Учет основных средств

Учет основных средств

затраты финансовый рентабельность С начала экономических реформ в Республике Казахстан предприятия, в первую очередь, столкнулись с дефицитом оборотных средств, что привело к росту объема неплатежей. Это явилось результатом изменений в системе ценообразования и неготовностью предприятий работать в новых условиях. В этот период на многих предприятиях практически отсутствовало планирование оборотных средств, что было связано с недостатком собственных оборотных средств. Вопросы преодоления дефицита оборотного капитала решались методом проб и ошибок.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что оптимизация и состояние основных средств напрямую связана с эффективной работой предприятия и с тем, получит ли предприятие прибыль. Для того чтобы эффективно управлять основными и оборотными активами, нужно рассматривать их в целом и, что наиболее важно, в разрезе отдельных статей.

Проблема повышения экономической эффективности использования основных средствпредприятия, является одним из центральных вопросов, от решения которого зависит рост производительности труда и эффективности корпорации, конкурентоспособность рыночных субъектов. В связи с резким повышением цен, а также значительным спадом производства перед предприятиями любого типа остро встала проблема обеспечения воспроизводства основных средств. Вес это обусловило необходимость новых подходов, как в формировании структуры основных фондов, так и в организации их использования.

Проблема повышения экономической эффективности использования основных средств корпорации, также является одним из центральных вопросов, от решения которого зависит рост производительности труда и эффективности корпорации, конкурентоспособность рыночных субъектов. В связи с резким повышением цен, а также значительным спадом производства перед предприятиями любого типа остро встала проблема обеспечения воспроизводства основных средств. Вес это обусловило необходимость новых подходов, как в формировании структуры основных фондов, так и в организации их использования.

Цель и задачи исследования

Цель заключается в разработке мероприятий по повышению эффективности использования основных средств и производства продукции на предприятии.

Как известно, хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов) производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, внеоборотные и оборотные активы.

Основной капитал — это основные средства, нематериальные активы, внеоборотные активы.

Внеоборотные активы — это фундаментальная основа любого бизнеса. От того, как они сформированы на «старте» компании, как они управляются потом, как изменяется их структура и качество, насколько эффективно они используются в хозяйственном процессе, зависит, в конечном итоге, долгосрочный успех или неудачи бизнеса. Следовательно, внеоборотные активы (основной капитал) требуют постоянного и грамотного управления ими. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств, нематериальных активов и объясняет актуальность выбранной темы курсовой работы.

На первоначальном этапе деятельности предприятия внеоборотные активы формируются, как правило, за счет средств учредителей (акционеров). Поскольку окупаемость этих активов превышает один год, коммерческие банки неохотно дают под их приобретение кредиты. В дальнейшем прирастание основных средствможет идти, в частности, и за счет заемных средств. Более того, имущество, уже находящееся в собственности компании, может выступать залогом под последующие заимствования, что заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

1. Основы учета основных затрат

1.1 Понятие и значение основных средств При взносе основных средств в счет вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

— достройки;

— дооборудования;

— реконструкции;

— частичной ликвидации.

Результат [увеличение (+), уменьшение (-)] от изменения первоначальной стоимости объекта относится на резервный капитал организации.

Текущая стоимость — стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с СБУ № 6 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств, в соответствии с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Основные средства — это внеоборотные активы, отвечающими определенными критериями и обладающей материально-вещественной структурой. В этом определении присутствуют следующие ключевые понятия: основные средства, внеоборотные активы, определенные критерии, материально-вещественная структура.

С 1 января 2012 года согласно статье 105 Налогового Кодекса фиксированные активы — основные средства и нематериальные активы, учитываемые в бухгалтерском балансе налогоплательщика в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также стандартами бухгалтерского учета и используемые для получения совокупного годового дохода, за исключением основных средств и нематериальных активов, вводимых в эксплуатацию недропользователем до момента начала добычи после коммерческого обнаружения и учитываемых в целях налогообложения в соответствии со статьей 101 Налогового кодекса. Новое определение фиксированных активов распространяется на приобретение или создание активов, начиная с 01.01.2012года.

Внеоборотные активы — это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным средствам.

Профессор экономических наук Назаров В. Л. трактует основные средства, как материальные активы, которые:

а) используются компанией для производства или поставки товарно-материальных запасов и выполнения услуг, для сдачи в аренду другим компаниям, или для административных целей;

б) предполагается использовать в течение более чем одного периода.

В момент признания материальных активов как основных средств необходимым условием является единый подход к их оценке. Различают следующие виды стоимостных оценок элементов (форм) основных средств:

— первоначальная стоимость (например, цена приобретения,

— транспортировки и монтажа конкретного оборудования);

— восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства элементаосновных средствна момент его переоценки, то есть при современныхусловиях (по текущим ценам);

— полная стоимость основных средстврассчитывается без учетаамортизации и может представлять собой смешанную оценку (часть — потекущим ценам, часть — по ценам приобретения или создания);

— остаточная стоимость представляет собой разницу между полнойстоимостью и начисленным износом (суммой амортизации за периодэксплуатации);

— ликвидационная стоимость — стоимость в момент списания элементаосновных средствс баланса;

— балансовая стоимость — стоимость, отражаемая в разделе «Внеоборотные активы» баланса (в настоящее время в отечественной практике такое отражение идет по остаточной стоимости).

Согласно СБУ № 6 первоначальная стоимость представляет стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включающую в себя:

— договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;

— сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

— таможенные и иные платежи;

— регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

— стоимость услуг посреднических организаций;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

— другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

Балансовая стоимость — первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.

