Совершенствование проектного управления с использованием метода критической цепи на предприятиях малого бизнеса

Актуальность темы

исследования. Экономическое состояние современного государства определяют крупный бизнес, который оказывает существенное воздействие на уровень научно-технического и кадрового потенциала. В то же время не менее важной составляющей развитого рыночного хозяйства остается малое предпринимательство, представляющее наиболее гибкую, динамичную и массовую форму организации производства. Успешное функционирование малого предпринимательства создает благоприятные условия для оздоровления экономики: развивается конкуренция, появляются новые рабочие места, повышается экспортный потенциал, полнее используются местные сырьевые ресурсы.

На современном этапе развития российской экономики особое значение приобретает инвестиционная и инновационная деятельность субъектов малого бизнеса, эффективность которой предопределяет способность достижения ими стратегических и оперативных целей в рамках принятых временных и ресурсных ограничений. В то же время, несмотря на повышенное внимание исследователей к данной проблеме, наблюдается весьма низкий уровень инновационной активности малых предприятий. Согласно официальным данным, в 2006 г. только 6,2% малых предприятий1 осуществляли разработку и внедрение инноваций, тогда как более 90% предприятий не участвовали в инновационной деятельности. Основными факторами, сдерживающими инновационную деятельность, являются отсутствие условий для осуществления этого вида деятельности, недостаток собственных средств, высокие налоговые ставки, неприемлемые условия инвестиций и кредитования, низкий уровень восприимчивости к новшествам, что в свою очередь во многом обусловлено неэффективностью системы управления малыми предприятиями.

В бизнес-окружении, характеризующемся уменьшающимися бюджетами и недостаточными пулами ресурсов, малые предприятия ищут пути оптимизации своего бизнеса. Способность получать желаемые результаты при.

1 По данным Федеральной службы государственной статистики РФ. минимуме усилий, финансовых или материальных затрат приобретает ценность, равно как и процессы, инструменты и услуги, помогающие в формировании хорошо отлаженного подхода к получению этих результатов. Именно этот фактор предопределил во всем мире активное развитие проектного управления, методы которого все чаще используется в сфере малого предпринимательства.

Широкое внедрение проектного управления позволяет до 25%, повысить эффективность использования имеющихся ресурсов. При этом экономия затрат на осуществление проектов составляет в среднем 22−27%, сокращение времени производственных процессов в среднем — 17−20%. Стоит заметить, что в России управление проектами приносит большую эффективность с точки зрения затрат, нежели по срокам осуществления проектов, по сравнению с аналогичными мировыми показателями, что связано в первую очередь с различиями в общемировом и российским уровнях управленческих технологий.

Тем не менее, к настоящему моменту сделаны лишь первые шаги в применении управления проектами в отечественном малом бизнесе. Управления проектами в компании собственными силами не всегда приводит к желаемому результату, вызывая неоправданные финансовые и человеческие затраты, разочарование в идее проектного подхода из-за несоответствия используемых методов, сохранения устоявшихся алгоритмов работы, сложности организационных преобразований, ограниченности методик, недостаточных компетенций персонала и др.

Недостаточная разработанность теоретических и методических аспектов управления проектами на малых предприятиях предопределили выбор темы диссертационного исследования, его значимость в теоретическом и практическом аспектах.

Степень разработанности проблемы. В целом, развитие методов управления проектами в России, также как и в других странах, своими корнями уходит в период индустриализации 30-х годов XX века. Однако управление.

2 Источник: оценка Ренессанс Капитал. проектами как профессиональная комплексная дисциплина и специальная методология эффективного управления изменениями до 90-х годов XX века не было востребовано практикой в период планово-распределительной экономики и преобладания административно-командных методов управления. В то же время, в период с 30-х по 90 годы XX в. в этой области был накоплен значительный опыт и определенные достижения, которые, к сожалению, не получили широкомасштабного применения и не сказались на экономике нашей страны. Ситуация резко изменилась в период перестройки в начале 90-х годов XX в., когда Россия заняла свое место в сфере управления проектами.

