Анализ организационной структуры

Для данного предприятия характерна линейная организационная структура управления, представленная на рис. 1.

Линейная организационная структура управления — одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе находится руководитель — единоначальник, наделенными всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и опосредующий в своих руках все функции управления.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

Все полномочия — прямые (линейные) — идут от высшего звена управления к низшему.

Линейная организационная структура имеет свои преимущества:

• 1. единство и четкость распорядительства;
• 2. согласованность действий исполнителей;
• 3. простота управления;
• 4. четко выраженная ответственность;
• 5. оперативность в принятии решений;
• 6. личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности подразделения;
• 7. установленные обязательства;
• 8. четкое распределение обязанностей и полномочий;
• 9. возможность поддерживать необходимую дисциплину.

Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

В тоже время она имеет свои недостатки, из них наиболее существенные:

• 1. высокие требования к руководителю, который должен быть всесторонне подготовлен, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления;
• 2. перегрузка информацией;
• 3. негибкость, жесткость, неприспособленность к дальнейшему росту организации.

Линейная структура эффективна для небольшой организации, каким и является исследуемое предприятие ООО «АБП-Сервис».

На основании типовых должностных инструкций каждого работника данного предприятия задачи, полномочия и ответственность в ООО «АБП-Сервис» распределены следующим образом.

ООО «АБП-Сервис» возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоначалия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Директору подчинены все работники предприятия.

Директор управляет предприятием, отдает приказы и распоряжения, принимает решение об изменении штатного расписания, является представителем интересов организации перед другими физическими и юридическими лицами. Директор анализирует продажу программных продуктов и осуществляет мероприятия по стимулированию сбыта (рекламных мероприятий).

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Бухгалтера выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета, осуществляют прием и контроль первичной документации, осуществляет операции по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств, оформляют первичные документы и регистры аналитического и синтетического учета.

Программисты осуществляют разработку программных продуктов в соответствии с техническими заданиями заказчиков, производят доработку уже существующих программных продуктов в соответствии с пожеланиями клиентов.