Стоимость реализации — стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость — предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств, в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствующими ценами на определенную дату руководство хозяйствующего субъекта вправе согласно действующему законодательству (постановление Правительства Республики Казахстан от 24 июля 1997 г. № 1174 и письмо Агентства по статистики Республики Казахстан от 3 апреля 1997 г. № 03−1а-8 «Об индексах увеличение стоимости основных средств») проводить переоценку объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости. В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно первоначальную стоимость основных средств по соответствующим балансовым счетам подраздела 12 «Основные средства» и одновременно отражается по балансовому счету 543 «Дополнительно не оплаченный капитал от переоценки прочих активов» подраздела 54.

Для объектов основных средств устанавливается срок полезного использования, это:

а) ожидаемый (расчетный) период использование активов компании;

б) количество изделий, которая компания предполагает произвести с использованием актива. Другими словами — это период, в течение которого предполагается получение экономических выгод от использования основных средств.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под влиянием времени, воздействия сил природы и в процессе эксплуатации они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на затраты производства в течении нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным или рассчитанным нормам.

В соответствии с СБУ 6, износ — это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ основных средств является результатом их использования и воздействия внешних факторов. В результате физического износа утрачивается первоначальная стоимость основных средств.

Моральный износ представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современными требованиями развития науки и техники, то есть, связан с техническим процессом, совершенствованием и обновление методов производства. В результате действия морального износа до наступления срока физического износа объекты основных средств заменяют новыми, боле экономичными. С целью устранения морального износа проводят реконструкцию и модернизацию объектов основных средств.

Амортизация (лат.amortisatio — «погашение») — стоимостное выражение износа. В соответствии с принципами бухгалтерского учета стоимость основных средств должна равномерно распределяться в течение предполагаемого срока их эксплуатации путем списания на отчетные периоды, в течение которых эти объекты способны выполнять функции, приносящие доход их владельцу. Задача процесса амортизациираспределить стоимость материальных активов длительного пользования на себестоимость продукции или на расходы компании в течении предполагаемого срока эксплуатации.

Амортизация — это процесс распределения амортизируемой стоимости актива в течения срока службы. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств как предполагаемая стоимость запасных частей, ломов, отходов, образующихся в конце срока полезной службы. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход.

Методы начисления амортизации могут быть разными. В соответствии со стандартами бухгалтерского учета хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно предусматривать своей учетной политикой применение следующих методов начисление амортизации:

— равномерного (прямолинейного) списание стоимости;

— списание стоимости пропорционально объему выполненных работ (производственный метод);

— ускоренного списания;

— уменьшающего остатка;

— списание стоимости по суме чисел (кумулятивный метод).

К различным видам основных средств допускается применение различных методов начисление амортизации. При этом, к одному виду основных средств следует применять не более одного метода.

1.2 Виды основных средств Сказать однозначно, какие именно внеоборотные активы предпочтительнее, без конкретного подтекста невозможно. Так, в отраслях с быстрым моральным устареванием основных средствочень выгодными бывают лизинговые отношения без права выкупа. Лизинг предпочтительнее и при дорогих ценах, на оборудование при недостатке концентрированных источников финансирования.

Вообще же, считается, что бизнес является более устойчивым, если основные средства приобретены в собственность компании, и лучше бы — за счет собственных средств.

При управлении основным капиталом важное, значение, имеет его классификация.

Как известно, классификация — это процесс группировки каких-либо объектов, элементов, форм по классам, группам, видам по тем или иным значимым критериям. Классификация позволяет структуризировать изучаемую систему, привести ее в «порядок», сделать более прозрачной, а значит, и более управляемой.

Система «основной капитал (внеоборотные, долгосрочные активы)», является достаточно сложной и нуждается, в подробной классификации по разным признакам.

Первая группировка (классификация) внеоборотных активов проводится, как правило, по функциональному критерию. В этой связи в состав внеоборотных активов включаются следующие их виды:

— основные средства;

— нематериальные активы;

— незавершенные капитальные вложения;

— оборудование, предназначенное к монтажу;

— долгосрочные финансовые вложения;

— другие виды внеоборотных активов.

Основные средства характеризуют совокупность материальных активов компании в форме средств труда, которые многократно участвуют в производственном процессе и переносят на продукцию свою стоимость частями (в форме амортизационных отчислений).

Нематериальные активы характеризуют внеоборотные активы предприятия, не имеющие вещественной (материальной) формы, но обеспечивающие, тем не менее, осуществление его хозяйственной деятельности и зарабатывание прибыли.

Незавершенные капитальные вложения характеризуют объем фактически произведенных затрат на строительство и монтаж отдельных объектов основных средств с начала этого строительства до его завершения.

Оборудование, предназначенное для монтажа, может включать в себя также станки, предназначенные для установки или сборки, контрольно-измерительную аппаратуру, приборы и т. п.

Долгосрочные финансовые вложения характеризуют все приобретенные компанией финансовые инструменты со сроком инвестирования более одного года вне зависимости от их стоимости. Здесь могут быть акции, облигации, доли в капитале и т. д.

Состав и структура внеоборотных активов (основных средств) по характеру владения определяются следующей группировкой:

— собственные внеоборотные активы, к которым относятсядолгосрочные активы, принадлежащие компании на правах собственностиили владения, отражаемые в составе ее баланса;

— арендуемые внеоборотные активы, используемые компанией всоответствии с договором аренды (лизинга) с их собственником.

