Эффективность использования основных средств в ООО «Аптечный дом НВ»

Одним из важнейших факторов увеличения производства продукции на промышленных предприятиях является обеспечение их основными средствами в необходимом количестве, ассортименте, более полное и эффективное их использование.

Эффективное использование основных фондов и производственных мощностей способствует увеличению прибыли. Поэтому более рациональное использование основных средств позволяет предприятию улучшить все его технико-экономические показатели, рост производительности труд, повысить фондоотдачу, увеличить выпуск продукции, снизить ее себестоимость, произвести экономию капитальных вложений.

На современном этапе развития нашей страны одним из важнейших факторов развития экономики, увеличения объемов производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте. Но для решения данных задач необходимо не только полное обеспечение предприятия техническим потенциалом, т. е. основными средствами, но и повышение эффективности их использования.

В условиях высоких темпов инфляции, разбалансированности экономики, разрыва хозяйственных связей, предприятия вынуждены значительно увеличивать запасы товарно-материальных ценностей, т.к. во-первых, цены на них растут постоянно, во-вторых, разрываются существующие хозяйственные связи и поступление ТМЦ может прекратиться или значительно снизиться, в-третьих, сами денежные средства значительно быстрее обесцениваются, чем ТМЦ и основные средства. Поэтому, чем выше темп инфляции, тем меньше в структуре имущества должно быть активов, обесценивающихся в первую очередь, т. е. денег. При этом структура имущества становится менее гибкой с финансовой течки зрения, но зато более устойчивой к инфляции. В связи со сказанным необходимо отметить, что одним из первых признаков, улучшения финансового состояния предприятий, повышения уровня сбалансированности экономики, снижения темпов инфляции будут такие изменения в структуре активов предприятий (валюте баланса), при которых доля денежных средств начнет повышаться до оптимальной величины, а доля материальных оборотных средств снижается до оптимальной величины. При этом не будет происходить уменьшение объемов выпуска продукции.

Следует также заметить что, чем выше будет уровень структурной перестройки производства, чем больше уровень развития фондового рынка в стране, тем больший сдвиг в структуре активов предприятий происходит в сторону денежных средств, так как для игры на фондовом рынке, своевременной и быстрой перестройки высока потребность в денежных средствах [34, с. 68].

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Практика доказывает, что учет и оценка основных фондов — главный и один из наиболее эффективных инструментов управления имуществом. Определение реальной рыночной стоимости активов компании способствует решению таких сложных проблем, как оптимизация политики управления активами, обеспечение устойчивости текущей деятельности, повышение инвестиционной привлекательности предприятия, управление производственными и финансовыми рисками. А это, в конечном счете, вопрос конкурентоспособности компании на рынке.

Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы дипломной работы.

Предметом исследования данной работы является экономические показатели использования основных средств Объектом исследования являются показатели экономической деятельности предприятия и их влияние на политику предприятия в области использования основных средств.

Целью данной работы является оценка эффективности использования основных средств в ООО «Аптечный дом НВ» и разработка на основании данных анализа мероприятий по повышению эффективности эксплуатации основных фондов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Изучить теорию, посвященную сущности, экономической роли и методах оценки основных средств.

Дать характеристику ООО «Аптечный дом НВ» и провести анализ экономических показателей за два года деятельности.

Провести анализ использования основных средств на предприятии и оценить влияние различных факторов на политику в области управления и использования основных средств.

Изучить технологический аспект и вопросы обеспечения охраны труда в работе ООО «Аптечный дом НВ»

Разработать проект мероприятий по повышению эффективности использования основных средств в ООО «Аптечный дом НВ».

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

1. Теоретические аспекты использования основных средств на предприятии

1.1 Понятие и характеристика основных средств

Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

Основные средства (фонды) — та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования [21, с. 124].

Основные производственные средства (фонды) — материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

По действующей видовой классификации основные производственные средства делятся на следующие группы:

1. Здания — здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.

2. Сооружения — инженерностроительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.

3. Передаточные устройства — водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т. е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

4. Машины и оборудование:

cиловые машины и оборудование, включающие все виды энергетических

агрегатов и двигателей;

рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;

измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

прочие и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам [17, с. 277].

5. Транспортные средства — принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутри заводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.

6. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, — верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

7. Хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.).

8. Рабочий и продуктивный скот.

9. Многолетние насаждения.

10. Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).

11. Прочие основные средства Соотношение отдельных групп основных средств в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных средств.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть -40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий [11, с. 87].

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам:

По принадлежности:

собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

По характеру участия в процессе производства:

действующие;

находящиеся в запасе или консервации;

По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

до 5 лет;

6−11 лет;

11−20 лет;

свыше 20 лет.

Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т. е. для воспроизводства основных средств [8, с. 62].

По технической пригодности:

пригодное оборудование;

оборудование, требующее капитального ремонта;

оборудование, которое нужно списать.

Можно сделать следующий вывод. Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.

1.2 Методы оценки стоимости основных средств

Рыночная устойчивость современной компании — это способность сохранять стабильное положение и потенциал для эффективного развития при любых изменениях рыночной среды. Результаты оценки основных фондов влияют на обеспеченность предприятия финансовыми ресурсами и на его рыночную устойчивость.

Амортизационные отчисления формируют инвестиционные ресурсы предприятия. Но в условиях дефицита платежных средств предприятия часто используют амортизацию на пополнение оборотного капитала, решая при этом проблему поддержания ликвидности [3, с. 151].

Обновление парка машин и оборудования должно производиться с учетом степени его износа, причем фактического, а не начисленного. Нередко по бухгалтерской отчетности проходит как полностью изношенное реально малоиспользуемое оборудование, вполне пригодное на продажу. В этом случае никак не обойтись без экспертной оценки величины износа (при переоценке величина износа не подлежит корректировке).

Результаты оценки влияют на долгосрочную устойчивость компании. Например, при увеличении объема собственных средств улучшается структура капитала предприятия, что положительно сказывается на его инвестиционной привлекательности. Следует также отметить, что в связи с учетом и переоценкой основных фондов может быть проведена дополнительная эмиссия акций, что позволяет привлечь финансовые ресурсы, характеризующиеся невысоким уровнем риска. Очевидно, что такая мера должна способствовать устойчивости предприятия и увеличению рыночной стоимости его капитала.

Амортизационные отчисления, величина которых при переоценке может возрастать, — расходы условно-постоянные. Увеличение этих расходов и соответственно их доли в себестоимости приводит к повышению риска потери прибыли и устойчивости при снижении объема продаж (эффект производственного левериджа) [2, с. 168].

В настоящее время принято выделять пять групп показателей, характеризующих деятельность предприятия:

показатели ликвидности предприятия;

показатели деловой активности;

показатели рентабельности;

показатели структуры капитала (левериджа);

показатели рыночной стоимости собственного капитала предприятия.

Учет (оценка, переоценка) основных фондов оказывает влияние на все без исключения показатели.

Изменение размера прибыли за счет увеличения себестоимости (вследствие роста амортизации) отражается на рентабельности предприятия. Увеличение объема собственных средств позволяет уменьшить потребность в заемных для финансирования текущих активов, повышая ликвидность предприятия и его финансовую независимость. Изменение величины фиксированных активов сказывается на показателях оборачиваемости и фондоотдачи. В случае роста амортизационных отчислений может снизиться величина дохода на одну акцию, зато оценка, совпадающая с целями предприятия на дальнейшее развитие бизнеса, обеспечит рост курсовой стоимости акций, т. е. увеличит стоимость собственного капитала.

Стоимость основных фондов и уровень амортизационных отчислений напрямую влияют на формирование налогооблагаемой базы по налогам на имущество и на прибыль. Причем воздействие переоценки фондов на эти налоги разнонаправлено. Высокая стоимость основных фондов увеличивает базу налога на имущество. Но, в то же время, повышенные амортизационные отчисления включаются в состав затрат и, увеличивая себестоимость продукции, снижают налогооблагаемую прибыль. И обратно, уменьшение стоимости основных фондов влечет за собой уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на имущество и увеличение размера налогооблагаемой прибыли [31, с. 43].

С позиции оптимизации налогообложения основной критерий выбора задачи переоценки можно сформулировать следующим образом: чистая «налоговая экономия» от проведения переоценки, т. е. разность между экономией платежей по налогу на имущество и приростом платежей по налогу на прибыль, должна быть максимальной. Можно сделать вывод, что экономия платежей по налогу на имущество должна быть больше, чем прирост платежей по налогу на прибыль.

Чистая налоговая экономия может быть рассчитана так:

Э = Ним — Нпр (1.1)

Где Ним — экономия платежей по налогу на имущество;

Нпр — прирост платежей на прибыль.

Для определения величины Ним нужно знать, насколько уменьшится налогооблагаемая база (остаточная стоимость имущества).

Чистая налоговая экономия и будет составлять разницу между налогом на имущество и приростом платежей на прибыль, причем на ее величину оказывают влияние степень износа основных фондов и нормы амортизации. С целью минимизации налогообложения можно для каждого отдельного объекта основных фондов, характеризующегося нормой амортизации и коэффициентом износа, подобрать соответствующее значение фактического индекса переоценки в имеющемся диапазоне.

Оценка основных средств — это определение стоимости основных фондов предприятия для целей учета и анализа, экономических расчетов и прогнозов, формирования обобщающих отраслевых и народно-хозяйственных показателей [31, с. 44].

В управлении основными средствами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, для продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др. Базовыми видами оценок основных фондов являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

Полная первоначальная стоимость основных фондов предприятия представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на: приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования и др.

Полная восстановительная стоимость — это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

Остаточная экономическая стоимость основных фондов представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т. е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату.

