Информационное обеспечение принятия управленческих решений в сельскохозяйственных предприятиях

Актуальность исследования. Становление новых форм предпринимательства требует нового стиля и методов управления экономикой. Обширный опыт развитых зарубежных стран свидетельствует о необходимости внедрения научно обоснованных методов принятия решений, использующих информационные технологии.

Использование автоматизированных информационных систем дает возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новых средств сбора, передачи и обработки информации. Несмотря на слабую оснащенность аграрных формирований компьютерной техникой и низкий уровень подготовки кадров, потребность в эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программах и технологиях сегодня возрастает.

Актуальность и недостаточная разработанность данной проблемы послужили основанием для проведения нашего исследования.

Состояние изученности проблемы. Вопросам исследования управленческих решений и их классификации посвятили свои работы В. В. Глущенко, И. И. Глущенко, Л. Г. Евланов, И. Д. Ладанов, Я. Р. Рельян и др.

Рассмотрению различных аспектов принятия управленческих решений уделили внимание A.C. Алексеев, К. А. Багриновский, В.Д. Брой-до, В. В. Давние, И. Б. Загайтов, А. К. Камалян, Н. Л. Карданская, A.A. Козырев, М. А. Королев, В. П. Косарев, А. П. Курносов, C.B. Ломакин, М. Ф. Мизинцева, C.B. Симонович, Е. Ю. Хрусталев, Л. П. Яновский и др.

Из зарубежных авторов, работавших по исследуемой проблеме, стоит отметить Т. Бойделла, Н. Виннера, Дж. Кантера, Ф. Котлера, Р. Д. Льюиса, X. Райфа, М. Х. Мескона, М. Альберта, Ф. Хедоури, P.M. Фалме-ра, Ф. Харрисона, Л. А. Дигмана и др.

Тем не менее, ничуть не приуменьшая вклад всех вышеупомянутых ученых, хотелось бы отметить, что в настоящее время вопросы информационного обеспечения принятия управленческих решений с точки зрения развития современных информационных технологий остаются малоизученными. На наш взгляд, все эти вопросы требуют более детального рассмотрения, что и предопределило выбор темы диссертации, постановку цели и задач исследования.

Цель и задачи исследования

Цель настоящего исследования состоит в разработке системы мер, направленных на повышение оперативности и качества принимаемых управленческих решений в сельскохозяйственных предприятиях.

В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие задачи:

— раскрыты сущность и особенности принятия управленческих решений в сельскохозяйственных предприятиях;

— изучены вопросы классификации управленческих решений;

— рассмотрена роль современных информационных технологий в повышении эффективности управленческих решений в агроэкономиче-ских системах;

— проведен анализ функционирования и информационного обеспечения предприятий Верхнехавского района Воронежской области;

— разработан комплекс программ по автоматизации планово-экономических расчетовразработанные автоматизированные информационные системы апробированы в конкретных сельскохозяйственных предприятиях.

Предмет и объект исследования. Предметом исследования является информационное обеспечение принятия управленческих решений в сельскохозяйственных предприятиях. Объект исследования — сельскохозяйственные предприятия Верхнехавского района Воронежской области. Более детальные исследования и расчеты проводились на примере ЗАО им. Дзержинского, СХПК «Луч» и ООО «Дружба-ХХ1 век» Верхнехавского района Воронежской области.

Теоретическая и методологическая база исследования. Теоретической и методологической основой исследования послужили фундаментальные концепции, представленные в трудах отечественных и зарубежных ученых, программные и прогнозные разработки ведущих отечественных ученых, государственных органов власти и управления АПК РФ и областей ЦЧР, Указы Президента и постановления правительства РФ, законодательные, директивные и нормативные акты.

В диссертационной работе использованы абстрактно-логический, монографический, статистико-экономический, экономико-математический и другие методы экономических исследований.