Наиболее существенный вклад в разработку подходов к данной проблеме внесли следующие зарубежные исследователи: И. А. Бланк, К. Рэдхед, П. Фишер, Дж. Ван Хорн, С. Хьюс, Г. Цельмер, и др.

Развитие оценки эффективности инвестиционных проектов за рубежом происходило в рамках управления предприятиями и связано с именами Т. Брайна, Ф. Валента, К. Друри, А. Кляйнкнехта, А. Койре, Дж. Купера, Г. Менша, Э. Мэнсфилда, К. Найта, Б. Санто, Л. Сэвидж, Б. Твисса, Э. Янча и др.

Научный интерес к исследованию проблемы инвестиционной деятельности предприятий в российской экономической литературе значительно вырос в 90-е годы XX века. Работы ряда отечественных авторов:

A.Ф.Андреева, В. Д. Дунаева, В. Д. Зубаревой, К. В. Ивасенко, А. А. Идрисова,.

B.Г.Карпова, В. В. Косова, В. Н. Лившица, И. В. Липсица, К. Н. Миловидова.

C.В.Пахомова посвящены проблемам разработки и отбора проектов для инвестирования на основе анализа их финансово-экономических показателей.

Решению многих актуальных теоретических и методологических вопросов организации инвестиционной деятельности, изучению сущности инвестиционных процессов и оценке эффективности инвестиций посвящены работы В. С. Барда, Л. Т. Гильяровской, В. В. Ковалева, З. А. Круш, И. Я. Лукасевича, И. В. Сергеева, А. В. Фролова и др.

В зарубежной экономической литературе исследованию данного направления посвящены труды Р. Арчибальда, К. Грея, Э. Ларсона, М. Ньюэлла, и др. В них нашли отражение комплексные исследования теории и практики управления проектами и отдельных его аспектов в рамках предприятия, формирования эффективного механизма управления всей финансово-хозяйственной деятельностью субъекта рыночных отношений и создания необходимых предпосылок для его внедрения.

Среди российских ученых, занимающихся исследованием данной проблематикой, можно выделить В. Н. Буркова, С. В. Валдайцева, В. И. Воропаева, П. Н. Завлина, А. К. Казанцева, В. И. Либерзона, И. И. Мазура, Л. Э. Миндели, Д. А. Новикова, В. Д. Шапиро и др.

За рубежом в исследование проблем предпринимательства наиболее значительный вклад внесли К. Веспер, П. Друкер, Р. Кантильон, И. Кирцнер, Р. Г. Купер, Г. Пиншот, Ф. Уокер, Ж.-Б.Сэй, Ф. Ф. Хайек, С. Харви, Р. Хизрич,.

A.Шапиро, И. Шумпетер и др.

Предпринимательский бум" в России в конце 80-х гг. XX в. целиком и полностью лежит в русле трендов мировой динамики. В связи с этим, в нашей отечественной литературе возрос интерес к теме предпринимательства. Анализу тех или иных аспектов этой проблемы посвящены работы.

B.С.Автономова, В. А. Зяблюка, Б. Н. Ичитовкина, В. А. Кирова, В. Г. Кузнецова, Т. И. Кузьмина, А. А. Крупанина, И. И. Разумновой, В. А. Рубе, А. Н. Ткаченко, П. П. Черникова и др.

Общим вопросам государственной поддержки малого бизнеса посвящены работы отечественных экономистов — И. М. Бортника, В. Л. Корочкина, О. Г. Ломакина, и др.

Вместе с тем степень проработки обозначенного круга проблем в части управления проектами на малых предприятиях в настоящее время не в полной мере соответствует требованиям российских условий хозяйствования, особенно в вопросах, касающихся адаптации зарубежной практики и учета российского менталитета. Многие теоретические и методические вопросы управления проектами на малых предприятиях остаются малоизученными, а ряд положений носит дискуссионный характер. Актуальность и недостаточная разработанность этих проблем послужили основанием для проведения данного исследования.

В качестве гипотезы диссертационного исследования выдвинуто предположение о том, что уровень инвестиционной привлекательности и инновационной активности предприятий малого бизнеса определяются: затратами и сроками на реализацию проектов, способностью быстро и адекватно реагировать на изменения внешней среды, что предполагает необходимость разработки и внедрения системы проектного управления на основе метода критической цепи.