Балансовая стоимость — стоимость, по которой, основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении.

Оценка и улучшение использования основных фондов решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете, повышение уровня жизни общества.

1.3 Показатели эффективности использования основных средств

Задачи анализа — определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств [34, с. 68].

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 «Отчет о наличии и движении основных средств», инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии

Анализ основных показателей использования основных средств

Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Анализ использования производственных площадей Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств [21, с. 215]. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср= Фпер + (Фвв*Чм) /12 — Фл * (12- М) / 12 (1.3)

где Фср — среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер — первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв — стоимость введенных основных средств;

Чм — число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл — ликвидационная стоимость;

М — количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Фср = (? *Ф1+Ф2+Ф3+…/Фi-1+? *Фi) | (n -1) (1.4)

где n — число периодов (месяцев, кварталов и т. п.)

Фi — стоимость основных средств в i-ом периоде;

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср= (Фнач+Фкон) / 2 (1.5)

где Фнач — стоимость основных средств на начало года;

Фконстоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент обновления: Кобн= Фпост. / Фкон.; (1.6)

Коэффициент выбытия: Квыб=Фвыб./ Фнач.; (1.7)

Коэффициент прироста: Кпр.= Фпр./ Фнач., (1.8)

где Фпост. — стоимость поступивших основных производственных средств, Фкон. — стоимость основных производственных средств на конец года, Фвыб — стоимость выбывших основных производственных средств, Фнач. — стоимость основных производственных средств на начало года, Фпр — сумма прироста основных производственных средств. (Фпост. — Фвыб).

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств [19, с. 142]:

Фотдача = ВП / Фср. (1.9)

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:

Фемкость= Фср. / ВП (1.10),

рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:

Р = Пр. / Фср. (1.11) .

Рассчитывается также относительная экономия основных средств:

Эо.с.= Ф1- Ф0* I, (1.12)

где Ф1, Ф0 — соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

I — индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году [15, с. 92]. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:

ФО = Уд * Ф (1.13).

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

Ф1= (Уд1-Уд0) * Ф0

Ф2 = (Ф1 — Ф0) * Уд1 (1.14)

Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = (К * Тед. * СВ) / Фср. (1.15)

где К — среднегодовое количество оборудования;

Тед. — количество отработанных часов одним оборудованием;

СВ — выработка продукции за 1 машино-час.

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФО = (К * Д * Ксм * П * СВ) / (К * Ц) = (Д* Ксм * П * СВ) / Ц. (1.16)

Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки [11, с. 213].

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

Кэкст. = Тф. / Тпл. (1.17)

и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки:

Кинтен.= ВПф. / ВПпл. (1.18)

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки:

J = Кэкст. * Кинтен (1.19)

По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

ВП= К * Д * Ксм * П * СВ (1.20)

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Фвоор.= Фср. / Р (1.21),

где Р — число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве) [17, с. 120]:

Фвоор. = Фпр. / Рраб. (1.22),

где Рраб. — число рабочих.

Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

Фвоор. = Фактив. / Росн. (1.23),

где Росн. — число рабочих, занятых в основном производстве.

И, наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1 м² общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

Фпл. = ВП / S (1.24),

где ВП — валовая продукция,

S — общая площадь.

Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м кв. производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП [18, с. 204].

При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

1.4 Нормативно-правовое регулирование использования основных средств

Нормативное регулирование учета основных средств представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности [22, с. 57].

Нормативное регулирование бухгалтерского учета включает:

1) нормативное правовое регулирование — осуществляется нормами права, содержащимися в соответствующих нормативных правовых актах;

2) методическое (нормативно-техническое) регулирование — осуществляется методическими (техническими) нормами, содержащимися в соответствующих актах методического (нормативно-технического) характера.

Также важная роль в реализации нормативного регулировании бухгалтерского учета принадлежит учетной политике организации и актам Минфина России разъяснительного характера (актам толкования).

К нормативным правовым актам относятся: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» *(2) и нормативные правовые акты Минфина России. *(3) Акты Минфина России приобретают значение нормативных правовых после их регистрации Минюстом России и опубликовании в «Российской газете», а также в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства «Юридическая литература» Администрации Президента Российской Федерации.

Следует отметить, что согласно ст. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете» регулирование бухгалтерского учета может осуществляться другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, которые также являются нормативными правовыми актами, но ввиду их незначительного объема в настоящей статье не рассматриваются.

Правовая регламентация денежной оценки имущества предприятий необходима для нормального развития финансовой системы государства в целом. Оценка имущества предприятий закреплена в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и конкретизирована в Учетной политике организации. Имущество организации и источники его формирования отражаются в индивидуальном финансово-правовом акте — балансе, правовая основа составления которого определена ст. 13−16 Федерального закона «О бухгалтерском учете» [32, с. 22].

При разработке организацией форм финансовой отчетности самостоятельно на основе образцов форм, приведенных в приложении к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.07.2002 № 67н «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», должны соблюдаться общие требования к финансовой отчетности (полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр.). В финансовую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении (15,С.57).

В соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» и финансовой отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случая, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 учетной политики, предполагающей имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. В финансовой отчетности организации должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов исходя из изменений, связанных с применением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, законодательных и иных нормативных актов, с учетом произведенной реорганизации и пр.

Правовая регламентация основных средств определяется «Положением по учету основных средств», основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств-труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо управлении организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

2. Комплексный анализ деятельности предприятия

2.1 Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Аптечный дом НВ», действует в соответствии с Уставом и занимается розничной торговлей лекарственными препаратами, хранением и отпуском лекарственных препаратов для медицинского применения.

Компания ООО «Аптечный дом НВ» зарегистрирована 29 января 2010 года, директор: Хруцкая Ольга Александровна. Компания расположена по адресу: 173 008, Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 136, корп. 1.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Аптечный дом НВ»; сокращенное наименование: ООО «Аптечный дом НВ»; фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Аптечный дом НВ».

Торговля медицинскими товарами для здоровья по законодательству подлежит лицензированию, поэтому ООО «Аптечный дом НВ» имеет лицензию на право продажи медицинских препаратов, а также на оказание медицинских услуг населению.

ООО «Аптечный дом НВ» осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного ведения, действует на основании Устава предприятия, руководствуется в своей работе действующим законодательством, приказами МЗ РФ и другими руководящими документами, регламентирующими работу аптечных учреждений.

Лицензии на фармацевтическую деятельность выданы Новгородским областным фармацевтическим управлением, разрешают изготовление лекарственных форм, в том числе содержащих сильнодействующие и ядовитые вещества, входящие в списки ПККН, за исключением наркотических средств и психотропных веществ; розничную реализацию населению, отпуск по требованиям ЛПУ готовых лекарственных средств, изделий медицинского назначения и очковой оптики, с правом реализации сильнодействующих и ядовитых веществ, входящих в списки ПККН, за исключением наркотических средств и психотропных веществ; внутриаптечный контроль за их хранением и качеством.

ООО «Аптечный дом ВН» — общество с ограниченной ответственностью.

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденной одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.

Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются Гражданским Кодексом РФ и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и учрежденный ими устав. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, помимо сведений о наименования общества, место его нахождения, порядок управления деятельностью общества, а также условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений.

Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников. В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган, осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников.

Оперативное управление ООО «Аптечный дом ВН» осуществляет генеральный директор.

ООО «Аптечный дом ВН» в соответствии с тем, что оно осуществляет розничную торговлю, является плательщиком единого налога на вмененный доход.

Метраж торговой площади ООО «Аптечный дом ВН» составляет 39 м.кв.

2.2 Анализ производства и реализации продукции, работ, услуг

Анализ производства и реализации продукции, работ, услуг осуществляется на основании материалов годовых и месячных бухгалтерских отчётов, оперативного и статистического учёта, отчётов цехов и других звеньев предприятия. При этом рекомендуется учитывать также результаты личных исследований и наблюдений.

Основными задачами анализа объёма производства и реализации продукции являются:

определение динамики роста и степени выполнения плана по объему и ассортименту реализации продукции (услуг);

оценка структурных сдвигов в составе продукции и их влияния на показатели хозяйственной деятельности.

Показатели динамики изменения объема реализации продукции, работ, услуг ООО «Аптечный дом НВ» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Показатели динамики изменения объема реализации продукции, работ, услуг ООО «Аптечный дом НВ»

Из таблицы видно, что за рассматриваемый период объем реализации продукции, работ, услуг увеличился, так в 2011 году на 35% в отношении к 2009 году и на 14,6% в отношении к 2010 году.

Далее целесообразно провести оценку выполнения плана по ассортименту (видам) продукции, работ, услуг, выявить структуру (состав) выпущенной и реализованной продукции и услуг, а также изучить динамику этих показателей.

Выручка от реализации услуг по видам деятельности ООО «Аптечный дом НВ» представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Анализ структуры товарооборота по видам лекарственных форм ООО «Аптечный дом НВ», тыс. руб.

Наиболее весомой в структуре ассортимента 2011;2012 года была группа лекарств твердых форм — 39,5% и 40,4% соответственно. Единственной товарной группой, объемы реализации которой сократились в 2011 году, являлись товары жидких лекарственных форм — объем реализации снизился на 24,9 тыс. руб. Кроме того, по данной группе достигнуто максимальное снижение доли в структуре ассортимента — на 2,7% в 2011 году. Также сократилась доля лекарственных средств для инъекций на 0,8%. Больше всего в денежном выражении увеличился объем реализации лекарств твердых форм, в частности таблеток.