По характеру обслуживания отдельных видов деятельности предприятия выделяют следующие группы внеоборотных активов:

— внеоборотные активы, обслуживающие операционную (текущую)деятельность (операционные или производственные внеоборотные активы);

— внеоборотные активы, обслуживающие инвестиционную (долгосрочную) деятельность реального сектора (инвестиционныевнеоборотные активы). К ним относят, в частности, незавершенноекапитальное строительство, оборудование, предназначенное к монтажу, идругие реальные секторы инвестирования;

— внеоборотные активы, обслуживающие финансовую деятельность (финансовые внеоборотные активы), долгосрочные финансовые вложения;

— внеоборотные активы, удовлетворяющие социальные потребностиперсонала (непроизводственные внеоборотные активы). Они характеризуют группу объектов социально-бытового назначения, сформированных для обслуживания работников данного предприятия и находящихся в его владении (санатории и профилактории, столовые, спортивные сооружения, оздоровительные комплексы, дошкольные детские учреждения и т. п.). Считается благоприятным явлением, если в составе внеоборотных активов компании значительную долю (более половины) занимают операционные внеоборотные активы. Действительно, именно они через основную деятельность компании приносят, как правило, и товарный оборот, и прибыль. Однако для финансовых компаний, оперирующих на рынке ценных бумаг, характерным является преобладание финансовых активов, а для инвестиционных компаний — инвестиционных внеоборотных активов.

Классификация внеоборотных активов по их роли в производственном процессе делятся на активные и пассивные.

К активной части внеоборотных активов относятся машины, механизмы и оборудование, передаточные устройства, непосредственно задействованные в производственном технологическом процессе.

К пассивной части внеоборотных активов относятся здания и сооружения, нематериальные активы, а также машины, механизмы и оборудование, используемые в процессе управления операционной деятельностью.

По особенностям залоговых или страховых отношений внеоборотные активы подразделяются на недвижимые и движимые:

— недвижимые внеоборотные активы не могут быть в буквальном смысле слова «изъяты» из владения в процессе залога, обеспечивающегокредит. К ним относятся, в частности, земля, здания и сооружения, неотделимые передаточные устройства и т. д.;

— движимые внеоборотные активы могут быть изъяты в залог илизаклад в целях обеспечения возвратности заемных средств. К ним могутотноситься средства транспорта, машины и оборудование, другиеимущественные ценности.

«Рыночная» классификация внеоборотных активов по их реальному вкладу в конечный финансовый результат деятельности предприятия. В этом смысле они могут быть разделены на «живые» и «мертвые».

«Живые» активы реально генерируют прибыль, а «мертвые» генерируют «убытки» (затраты на их содержание и обслуживание, включая сумму налога на имущество, не окупают себя через реализацию снимаемых с этих фондов продуктов (товаров)).

Обновление операционных внеоборотных активов в процессе простого или расширенного воспроизводства может осуществляться в следующих основных формах:

— текущий ремонт, который представляет собой процесс частичного восстановления функциональных свойств и стоимости основных средств, в процессе их обновления;

— капитальный ремонт, представляющий собой процесс полного (или близкого к полному) восстановления основных средств и частичной замены отдельных изношенных элементов. На сумму произведенного капитального ремонта уменьшается износ основных средств, и тем самым увеличивается их остаточная стоимость;

— приобретение новых видов операционных внеоборотных активов с целью замены используемых аналогов в пределах суммы накопленной амортизации;

— модернизация — инвестиционная операция, связанная ссовершенствованием и приведением активной части операционныхвнеоборотных активов в состояние, соответствующее современному уровнютехнологий. Может осуществляться путем конструктивных измененийосновного парка машин, механизмов и оборудования;

— реконструкция — инвестиционная операция, связанная ссущественным преобразованием всего производственного процесса наоснове современных научно-технических достижений. Ее осуществляют всоответствии с комплексным планом реконструкции предприятия в целяхрадикального увеличения его производственного потенциала, существенногоповышения качества выпускаемой продукции, внедренияресурсосберегающих технологий и т. п.

Операционные внеоборотные активы представляют наиболее существенную часть в составе совокупных внеоборотных (долгосрочных) активов. Их оптимальная структура, уровень перспективности, многофункциональность, способность генерировать прибыль в различных хозяйственных ситуациях определяют, в конечном счете, рыночную стоимость компании, и ее потенциал благополучного развития.

В состав операционных внеоборотных активов (производственных основных средств) включаются следующие виды активов (по их материализованной форме): земля; здания (цеха, депо, гаражи, склады и т. п.); сооружения (железнодорожные пути, шахты, скважины, мосты и т. д.); передаточные устройства (нефте-, газо-проводы, водо-, тепло, электросети и т. п.); машины и оборудование (силовые машины, емкости, вычислительная техника и т. д.); транспортные средства (автомобили, вагонетки, катера и пр.); инструменты, производственный инвентарь и принадлежности; прочие основные средства (многолетние насаждения, рабочий скот, кап. затраты по улучшению земель и т. п.).

2. Анализ учета затрат

2.1 Правовая деятельность предприятия Товарищество с отграниченной ответственностью «Улан»

Данные о предприятии содержатся в паспорте предприятия, его деятельность регулируется Уставом предприятия, утвержденном 09 ноября 2001 года.

Согласно Устава, ТОО Улан по организационно правовой форме хозяйствования является частным предприятием по форме собственности.

ТОО «Улан» имеет право от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом, третьим лицом и ответчиком в суде.

ТОО — товарищество с ограниченной ответственностью — учрежденное несколькими лицами, уставной капитал разделен на доли, определенные учредительными документами. Участники ТОО отвечают по его обязательствам и несут риск убытков связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Устав предприятия содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Юридический статус товарищества.

3. Права и обязанности участника товарищества.

4. Цели и виды деятельности товарищества.

5. Уставной капитал товарищества.

6. Имущество товарищества.

7. Органы управления товарищества.

8. Контроль финансово хозяйственной деятельности товарищества.

9. Распределение чистого дохода.

