Совершенствование системы управления материальными запасами на предприятиях промышленности строительных материалов

V Ф.

Актуальность темы

исследования. В отечественной науке проблемы управления материальными запасами традиционно рассматривались в аспекте материально-технического снабжения. Основной упор делался на оптимизацию и нормирование запасов. Жесткая регламентация деятельности предприятий со стороны вышестоящих органов и преобладание фондового распределения продукции приводили к тому, что предприятия разрабатывали нормы запасов не столько для себя, сколько для представления и защиты их в вышестоящих органах, причем для увеличения своих ресурсов старались завышать нормы, чи Число нерешенных проблем в сфере управления материальными запасами заметно увеличилось в условиях перехода отрасли к рыночному механизму хозяйствования и, следовательно, появления конкурентной среды.

Многие из применявшихся ранее подходов уже в принципе не соответствуют новым условиям. Радикальные изменения условий хозяйствования, ориентация управления на концепции маркетинга, — с одной стороны, и специфика сложившихся в России систем управления, ограничивающая их использование, — с другой стороны, вызывают необходимость скорейшего комплексного переосмысления известных подходов к управлению материальными запасами. В условиях формирования рыночных отношений коренным образом изменилась роль и значение отдельных элементов управленческого процесса, следовательно, меняются и теоретические подходы к их анализу, оценке и организации на предприятии.

Так, помимо традиционных аспектов рассмотрения материальных запасов как условия бесперебойного осуществления производственного процесса и элемента оборотных средств предприятия, в рыночных условиях появляются новые ракурсы изучения материальных запасов и процесса управления ими. В связи с этим возникает необходимость выявить и уточнить ряд качественно новых, ранее не принимавшихся во внимание отечественной экономической наукой черт и свойств, присущих материальным запасам как явлению хозяйственной практики. Автор полагает, что для решения указанной задачи необходимы ф следующие условия:

— комплексность исследования формирования запасов в связи с маркетингом, стратегическим планированием, управлением финансами;

— системность подхода к изучению всех элементов производственного менеджмента;

— конкретизация моделей управления запасами.

Проблемы управления материальными запасами нашли отражение в трудах отечественных и зарубежных ученых: В. А. Базарова, С. Г. Струмилина, O.A. Ерманского, А. К. Гастева, В. Леонтьева, Дж. Хедли, Т. Уайтина, E. JL Акофа, А. Богданова, A.A. Райкина и др.

Большинство авторов рассматривают вопросы управления материальными запасами в условиях относительной экономической стабильности, когда соразмерность отдельных элементов системы управления материальными запасами не претерпевает существенных изменений. Рыночное реформирование условий хозяйствования вынуждает предприятия ориентироваться на новые маркетинговые концепции управления, однако специфика переходного планирования российской экономики не всегда позволяет использовать инструментарий, накопленный зарубежной наукой. В связи с этим совершенствование теоретиче-^ ских и практических подходов к управлению материальными запасами становится одним из условий функционирования предприятий, чем и обусловлена актуальность темы диссертационной работы.

Цели и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является разработка теоретических основ и научно обоснованных методов управления материальными запасами, а также их апробация на предприятиях промышленности строительных материалов.

Для достижения цели исследования в диссертации были поставлены следующие задачи:

— определение роли и места материальных запасов в системе «предприятие — внешняя среда» в рыночных условиях хозяйствования;

— установление факторов, оказывающих наибольшее влияние на процесс формирования материальных запасов;

— анализ специфики проблем управления материальными запасами на российских предприятиях;

— установление общих принципов проектирования системы управления материальными запасами;

— обоснование подходов и принципов моделирования систем управления материальными запасами в современных условиях и анализ их адекватности;

— разработка методических рекомендаций по оптимизации уровня материальных запасов на предприятии.

Предмет и объект исследования. Предметом исследования являются системы управления материальными запасами на предприятиях промышленности строительных материалов.

В качестве объекта исследования рассматриваются предприятия промышленности строительных материалов Белгородской области.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили отдельные положения экономической теории, методы экономического анализа, прогнозирования и моделирования экономических процессов. В качестве информационных данных, относящихся к исследуемой проблеме, использованы материалы статистических органов, официальные законодательные и нормативные документы РФ, материалы конференций, совещаний, семинаров по вопросам управления материальными запасами. Осйовньш методологическим направлением исследования явился системный анализ.

Научная новизна исследования заключается в следующем:

— уточнено содержание экономического аспекта управления материальными запасами в рыночных условиях;

— на основе разработанного системного подхода к управлению материальными запасами: а) систематизированы показатели затрат на создание и хранение материальных запасовб) предложена методика планирования указанных затрат при организации материальных запасовв) представлена типология основных систем управления материальными запасами;

— сформулирована интеграционная концепция организации хозяйственных связей с целью повышения эффективности управления материальными запасами;

— разработана программа управления материальными запасами с учетом специфики предприятий ПСМ.

Практическая значимость работы заключается в том, что содержащиеся в диссертации рекомендации по совершенствованию управления материальными запасами позволяют повысить эффективность хозяйственной деятельности предприятия.