Эмпирической базой обеспечения достоверности выводов и предложений послужили материалы Госкомстата РФ, Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, отраслевых, региональных органов и институтов управления АПК, оперативные данные, документы и отчетность сельскохозяйственных предприятий.

Научная новизна работы заключается в разработке и реализации теоретических и методических положений по информационному обеспечению принятия управленческих решений в сельскохозяйственных предприятиях.

Элементами научного вклада и предметом защиты являются следующие теоретические, методические и практические результаты:

— на основе обобщения и углубления теоретических положений, касающихся роли современных информационных технологий в повышении эффективности управленческих решений в агроэкономических системах, и с учетом современной практики функционирования аграрных формирований выявлена совокупность приоритетных направлений разработки и применения автоматизированных информационных систем в сельскохозяйственных предприятиях;

— дана критически конструктивная оценка современного состояния информационного обеспечения принятия управленческих решений на уровне сельскохозяйственных предприятий, характеризующихся низким уровнем технического и программного обеспечениянеразвитой инфраструктуройслабой подготовкой имеющихся кадров и отсутствием системы целенаправленной и полноценной переподготовки их с учетом сельскохозяйственной специфики и др.

— предложены рекомендации по улучшению организации информационного обеспечения принятия управленческих решений, позволяющие значительно повысить эффективность принимаемых решений на макрои микроуровнях;

— обоснованы концептуальные подходы к разработке автоматизированных информационных систем для современных аграрных формирований и предложена информационно-логическая модель системы поддержки принятия управленческих решений;

— разработан и апробирован комплекс программных средств и моделей по автоматизации плановых расчетов в сельскохозяйственных предприятиях, отличающихся динамичностью, поскольку может изменяться в соответствии с изменениями форм отчетности, алгоритмов расчета показателейоткрытостью для наращивания функциональных возможностейпростотой, не требующих от пользователей специальных знаний и навыков для их практической реализации;

— с помощью комплекса автоматизированных информационных систем определены оптимальные параметры развития и разработан план производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий, обеспечивающие повышение эффективности их функционирования.

Практическая значимость результатов исследования заключается в том, что основные положения и научные выводы имеют практическую направленность и могут быть использованы конкретными сельскохозяйственными предприятиями, инвесторами, районными и областными органами при планировании сельскохозяйственного производства.

Материалы диссертации используются в преподавании курсов «Моделирование социально-экономических процессов в АПК», «Планирование и прогнозирование в АПК», «Информационные технологии в экономике», а также в различных спецкурсах по повышению квалификации сельских предпринимателей.

Положения, выносимые на защиту. В работе защищаются следующие научные результаты:

• систематизация теоретических положений о роли современных информационных технологий в повышении эффективности управленческих решений в агроэкономических системах;

• оценка фактического состояния информационного обеспечения принятия управленческих решений на уровне сельскохозяйственных предприятий;

• рекомендации по улучшению информационного обеспечения принятия управленческих решений на уровне района;

• концептуальные подходы к разработке автоматизированных информационных систем для современных аграрных формирований;

• комплекс программных средств и моделей по автоматизации плановых расчетов в сельскохозяйственных предприятиях;

• предложения по оптимизации параметров развития производства в исследуемых сельскохозяйственных предприятиях, обеспечивающих повышение устойчивости и эффективности их функционирования.

Апробация результатов исследования. Основные результаты исследования на различных этапах представлялись в научных докладах, рекомендациях и получили положительную оценку на всероссийских, региональных, межвузовских, вузовских научно-практических конференциях и совещаниях, проводившихся в Москве, Воронеже, Орле, Мичуринске в течение последних 3 лет.

Отдельные положения диссертационного исследования вошли в учебные пособия, методические указания и используются в учебном процессе Воронежского государственного агроуниверситета им. К. Д. Глинки.

Материалы исследований соискателя используются руководителями, главными специалистами сельскохозяйственных предприятий, что подтверждается соответствующими актами и справками о внедрении.