10. Порядок и сроки предоставления информации о деятельности товарищества.

11. Трудовые отношения.

12. Реорганизация и ликвидация товарищества.

Высшим органом товарищества является общее собрание его участников. В товариществе создан единоличный исполнительный орган в лице директора.

Данное предприятие работает на основе следующих документов: Свидетельство о поставке на учет по налогу на добавленную стоимость дота выдачи 08.01.2008, Статистическая карточка выдана 26.12.2007 г., Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица выдана 26.12.2007 г.

ТОО Уланпредставляет собой выращивание зерновых и производство и реализацию мучных изделий.

Наиболее значимыми и важными для функционирования предприятия являются следующие фонды: уставный, резервный, фонд накопления, фонд потребления, фонд оплаты труда, ремонтный.

По усмотрению трудового коллектива предприятие может образовать финансовый резерв (резервный фонд). Его назначение — обеспечивать финансовую устойчивость предприятия в период временного ухудшения финансово-хозяйственного положения и компенсировать дополнительные (непредвиденные) затраты, возникающие в процессе производства и реализации продукции (покрытие убытков, исполнение обязательств перед бюджетом). Фонд образуется за счет прибыли или дохода, оставляемых в распоряжении предприятия до их направления в фонды потребления, накопления и иные фонды — в случае их достаточности для этих целей. Резервный фонд образуется от прибыли или дохода по нормативам при разработке и утверждении финансового плана предприятия (в размере 10% от уставного капитала, направляя на эти цели не менее 5% остающейся в распоряжении предприятия прибыли по окончании финансового года до достижения резервным фондом установленной величины).

ТОО определил для себя следующие цели: оказание торговых услуг по максимально требуемой покупателями номенклатуре, оперативность исполнения заказа по минимальным ценам, индивидуальная работа с клиентом. В условиях конкуренции оправдывает себя стратегия ТОО, сориентированная на максимальное удовлетворение потребностей клиента.

Что же привлекает клиентов ТОО «Улан»:

— это широкий ассортимент продуктов (хлебобулочные изделия, мука и др.);

— качество продукции — залог крепких отношений с клиентами. Прямые договора с крупными поставщиками позволяют, кроме того, очень четко работать с браком, с некомплектной продукцией. Предприятие своим покупателям без проблем произведет замену, хотя на это потребуется, конечно, некоторое время;

— среднерыночная цена при гарантированном качестве.

Это основные преимущества ТОО Улан позволяющие привлекать новых клиентов и удерживать уже существующих. Оперативное руководство предприятием осуществляет директором, который в свою очередь назначает на должность главного бухгалтера. Основной задачей предприятия является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов коллектива и собственников предприятия.

2.2 Внутренняя и внешняя среда организации ТОО «Улан», характеризует преимущественное развитие отдельных отраслей, что ведет к обособлению производства различных видов продукции. В результате достигается максимальное увеличение производства при наименьших затратах труда и средств, обеспечивается высокая производительность труда и низкие затраты материальных ресурсов на единицу продукции.

В настоящее время ведущей отраслью ТОО «Улан», является выращивание и производство зерна и мучных изделий. Оперативное руководство предприятием осуществляет директор, который в свою очередь назначает на должность главного бухгалтера [6,с.12].

Основной задачей предприятия является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов коллектива и собственников предприятия. Организационная структура управления — это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за соответствующими структурами, подразделениями [7,с.22].

Решение об организационной структуре принимается руководителем.

В пределах своей компетенции директор ТОО «Улан», являясь руководителем верхнего уровня, организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Без доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами ТОО «Улан заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета ТОО «Улан». В пределах своей компетенции издает приказы по предприятию. В обязанности директора кроме осуществления организаторских и снабженческих функций входит так же работа с банком (подготовка первичных бухгалтерских документов по банку и кассе — расходные и приходные кассовые ордера, платежные поручения). Время работы директора не нормировано.

Главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия выполняет финансовые операции.

На данном ТОО «АкцептАгрохим» управление имеет линейно-функциональную структуру. Ответственным за эффективное использование собственности является — директор. Ему подчинены главные специалисты, которые осуществляют руководство главными отраслями деятельности. В подчинении у главных специалистов находятся специалисты отделений. Основным видом деятельности ТОО «Улан» является продажа агрохимпродуктов и выращивание зерновых культур. Предприятие также занимается производством ячменя, овса и картофеля, но они занимают незначительный удельный вес в структуре произведенной и реализованной продукции, так производятся в основном для работников ТОО и местного населения. В ТОО «Улан» индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме, составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику после подписания сторонами.

Заключение

индивидуального трудового договора с работником сопровождается последующим оформлением приказа о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку. В приказе или распоряжении указаны: дата приема на работу — должность, отдел, и оклад.

Необходимым условием любого процесса производства, а значит и всей деятельности организации является ее обеспеченность основными средствами в необходимом количестве.

Проанализируем эффективность деятельности предприятия при помощи анализа данных отчета о прибылях и убытках за 2010;2012 годы.