Товарооборот аптеки в течение года увеличился на 14,6% или на 1348,9 тыс. руб. Бизнесу на торговле лекарствами (который обслуживает чрезвычайно важный в социальном смысле сектор потребительского рынка) присуща высокая норма прибыльности и существенные финансовые потоки. Вне зависимости от курса доллара, экономического роста или спада в стране люди болеют и покупают лекарства. В связи с ухудшением качества жизни, загрязнением окружающей среды, синтетичности пищевых продуктов, повышенной подверженности стрессам — спрос на лекарства постоянно увеличивается, что свидетельствует об ухудшении здоровья нации.

Рисунок 2.1 — Удельный вес групп лекарственных препаратов в товарообороте ООО «Аптечный дом НВ» в 2011 году На товарооборот ООО «Аптечный дом НВ» непосредственно влияют множество факторов:

общее ухудшение здоровья населения региона;

ухудшение экологической обстановки в области (наличие вредных производств, отсутствие жесткого контроля за выбросами и загрязнениями);

ухудшение работы санэпидем станций;

сезонность (времена года, колебания атмосферного давления);

ухудшение экономической и социальной ситуации в регионе (экономический кризис, увольнения, ухудшение уровня жизни населения);

эпидемии;

и т.д.

В комплексе все эти факторы обеспечивают устойчивый спрос на лекарственные и медицинские препараты.

На объем продукции, работ, услуг оказывают влияние множество факторов, в т. ч. численность работников и годовая выработка одного работающего.

Расчет динамики показателей, влияющих на объем продукции, работ, услуг приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Анализ динамики показателей, влияющих на товарооборот ООО «Аптечный дом НВ»

По данным таблицы 2.3 видно, что объем товарооборота по сравнению с прошлым годом увеличился на 1348,9 тыс. руб., что составило 14,6%. Этот рост можно обосновать за счет расширения ассортимента товаров и повышения отпускных цен на реализуемую фармацевтическую продукцию.

За счет роста товарооборота на 14,6% и роста численности персонала на 7,1% увеличилась производительность труда на 6,9% или на 45,8 тыс. рублей на одного человека.

Для материальных видов услуг проводится анализ валовой продукции. Объем валовой продукции для данного вида услуг отличается от объема реализации продукции (работ, услуг) на величину разницы остатков НЗП, РБП и ГП (незавершенной продукции, расходов будущих периодов и готовой продукции и на складе).

Расчет динамики и объема валовой продукции приведен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Расчет динамики и объема валовой продукции ООО «Аптечный дом НВ»

В 2010;2011 году в структуре активов отсутствовали незавершенное производство и расходы будущих периодов, и на объем валовой продукции оказывала влияние только динамика готовой продукции на конец года. Объем валовой продукции составил 9498,4 и 11 313,4 тыс. руб. соответственно, в 2011 году он вырос на 11 313,4 тыс. руб.

В 2011 году в структуре материальных активов присутствовало также и незавершенное производство. Остатки готовой продукции на конец года на складе превышали остатки на начало года на 706,7 тыс. руб., движение незавершенного производства и расходов будущих периодов было крайне незначительно, поэтому объем валовой продукции вырос на 2066,8 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом и на 707,1 тыс. руб. превышал объем реализации.

2.3 Анализ производственных ресурсов

2.3.1 Анализ материальных ресурсов

Анализ эффективности использования основных средств предполагает изучение состава, состояния и движения основных средств, наличие объектов движимости и недвижимости, находящихся в аренде, законсервированных объектов основных средств, порядка начисления амортизации на объекты основных средств, а также изучение состава численности обслуживающего персонала и формирование затрат на содержание и обслуживание объектов основных средств.

При анализе выявляются соотношения активной и пассивной части основных средств.

Расчет стоимости и структуры основных средств ООО «Аптечный дом НВ» приведен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 — Анализ структуры основных фондов ООО «Аптечный дом НВ» (тыс. руб.)

На данный момент активных основных фондов на предприятии находится 56,1%, что в сумме составляет 2259,1 тыс. руб.

Преобладание активной части основных фондов над пассивной является положительной характеристикой для ООО «Аптечный дом НВ».

Проанализируем динамику основных средств ООО «Аптечный дом НВ» за 2010;2011гг., используя данные таблицы 1.6. Из таблицы видно, что за 2010;2011 года заметен рост среднегодовой стоимости основных средств (с 6782,5 тыс. руб. в 2010 году до 8781 тыс. руб. в 2011 году.

Таблица 2.6 — Изменение объема основных средств ООО «Аптечный дом НВ»

На предприятии идет увеличение объёма основных средств, так, стоимость на конец 2011 г. выше стоимости на начало 2010 г. на 170,6 тыс. рублей. Данное увеличение в основном произошло за счет поступлений 2011 года: была произведена покупка автомобиля.

Рост среднегодовой стоимости основных фондов составил 7,6%.

В течение двух последних лет на предприятии реализация основных средств не осуществлялась, а показанное в таблице выбытие — это результат списания амортизированных, морально и физически изношенных основных средств.

Эффективность и интенсивность использования основных средств определяется показателями: фондоотдачей основных средств, фондоотдачей активной части основных средств, фондоемкостью и относительной экономией основных фондов.

Для характеристики использования ОПФ используются следующие показатели:

Фондоотдача:

Фо = ТП / Ф

где ТП — стоимость товарной продукции;

Ф — среднегодовая стоимость ОПФ.

Фондоемкость:

Фе = Ф / ТП

Фондовооруженность труда:

Фво = Ф / Nр

где Nр — среднегодовая численность работающих.

В таблице 2.7 представим анализ фондовооруженности и эффективности использования ОФ в ООО «Аптечный дом НВ».

Таблица 2.7 — Анализ фондовооруженности и эффективности использования ОФ

Фондоотдача в 2010 году равна 2,4, которая определяется как отношение товарооборота в рублях к стоимости основных фондов. Фондоотдача показывает, что с каждого рубля вложенных основных средств предприятие имеет 2,4 рублей оборота. В отчетном году показатель фондоотдачи вырос на 0,2, то есть с одного рубля вложенных основных средств предприятие имеет 2,6 рублей оборота по объему реализации. Рост показателя фондоотдачи можно рассматривать как положительный момент в деятельности ООО «Аптечный дом НВ», это свидетельствует об улучшении использования основных фондов.

Коэффициент фондовооруженности в 2011 году составил 268,2 тыс. руб. на каждого работника предприятия. Коэффициент фондовооруженности показывает на сколько предприятие обеспечено основными средствами в расчете на каждого работника. В прошлом году фондовооруженность составила 275,1 тыс. руб. на каждого работника.

Проедем анализ эффективности использования площадей ООО «Аптечный дом НВ».

ООО «Аптечный дом НВ» занимает встроенно-пристроенное помещение площадью 83,5 м² в жилом доме. Помещения ООО «Аптечный дом НВ» находятся в собственности фирмы.

Таблица 2.8 — Данные производственных и других площадей на 01.01.2012 г.

Показатель эффективности использования площадей рассчитывается по формуле:

Кинт.исп.площадей = Sэффект. / Sобщ.

Где Sэффект. — эффективно используемая площадь (занятая непосредственно торговыми отделами);

Sобщ. — общая площадь.

Кинт.исп.площадей = 68,5 / 83,5 = 0,82

Таким образом, можно заключить, что 82% площадей ООО «Аптечный дом НВ» используется эффективно.

Анализ оборотных средств Управление оборотными средствами предприятия весьма существенно сказывается на его финансовом состоянии. Особенно это касается торговых предприятий и тех, кто имеет серьезные проблемы с текущими платежами.

На основе баланса предприятия анализируется состав и структура оборотных средств, выявляются наиболее значительные элементы оборотных средств. Среди всех запасов выявляются наиболее значительные, в дебиторской задолженности — наиболее крупные должники и сроки погашения их задолженности и т. д.

К оборотным средствам склада отнесено сырье, материалы, запасы готовой продукции, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность, которая в свою очередь подразделяется на задолженность покупателей и заказчиков и прочих дебиторов, краткосрочные финансовые вложения.

Анализ состава и структуры оборотных средств ООО «Аптечный дом НВ» представлен в таблице 2.8.

Проанализируем 2010 год. Наибольший удельный вес среди оборотных средств занимает запасы готовой продукции — 80,3%, затем денежные средства — 14,1%, и затем дебиторская задолженность — 5,4%.

В 2011 году также преобладают запасы (80,3%), но денежные средства уменьшились и сравнялись почти с дебиторской задолженностью, это свидетельствует об ухудшении ликвидности активов.

В течение 2011 года очень сильно возросла дебиторская задолженность и составила 254% от 2010 года.

Таблица 2.9 — Состав и структура оборотных средств ООО «Аптечный до НВ»

За три года сумма оборотных средств ООО «Аптечный дом НВ» возросла на 1144,1 тыс. руб. Рост произошел в основном по сумме запасов, состоящих почти полностью из готовой продукции, и денежных средств. Специфика розничной торговой деятельности такова, что дебиторская задолженность у фирмы очень мала, а в структуре запасов отсутствуют незавершенное производство и расходы будущих периодов.

Анализ дебиторской задолженности представлен в таблице 2.10.

Таблица 2.10 — Данные расчетов с отдельными дебиторами по состоянию на 31.12.2011 года

Специфика розничной торговли обусловила отсутствие дебиторской задолженности от покупателей. Наибольшую долю в структуре дебиторской задолженности — 65,6%занимает задолженность подотчетных лиц. Просроченной дебиторской задолженности фирма не имеет.

В целом структура и состав оборотных средств является оптимальным, на лицо нехватка наиболее ликвидных средств — денежных ресурсов.

