Структура отдела бухгалтерии ООО «Электростандарт»

Показатель.

Ед. изм.

2012 г.

2013 г.

Отклонение, (+,-).

Объем реализации.

тыс.руб.

Себестоимость.

тыс.руб.

(47 173).

(69 909).

(22 736).

Валовая прибыль.

тыс.руб.

Среднесписочная численность.

чел.

Фонд заработной платы.

тыс.руб.

Отчисления на социальные нужды.

тыс.руб.

Средняя продолжительность рабочего дня.

чac.

;

Прибыль от реализации.

Организация придерживается представленной ниже схемы документооборота в области ведения бухгалтерского учета продажи товаров.

Рис. 2.3 Схема документооборота в ООО «Электростандарт»

Товарная накладная (ТОРГ-12) является одним из документов, который применяется для оформления перехода права собственности на товары либо иные материальные ценности (Приложение 5). Оформляется в трех экземплярах — два экземпляра остаются в компании ООО «Электростандарт» и являются основанием списания товаров, третий экземпляр передается получателю товаров.

Необходимо указать:

• -наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;
• — дату составления документа;
• — наименование товара, его количество и стоимость;
• — должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;
• — личные подписи этих лиц;
• — печати организаций.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основной документ перевозчика, который является основанием для транспортировки груза (Приложение 6).

Оформляется в четырех экземплярах: первый — остается в компании ООО «Электростандарт» и предназначен для расчетов с перевозчиком; второй экземпляр передается получателю товаров; третий и четвертый предназначены для владельца транспортного средства.

Компания ООО «Электростандарт» — плательщик НДС и обязана выписывать счета-фактуры (Приложение 7), потому что этот документ первичного бухгалтерского учета является основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Счет-фактура оформляется двух экземплярах, один отдается покупателю, другой остается у организации, документ необходимо оформить не позднее пяти дней со дня отгрузки товара.

В пункте 5 статьи 169 НК РФ перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в счете-фактуре. К ним относятся:

• — порядковый номер и дата выписки счет-фактуры;
• — наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
• — наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• — номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• — наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
• — количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
• — цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
• — стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;
• — сумма акциза по подакцизным товарам;
• — налоговая ставка;
• — сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
• — стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счет-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;
• — страна происхождения товара;
• — номер грузовой таможенной декларации.

Данные о выданных счет-фактурах заносятся в «Книгу продаж» в хронологическом порядке.

В процессе предпринимательской деятельности рассматриваемая организация сталкивается с возвратом товара ненадлежащего качества или бракованного товара, с браком возникшем не по вине покупателя.

Возврат товара регулируется двумя нормативными документами ГК РФ и Законом РФ «О защите прав потребителей» [48, с.262]. Существует множество оснований для возврата товаров покупателем продавцу, все их условно можно разделить на две группы:

• — наличие у товара недостатков, либо товар некачественный — данные основания позволяют вернуть товар поставщику;
• — возврат качественного товара, право, на возврат которого прописано в законе или договоре — купли продажи.

Порядок отражения возврата товара зависит от того перешло ли право собственности на товар к покупателю.

Если несоответствие товара условиям поставки обнаружено при его приемке, то возврат торговой организацией некачественной продукции, поступившей от ООО «Электростандарт», оформляется актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

При возврате товара поставщик возвращает торговой организации все уплаченные им средства. Транспортные расходы и другие расходы, понесенные торговой организацией в связи с приемкой, оформлением и отгрузкой некачественного товара по возврату некачественной продукции несет поставщик.

Брак может быть обнаружен в процессе реализации купленного у компании ООО «Электростандарт» товара. В таких случаях торговая организация возвращает бракованный товар поставщику. Условия возврата могут быть различными и должны быть оговорены в договоре. При возврате товара поставщику торговая организация оформляет товарную накладную по форме ТОРГ-12. На ней делается отметка «Возврат бракованного товара» .

Покупатель может вернуть данной организации товар, который отвечает условиям качества и комплектности, но, например, плохо реализуется, если это условие указано в договоре. Возврат товара оформляют товарной накладной по форме N ТОРГ -12. В бухгалтерском учете указанная операция отражается как купля — продажа товара, с которой связан переход права собственности на товар от торговой организации к поставщику.