Таблица 1. Анализ отчёта о прибылях и убытках

Из данных таблицы 1 видно, что в 2011 году по сравнению с 2010 годом произошел рост масштабов деятельности, о чем свидетельствует увеличение показателя дохода от реализации на 475 572,6 тыс. тенге (17,6%), а в 2012 году отмечается снижение дохода от реализации даже ниже уровня 2010 года на 14 250,7 тыс. тенге (темп снижения в 2010 году по отношению к 2011 году составляет 84,6%). Одновременно с этим себестоимость продукции возросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 139 630 тыс. тенге (6,9%), а в 2012 году снизилась также ниже уровня 2010 года на 266 959,4 тыс. тенге (темп снижения в 2012 году к 2011 году составляет 81,2%). Общие и административные и расходы по реализации возрастают на протяжении всего рассматриваемого периода — в 2011 году по отношению к 2010 году на 31 334,3 тыс. тенге (9%) и по сравнению с 2011 годом в 2012 году на 249 017,6 тыс. тенге (65,3%). В то же время доходы от не основной деятельности в 2011 году в сравнении с 2010 годом возросли на 149,7% (447 633,2 тыс. тенге), а в 2012 году в сравнении с 2011 годом снизились на 331 152,8 тыс. тенге (темп снижения к 2011 году составил 55,6%). Вследствие таких неравномерных изменений доход от обычной деятельности в 2011 году в сравнении с 2010 годом увеличился на 752 241,5 тыс. тенге (119,7%), а в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшился на 663 404,3 тыс. тенге (темп снижения составил 52% к 2011 году).

Далее проанализируем показатели эффективности предприятия, представленные в таблице 2.

Таблица 2 Анализ показателей предприятия

Расчёт показателей эффективности коэффициента основные средства:

K°_a = Д^N/A_K) (1)

где Д — доход от реализации продукции (работ, услуг), тыс. тенге; А_к — авансированный капитал (средняя за период валюта баланса), тыс. тенге.

К°_а = 2 700 518,2 / 2 604 980 = 1,037 — 2010 год

К°_а = 3 176 090,8 / 3 632 507 = 0,874 — 2011 год К°_а = 2 686 267,5 / 3 770 553 = 0,712 — 2012 год Расчёт фондоотдачи основных фондов ФО= Д от РП/С_соф (2)

где ФОфондоотдача

Д от РП — доход от реализации продукции (работ, услуг), тыс. тенге;

ССоф — среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. тенге.

ФО = 2 700 518,2 / 1 042 654 = 2,59 — 2010 год;

ФО — 3 176 090,8 / 2 077 917=1,53 — 2011 год;

ФО = 2 686 267,5 / 2 011 034 = 1,34 — 2012 год.

Расчёт коэффициент оборачиваемости текущих активов:

К°_т., = Д^м/Т^а_с, (3)

где Д^м — доход от реализации продукции (работ, услуг), тыс. тенге; Т^а_с — средняя величина текущих активов, тыс. тенге.

К°_т._а. — 2 700 518,2 /1 367 250 = 1,975 — 2010 год;

К°_т._а. = 3 176 090,8 /1 470 472 = 2,160 — 2011 год;

К°_т._а. = 2 686 267,5 /1 671 267 = 1,607 — 2012 год.

Из данных таблицы 2 можно увидеть, что за анализируемый период эффективность деятельности предприятия снижается на протяжении всего анализируемого периода (2010,2011, 2012 года). Так, оборачиваемость капитала снизилась с 1,037 до 0,712 оборота, а оборачиваемость оборотных средств — с 1,975 до 1,607 оборота. Фондоотдача основных фондов уменьшилась за три года на 1,25 тенге (1,34−2,59).

Таким образом, исходя из тенденций в изменениях показателей можно сказать, что за анализируемый период отмечается снижение деловой активности предприятия, которое в связи с изменениями платежеспособности и ликвидности видится негативным явлением.

Следующим этапом анализа рассмотрим коэффициенты рентабельности, представленные в таблице 3.

Таблица 3 Анализ коэффициентов рентабельности

Расчет рентабельности текущих активов:

(4)

где Р_та — рентабельность текущих активов

Р_та = 329 446,2 /1 367 250 — 0,241 -2010 год;

Р_та = 634 054,5/1 470 472 = 0,431 — 2011 год;

Р_та — 301 803 /1 671 267 = 0,181 — 2012 год.

Расчет рентабельности реализованной продукции:

(5)

где Р_рп — рентабельность реализованной продукции, тыс. тенге.

Р_рп — 329 446,2 / 2 700 518,2 = 0,122−2010 год;

Р_рп = 634 054,5/3 176 090,8 = 0,200−2011 год;

Р_рп = 301 803 / 2 686 267,5 = 0,112−2012 год.

Из таблицы 3 видно, что рентабельность текущих активов сначала возросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 0,139 пункта, а в 2012 году по отношению к 2011 годом снизилась наполовину. Рентабельность реализованной продукции возросла в 2011 году в сравнении с 2010 годом на 0,078 пункта. В 2012 году рентабельность реализованной продукции по сравнению с 2011 годом снизилась на 0,088 пункта.

Налицо снижение эффективности использования ресурсовматериальных, финансовых при неплохих тенденциях в финансовом положении (рост платежеспособности и ликвидности, отсутствие угрозы банкротства, положительные изменения в структуре баланса и т. д.). причем в 2011 году отмечается всплеск активности, а в 2012 году уменьшение масштабов деятельности.

Таким образом, положение предприятия нельзя назвать выгодным, необходима продуманная финансовая политика, направленная на повышение эффективности производства.

Внешняя среда является источником, поставляющим ресурсы в организацию, которые необходимы для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Внешняя среда представляет собой совокупность факторов прямого воздействия (поставщики, потребители, трудовые ресурсы, конкуренты) и косвенного воздействия (экономика, технология, социально-политические факторы).