Комплекс программ по автоматизации расчетов по технологии ЗОНТ используется в практической работе Лаборатории долгосрочных прогнозов Воронежского государственного агроуниверситета им. К. Д. Глинки с 2000 года. На программы получено 5 авторских свидетельств об официальной регистрации программ для ЭВМ и авторское свидетельство об официальной регистрации базы данных.

Отдельные положения диссертационного исследования вошли в исследовательские проекты Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ) и Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ), в которых автор принимал участие как один из основных исполнителей:

— проект РГНФ № 00−02−7а — «Прогноз колебаний условий сельскохозяйственного производства в системе мероприятий по повышению устойчивости производства» (2000;2001гг.);

— проект РГНФ № 02−02−272а/ц — «Теоретические и методологические основы принятия управленческих решений в условиях риска и неопределенности в аграрной сфере» (2002;2003гг.);

— проект РФФИ № 03−06−80−010а — «Закономерности межгодовых колебаний урожаев, помесячных осадков и температур» (2003;2004гг.).

Автору, как молодому ученому, на 2003;2004 учебный год была присуждена государственная научная стипендия Президента РФ за значительные успехи в научных исследованиях (сертификат № 443).

Основные положения диссертации нашли отражение в 10 печатных работах, общим объемом 41,9 п.л., в том числе авторских 4,0 п.л.

Объем и структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, выводов и предложений, списка использованной литературы, включающего 142 наименования. Работа изложена на 183 страницах машинописного текста, содержит 30 таблиц, 15 рисунков, 12 приложений.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

1. Изучение отечественной и зарубежной литературы позволяет сделать вывод о том, что обеспечение устойчивого и эффективного развития сельского хозяйства требует создания адекватной рынку системы стратегического менеджмента предприятия. Деятельность предприятия должна быть направлена на обеспечение длительной жизнеспособности в сложившихся условиях хозяйствования, что невозможно без принятия эффективных управленческих решений, в основе которых должно лежать качественное информационное обеспечение.

2. Информационное обеспечение разработки, принятия и реализации управленческих решений является важной составной частью процесса принятия решения, что соответствует возрастающей значимости роли информационных ресурсов по отношению к другим видам ресурсовот качества информации напрямую зависит эффективность и реализуемость разрабатываемого решения. Для повышения эффективности сбора, хранения, передачи и приема информации необходимо более широкое использование тех возможностей, которые предоставляют современные информационные технологии.

3. Проведенный анализ позволил сделать вывод о том, что кризисные явления, характерные для всей аграрной сферы России, оказывают неодинаковое влияние на конкретные сельскохозяйственные предприятия. Даже в этих условиях можно функционировать довольно успешно, подстраивая и ориентируя производственную систему отдельных аграрных формирований на изменение условий хозяйствования, объективно происходящее снижение ресурсного потенциала, повышая качество продукции, проводя необходимую диверсификацию производства, принимая при этом эффективные стратегические и тактические управленческие решения, используя при этом информационные ресурсы и возможности, предоставляемые современными информационными технологиями.

4. Характерный для современного этапа развития региональной экономики рост объемов управленческой информации чрезвычайно остро ставит проблему информационной перегрузки управленческого персонала на предприятиях. Проведенное исследование дает основание сделать вывод о том, что избыточность информации есть следствие не только объективных закономерностей, обусловленных развитием техники и технологии производства, но и результат недостаточного внимания к принципам и методам обработки и выдачи информации.

Для повышения эффективности управленческой деятельности следует сократить число форм документов до минимально возможного уровня без ущерба информативности, по возможности ограничить объем передаваемой информации до необходимого для выполнения определенных задач уровня, ускорить сбор и обработку информации, в том числе за счет применения современных средств оргтехники.

5. Одной из остро стоящих проблем на пути развития информационных технологий в сельскохозяйственном производстве является зачастую слабая подготовка управленческих кадров в вопросах использования современных средств сбора и обработки информации для принятия управленческих решений, а также отсутствие полноценной системы переподготовки кадров по данному направлению с учетом специфики сельскохозяйственного производства.