Цель и задачи диссертационного исследования. Цель диссертационной работы заключается в решении задачи разработки и научного обоснования теоретических основ и практических рекомендаций, обеспечивающих эффективное формирование и функционирование системы проектного управления на предприятиях малого бизнеса на основе метода критической цепи (МКЦ).

Реализация цели исследования предопределяет постановку и решение следующих основных задач:

— определить цели и требования, предъявляемые к проектной деятельности предприятий малого бизнеса;

— проанализировать содержание и принципы проектного управления на предприятиях малого бизнеса;

— разработать механизм формирования проектного управления на предприятиях малого бизнеса в современной российской экономике;

— разработать алгоритм внедрения системы проектного управления на предприятиях малого бизнеса с использованием метода критической цепи,.

— проанализировать организационные аспекты реализации системы проектного управления на предприятиях малого бизнеса с использованием метода критической цепи;

— обосновать предложения по внедрению механизма проектного управления на предприятиях малого бизнеса с использованием буферов времени и ресурсов.

Объектом исследования является предприятия малого бизнеса с использованием метода критической цепи.

Предметом исследования является совокупность организационно-экономических отношений, отражающих процесс формирования и функционирования системы проектного управления на предприятиях малого бизнеса.

Теоретической и методологической основой диссертации являются фундаментальные положения современной экономической теории, труды представителей отечественных и зарубежных экономических школ и направлений. В ходе подготовки диссертационного исследования изучены законодательные акты и нормативные документы Российской Федерации, в которых отражены формы и методы государственного регулирования социально-экономических процессов, а также содержатся концепции реформирования малого бизнеса в Российской Федерации.

Всесторонний анализ системы проектного управления на предприятиях малого бизнеса предопределил многоаспектный характер методологии исследования, необходимость использования ряда специфических методов и приемов, взаимно дополняющих друг друга и позволяющих в полной мере раскрыть сущность проектного управления, а именно: методы системного, статистического, сравнительного исторического и логического анализа, а также законы и принципы диалектики.

Научная новизна диссертационной работы состоит в том, что разработаны теоретические, практические и методические рекомендации по формированию проектного управления на малых предприятиях на основе метода критической цепи.

Наиболее существенными, содержащими научную новизну, результатами являются следующие положения.

1. Дана трактовка категории «управление проектом на малом предприятии» как составной части стратегического планирования, предусматривающей определение основных, вспомогательных и управляющих бизнес-процессов, а также детальную разработку мероприятий и работ в долгосрочном периоде с выделением следующих фаз: инициация (выявление финансовой осуществимости проекта и общих принципов проектного управления), определение ролей участников проектной деятельности, составление общей карты процессов по управлению проектами, выполнение, анализ (оценка исполнения, анализ сроков и др.), контроль использования ресурсов, завершение (закрытие контрактов). При этом установлено, что проектное управление на малых предприятиях основывается на моделях с переменной структурой.

2. Предложена классификация проектов, позволяющая идентифицировать их по составу и структуреосновным сферам деятельности, в которых они осуществляютсяхарактеру предметной областиразмерам самого проектаколичеству участников и степени влияния на окружающий мирпродолжительности периода осуществлениястепени сложности, что дает возможность определить вклад проектов каждого типа в финансовый результат деятельности малого предприятия, позиционировать ответственность и окружение проектов и, как следствие, построить более эффективную систему управления проектами.

3. Определены цели создания системы проектного управления на малом предприятии: повышение эффективности управления финансовыми и материальными ресурсами, что отражается в фиксированном распределении затрат на конкретный проектв снижении себестоимости продукции (услуг) за счет оптимизации затрат на реализацию проектав сокращении сроков разработки, производства и поставки продукции и услуг заказчику (потребителю) за счет концентрации ресурсов и рациональной организации исполнения проектав общем повышении качества стратегического, оперативного и текущего управления на малом предприятии за счет внедрения современных методов и технологий менеджмента.

