Унифицированные системы документации

• 1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации:
  • — документация по созданию организации, предприятия;
  • — документация по реорганизации организации, предприятия;
  • — документация по ликвидации организации, предприятия;
  • — документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;
  • — документация по распорядительной деятельности организации предприятия
  • — документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;
  • — документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия;
  • — документация по приему на работу;
  • — документация по увольнению с работы;
  • — документация по оформлению отпусков;
  • — документация по оформлению поощрений;
  • — документация по оформлению дисциплинарных взысканий.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)имеет особое значение для делопроизводства. Сбольшинством документов этой системы работают практически все делопроизводственные службы независимо от направления деятельности организации и ее организационно-правовой формы.

УСОРД включает государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкции по их заполнению и применению^[24]

Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию имел несколько редакций, первая из которых введена в действие в 1972 г. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 утвержден ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который введен в действие с 01 июля 2003 г. В этом стандарте установлены основные правила оформления документов, требования к содержанию информации бланка, порядок оформления адресования, согласования, подписания, утверждения ОРД.

• 2. Унифицированная система первичной учетной документации:
  • — документация по учету труда и его оплаты;
  • — документация по учету основных средств и нематериальных активов;
  • — документация по учету кассовых операций;
  • — документация по учету материалов ментация по учету результатов инвентаризации;
  • — документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • — документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ;
  • — документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
  • — документация по учету движения зерна;
  • — документация по учету движения другой продукции растениеводства;
  • — документация по учету движения животных;
  • — документация по учету движения продукции животноводства;
  • — документация по учету реализации продукции;
  • — документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
  • — документация по учету работы строительных машин и механизмов;
  • — документация по учету работ в автомобильном транспорте.
• 3. Унифицированная система банковской документации:
  • — платежная документация по безналичным расчетам;
  • — документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям;
  • — документация по квитовке авизо;
  • — документация по организации валютного регулирования и валютного контроля;
  • — документация по контролю расчетов с применением авизо между учреждениями Банка России;
  • — документация по кредитным операциям банков;
  • — документация по денежному обращению;
  • — документация банковской отчетности;
  • — документация депозитарного учета.