Коэффициенты ликвидности свидетельствуют о неудачной структуре активов, фирма в случае одновременного предъявления счетов к оплате оказалась не в состоянии оплатить краткосрочные обязательства в полном объеме. В 2011 году положение ухудшилось, что обусловлено увеличением кредиторской задолженности.

Структура и состав оборотных средств ООО «Аптечный дом НВ» типична для предприятий торговли, но так как высокий удельный вес запасов готовой продукции покрывается собственными источниками капитала, это не вызывает опасения при ведении хозяйственной деятельности. Естественно, что целью работы фирмы должно стать улучшение ликвидности активов.

2.3.2 Анализ трудовых ресурсов

Разработке раздела предшествует анализ количественного и качественного состава кадров, его укомплектованности и движения, применения на предприятии трудовых норм и нормативов, форм и систем оплаты труда.

Проанализируем количественный, качественный и структурный состав ООО «Аптечный дом НВ».

Таблица 2.11 — Среднесписочная численность и ее структура работников ООО «Аптечный дом НВ»

Численность штатных сотрудников по сравнению с 2010 годом возросла на 7,1%, или на 1 человека. В 2011 году был принят на работу дополнительно один фармацевт.

Управленческий состав составляют директор, заместитель директора главный бухгалтер и менеджер по закупкам. Обслуживающий персонал — фармацевты и провизоры. Фармацевты обслуживают покупателей. Провизоры обеспечивают приготовление аптечных препаратов и контроль за качественным составом поступаемых лекарственных форм. Бухгалтер и экономист ведут финансово-экономический анализ, бухгалтерский и налоговый учет. Младший обслуживающий персонал — уборщица.

Рассматривая развитие кадрового потенциала как основное условие для выполнения поставленных стратегических задач, в 2011 году ООО «Аптечный дом НВ» проводила целенаправленную работу по улучшению качественного состава персонала, оптимизации его численности, повышению эффективности системы подбора и расстановки кадров. В течение года 3 работника прошли индивидуальную стажировку по различным направлениям фармакологии в Санкт-Петербурге.

Данные баланса рабочего времени одного рабочего ООО «Аптечный дом НВ» в 2010 и 2011 годах представлены в таблице 2.12.

Таблица 2.12 — Данные баланса рабочего времени одного рабочего ООО «Аптечный дом НВ» в 2010 и 2011 годах

Номинальный фонд рабочего времени по плану на одного рабочего — 247 дней при 8 часовом рабочем дне и в текущем году фактически составил 173 дня, в прошлом году за соответствующий период составил 177 дней.

Таким образом, в 2011 г. по сравнению с базовым годом полезный фонд рабочего времени был меньше на 4,17 дня или на 2,02%.

Для детального изучения рабочего дня на предприятии делается фотография рабочего дня. Это метод изучения рабочего времени путем наблюдения и замеров его деятельности в течении всего рабочего дня; времени обслуживания рабочего места, подготовительно — заключительного времени и времени перерывов в работе.

Таблица 2.13 — Фактический и нормативный баланс рабочего времени работника ООО «Аптечный дом НВ»

По данным анализа фактического и нормативного баланса рабочего времени выявлено, что наибольшее количество времени затрачивается на оперативную работу — 81,25%, отклонение от норматива произошло из-за возникновения потерь от нарушения трудовой дисциплины — 30 минут в следствии чего сократилось время оперативной работы и нормативного перерыва.

По данным баланса рабочего времени рассчитываются следующие коэффициенты, с помощью которых определяются резервы производительности труда.

Коэффициент использования рабочего времени по сравнению с нормативом снизился на 0,06 (0,91−0,97), указывает на то, что предприятие теряет рабочее время из-за снижения продолжительности оперативной работы.

Коэффициент потерь времени по организационно-техническим причинам остался на прежнем уровне, так как соотношения потерь по организационным причинам по отношению к продолжительности смены равен 0,03 (15/480) не изменился не по плану и не по факту.

Коэффициент потери по вине рабочих, определяется как соотношение потерь времени из-за нарушения трудовой деятельности плюс отклонения от норм затрат времени на отдых и личные надобности и к продолжительности смены.

По нормативу коэффициент не рассчитывается, так как предприятие не планирует трудовые нарушения. А по факту он составил 0,06 (30/480).

5. Возможный прирост производительности труда при устранении прямых потерь рабочего времени составил 0,12, который является отношением потерь по организационно-техническим причинам и по нарушению трудовой дисциплины к фактическим затратам оперативного времени (15+30/390).

6. Максимальный прирост производительности труда при устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени. По сравнению с планом он должен был составить 0,03. (400−390/390), характеризуется отношением продолжительность оперативной работы плановаяпродолжительность оперативной работы фактическая разделить на продолжительность оперативной работы фактическая.

Научная организация труда в аптечных учреждениях имеет специфические особенности, связанные с сочетанием производственноторговых функций и задач по лекарственному обслуживанию населения, лечебнопрофилактических учреждений.

Расчет технологической трудоемкости объема произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг приведен в таблице 2.14.

Таблица 2.14 — Расчет технологической трудоемкости объема произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг в аптеке № 4 ООО «Аптечный дом НВ»

ООО «Аптечный дом НВ» в настоящее время два основных вида услуг — розничная торговля лекарствами и изготовление лекарств. Изготовление лекарственных препаратов — процесс намного более трудоемкий, чем их розничная продажа. В аптеке на обслуживание одного покупателя в среднем уходит 6 минут, в 2011 году средняя трудоемкость обслуживания одного покупателя была снижена до 4,8 минут.

На предприятии действует повременно-премиальная система оплаты труда, т. е. заработная плата включает в себя должностной оклад (определяемый штатным расписанием) и премию. Главное назначение премирования — стимулировать рост товарооборота, экономию ресурсов, эффективность труда. На основании этого определены основные показатели премирования: объем продаж, качество обслуживания, отсутствие жалоб покупателей и нареканий со стороны проверяющих органов (фармкомитета, санэпидемслужбы, торгинспекции) для коллективов аптек. Премирование специалистов других служб осуществляется также в зависимости от показателей конечных результатов работы предприятия в целом.

Анализируя использование фонда оплаты труда работников, прежде всего, необходимо рассмотреть динамику и структуру фонда оплаты труда базового предприятия за рассматриваемый период.

Расчет фонда оплаты труда приведен в таблице 2.15.

Таблица 2.15 — Расчет фонда оплаты труда в ООО «Аптечный дом НВ»

Практически по всем категориям персонала произошло фиксированное в процентном соотношение повышение оплаты труда на 18%. Общий фонд оплаты труда увеличился на 438,8 тыс. руб. Больше всего изменился ФОТ административно-управленческого персонала — на 23%.

В целях анализа эффективности использования трудовых ресурсов и оплаты труда необходимо сопоставить темпы роста производительности труда и темпов роста среднегодовой заработной платы.

Сравнение темпа роста заработной платы и темпа роста производительности труда одного работника приведен в таблице 2.16.

Таблица 2.16 — Темп роста средней заработной платы и темп роста производительности труда одного работника ООО «Аптечный дом НВ»

Из таблицы 2.19 видно, что темп роста производительности одного работника (6,9%) ниже темпа роста заработной платы (10,1%), на что необходимо обратить внимание руководству ООО «Аптечный дом НВ».

2.4 Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.4.1 Анализ себестоимости производства и реализации продукции, работ, услуг

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своих коллективов и др.

Анализ структуры и динамики затрат ООО «Аптечный дом НВ» можно провести на основе таблицы 2.20. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базового периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов. Себестоимость продукции ООО «Аптечный дом НВ» складывается из двух элементов — издержек обращения и стоимости товаров в закупочных ценах. Далее представлена характеристика динамики издержек обращения в 2010;2011 гг. по элементам.

Таблица 2.17 — Издержки обращения ООО «Аптечный дом НВ», тыс. руб.

Из приведенной таблицы видно, что издержки обращения выросли на 24,9% в 2011 году по сравнению с 2010 г. В денежном выражении в 2011 году больше всего возросли расходы на зарплату торгового персонала — на 380,1 тыс. руб., начисления на зарплату торгового персонала — на 298,2 тыс. руб. и на зарплату прочего персонала — на 103,7 тыс. руб. В 2011 году наблюдается рост всех статей расходов.

В таблице 2.18 представлена общая динамика себестоимости ООО «Аптечный дом НВ».

Таблица 2.18 — Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг ООО «Аптечный дом НВ»

Общий рост себестоимости продукции составил 1417,3 тыс. руб. или 19,5%. Издержки обращения росли более быстрыми темпами, чем стоимость товаров в закупочных ценах, и оказали больше влияния на изменение себестоимости.

2.4.2 Анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия

Анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия (организации).

Прибыль и рентабельность относятся к важнейшим показателям, характеризующим эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Более чем, какой либо другой показатель прибыль отражает результаты всех сторон деятельности предприятия. На ее величину влияет объем продукции, ее ассортимент, качество, уровень себестоимости, штрафы, неустойки и другие факторы.

Задача экономического анализа состоит в том, чтобы дать оценку общей величины прибыли и ее состава, проверить обоснованность плана и его выполнение по величине прибыли к уровню рентабельности, раскрыть влияние ряда факторов на отклонение фактической величины прибыли от плановой, выявить резервы роста прибыли и рентабельности.

Прибыль — один из показателей работы организации, она также определяет ее рентабельность.

В соответствии с действующем законодательством чистая прибыль предприятия розничной торговли определяется как разность между прибылью от реализации и суммой единого налога на вмененный доход, последний устанавливается в зависимости от базовой величины вмененного дохода и площадью торгового зала с учетом корректирующих коэффициентов.

