Особенности подготовки и оформления проектов приказов

Приказами и распоряжениями оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней деятельности Суда.

Проекты приказов готовятся и представляются на подпись подразделениями Суда на основании поручений Руководства Суда либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовятся Управлением кадров и государственной службы на основании соответствующих представлений, [10].

Приказ печатается на бланках Суда и имеет следующие реквизиты, располагаемые симметрично по центру сверху вниз:

• — изображение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном исполнении;
• — наименование Суда (Междуреченский Городской Суд);
• — наименование вида документа (ПРИКАЗ);
• — дату (с левой стороны) и номер (с правой стороны);
• — реквизит «Междуреченск» ;
• — реквизит «приказываю» (для приказа);
• — наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, инициалы, фамилия.

Датой приказа является дата его подписания. Дата оформляется словесно-цифровым способом; номер приказа состоит из знака «№» и порядкового номера приказа, например: 14 апреля 2012 г. № 14-П.

Заголовок приказа (распоряжения) должен выравниваться по центру бланка Суда и печататься полужирным шрифтом; точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.

Текст приказа (распоряжения) должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цель и основания для издания приказа. Она начинается словами «в целях», «в соответствии» и т. п. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть в проектах приказов завершается словом «приказываю» .

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются подразделения Суда или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении Суда или должностном лице, на которые возлагается контроль за выполнением приказа.

Если приказ отменяет (изменяет) ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…» .

Проекты приказов и приложения к ним визируются руководителем подразделения Суда, готовившим проект, руководителями других подразделений Суда, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также начальником Управления делами.

Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переработке и повторному согласованию.

Проекты приказов, представляемые на подпись Председателю Суда (первому заместителю Председателя Суда), визируются заместителями Председателя Суда в соответствии с распределением обязанностей.

Приказы нумеруются по порядку в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.