Инвентаризация основных средств

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т. д.) инвентаризации определен приказом руководителя ПО «ЦЭС» и закреплен учетной политикой, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация проводится по приказу руководителя предприятия инвентаризационной комиссией.

До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов или другой технической документации, документов на сданные и принятые в аренду объекты, подготавливают необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т. п.), уточняют перечень основных средств по местам нахождения.

Члены комиссии предприятия в присутствии должностных лиц и материально ответственных лиц (руководителей цехов, отделов, мастеров и т. п.) осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

Инвентаризация зданий, сооружений и других объектов недвижимости осуществляется посредством проверки наличия документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления основные средства.

Основные средства, которые ко времени инвентаризации находятся вне территории организации (транспортные средства, отбывающие в длительные рейсы, оборудование, подлежащее отправке в капитальный ремонт и т. п.), инвентаризируют до их выбытия.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный физический износ и т. п.).

Акты и инвентаризационные описи подписывают члены комиссии и материально ответственные лица ПО «ЦЭС»".

Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию предприятия для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки. В итоге составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации, в которой указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов, их стоимость.

При выявлении недостачи или излишка объектов основных средств к инвентаризационным описям прилагают объяснения материально ответственных лиц. На основании этих объяснения принимается решение о порядке регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки основных средств, независимо от причин их образования, приходуются.

Оприходование неучтенных основных средств отражается в учете по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

По итогам 2011 и 2012 гг. проведены инвентаризации ценностей, излишки и недостачи не выявлены.

Заключение

по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляют соответствующим протоколом, который должен быть утвержден руководителем ПО «ЦЭС».