Предложенная методика планирования затрат на создание и хранение запасов позволит оптимизировать уровень материальных запасов на предприятии с учетом дефицита, риска потерь от естественной убыли, физической порчи и морального старения, а также уровня инфляции.

Модели управления материальными запасами на основе системного подхода позволяют принимать более точные управленческие решения на предприятии.

Апробация и внедрение результатов исследования. Основные положения диссертационного исследования доложены на международных конференциях «Промышленность стройматериалов и стройиндустрия, энергои ресурсосбережение в условиях рыночных отношений (1997г., г. Белгород), Международной научно-практической конференции — школы — семинара молодых ученых аспирантов и докторантов «Сооружения, конструкции, технологии и строительные материалы XXI века» (1999г., г. Белгород), на научно-практической конференции «Проблемы правового регулирования предпринимательской деятельности на региональном уровне» (2000г., г. Белгород, Белгородский юридический институт МВД РФ).

Результаты исследования использованы:

— в учебном процессе в Белгородской государственной технологической академии строительных материалов при изучении студентами специальностей 06.08 «Экономика и управление на предприятиях ПСМ», и 06.05 «Бухгалтерский учет и аудит» следующих дисциплин: «Планирование на предприятии», «Управление проектами», «Финансовое планирование», «Экономика предприятия», «Логистика» ;

— хозяйствующими субъектами при решении задач оптимизации запасов и при разработке перспективной программы материально-технического снабжения предприятия.

Публикации. По теме диссертационного исследования опубликовано 4 ^ работы общим объемом 0,8 п.л.

Структура диссертации обусловлена целью и задачами, поставленными и решенными в ходе исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложений. Содержание работы изложено на 147 страницах машинописного текста, включая 12 таблиц, 11 рисунков и 5 приложений.

Заключение

.

Анализ теоретических, методических и практических вопросов управления материальными запасами на предприятиях позволяет сделать следующие выводы:

1. Развитие рыночных отношений в нашей стране привело к возникновению необходимости принципиальных изменений в теории и методологии управления материальными запасами, как одного из важных элементов производительных сил. Существующие же подходы к организации и формированию материальных запасов на предприятиях не адекватны изменениям, произошедшим на макроэкономическом уровне и нуждаются в переработке.

2. Исходя из системного подхода, управление материальными запасами следует рассматривать как комплекс целенаправленных управленческих воздействий субъектов на специфические объекты управления, в качестве которых выступают количество и сроки поставок, цены, тарифы на перевозку грузов, формы снабжения, затраты, связанные с владением запасами и т. д.

3. Эффективность управления материальными запасами определяется следующими факторами:

— уровнем комплексности решения этой проблемы;

— степенью учета всех элементов внешней и внутренней среды предприятия, влияющих на уровень запаса;

— оптимизацией структуры затрат на создание и хранение запасов;

4. С целью повышения управляемости процесса организации и формирования запасов их классификация должна осуществляться по следующим признакам: предметное содержание запасових виды и функции, место образования, а также количественный уровень.

5. Система управления материальными запасами СУМЗ представляет собой созданную с определенной целью структуру, состоящую из взаимодействующих и иерархически взаимосвязанных элементов, которая существует относительно самостоятельно и устойчиво, находится под воздействием окружающей бизнес-среды и внутренней организации.

СУМЗ имеет значительное число подсистем (анализа, планирования, контроля) и, в свою очередь, является частью более сложной системы (предприятия).

6. Устойчивость и эффективность СУМЗ обеспечивается оптимизацией ее экономических показателей. Эта цель может быть достигнута путем снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов, сокращения времени поставок, более четкого соблюдения сроков поставки, увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка, а также повышения качества изделий и увеличения производительности.

7. Каждое предприятие должно иметь свою программу управления материальными запасами, составленную с учетом ее специфических требований. Цель такой программы: регулирование объема запасов в зависимости от изменения внешней среды, стандартизация условий создания запасов, контроль количества и качества запасов на складах. Программа управления материальными запасами обеспечивает переход к системе непрерывного оперативного планирования.

8. При управлении множеством запасов необходимо учитывать, что все единицы учета запасов не должны контролироваться на одном уровне вследствие их различной стоимости и приоритета для создания материальных запасов. В процессе УМЗ следует устанавливать относительный приоритет того или иного вида запаса.

9. С точки зрения обеспечения эффективного управления материальными запасами является целесообразным использование интеграционной концепции формирования хозяйственных связей. Она заключается в установлении тесного сотрудничества на взаимовыгодной основе предприятия-производителя со своими контрагентами: поставщиками, субподрядчиками, потребителями. Стратегия интеграции предполагает установление следующих элементов: стимулы взаимодействия, распределение риска между контрагентами, иерархия поставщиков, ценовые условия.

10. Разработанные методические рекомендации могут быть использованы производственными предприятиями, независимо от форм собственности, для повышения эффективности управления материальными запасами. В частности, предложенная методика планирования затрат на создание и хранение запасов позволит оптимизировать уровень материальных запасов на предприятии с учетом дефицита, риска потерь от естественной убыли, физической порчи и морального старения, уровня инфляции.