Введение. 
Разработка подсистемы управления исполнением договоров на предприятии ракетно-космической промышленности

Практически каждая компания работает с договорами. У большинства из них встает вопрос разработки подсистемы управления исполнения договоров. Некоторые компании хотят не только их учитывать, но и управлять договорами. Автоматизация управления договорами, безусловно, имеет свои особенности.

Автоматизация договоров начинается с их учета. Картотеки с договорами должны быть наглядными. Входя в картотеку, сотрудник должен видеть информацию о документе: номер, дату, контрагента, сумму договора и т. д. Более того, вывод информации должен быть способен настраиваться самим пользователем.

Каждый договор, перед тем как стать фактом, проходит цепочку согласований. Хотя в малых компаниях созданием и утверждением документов может заниматься директор, в большинстве компаний документ утверждается, перед тем как будет подписан: техническим отделом, бухгалтерией, производственным отделом и так далее. Система должна позволять устанавливать любой статус документа и строить отчет по согласованиям.

Тема дипломного проекта является актуальной, так как в последнее время в первые ряды управления договорами компании входят владение нефинансовой информацией о состоянии договора. Данное направление называется Управление Задачами (потоками процессов-workflow, проектами). Задача формируется на основе выполняемых работ по договору, находится в определенном состоянии, имеет сроки и состоит в связях с другими задачами. Чтобы пункт договора был выполнен, он должен пройти несколько состояний. Например, разработка программного модуля проходит следующие состояния: технические требования, разработка, отладка, написание документации, опытная эксплуатация. Таким образом, чтобы сдать данный пункт договора, задача должна иметь конечное состояние.

Процесс исполнения договоров с кредиторами и дебиторами подразумевает работу с большим количеством различных документов, сложной организаторской деятельностью и размытой системой контроля над ходом выполнения условий договора. Именно по этому, возникает необходимость разработки информационной подсистемы исполнения договорных обязательств между кредиторами и дебиторами.

Использование подсистемы позволит повысить оперативность принимаемых решений относительно исполнения договорных обязательств, эффективность работы систем исполнения заказов и взаимодействия с поставщиками, сократить временные на анализ договоров с предприятиями и организациями и повысить оперативность системы принятия управленческих решений.

В связи с вышеуказанным, основная цель дипломного проекта заключается в разработке подсистемы управления исполнения договоров на предприятии ОАО «Главкосмос». Для достижения этой цели нам необходимо решить следующие задачи:

• — провести анализ данного предприятия, изучить организационную структуру предприятием;
• — проанализировать основные и вспомогательные бизнес-процессы предприятия;
• — выявить, процессы, которые нуждаются в автоматизации;
• — обосновать необходимость в автоматизации;
• — провести анализ рынка информационных систем и обосновать выбор системы;
• — разработать программное обеспечение для реализации выявленных задач;
• — дать экономическую оценку разработанного программного продукта.