4. Выработаны требования, предъявляемые к системе управления проектной деятельностью на малых предприятиях: ориентация на принятие управленческих решений, связанных с освоением новых изделий и услугсоздание механизма вознаграждения (мотивации) в зависимости от вклада сотрудника в достижения поставленных задач в рамках модели проектного управления, что позволяет преобразовать трудовой потенциал работников в источник инновационных процессовгибкая система планирования и учета, допускающая регулярную реструктуризацию проектов в соответствии с изменениями условий и достигнутых результатовразвитая офисная системаэффективная поддержка распределенной деятельностимониторинг и поддержка отношений с клиентами и партнерами.

5. Определены особенности проектной модели в сфере ведения малого бизнеса с использованием метод критической цепи (МКЦ), предполагающий планирование и управление проектами с учетом ограниченности его ресурсов, что позволяет сконцентрировать внимание на решении не промежуточных, а конечных задач. Это обусловливает интеллектуалоемкий характер содержания большинства проектовнезначительную долю проектов хозяйственной деятельности, связанных с материальными активамиснижение зависимости успеха проектов от внешних условий, прежде всего, поведения заказчика, что находит отражение в характере бюджетирования, планирования, контроля и учетаснижение рисков, включая риск нарушения сроков и бюджета, прекращения либо приостановки проектаповышенные требования к качествувысокую степень индивидуализации «под клиента" — высокую вероятность появления новых, ранее не выполнявшихся работ, для которых не существует стандартных методик и технологий управлениявысокие требования к квалификации менеджеров и исполнителейзначимость корпоративной офисной системы, поддерживающей коммуникации и базу знанийнеравномерность поступления заказов, затрудняющую управление людскими ресурсамидопустимость географической удаленности клиентаналичие нескольких исполнителей и их географическая распределенность.

6. Предложена методика по формированию проектного управление на малом предприятии на основе использования буферов времени и ресурсов, позволяющая минимизировать задержки исполнения проектаосуществлять управленческий контроль за выполнением проектов на всех фазах (от запуска до завершения) за счет использования формализованного подхода к управлению проектамиразграничить полномочия и ответственность участников проектной деятельности на различных этапах жизненного цикла проектаввести единые корпоративные правила исполнения проектов, тем самым обеспечив взаимопонимание и продуктивное взаимодействие всех участников проектной деятельностивнедрить мультипроектное управление и перейти от управления отдельными проектами к управлению всей проектной деятельностью компанииповысить эффективность контроля исполнения проектов со стороны руководителей компанииинтегрировать процессы управления проектами в бизнес-процессы предприятия малого бизнеса. Разработанный алгоритм внедрения проектного управления включает последовательные этапы, а именно: формирование нормативной базы проекта, подготовка детального бизнес-плана и согласование его с кредиторами, формирование организационной структуры малого предприятия, подготовка материальной базы.

Содержание диссертационного исследования соответствует пункту 4. Управление инновациями и инвестиционной деятельностью: 4.24. Разработка методологии управления качеством проектов Паспорта специальности 08.00.05 — «Экономика и управление народным хозяйством» и пункту 10. Предпринимательство: 10.12. Технология процесса разработки и принятия управленческих решений в предпринимательских структурах Паспорта ВАК России специальности 08.00.05 — «Экономика и управление народным хозяйством».

Нормативно-правовую основу диссертационной работы составили федеральные и региональные законодательные документы и нормативные акты, и инструктивные материалы Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, принципы управления проектами, стандартизованные PMI (Project Management Institute) в документе PMI РМВОК 2004 GUIDE (3rd Edition), а также нормативные документы, регулирующие деятельность малых предприятий.

Информационной базой исследования, обеспечения доказательности положений, выносимых на защиту, достоверности выводов и рекомендаций являются аналитические данные и статистические материалы Федеральной службы государственной статистики РФ, Российского агентства поддержки малого и среднего бизнеса, Российской ассоциации управления проектамиСОВНЕТ, Международной ассоциации управления проектами — IPMA, факты, опубликованные в научной литературе и периодической печати, документы первичной отчетности отдельных малых предприятий.

Научная и практическая значимость диссертации. Представленные теоретические выводы и предложения, авторский подход к направлениям формирования системы управления проектами на малых предприятиях могут послужить теоретико-методологической базой для дальнейшего исследования проектного управления как инструмента повышения инвестиционной и инновационной активности предприятий малого бизнеса как на российском, так и на международных рынках.