ЕНВД = ВД баз. * S * п * К1 * К2 *Ст, где:

ВД — сумма вмененного дохода (тыс. руб.),

ВД баз. — базовая величина вмененного дохода в месяц (для розничной торговли — 1800 руб. с 1 кв. м. торгового зала — 39 м.кв.), п — количество месяцев, К1 -коэффициент, характеризующий динамику цен, дефлятор равен 1,081 в 2009 г., 1,148 в 2010 г., 1,295 в 2011 г.

К2 — коэффициент дислокации предприятия.

Ст — ставка единого налога на вмененный доход (15%).

ЕНВД 2010 = 1800 * 39 * 12 * 1,148 * 1 * 0,15 = 145,0 тыс. руб.

ЕНВД 2011 = 1800 * 39 * 12 * 1,295 * 1 * 0,15 = 163,6 тыс. руб.

Наблюдается увеличение объема реализованных услуг и товарооборота на 53,13%, вследствие чего себестоимость увеличилась на 41,11%, а издержки обращений на 69,93%. Так как объем реализованных услуг и товарооборот вырос на большее значение чем затраты, то прибыль от продаж выросла на 131,48%.

Данные о величине прибыли ООО «Аптечный дом НВ» за последние два года представлены в таблице 2.22.

Таблица 2.19 — Расчет динамики финансовых результатов

Как видно из таблицы товарооборот предприятия в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 14,6%, при этом чистая прибыль снизилась на 2,1% и составила 1942,4 тыс. руб.

Сокращение чистой прибыли произошло под влиянием более быстрых темпов роста издержек обращения и стоимости товаров в закупочных ценах по сравнению ростом товарооборота. В результате валовая прибыль предприятия сократилась в 2011 году на 3,4%. В связи с тем, что налоговой базой при расчете налога на доходы выступает товарооборот, который вырос в 2011 году, сумма налога также выросла в 2011 году на 14,6%, что еще больше сократило сумму чистой прибыли. При этом положительной тенденцией является рост прочих доходов и их превышение над прочим расходами, что положительно сказывается на сумме балансовой прибыли.

2.4.3 Анализ рентабельности хозяйственной деятельности предприятия

Критерием оценки эффективности коммерческой деятельности служит показатель рентабельности. Расчет рентабельности производства и реализации продукции, работ, услуг аптеки № 4 ООО «Аптечный дом НВ» представлен в таблице 2.20.

Таблица 2.20 — Расчет рентабельности производства и реализации продукции, работ, услуг аптеки № 4 ООО «Аптечный дом НВ»

Рентабельность продаж сократилась на 3,5% и составила в 2011 году 18,2%. Снижение рентабельности продаж связано с опережением роста издержек обращения перед общим товарооборотом. Расчетная рентабельность тоже сократилась на 3,2% и составила в 2011 году 13,8%.

2.5 Анализ финансового состояния предприятия

В данном разделе проводится анализ баланса предприятия, в т. ч. горизонтальный и вертикальный анализ баланса, анализ показателей финансового состояния и выводы о финансовом состоянии торгового предприятия.

В балансе в каждой строчке есть две колонки, указывающие соответствующие суммы на начало и конец отчетного периода. Именно наличие данных на начало и конец периода дает возможность анализа баланса. Этот анализ проводят, как правило, в два этапа. На первом этапе проводится анализ основных тенденций, а на втором этапе — подробный анализ с использованием финансовых коэффициентов.

С целью выявления основных тенденций проводят вертикальный и горизонтальный анализ баланса.

В качестве горизонта анализа, выбран период с 2004 года по 2006 год (последний финансовый год на момент проведения исследования).

В качестве одной из первых подзадач, решаемых в рамках выпускной квалификационной работы, используя описанные в научной литературе рекомендации и методики, оценить финансовые результаты и эффективность деятельности ООО «Аптечный дом НВ» в рамках избранного аналитического периода.

Такого рода оценка потребовала построения ряда аналитических таблиц, основываясь на содержании которых, были сделаны те или иные выводы.

В табл. 2.21 представлена структура активов аналитического баланса ООО «Аптечный дом НВ» за период с 2010 по 2011 годы.

Таблица 2.21 — Горизонтальный и вертикальный анализ актива баланса ООО «Аптечный дом НВ» (в тыс. руб.)

Анализа данных табл. 2.24 показывает, что совокупные активы ООО «Аптечный дом НВ» за анализируемый период возросли на 1031,6 тыс. руб., что положительно характеризует работу организации.

Структура активов ООО «Аптечный дом НВ» за анализируемый период оставалась достаточно стабильной. В анализируемом периоде основная часть оборотных активов неизменно приходилась в 2010 году на запасы (13,8%) и денежные средства (15,9%), а основная часть внеоборотных активов на основные средства (68,8%). В 2011 году большая часть оборотных средств приходилась на запасы (22,3%) и денежные средства (15,4%), в структуре внеоборотных активов по прежнему преобладали основные средства (60,7%).

Наибольший удельный вес в структуре совокупных активов приходился на внеоборотные активы — 68,9% и 60,9% в 2010 и 2011 году соответственно, главным образом на статью «основные средства».

В конце анализируемого периода структура имущества характеризуется повышением доли оборотных активов, которая изменилась с 31,1% на начало до 39,1% на конец анализируемого периода.

Оборотные активы ООО «Аптечный дом НВ» за анализируемый период увеличились на 851,0 тыс. руб. Прирост оборотных активов произошел главным образом за счёт увеличения запасов, что можно объяснить стремлением увеличить объемы продаж.

Рост оборотных средств (то есть запасов, краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности) и ускорение их оборачиваемости свидетельствуют о расширении производства и выборе правильной хозяйственной стратегии.

Величина чистого оборотного капитала (то есть разницы между запасами, краткосрочной дебиторской задолженностью, денежными средствами, краткосрочными финансовыми вложениями и кредиторской (краткосрочной и долгосрочной) задолженностью) показывает, что на протяжении анализируемого периода у ООО «Аптечный дом НВ» имелись собственные оборотные средства и ликвидность баланса была высокой.

На протяжении анализируемого периода ООО «Аптечный дом НВ» убытков по балансу не имело.

После анализа состава и динамики имущества (активов) организации логично было бы проанализировать источники его формирования.

Для финансов имеет принципиальное значение срок, на который привлекаются ресурсы. Наиболее выгодными для организации являются долгосрочные займы и кредиты, к которым в российской практике относятся обязательства со сроком погашения свыше 1 года. Долгосрочные источники являются полноценным инвестиционным ресурсом, который может быть вложен в масштабные проекты, способные окупить затраты к моменту погашения задолженности. В этом смысле долгосрочные источники идентичны собственному капиталу. В финансовой практике они называются долгосрочным заёмным капиталом или долгосрочными пассивами. Сумма собственного и долгосрочного заёмного капиталов называется постоянным или долгосрочным капиталом.

Краткосрочные обязательства (со сроком погашения до 1 года) обычно привлекаются для покрытия дополнительной потребности в оборотных средствах. В принципе никто не может запретить организации затеять длительный инвестиционный проект, финансируемый за счет цепочки краткосрочных займов. Однако с финансовой точки зрения такая стратегия представляется авантюрной. Покрытие хотя бы части основного капитала организации краткосрочными заёмными средствами является одним из наиболее верных показателей его финансовой неустойчивости. Краткосрочные заимствования подразделяются на процентные (например, банковские ссуды) и беспроцентные (кредиторская задолженность поставщикам, рабочим и служащим, бюджету и т. п.). Общая сумма краткосрочных обязательств называется краткосрочными пассивами, краткосрочным заёмным капиталом или просто краткосрочным капиталом. В сумме с долгосрочным заёмным капиталом данные источники образуют пассивы организации или его заёмный капитал.

Анализ структуры пассивов аналитического баланса ООО «Аптечный дом НВ» представлен в табл. 2.22.

Таблица 2.22 — Горизонтальный и вертикальный анализ пассивов аналитического баланса ООО «Аптечный дом НВ»

Как видно из анализа табл. 2.25, основным источником формирования совокупных активов ООО «Аптечный дом НВ» в 2010 году являлся собственный капитал — 50,2% и кредиторская задолженность в 2011 году — 46,5%. Для финансирования своей деятельности ООО «Аптечный дом НВ» не использовало долгосрочные заемные средства. Доля собственных средств в совокупных источниках образования активов, за этот же период, снизилась на 3,9%, что может свидетельствовать об относительном снижении финансовой независимости организации.

Следует отметить, что собственный капитал в начале анализируемого периода составил 2812,9 тыс. руб., а в конце периода был равен 3066,9 тыс. руб. За анализируемый период величина собственного капитала ООО «Аптечный дом НВ» увеличилась на 254,0 тыс. руб.

Прирост собственного капитала произошел за счёт увеличения нераспределенной прибыли на 254 тыс. руб., сумма уставного капитала оставалась неизменной — 1500 тыс. руб.

В целом, увеличение нераспределенной прибыли может являться результатом эффективной работы организации.

Краткосрочные обязательства за анализируемый период выросли на 777,6 тыс. руб. Их доля в структуре заёмного капитала выросла со 49,8% до 53,7%. В конце анализируемого периода краткосрочные обязательства были представлены на 13,3% финансовыми обязательствами и на 82,7% коммерческими обязательствами.

В анализируемом периоде наибольшими темпами роста характеризуется рост кредиторской задолженности — на 22,7%, что можно связать с увеличением объемов реализации, а также нераспределенной прибыли на 19,3%, что говорит о росте финансовой независимости организации.

Расчет суммы чистых активов предприятия приведен в таблице 2.23.

