Управление сельскохозяйственной организацией на основе совершенствования информационного обеспечения

Успешное развитие сельскохозяйственных предприятий в современных условиях, усиление конкурентной борьбы невозможно без эффективного управления. Производство и реализация продукции предполагает анализ и обработку сложного информационного комплекса взаимосвязанных и взаимообусловленных факторов^ влияющих на развитие сельского хозяйства, а также сервисное обслуживание производителей и перспективы развития, взаимосвязанных с сельским хозяйством отраслей национальной экономики и предприятий.

Данная работа посвящается исследованию проблемы совершенствования управления на сельскохозяйственных предприятиях в условиях адаптации к рыночным условиям. Особо выделены его информационные аспекты. В современных условиях это является одной из важнейших задач, решение которой не может откладываться, так как переходное состояние экономики и всего российского общества породило множество социальных, экономических и политических проблем, остро проявившихся в сельском хозяйстве. Разрушается социальная инфраструктура села, практически не ведется строительства производственных объектов.

Изменившиеся приоритеты в области управления, неразвитость инфраструктуры сельскохозяйственного производства, неподготовленность кадров для управления сельскохозяйственными предприятиями в рыночных условиях, привели экономику сельского хозяйства к критической черте.

Переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению: на первый план выходят экономические, рыночные критерии эффективности.

Научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости.

Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление производством, сбытом, снабжением, финансами и персоналом. Такие системы стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса — улучшения качества выпускаемых товаров и услуг, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе.

Цель диссертации — разработка положений по повышению уровня управления, на основе современного информационного обеспечения сельскохозяйственных организаций.

Для достижения поставленной цели подлежат решению следующие задачи:

• исследовать факторы, условия и тенденции управленческой деятельности с использованием информационного обеспечения, рассмотреть сущность, этапы, методы процесса принятия и реализации управленческих решений, учет факторов риска при управлении производственной деятельностью сельскохозяйственных организаций;

• проанализировать современное состояние институциональных основ информационного обеспечения управления сельскохозяйственной организацией;

• провести анализ основных тенденций развития сельскохозяйственных организаций Рязанской области, проанализировать современное состояние информационного обеспечения управления производственной деятельностью сельскохозяйственных организаций региона;

• выявить основные недостатки информационного обеспечения управления сельскохозяйственными организациями Рязанской области, разработать мероприятия по совершенствованию информационного обеспечения, на примере конкретных сельскохозяйственных организаций, с учетом их финансового положения;

• обосновать направления совершенствования информационно-консультационной службы и определить технологии принятия решения с использованием информационных систем.

Информационную базу исследования составили материалы Госкомстата России, нормативные и правовые акты РФ, органов исполнительной и законодательной власти регионов, научные публикации по изучаемой проблеме, материалы Рязанского областного комитета статистики, сводные годовые отчеты, документы первичного бухгалтерского учета, анализа и планирования сельскохозяйственных организаций Рязанской области.

Предметом исследования явились процессы принятия управленческих решений, формирования, развития и функционирования системы информационного обеспечения для сельскохозяйственных предприятий.

Объекты исследования — сельскохозяйственные организации Рязанской области, информационно-консультационная служба региона.

Структура работы и логика изложения работы подчинены решению поставленных задач.

Положения диссертации, выносимые на защиту, являются результатом изучения, организации и проведения исследований современного состояния информационного обеспечения управления сельскохозяйственными организациями.

Диссертация содержит введение, три главы, выводы и предложения, список использованной литературы, приложения.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

1. Проведенные исследования показали, что в управлении сельскохозяйственными организациями существуют недостаточно освещенные вопросы. Это подтверждает изучение научных работ ученых, отчеты федеральных, региональных и районных служб, информационные документы, действующие нормы и нормативы, документация сельскохозяйственных организаций, информационно-консультационной службы Рязанской области.

Поэтому, проблема эффективного управления в период трансформационной экономики в сельскохозяйственных организациях не теряет своей актуальности. На качество управления оказывает влияние множество факторов. Возрастающее значение приобретает информационное обеспечение. Наличие у руководителей и специалистов достоверной и своевременной информации значительно уменьшает степень неопределенности в принятии управленческих решений и снижает степень управленческих рисков.

2. Конкурентные преимущества сельскохозяйственных предприятий напрямую зависят от принимаемых управленческих решений, качество которых зависит от интеграции всей информации предприятия: финансово-экономической, управленческой, организационной, правовой, технологической и социальной. Объединение информационных потоков предприятия на основе современных информационных технологий позволит эффективно использовать имеющиеся ресурсы конкретной организации.

