Организационная структура службы управления персоналом

Организационная структура управления персоналом организации отражает сложившееся внутри нее разделение ролей и видов деятельности, объединение их в рамках различных подразделений, интеграцию этих подразделений в единое целое. Исходной точкой построения такой структуры является проектирование работы. В организации может использоваться: система автономных работ, вахтовая форма труда, различные модульные или бригадная формы организации труда.

Проектирование работы зависит от многих факторов, в частности от того, какая квалификация требуется для выполнения работы, какую част работы выполняет отдельный сотрудник, в какой мере содержание работы влияет на сотрудника. Таким образом, внутренняя жизнь организации во многом зависит от проектирования работы, что обуславливает необходимость его регулярного проведения. Управление персоналом: Учебник / Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. — М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2007. — 389 с.

Следующим этапом в формировании организационной структуры управления персоналом организации является выделение ее структурных подразделений, иерархически связанных и находящихся в постоянном производственном взаимодействии. При этом определяются организационные размеры структурных подразделений, их права и обязанности, система взаимодействия и информационной связи с другими подразделениями.

Специалисты выделяют несколько типов организационных структур управления персоналом, каждая из которых отражает определенный подход. Чаще всего упоминаются элементарная, линейная и функциональная структуры.

Элементарная организационная структура управления персоналом отражает двухуровневое разделение, которое может существовать в небольших организациях или в различных отделениях и филиалах крупных организаций. При такой структуре управления персоналом выделяются верхний уровень (руководитель) и нижний уровень (исполнитель).

Линейная организационная структура управления персоналом предполагает относительную автономность в работе и в целом характеризуется простой одномерностью связей (только вертикальные связи), возможность самоуправления. Поэтому она широко используется при организации работ в низовых производственных звеньях, семейном или мелком бизнесе.

Рис. 2 Линейная организационная структура управления персоналом.

Функциональная организационная структура возникает там, где появляются функциональное разделение труда и функциональная специализация. Это наиболее часто встречающийся тип организационной структуры. Как только отдельные функции получают организационное закрепление, в организации сразу складывается организационная структура управления персоналом, увязывающая эти подразделения в единое целое и устанавливающая связи подчинения. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента: Учебник. Мн.: Новое знание, 2006. 284 с.

Организационная структура управления должна соответствовать размеру организации и не быть более сложной, чем это необходимо для ведения бизнеса. Обычно влияние размера организации на структуру управления персоналом проявляется в виде, увеличения числа уровней иерархии управления кадрами. Если организация небольшая и руководитель может в одиночку управлять деятельностью персонала, то применяется элементарная организационная структура. Если же число персонала увеличивается до такого размера, что руководителю уже трудно справляться в одиночку, или возникают отдельные специализированные виды деятельности, то появляется промежуточный уровень в управлении персоналом и принимается линейная, или функциональная, структура. Алавердов А. Р. Управление персоналом: Учебное пособие. — М.: Маркет — ДС, 2007. — 576 с.

Качество работы системы управления зависит не только от профессиональной подготовки ее работников, но и от нагрузки, приходящейся на одного специалиста, т. е. от интенсивности его труда. Согласно рекомендациям специалистов эта нагрузка должна составлять не более 100 — 150 человек на одного работника кадровой службы.

Рис. 3 Функциональная организационная структура управления персоналом