Приведенные в диссертации предложения могут найти применение при формировании рекомендаций Российского агентства поддержки малого и среднего бизнеса и Российской ассоциации управления проектами, при разработке стратегии развития малого бизнеса, а также при подготовке законодательных и нормативных актов по вопросам поддержки малых предприятий.

Выводы диссертационной работы могут быть использованы российскими малыми предприятиями при разработке системы проектного управления.

Разработанные автором методические и практические рекомендации могут быть использованы в учебном процессе — в преподавании курсов.

Менеджмент", «Экономика предприятия», «Предпринимательство», «Инвестиционный менеджмент», при разработке спецкурсов по проблемам разработки системы проектного управления.

Апробация результатов исследования. Основные положения и выводы диссертационной работы изложены, обсуждены и получили одобрение на всероссийских, региональных, республиканских, межвузовских конференциях в 2006;2007 гг.: международной научно-практической конференции «V Спиридоновские чтения. Актуальные проблемы современной экономики» (Казань, 2007), всероссийской научно-практической конференции «Региональные аспекты формирования инновационной экономики» (Улан-Удэ, 2007) и др.

Результаты выполненного исследования апробированы в процессе преподавания дисциплин «Менеджмент», «Экономика предприятия» в Казанском государственном техническом университете им. А. Н. Туполева.

Отдельные положения диссертации были использованы предприятиями Республики Татарстан в процессе принятия решений в области формирования системы проектного управления, что подтверждается справками о внедрении.

Публикации. Основные результаты исследования опубликованы в 6 работах, общим объемом — 2,35 п.л., в том числе статья в журнале «Экономические науки», входящем в перечень рекомендуемых ВАКом изданий для публикации материалов по докторским и кандидатским диссертациям. Список публикаций приведен в конце автореферата.

Структура и объем диссертационной работы были определены в соответствии с необходимостью решения поставленных научных задач. Диссертация состоит из введения, трех глав, десяти параграфов, выводов и рекомендаций, списка литературы. Структура и логика работы согласуются с предметом и целью исследования, что отражено в оглавлении диссертации. Объем диссертации — 174 страницы машинописного текста, кроме того, она содержит 15 таблиц и 8 рисунков.

Заключение

.

В диссертационном исследовании отражены современные аспекты проектного управления предприятием, обобщен опыт управления проектами в сфере малого бизнеса. Доказана возможность и актуальность применения методов управления проектами на предприятиях и организациях малого бизнеса.

Проанализировано современное положение малого бизнеса. Сфера малого бизнеса на данном этапе развития экономики является наиболее динамично развивающейся сферой российской экономики, поэтому появляется необходимость активного применения методологии управления проектами на предприятиях и организациях малого бизнеса.

В ходе исследования выявлены разновидности проектов, реализуемых в сфере малого бизнеса, структура окружения таких проектов, возможный состав участников проектов, рассмотрен жизненный цикл проектов, отражены методы и средства проектного управления, применяемые при планировании проектов малых предприятий и организаций, определен их оптимальный состав. Сформулирован организационный аспект применения методики управления проектами в сфере малого бизнеса.

Адаптирована методика управления проектами к применению на предприятиях малого бизнеса, созданы методические положения и алгоритмы разработки плана проекта, разработаны формы документов, необходимых при планировании проектов руководителям предприятий и организаций малого, предпринимателям.

Данные методические положения могут способствовать совершенствованию управления малым предприятием при реализации проектов, повышению конкурентоспособности предприятий и организаций малого бизнеса. В работе предложены практические решения для руководителей предприятий и организаций малого бизнеса, позволяющие планировать небольшие проекты по времени и стоимости. Данные методические положения позволят руководителю, не являющемуся специалистом в области управления проектами, создавать планы проектов и осуществлять оперативный контроль, а исполнителям рационально и грамотно выполнять работы проекта.

В процессе работы над данным диссертационным исследованием также пришло понимание того, что предприятиям малого бизнеса необходим богатый управленческий инструментарий, непосредственно адаптированный под использование в масштабах этих предприятий.