3. В своей повседневной деятельности предприятие постоянно контактирует с внешней средой, которая в свою очередь является мощным источником постоянно меняющейся информации. Информационно-консультационные службы (ИКС) стали центром ее накопления и передачи, охватывая все направления деятельности сельскохозяйственных организаций. В тоже время, ИКС выполняет функции консультирования, подготовки и переподготовки кадров, разработки эффективных методик и инструментов управления в современных условиях хозяйствования.

Функционирующая в России информационно-консультационная служба имеет значительные региональные особенности, в большинстве регионов она создана в составе областного и районных управлений сельского хозяйства.

Развитие ИКС определяет уровень экономического и социального состояния сельского хозяйства. Это наглядно доказано на примере достижений таких стран, как Германия, Великобритания, США, в которых деятельности информационно-консультационных служб уделяется большое внимание. Проведенный сравнительный анализ развития сельского хозяйства в регионах, входящих в Центральный Федеральный округ показал, что те из них, в которых эффективно функционирует ИКС имеют лучшую динамику развития и занимают первые места и в животноводстве и в растениеводстве.

4. Функционирование ИКС в Рязанской области, как и в других районах не обходится без проблем. Во-первых, существуют организационно-правовые проблемы, связанные с неопределенностью в статусе и месте информационно-консультационных центров региональных и районных уровней. Последствиями этого стали: неопределенность в источниках финансирования и порядке оплаты труда. Это препятствует привлечению в ИКС высококвалифицированных кадров, имеющих опыт практической работы.

Второй проблемой является недостаток финансирования деятельности информационно-консультационной службы из федерального, регионального и местного бюджетов, а так-же неэффективный механизм оказания информационно-консультационной службой платных услуг. В России развитие службы сельскохозяйственного консультирования изначально было ориентировано на безвозмездное оказание услуг сельским товаропроизводителям и государственную поддержку из бюджетов различных уровней. На практике, объемы финансирования оказались недостаточными, а порядок оказания платных услуг законодательно не определен.

Третьим недостатком деятельности информационно-консультационной службы является психологическая проблема, т. е. проблема человеческого общения и умения убеждать своего клиента в правоте своей позиции. Решением этой проблемы, на наш взгляд, станет определение методов работы службы, ее концептуальной направленности.

5. В целях дальнейшего развития ИКС необходимо: определение и закрепление их правового статусасовершенствование нормативно-правовой базы и организационно-экономического механизма функционированияобеспечение финансовой поддержки на различных уровнях (как федеральном, так и региональном и районном) — масштабное привлечение к работе в ИКС ученых и специалистов различных направлений.

Анализ современного обеспечения управления сельскохозяйственных организаций показал, что сотрудничество с информационно-консультационной службой Рязанской области является залогом конкурентоспособности организаций.

6. Для анализа эффективности развития районов области нами составлен рейтинг районов Рязанской области. В его основе лежат экономические и финансовые показатели, которые наиболее полно дают оценку их деятельности. Данные показатели основаны на статистической отчетности (выручка от реализации продукции, произведенная продукция сельского хозяйства), отдельные из них рассчитаны на базе имеющихся данных и анализе направлений развития региона (уровень рентабельности, удельный вес прибыльных предприятий, отношение суммарной кредиторской задолженности к выручке от реализации). Удельный вес прибыльных предприятий в их общем числе был определен сопоставлением общего количества хозяйств в районе к количеству прибыльных. Уровень рентабельности по всей хозяйственной деятельности определялся путем подсчета рентабельности (убыточности) хозяйств каждого конкретного района. Отношение суммарной кредиторской задолженности к выручке от реализации определялось сопоставлением данных показателей.

Составленный рейтинг позволяет определить место конкретного района Рязанской области, среди других. А также выявить районы, где преобладают экономически слабые хозяйства, в которых интерес к совершенствованию внутрихозяйственной деятельности отсутствует. Поскольку данные сельскохозяйственные организации ограничены в средствах, они не могут быть объектами исследования, так как предложенные мероприятия в них не смогут реализоваться.

7. Проведенные исследования показали, что уровень информационного обеспечения непосредственно зависит от финансового состояния предприятия. Лидеры рейтинга проявляют большой интерес ко всему новому, внедряют передовые технологии и для них задачи ИКС в первую очередь сводятся к оперативному обеспечению информацией о новых достижениях науки и техники и возможности их применения в конкретных условиях хозяйствования. Аутсайдеры даже при заинтересованности к внедрению инноваций не могут этого сделать по причине отсутствия денежных средств. Остальные предприятия, выбирая методы совершенствования информационного обеспечения выстраивают политику их внедрения таким образом, чтобы применение каждого последующего базировалось на предшествующих и позволяло снизить факторы риска в управлении сельскохозяйственным производством. Опыт внедрения разработанных мероприятий на сельскохозяйственных организациях Рязанской области показал их эффективность и возможность широкого применения в практике управления.