Внешняя среда данного предприятия представлена в первую очередь заказчиками (юридические и физические лица), предъявляющими спрос на данной продукцию; покупателями т. д., а также совокупностью государственных, политических, демографических условий, влияние которых на показатели деятельности имеет существенное значение. Значительное дестабилизирующее значение имеет спонтанное изменение спроса, деятельность конкурентов, резкие колебания в ценах, перебои в пополнении ресурсов (стройматериалов) и т. д. В связи с этим можно сказать, что внешняя среда предприятия, производящая различные мучные изделия, а также торгующего химпродуктами характеризуется стохастичностью, воздействием на его работу случайных факторов. ТОО «Улан» рассчитан на любой контингент покупателей, т. е. в нем совершают покупки люди, как с низким уровнем дохода, так и с высоким. Внешняя среда представляет собой совокупность факторов прямого воздействия (поставщики, потребители, трудовые ресурсы, конкуренты) и косвенного воздействия (экономика, технология, социально-политические факторы).

Основные конкуренты ТОО «Улан» в деятельности по производству мучных изделий это — ТОО «Космис», ТОО «Мелькомбинат», ТОО «Экос», которые занимаются тем же видом деятельности и расположены в непосредственной близости с магазином.

ТОО «Акцепт Агрохим» так же занимается реализацией агрохимпродуктов. Анализ рынка агрохимпродуктов свидетельтвует о том, что планирование спроса на товары этой отрасли является очень сложной задачей. Спрос на ТОО «Улан» может измеряться как в натуральных показателях (число заявок в оптовой торговле), так и в стоимостном выражении (общая стоимость реализованных агрохимпродуктов в розничной и оптовой торговле).

Уровень спроса на агрохипродукт зависит от многих факторов как объективного, так и субъективного характера. К числу основных факторов, оказывающих непосредственное влияние на величину спроса, следует отнести: — широта ассортимента агрохимпродукта; - уровень организации продаж, время обслуживания покупателей, удобство для клиента.

Предпринятые Правительством РК шаги по организации биржевой торговли агрохипродукции и сельхозпродукции введение института ценовой политике и запрещение экспортных, бартерных операции дали положительный результат. В течение года экспортные цены возросли более чем в 2 раза и стали приближаться к мировым. На внутреннем рынке непосредственные товаропроизводители уже реализуют агрохимпродукты. С 2012 г. самым крупными конкурентами на внутреннем рынке являются ТОО «Карасу»; ТОО «Содружество». На биржи поступают коммерческие предложения на покупку крупных объемов агрохимпродуктов.

Таким образом, у «АкцептАгрохим» на рынке по производству мучных изделий и продаже агрохимпродуктов имеются много конкурентов. Это предприятия, занимающиеся такими же видами деятельности или близко смежными с ними. ТОО удается обойти своих конкурентов по ряду позиций (более низкие цены, высокое качество продуктов и услуг, короткие сроки исполнения и т. д.), однако завоевать еще большую долю рынка становится очень сложно, что связано, прежде всего, с большим охватом предприятий и региональным положением.

Для определения типа финансовой устойчивости предприятия определим абсолютные показатели финансовой устойчивости (таблица 5).

Таблица 5 Анализ абсолютных показателей финансовой устойчивости

Расчёт наличия собственных и долгосрочных заёмных источников формирования товарно-материальных запасов:

С_ок/Д(2010год) = - 317 796,9 + 436 512= 118 715,1 тыс. тенге;

С_ок/Д (2011 год) = 32 383 + 198 900 — 231 283 тыс. тенге;

С_ок/Д(2012год) = 643 497 + 437 991 = 1 081 488 тыс. тенге.

Расчёт общей величины основных источников формирования товарно-материальных запасов:

ОИ (2010 год) = 118 715,1 + 66 258 = 184 973,1 тыс. тенге;

ОИ (2011 год) = 231 283 + 83 436,2 = 314 719,2 тыс. тенге;

ОИ (2012 год) = 1 081 488 + 50 328,2 = 1 131 816,2 тыс. тенге.

Расчёт излишек (+), недостаток (-) С_ак-:

+ С₀.к. (2010год) = - 317 796,9 — 537 850 = - 855 646,9 ты. тенге;

±_С_О._К. (2011 год) = 32 383 — 698 461 = - 666 078 тыс. тенге;

±_С_О._К. (2012 год) = 643 497 — 903 282 — - 259 785 тыс. тенге.

Расчёт излишек (+), недостаток (-) С_ок/_Д :

± С_ок/Д (2010 год) = 118 715,1 — 537 850 = - 419 134,9 тыс. тенге;

± С_ок/_Д (2011 год) = 231 283 — 698 461 = - 467 178 тыс. тенге;

± С_ок/Д (2012 год) = 1 081 488 — 903 282 = 178 206 тыс. тенге.

Расчёт излишек (+), недостаток (-) ОИ:

± ОИ (2010 год) = 184 973,1 — 537 850 — - 352 876,9 тыс. тенге;

± ОИ (2011год) = 314 719,2 — 698 461 = - 383 741,8 тыс. тенге;

± ОИ (2012 год) — 1 131 816,2 — 903 282 = 228 534,2 тыс. тенге.

Из данных таблицы 5 видим, что в 2010 году предприятие не имело в наличии достаточно собственных источников формирования запасов (величина С₀.к. отрицательна и равна 317 796,9 тыс. тенге), привлечение заемных средств (долгосрочных и краткосрочных) не позволяет избежать нехватки средств, так как недостаток всех трех видов источников (С₀._к., С_ок/_Д, ОИ) имеет довольно высокое значение — 855 646,9, 419 134,9 и 352 876,9 тыс. тенге соответственно.

В 2011 году происходит увеличение собственного капитала, за счет чего предприятие смогло иметь источники формирования запасов и затрат в сумме 32 383 тыс. тенге, которых все же недостаточно. Привлечение долгосрочных и краткосрочных заемных средств не приводит к снижению недостатка по всем трем видам источников:

± С_О._К. — 666 078 тыс. тенге,

± С_ок/_Д -467 178 тыс. тенге,

± ОИ — 383 741,8 тыс. тенге.

