Уведомление. 
Документационное обеспечение управления. 
Документооборот и делопроизводство

Письмо-уведомление — деловое письмо, сообщающее официальную информацию о каком-либо мероприятии или действиях, которые имеют отношение к адресату. Письмо-уведомление близко по назначению и содержанию письму-сообщению, письму-извещению или приглашению.

Уведомления могут публиковаться в печатных изданиях в целях оповещения большого круга заинтересованных лиц. Чаще всего в уведомлениях используется ключевая фраза:

• — «Уведомляем Вас о…»;
• — «Уведомляем, что…».

Для составления уведомлений могут использоваться унифицированные тексты писем. Например:

Открытое акционерное общество «Смоленская корпорация».

302 025, г. Смоленск, ул. Федорова, 1 уведомляет своих акционеров о размещении обыкновенных именных бездокументарных акций в количестве 500 000 штук по 10 000 рублей каждая Акционеры имеют преимущественное право приобретения этих ценных бумаг в количестве, пропорциональном количеству принадлежащих им акций общества. Акционер вправе полностью или частично осуществить свое преимущественное право путем направления обществу заявления в письменной форме о приобретении акций, содержащего наименование и местонахождение акционера, количество приобретаемых им акций и документа об оплате. Такое заявление должно быть направлено обществу не позднее дня, предшествующего дате начала размещения дополнительных голосующих акций.

В Приложениях 10 и 11 представлены основные образцы деловых писем и рекомендуемые формулировки официальных писем.