Таблица 2.23 — Расчет суммы чистых активов ООО «Аптечный дом НВ»

Из таблицы видно, что доля чистых активов в валюте баланса за два года снизилась с 57,1% начало 2010 года до 46,3% на конец 2011 года.

2.6 Анализ качества и конкурентоспособности услуг, организация обслуживания населения

С помощью анализа конкурентоспособности, руководители сети аптек ООО «Аптечный дом НВ» получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, где сбыт продукции предприятия может принести наибольшую прибыль.

Конкурентоспособность также позволяет понять, каким образом торговое предприятие должно организовывать процесс сбыта своей продукции, строить стратегию рекламы и т. п.

Анализ конкурентоспособности ООО «Аптечный дом НВ» начинается с глубокого анализа рыночных возможностей, который становиться источником информации для принятия эффективного управленческого решения по любому аспекту сбытовой деятельности. Исследование рынка предполагает сбор и анализ необходимой информации о потребностях, спросе и предложении. Тщательно изучаются данные о покупательских потоках, вкусах и запросах покупателей, покупательских намерениях и других факторах, формирующих спрос. При этом придается большое значение прогнозу развития рынка в целом.

Важное место в рамках анализа рынка занимает изучение изменений в доходах потребителей. Этот фактор имеет большое значение как для формирования цен на продукцию, так и для определения объемов сбыта. Исходя из этого, могут вноситься коррективы в сбытовые программы и величину расходов на рекламу в зависимости от характера происходящих изменений. В ходе анализа рынка руководство ООО «Аптечный дом НВ» получает также информацию обо всех имеющихся тенденциях: от колебаний хозяйственной конъюнктуры до сдвигов в структуре платежеспособного спроса во взаимосвязи с изменениями в системе потребительских предпочтений разных групп потребителей.

Основными решениями при анализе конкурентоспособности, которые необходимо принять аптеке, являются следующие: выбор целевого рынка, товарного ассортимента и комплекса услуг, решение о ценах и стимулировании сбыта, а также о месте размещения своего торгового предприятия.

Решение о целевом рынке. Самое важное решение, которое предстоит принять магазину, торгующему товарами для здоровья — это выбор целевого рынка. Не выбрав целевого рынка и не составив его профиля, невозможно принимать последовательные, согласующие между собой решение относительно товарного ассортимента, рекламных обращений и средств рекламы, уровней цен и т. п.

Фирма, имеющая сеть магазинов и обслуживающая множество самых разных групп лиц, должна составить для себя более четкое представление о том, какие именно из этих групп будут ее основными целевыми клиентами, чтобы точнее подбирать свой товарный ассортимент, определять цены, места расположения торговых киосков и характер мер стимулирования, рассчитанных на эти группы.

Решение о товарном ассортименте и комплексе услуг. ООО «Аптечный дом НВ» предстоит принять решение о трех основных «товарных» переменных: товарном ассортименте, комплексе услуг и атмосфере обслуживания.

Товарный ассортимент должен отвечать покупательским ожиданиям целевого рынка. Именно товарный ассортимент становится ключевым фактором в конкурентной борьбе между аналогичными торговыми предприятиями. Предприятию предстоит принять решение о широте товарного ассортимента по реализуемой продукции и его глубине. Еще одной характеристикой товарного ассортимента является качество предлагаемых товаров, которая для медицинских предприятий является определяющей. Потребителя интересует не только широта выбора меню, но и качество предлагаемых товаров.

Важным элементом любого магазина является атмосфера обслуживания. Магазин должен воплощать в себе атмосферу, доброжелательности, внимательности и терпимости, которая соответствует вкусам потребителей целевого рынка и оказывает положительное влияние на привлечение посетителей. Атмосферу создают творческие работники, знающие, как совместить зрительные, слуховые, обонятельные и осязательные раздражители для достижения желаемого эффекта.

Решение о ценах. Цены — ключевой фактор конкуренции и одновременно отражение качества предлагаемой продукции. Способность аптеки ООО «Аптечный дом НВ» совершать тщательно продуманные закупки — важнейшая составляющая его успешной деятельности. Помимо этого, к установлению цен следует подходить очень внимательно и по ряду других причин. На некоторые товары можно произвести низкие наценки с целью превращения этих товаров в «заманивателей» или «убыточных лидеров» в надежде на то, что, оказавшись в магазине, потребители заодно купят и другие товары с более высокими наценками.

Решение о месте размещения магазина. Выбор места расположения предприятия — один из решающих конкурентных факторов с точки зрения возможностей привлечения посетителей.

На предприятии постоянно проводится аналитическая работа по отслеживанию и предупреждению претензий потребителей по качеству и ассортименту реализуемой продукции.

Для медицинских товаров вопрос качества — это вопрос выполнения лекарственным препаратом своего предназначения. При верном диагнозе, при соблюдении всех условий применения препарата — это выздоровление, в той или иной степени.

Основными конкурентами аптеки ООО «Аптечный дом НВ» являются аптека «Стимул», аптека «Вита», аптека № 56, аптека «Детский дом». Проанализируем преимущества конкурентов и объем потенциального рынка в таблице 2.24.

Таблица 2.24 — Анализ конкурентных преимуществ и потенциальной доли рынка

В будущем при расширении аптеки ООО «Аптечный дом НВ» планируется увеличить свою долю рынка.

2.7 Анализ организационной структуры управления организацией

Организационная структура управления ООО «Аптечный дом НВ» обеспечивает координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников.

Управление организацией осуществляется в соответствии с Уставом. Организация является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Организационная структура управления коллективом Общества — это иерархия, т. е. взаимосвязь между отдельными должностными лицами, подразделениями. При этом управление аптеками и отделами осуществляют их заведующие, заместители, а ими управляют исполнительный и генеральный директор, назначаемый Собранием учредителей Общества.

В свою очередь, часть управленческих функций исполнительный директор может передавать главному бухгалтеру, заместителю по хозяйственным вопросам, начальнику отдела маркетинга и т. д. Такая структура управления, когда конкретные должностные лица управляют строго определенными функциями, называется функциональной.

Организационно-управленческая функциональная структура фармацевтической фирмы ООО «Аптечный дом НВ» представлена схемой, изображенной на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Организационная структура ООО «Аптечный дом НВ»

Все части схемы, т. е. все службы предприятия тесно взаимодействуют между собой, имеют не только вертикальные, но и горизонтальные связи, субординацию и координацию.

В управлении Обществом учитываются требования законов развития рынка, проводится всесторонний анализ деятельности предприятия, выявляются тенденции и закономерности, происходящие в организации, и на этой базе принимаются управленческие решения и планируется дальнейшее развитие предприятия.

Во главе организации стоит директор, которому непосредственно подчиняются: заместитель директора и главный бухгалтер.

В подчинении:

заместителя директора находятся: фармацевты, провизоры и вспомогательный персонал Функции сотрудников

1. Директор.

Основные функции: организация деятельности филиала, прием на работу, увольнение; подписание договоров; финансовое планирование и контроль за использованием финансовых средств; стратегическое планирование деятельности предприятия; взаимоотношения с вышестоящей организацией.

2. Главный бухгалтер Основные функции: ведение бухгалтерской документации, отчетности; взаимоотношения с контролирующими органами; контроль за использованием финансовых средств, составление финансовой отчетности, оптимизация налогообложения. Является непосредственным начальником — бухгалтера и экономиста. В функции первого входит — ведение бухгалтерского и налогового учета, в обязанности второго сотрудника входит — планирование объема закупок, управление расходами, контроль за дебиторами.

3. Заместитель директора:

Основные функции: организация текущей деятельности аптеки; ведение переговоров с поставщиками и крупными заказчиками; разработка условий контрактов; установление контактов с поставщиками; распределение финансовых средств, среднесрочное планирование; координация деятельности фармацевтов и провизоров. Также контролирует работу вспомогательного персонала.

В штате аптеки находится 15 человек. Из них трое — руководящий состав (директор, зам, главный бухгалтер). Отдел закупок — 1 человек. Фармацевты — 6, провизоры — 4, вспомогательный персонал — 1 (уборщица).

2.8 Выводы по комплексному анализу деятельности предприятия

В данном отчете рассмотрена деятельность аптеки № 4 сети ООО «Аптечный дом НВ» находящегося по адресу: 173 008, Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 136, корп. 1, кв. 2.

ООО «Аптечный дом НВ» уделяет большое внимание ассортименту и осуществляет политику постоянного обновления ассортимента предлагаемого товара.

За рассматриваемый период объем реализации продукции, работ, услуг увеличился, так в 2011 году на 35% в отношении к 2009 году и на 14,6% в отношении к 2010 году.

Наиболее весомой в структуре ассортимента 2011;2012 года была группа лекарств твердых форм — 39,5% и 40,4% соответственно. Единственной товарной группой, объемы реализации которой сократились в 2011 году, являлись товары жидких лекарственных форм — объем реализации снизился на 24,9 тыс. руб. Кроме того, по данной группе достигнуто максимальное снижение доли в структуре ассортимента — на 2,7% в 2011 году. Также сократилась доля лекарственных средств для инъекций на 0,8%. Больше всего в денежном выражении увеличился объем реализации лекарств твердых форм, в частности таблеток.

На предприятии идет увеличение объёма основных средств, так, стоимость на конец 2011 г. выше стоимости на начало 2010 г. на 170,6 тыс. рублей. Данное увеличение в основном произошло за счет поступлений 2011 года: была произведена покупка автомобиля.

ООО «Аптечный дом НВ» занимает встроенно-пристроенное помещение площадью 83,5 м² в жилом доме общей площадью 3795 м². 82% площадей аптеки используется эффективно.

