителем и наставником.
• 3) Знакомство с рабочим местом. Сотруднику показываю его рабочее место, знакомят с его должностными обязанностями, порядком выполнения работ. Так же разъясняются функции других сотрудников, порядок взаимодействия с руководителем.
• 4) Выполнение работ согласно плану адаптации (Приложение № 4к). В процессе выполнения плана сотрудник изучает технологию и специфику выполняемых работ, знакомится с системой отчетности, проходит инструктаж по технике безопасности. Наставник следит за тем, что бы новый сотрудник выполнял все работы в надлежащем порядке, а в случае необходимости разъясняет где и когда была допущена ошибка и как ее можно было избежать.
• 5) Промежуточные собеседования. Проведение промежуточной оценки деятельности нового сотрудника.
• 6) Подведение итогов адаптации. Производится итоговая оценка деятельности сотрудника по итогам которой принимается решение о дальнейшем сотрудничестве.