В 2012 году в связи с ростом собственного капитала и объема привлеченных долгосрочных заемных средств предприятие обеспечено почти всеми видами источников формирования запасов. Недостаток собственных источников формирования запасов составляет 259 785 тыс. тенге. По двум другим источникам имеется излишек средств:

+ С_ок/_Д ⁼ 178 206 тыс. тенге, + ОИ = 228 534,2 тыс. тенге.

Определим тип финансовой устойчивости предприятия.

2010 год: 537 850 > 184 973,1

2010 год: 698 461 >-383 741,8

Это свидетельствует о неустойчивом финансовом положении предприятия, причем в 2011 году ситуация ухудшилась.

2012 год: 1 081 488 < 903 282 < 1 131 816,2

В 2012 году отмечается нормальное устойчивое финансовое положение, когда успешно функционирующее предприятие использует для покрытия товарно-материальных запасов различные «нормальные» источники средствсобственные и привлечённые.

Далее рассмотрим коэффициенты финансовой устойчивости, результаты расчетов и аналитические данные сведем в таблицу 6.

Таблица 6 Анализ коэффициентов финансовой устойчивости

Расчёт коэффициент обеспеченности.

Расчёт коэффициент обеспеченности собственными средствами:

К_0СС=(Iр.П-Iр.А)/IIр.А (6)

К_осс = (919 933 — 1 237 730) / 1 367 250 = - 0,232 — 2010 год;

К_осс = (2 194 418 — 2 162 035) / 1 470 472 = 0,022 — 2011 год;

К_осс = (2 742 783 — 2 099 286) / 1 671 267 = 0,385 — 2012 год.

Расчёт коэффициента реальной стоимости имущества:

К_рси = (ОФ + М + НП) / ВБ (7)

где ОФ — основные фонды, тыс. тенге;

М — материалы, тыс. тенге;

НП — незавершённое производство, тыс. тенге;

ВБ — валюта баланса, тыс. тенге.

К_рси= (1 042 654,5 + 449 000 +11 114)/ 2 604 980 = 0,577 — 2010 год;

К_рси = (2 077 917 + 508 069 + 43 178,4) / 3 632 507,3 = 0,724 — 2011 год;

К_рси = (2 011 034 + 627 924 + 23 660,6) / 3 770 553,3 — 0,705 — 2012 год.

Расчёт коэффициента автономии:

К_авт = СК/ВБ (8)

где СК — собственный капитал, тыс. тенге.

К_авт = 919 933 / 2 604 980 = 0,353 — 2010 год;

К_авт = 2 194 418/ 3 632 507 = 0,604 — 2011 год;

К_авт = 2 742 783 / 3 770 553 = 0,727 — 2012 год.

Расчёт коэффициента финансовой зависимости:

К_фз = ВБ/СК (9)

К_фз = 2 604 980 / 919 933 = 2,832 — 2010 год;

К_фз = 3 632 507 / 2 194 418 = 1,655 — 2011 год;

Кфз = 3 770 553 / 2 742 783 = 1,375 — 2012 год.

Расчёт коэффициента финансовой напряжённости:

К_фн = (ДО+ КО) / СК (10)

где ДО — долгосрочные обязательства, тыс. тенге;

КО — краткосрочные обязательства, тыс. тенге.

К_фн = (436 512 + 1 248 535) / 919 933 — 1,832 — 2010 год;

К_фн Рпа = (198 900 =h 1 239 189) / 2 194 418 — 0,655 — 2011 год;

К_фн = (437 991 + 589 780) / 2 742 783 = 0,375 — 2012 год.

Из данных таблицы 6 видим, что в 2010 году практически все коэффициенты финансовой устойчивости не соответствовали нормативным значениям, значит, финансовое состояние предприятия было неустойчивым.

Обеспеченность собственными оборотными средствами отрицательна (-0,232) то есть у предприятия нет свободных средств для обеспечения формирования запасов и затрат. Коэффициент реальной стоимости имущества составил 0,577 и стал немногим более 50% стоимости капитала. Коэффициент автономии, равный 0,353, и финансовой зависимости, равный 2,832, свидетельствуют о высокой зависимости предприятия от заемных средств.

В 2011 и 2012 году произошло заметное улучшение финансовой ситуации, и коэффициенты финансовой устойчивости абсолютно соответствуют нормативным значениям: высокие темпы роста коэффициентов автономии свидетельствуют о продуманной кредитно-инвестиционной политике предприятия, которая позволяет более полно использовать собственные ресурсы и быть менее зависимыми от кредиторов и заемщиков.

Таким образом, прослеживается явная тенденция к улучшению финансового состояния предприятия, которую следует всячески поддерживать при помощи различных «оздоровительных» мероприятий к примеру путем улучшения производства продукции.

Заключение

Таким образом, эффективное использование основных средств позволяет снижать себестоимость продукции, повышает рентабельность производства, способствует увеличению накоплений предприятия.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в виде новых производственных мощностей при увеличении объема производства.

В ТОО «Улан» в 2011 году происходит увеличение собственного капитала, за счет чего предприятие смогло иметь источники формирования запасов и затрат в сумме 32 383 тыс. тенге, которых все же недостаточно. Привлечение долгосрочных и краткосрочных заемных средств не приводит к снижению недостатка по всем трем видам источников:

В 2012 году в связи с ростом собственного капитала и объема привлеченных долгосрочных заемных средств предприятие обеспечено почти всеми видами источников формирования запасов. Недостаток собственных источников формирования запасов составляет 259 785 тыс. тенге.

В 2012 году отмечается нормальное устойчивое финансовое положение, когда успешно функционирующее предприятие использует для покрытия товарно-материальных запасов различные «нормальные» источники средствсобственные и привлечённые.