За три года сумма оборотных средств ООО «Аптечный дом НВ» возросла на 1144,1 тыс. руб. Рост произошел в основном по сумме запасов, состоящих почти полностью из готовой продукции, и денежных средств. Специфика розничной торговой деятельности такова, что дебиторская задолженность у фирмы очень мала, а в структуре запасов отсутствуют незавершенное производство и расходы будущих периодов.

Коэффициенты ликвидности свидетельствуют о неудачной структуре активов, фирма в случае одновременного предъявления счетов к оплате оказалась не в состоянии оплатить краткосрочные обязательства в полном объеме. В 2011 году положении ухудшилось, что обусловлено значительным увеличением кредиторской задолженности.

Структура и состав оборотных средств отделения ООО «Аптечный дом НВ» типична для предприятий торговли, но так как высокий удельный вес запасов готовой продукции покрывается собственными источниками капитала, это не вызывает опасения при ведении хозяйственной деятельности. Естественно, что целью работы фирмы должно стать улучшение ликвидности активов.

В штате аптеки находится 15 человек. Из них трое — руководящий состав (директор, зам, главный бухгалтер). Менеджер по закупкам — 1 человек. Фармацевты — 6, провизоры — 4, вспомогательный персонал — 1 (уборщица).

Образование высшее: фармацевтическое у 10 сотрудников, экономическое — у двух. Среди вспомогательного персонала нет людей с высшим образование. По возрастному критерию — коллектив достаточно молодой от 25 до 48 лет.

Издержки обращения выросли на 24,9% в 2011 году по сравнению с 2010 г. В денежном выражении в 2011 году больше всего возросли расходы на зарплату торгового персонала — на 380,1 тыс. руб., начисления на зарплату торгового персонала — на 298,2 тыс. руб. и на зарплату прочего персонала — на 103,7 тыс. руб. В 2011 году наблюдается рост всех статей расходов.

Основным источником формирования совокупных активов ООО «Аптечный дом НВ» в 2010 году являлся собственный капитал — 50,2% и кредиторская задолженность в 2011 году — 46,5%.

На основании проделанного анализа можно предложить следующие направления совершенствования производственной деятельности ООО «Аптечный дом НВ»:

— покупка нового программного обеспечения;

— переход на круглосуточный режим работы;

— расширение ассортимента реализуемых лекарств и медикаментов;

— изготовление некоторых видов лекарственных препаратов в аптеке;

— покупка нового оборудования.

3. Технологическая часть

Технологический процесс в аптеке сочетает в себе торговое направление, а также обеспечение помощи населению в нахождении оптимального для них лекарственного средства. Это достигается путем оптимальной выкладки товаров и подробных консультаций продавцов.

3.1 Технологические процессы в ООО «Аптечный дом НВ»

Аптека является одним из учреждений системы здравоохранения, основной функцией которой является своевременное снабжение населения и ЛПУ лекарственными препаратами, предметами ухода за больными, предметами санитарии и другими медицинскими товарами. При изготовлении и хранении необходимо строгое соблюдение гигиенического режима.

Аптеку ООО «Аптечный дом НВ» можно охарактеризовать следующим образом.

Данная аптека является:

— городской аптекой, так как обслуживает только город.

— аптекой готовых лекарственных форм.

— аптекой с правом изготовления лекарственных средств.

— аптека является аптечным пунктом 1-й группы, так как среди его помещений есть ассистентское помещение, предусмотренное для аптек 1−1 группы, который должен быть не менее 8 кв.м., в случае с аптекой ООО «Аптечный дом НВ» ассистентская имеет площадь 20 кв.м.

— аптека ООО «Аптечный дом НВ» по разновидности относится к аптечному пункту.

— аптека соответствует нормативу обслуживаемого числа жителей.

— радиус доступности аптеки соответствует нормативу.

— аптека имеет обязательные атрибуты и документы

— по площадям аптека соответствует ГОСТу Аптека, по сути — это розничное торговое предприятие, и все технологические операции в ней — это технологические операции по приемке, хранению, выкладке и реализации товаров — лекарственных средств.

Схема торгово-производственного процесса в аптеке ООО «Аптечный дом НВ» представлена на схеме 3.1.

Схема 3.1 — Схема торгово-технологических процессов в аптеке ООО «Аптечный дом НВ»

Составные элементы торгово-технологических процессов описаны ниже.

Приемка товаров

1. Подготовительные операции Подготовить места для размещения поступающих лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента:

— для лекарственных средств, требующих защиты от повышенной температуры, — холодильное оборудование;

— для остальных лекарственных средств и других товаров — помещения, (шкафы, стеллажи и др.).

В зоне приемки предусмотреть достаточное место для лекарственных средств и других товаров, забракованных при приемочном контроле.

Подготовить многооборотную тару к отгрузке (если используется в работе).

Подготовить поддоны (подтоварники) для размещения товара.

Подготовить товар, подлежащий возврату поставщику.

2. Разгрузка лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента с автотранспорта

— При поступлении лекарственных средств и других товаров в аптеку пред по приемке (члену) проверить правильность транспортировки, соответствие условий транспортировки требованиям, указанным производителем лекарственных средств в инструкциях по медицинскому применению и (или) листке — вкладыше.

— Произвести разгрузку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента с автотранспорта и разместить групповые транспортные упаковки в зоне приемки на поддонах, подтоварниках.

— Разместить в специально отведенных местах хранения термолабильные лекарственные средства — в первую очередь.

— Сверить количество мест с указанным в сопроводительных документах.

— Председателю комиссии по приемке (члену) заполнить сопроводительные и транспортные документы:

— Передать сопроводительные документы экспедитору (водителю).

— Отгрузить многооборотную тару.

— Отгрузить лекарственные средства и другие товары аптечного ассортимента, подлежащие возврату поставщику.

3. Приемка лекарственных средств и других товаров по количеству и качеству:

— Все лекарственные средства и другие товары освободить от групповой упаковки и (или) разложить по наименованиям.

— Проверить правильность оформления товарно-транспортных накладных, отметить проверенное наименование лекарственного средства и другого товара, их количество по сопроводительным документам и назвать розничную цену (числовой код). Члену комиссии нанести на упаковку названную цену (числовой код) и дату поставки. Нанесение цены осуществлять на упаковках одного и того же наименования в одном и том же месте, чтобы при этом не закрывалась основная информационная часть упаковки (наименование, серия, срок годности, способ применения).

— Членам комиссии по приемке осуществить контроль названного лекарственного средства по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка», проверить наличие инструкций по применению и их соответствие количеству упаковок.

По показателю «Описание» проверить внешний вид, наличие запаха.

По показателю «Упаковка» проверить целостность упаковки, соответствие физико-химических свойств.

По показателю «Маркировка» проверить соответствие оформления лекарственных средств требованиям нормативной документации.

— Проверить документы, подтверждающие качество лекарственных средств и других товаров, а также соответствие серии (партии) на упаковках лекарственных средств и других товаров, указанной в товарно-транспортных накладных и документах, подтверждающих качество.

— В приходных документах указать: «Приемочный контроль проведен» и заверить своей подписью.

— Разместить лекарственные средства и другие товары по местам хранения.

— Вынести многооборотную тару и картонные коробки в предназначенное для этого помещение (зону).

— В случае отсутствия документов, подтверждающих качество, или сомнения в качестве разместить лекарственные средства и другой товар отдельно с обозначением «Забраковано при приемочном контроле» в соответствии с РИ «О порядке хранения и возврата поставщикам забракованных лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента».

4. Отражение в учетных регистрах.

— Первые экземпляры товарно-транспортных накладных оставить в аптеке для оприходования поступивших лекарственных средств и других товаров.

— При обнаружении недостачи, излишков, боя, нарушения целостности упаковки и маркировки лекарственных средств и других товаров составить акт в 2 экземплярах, который подписывается всеми членами комиссии, производившими приемку.

Хранение лекарственных средств В аптечных учреждениях и предприятиях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптеке установлены требования к организации хранения различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных учреждениях и предприятиях.

В помещении аптеки должна поддерживаться определенная температура и влажность воздуха, периодичность проверки которых осуществляется не реже одного раза в сутки. Для наблюдения за этими параметрами аптека обеспечена термометрами и гигрометрами, которые закреплены на внутренних стенах помещений вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5 — 1,7 м от пола и на расстоянии не менее 3 м от дверей. В каждой зоне ведется карта учета температуры и относительной влажности воздуха, в каждом холодильнике ведется карта учета температуры.

Изделия медицинского назначения следует хранить раздельно по группам: резиновые изделия; изделия из пластмасс; перевязочные средства и вспомогательные материалы; изделия медицинской техники.

Все готовые лекарственные средства в складских помещениях должны укладываться и устанавливаться в оригинальной упаковке этикеткой (маркировкой) наружу. На стеллажах, полках, шкафах (на складах) прикрепляется стеллажная карта, в которой указываются наименование лекарства, серия, срок годности, количество. Карта отпечатывается на плотной бумаге и заводится на каждую вновь поступившую серию для контроля за своевременной ее реализацией. Кроме того, в отделах ведутся журналы учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности (до двух лет). Препараты, подлежащие переконтролю и с истекшим сроком годности, хранятся отдельно от прочих до получения результатов анализа.

Размещение и выкладка лекарственных средств

на торговом оборудовании Размещаются лекарственные средства, товары медицинского назначения и товары аптечного ассортимента по группам, в зависимости от условий хранения.