6. Современный уровень оснащения предприятий компьютерной техникой и практически полное отсутствие специализированного программного обеспечения свидетельствуют о необходимости повышения технической оснащенности и разработки новых программных средств автоматизации управленческой деятельности в сельском хозяйстве, а также потребности в разработке и внедрении эффективных способов защиты и хранения информации.

7. Повышение оперативности и качества принимаемых управленческих решений требует улучшения информационного наполнения имеющихся информационных порталов в сети Интернет, поддержки создания новых информационных ресурсов для нужд сельскохозяйственных товаропроизводителей .

8. В целях повышения качества принимаемых управленческих решений и составления различного рода планов и прогнозов разработан и предложен комплекс программных средств позволяющих автоматизировать различные аспекты деятельности руководителей и специалистов сельскохозяйственных предприятий. При этом одна часть системы программ позволяет получать и обрабатывать информацию на макроуровне (информация о прогнозах урожайности сельскохозяйственных культур, складывающихся ценах на региональных рынках, конъюнктуре рынка и т. д.), которую можно использовать для принятия стратегических управленческих решений. Другая часть — позволяет автоматизировать процессы сбора, обработки и принятия решений, касающихся отдельных аспектов производственно-хозяйственной деятельности на уровне конкретного предприятия.

9. Разработан и апробирован пакет программ по автоматизации расчетов на основе технологии «ЗОНТ» («ЗОНТ-1М», «ЗОНТ-2М», «ВВН» и «ВВН-М/М» и ряд их модификаций в зависимости от поставленных задач). Применение данного комплекса направлено на повышение качества принимаемых стратегических решений с позиции среднесрочной перспективы развития АПК. Опираясь на технологию ЗОНТ и разработанную автоматизированную систему, автором были спрогнозированы уровни урожайности сельскохозяйственных культур для Воронежской области двухлетней заблаговременности.

10. Автоматизирован процесс составления плана производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия, которая реализована в виде АИС и обладает рядом преимуществ: удобная навигация по разделам и формам документа, обеспечивающая быстрый поиск необходимой информациипредусмотрена возможность оперативного исправления возможных ошибоксуществует встроенная система проверки ошибок, которая организована на основе стандартной увязки различных показателей форм плана производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятияк компьютерным формам приложен справочник по заполнению плана производственно-финансовой деятельности, реализованный в виде стандартного hip-файла помощи Windows и др.

11. Показано, что мероприятия, направленные на повышение качества принимаемых управленческих решений позволяют значительно улучшить результаты деятельности сельскохозяйственных предприятий. При незначительных затратах на внедрение современных средств поддержки принятия управленческих решений, их применение дает ощутимый экономический эффект. Согласно расчетам, общая сумма дополнительных затрат (приобретение или модернизация имеющихся технических средств, стоимость программного обеспечения информационной системы, затраты на подготовку кадров, монтаж средств охраны и сигнализации и т. д.) составит 42 тыс. руб. при сроке окупаемости около 1,5 лет для ЗАО им. Дзержинского, 2−2,5 года — для СХПК «Луч» и примерно 1 года — для ООО «Дружба-XXI век» .

12. Доказано, что прямой экономический эффект не может являться определяющим критерием оценки эффективности внедряемой информационной системы, поскольку наряду с ним существует и множество косвенных эффектов. Например, благодаря прогнозам урожайности сельскохозяйственных культур предприятие получает больше возможностей для маневра ресурсамиполучение оперативной информации о ценах на основные и оборотные средства, а также на произведенную продукцию повысит эффективность маркетинговой политикииспользование экономико-математических моделей позволит оптимизировать как производство, так и потребление ресурсовбудет обеспечена экономия рабочего времени на составление плана производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия, составление технологических карт и Т.д.