В 2010 году практически все коэффициенты финансовой устойчивости не соответствовали нормативным значениям, значит, финансовое состояние предприятия было неустойчивым. Обеспеченность собственными оборотными средствами отрицательна (-0,232) то есть у предприятия нет свободных средств для обеспечения формирования запасов и затрат. Коэффициент реальной стоимости имущества составил 0,577 и стал немногим более 50% стоимости капитала. Коэффициент автономии, равный 0,353, и финансовой зависимости, равный 2,832, свидетельствуют о высокой зависимости предприятия от заемных средств.

В 2011 и 2012 году произошло заметное улучшение финансовой ситуации, и коэффициенты финансовой устойчивости абсолютно соответствуют нормативным значениям: высокие темпы роста коэффициентов автономии свидетельствуют о продуманной кредитно-инвестиционной политике предприятия, которая позволяет более полно использовать собственные ресурсы и быть менее зависимыми от кредиторов и заемщиков.

Таким образом, прослеживается явная тенденция к улучшению финансового состояния предприятия, которую следует всячески поддерживать при помощи различных «оздоровительных» мероприятий к примеру путем улучшения производства продукции.

Список использованных источников

1. Антикризисное управление от банкротства — к финансовому оздоровлению / под.ред. Г. П. Иванова.- М.: Закон и право, ЮНИТИ, 2010 г. — 317 с.

2. Андронов В. В., Корпоративное предпринимательство: менеджмент, финансы и государственное регулирование. — М.: Экономика, 2008. 321 с.

3. Аистова М. Д., Реструктуризация предприятий: вопросы управления. — М.: Альпина, 2008

4. Артеменко В. Г., Беллендир М. В. «Финансовый анализ», учебное пособие, 2-е изд. — Москва-Новосибирск, «ДиС», 2007 г. — 224 с.

5. Байков Н. Д. Русинов Ф.М. Организация и эффективность управления производством. — М.: Мысль, 2008 г. — 116 с.

6. Балабанов И. Т. Как управлять экономикой. — М.: «Финансы и статистика», 2007. — 384 с.

7. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. М.: Ф. и Ст., 2008. — 466 с.

8. Болт Г. Дж. Практическое руководство по управлению. Пер. с англ. — М.: Экономика, 2007.

9. Бурков В. Н., Джавахадзе Г. С. Экономико-математические модели управления предприятием. — М.: ИПУ РАН, 2010. — 165 с.

10. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учебник.- М.: ИнфраМ., 2010. — 392с.

11. Высоков В. В., Высокова Т. Н. Управление промышленным предприятием в условиях рынка. РГЭА.- Р-н/Д., 2007 г. — 120 с.

12. Герчикова И. Н. Менеджмент: учебник. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2010. — 271с.

13. Горемыкин В. А., Богомолов А. Ю. Планирование предпринимательской деятельности предприятия. — М.: Инфра-М, 2010. 72с.

14. Добротворский И. Л., Менеджмент. Эффективные технологии. — М.: Приор, 2011

15. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ бухгалтерской отчетности.-М.: ДИС, 2008. — 262 с.

16. Жданов С. А., Механизмы экономического управления предприятием. — М.: Юнити, 2010. — 224 с.

17. Жданов С. А, Экономические модели и методы в управлении.- М.: Дело и сервис, 2007. — 176с.

18. Ковалев В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности.- М.: Ф. и Ст., 2008. — 486 с.

19. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. — М.: ДиС, 2010. — 316 с.

20. Ламбен Ж. Ж. Стратегический маркетинг. Европейская перспектива — СПб.: Перспектива, 2011. — 284 с.

21. Любушин Н. П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учеб.пособ. — М.: «Юнити», 2010. — 471 с.

22. Мельник М. М., Экономико-математические методы и модели в планировании и управлении материально-техническим снабжением./Уч. Для ВУЗов.- М.: ДиС, 2010.-208с.

23. Наумов В. Н. Маркетинг сбыта /Под научной редакцией профессора Г. Л. Багиева: Учебное пособие. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010.

24. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. Учебник. — Минск: «Новое знание», 2008. — 704 с.

25. Строков В. А. Коммерческая деятельность товаропроизводителя. — М.: Изд-во Хорс, 2010. — 382 с.

26. Теория и практика антикризисного управления: Учебник для ВУЗов/ Г. З. Базаров, С. Г. Беляев, Л. П. Белых и др. М.: Закон и право, ЮНИТИ, 2010 — 469 с.

27. Ткачук М. И., Киреева Е. Ф. Основы финансового менеджмента. Мн.: Интерпресссервис, Экоперспектива, 2007. — 254 с.

28. Хохлов Н. В. Управление риском: Учебн. пособие для вузов. — М., ДиС. — 2008. — 382 с.

29. Чечевицина Л. Н. Анализ финансово-экономической деятельности. — М.: «Маркетинг», 2008. — 286 с.

30. Шеремет А. Д. Анализ финансового состояния, Учеб.пособ., 2-е изд. — М.: «ФБК-Пресс», 2007. — 386 с.

31. Шохин Е. И. Финансовый менеджмент, Учеб.пособ. — М.: «ФБК-Пресс», 2010. — 408 с.

32. Качанов О., Мешалкин В., Увеличение товародвижения // Экономика и жизнь, 2010. — № 4 — с. 10.

33. Келлерман Б. Г., Осипович, Организация и нормирование оборотных средств// Финансы.-2010. — № 3 — с.19−25.

34. Стоянова Е. С., Анализ потребности (предприятия) в оборотных средствах // Финансовый менеджмент.-2011. — № 3. — с.15−17