Товары аптечного ассортимента:

— предметы детского обихода; предметы личной гигиены для новорожденных и детей и другие предметы по гигиеническому уходу за ребенком;

— продукция косметическая; средства по уходу за кожей лица и тела, включая солнцезащитные кремы и для загара; средства по уходу за волосами; средства гигиены полости; косметические продукты гигиенического назначения; средства моющие для ванны и душа;

— биологически активные добавки к пище;

— чайные напитки на основе растительного сырья;

— средства личной гигиены;

— и другие товары.

Эти товары размещаются на полках витрин торгового зала, также как и лекарственные средства по группам, по фирме-производителю (в основном косметические или детские товары).

Организация продажи товаров Ответственность за реализацию лекарственных без рецепта и по рецепту врача и консультирование посетителей аптек несут работники аптеки, выполняющие данную процедуру, руководители в пределах своей компетенции.

Порядок реализации лекарственных средств по индивидуальному назначению (рецепту) врача и без рецепта врача:

1. В случае обращения покупателя непосредственно в аптеку фармацевтический работник внимательно выслушивает обращение, корректно задает уточняющие вопросы:

— какое наименование лекарственного средства и в какой лекарственной форме необходимо, какой дозировки, и в каком количестве? Уточняет возраст больного;

— имеется ли рецепт (для лекарственных средств, подлежащих отпуску по рецепту врача);

— имеются ли льготы на получение лекарственных средств?

При наличии необходимого торгового наименования лекарственного средства в аптеке фармацевтический работник сообщает цену одной индивидуальной упаковки и полную стоимость всего необходимого количества лекарственного средства.

При согласии обратившегося приобрести лекарственное средство фармацевтический работник аптеки проверяет рецепт на соответствие его правилам выписывания и срокам действия согласно требованиям законодательства и отпускает лекарственное средство в необходимом количестве, сопроводив короткой устной информацией о способе и кратности приема, порядке хранения в домашних условиях. Особое внимание необходимо обращать на наличие соответствующей инструкции и (или) листка-вкладыша.

Если рецепт на лекарственное средство в соответствии с требованиями действующего законодательства должен быть оставлен в аптеке, фармацевтический работник аптеки сообщает об этом обратившемуся и дополнительно переносит информацию о способе и кратности приема с рецепта на упаковку или листок-вкладыш.

Фармацевтический работник делает все необходимые пометки на рецепте и при необходимости заносит факт отпуска лекарственного средства в соответствующие учетные регистры.

Лекарственные средства, разрешенные к отпуску без рецепта врача, фармацевтический работник аптеки отпускает в количествах согласно требованиям законодательства Республики Беларусь, сопроводив устной информацией о способе и кратности приема, порядке хранения в домашних условиях, а также дополнительно дает информацию о способе и кратности приема путем кратких письменных пометок на упаковке или листке-вкладыше.

Особое внимание фармацевтический работник обращает на наличие соответствующей инструкции по применению лекарственного средства и (или) листка-вкладыша.

При обращении посетителя аптеки за лекарственным средством, отпускаемым без рецепта врача, работник аптеки выполняет следующие действия:

Оценивает основные жалобы пациента;

— Рекомендует обратиться к врачу при:

— Появлении симптомов заболевания впервые;

— Наличии симптомов заболевания, угрожающих жизни пациента;

— Сохранение симптомов заболевания более 2-х дней при адекватном принятии мер;

— рецидивировании симптомов.

В этих случаях ЛС может отпускаться для оказания экстренной помощи.

2. Выбирает безрецептурное ЛС (при появлении знакомых пациенту симптомов) с учетом:

— Возраста особое внимание уделяется отпуску ЛС без рецепта врача детям до 3-х лет;

— Беременности и кормления грудью;

— Фармакотерапевтической группы;

— Лекарственной формы;

— Наличия аллергии на лекарственные средства;

— Сопутствующих заболеваний (сердечно-сосудистой системы, печени, почек);

— Наличия побочных реакций ЛС;

— Приема других ЛС (чтобы исключить их нежелательное взаимодействие);

Дополнительно:

— Стоимости одной индивидуальной упаковки;

— Страны предприятия-производителя.

3. При согласии посетителя аптеки на приобретение выбранного (ых) ЛС работник аптеки Отпускает безрецептурное (ые) ЛС в следующих количествах:

— Таблетки, драже. капсулы. пастилки. гранулы. порошкине более 50 разовых доз или не более одной заводской упаковки для индивидуального применения, содержащей более 50 разовых доз;

— Другие лекарственные формы — не более двух упаковок для индивидуального применения.

При отсутствии в штате аптеки должности кассира, работник аптеки:

— Называет посетителю общую стоимость ЛС;

— Подсчитывает полученную от посетителя сумму денег и, ясно ее назвав, помещает деньги на видное для посетителя место;

— Выбивает чек;

— Проверяет наличие инструкции по применению во вторичной индивидуальной упаковке;

— Погашает чек;

— Называет посетителю сумму денег сдачи и вручает вместе с чеком, ЛС и инструкцией по применению (листком-вкладышем);

— Полученные от посетителя деньги помещает в денежный ящик кассового аппарата;

Работник аптеки предоставляет следующую информацию:

— Доза, кратность и способ применения ЛС;

— длительность лечения (рекомендовать обратиться к врачу в случае отсутствия улучшения здоровья в течение 1−2 дней).

— Меры предосторожности, указанные в инструкции по применению (листке-вкладыше).

— При необходимости — взаимодействие с алкоголем, никотином, пищей.

— Условия хранения в домашних условиях.

— Предупредить о необходимости использования ЛС, в пределах установленного срока годности.

3.2 Нормы времени на обслуживание покупателей в ООО «Аптечный дом НВ»

Норма выработки для фармацевтов и провизоров представляет собой количество покупателей, которых продавец может обслужить в течение дня.

Таблица 3.1 — Фактический и нормативный баланс рабочего времени фармацевта

Согласно фактическому и нормативному балансу рабочего времени фармацевта и провизора, 81% рабочего времени занимает непосредственно работа с покупателями.

Работа по обслуживанию покупателей включает в себя следующие элементы:

— встреча покупателя;

— выяснение цели визита — вид товара, которым интересуется покупатель;

— ознакомление покупателя с товарной группой и разновидностями товара;

— консультирование покупателя;

— оформление покупки.

Длительность последних трех элементов процесса продажи зависит от вида товара и цели посещения покупателем аптеки. Их ускорение зависит от таких факторов, как хорошее знание фармацевтами и провизорами номенклатуры, понимания нужд покупателя и сложности товара, оснащение рабочих мест продавцов информационной базой, в которой содержаться данные по ассортименту товаров, реализуемых в аптеке ООО «Аптечный дом НВ».

Организационно-технологическая карта фармацевтов и провизоров включает в себя последовательное выполнение описанных операций, которые входят в состав процесса обслуживания покупателей.

Таблица 3.2 — Организационно-технологическая карта фармацевтов и провизоров ООО «Аптечный дом НВ»

Большинство покупателей — 85% - заходят в аптеку целенаправленно, только 15% вошедших — это спонтанные покупатели. Тем не менее, часто покупатели ожидают консультаций от фармацевта в выборе лекарства, поэтому ознакомление с товаром и консультирование — это самые трудоемкие и длительные процессы в обслуживании покупателей в аптеке.

В ООО «Аптечный дом НВ» существует принятый внутренний норматив — средние затраты времени на обслуживание одного покупателя составляют 0,1 часа.

В настоящее время затраты времени на обслуживание одного покупателя составляют 0,11 часа. Затраты времени фактические превышают нормативные на 0,6 минут, что связано с расширением ассортимента лекарственных препаратов, а также сопутствующей продукции — фармацевты стали больше времени тратить на консультирование покупателей и ознакомление их с товарными группами.

4. Охрана труда и техника безопасности

Основную долю персонала ООО «Аптечный дом НВ» — более 60% - составляют фармацевты и провизоры. Аптеки — это учреждения с особыми условиями работы, к которым предъявляются регламентированные санитарно-технические требования. Поэтому в данной части дипломного проекта целесообразно рассмотреть особенности организации условий труда фармацевтических работников ООО «Аптечный дом НВ».

4.1 Нормативно-правовое обоснование организации охраны труда в ООО «Аптечный дом НВ»

Основными законодательными актами, регулирующими охрану труда в ООО «Аптечный дом НВ», являются: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и Трудовой кодекс Российской Федерации.

По общности и действию законодательные и нормативные правовые акты подразделяются на пять уровней.

1.Единые акты, действующие на всей территории России для всех предприятий, организаций, учреждений и устанавливающие основные принципы и правила государства в области охраны труда. К ним относятся федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства и федеральных министерств и ведомств.

2.Межотраслевые акты, действующие во всех отраслях экономики без исключения. К ним относятся, например, ГОСТ 12.2.003−91. «Система стандартов безопасности труда. Оборудование производственное. Общие требования безопасности», Стандарты требований безопасности к производственному оборудованию (группа 2 ССБТ), Письмо Минздрава России № 2510/5581−98−32 от 24 июня 1998 г. «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда» и Постановление Минтруда России № 68 от 29 декабря 1997 г. «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» .

3.Акты субъектов Федерации, действующие только на территории субъекта и регулирующие отдельные вопросы охраны труда применительно к субъекту.

4.Отраслевые акты, действующие только в строительной отрасли. К ним относятся СНиП 12−03−2001 «Безопасность труда в строительстве» и МДС 12−53.2010 «Макеты распорядительных и регламентных документов системы управления охраной труда строительной организации. Руководящий документ».

5.Нормативные правовые акты предприятия, представляющие собой документы по охране труда, действующие только на конкретном предприятии (приказы, решения, инструкции). К таким актам относятся:

— Положение о системе управления охраной труда в ООО «Аптечный дом НВ»;

— Положение о порядке обучения и проверки знаний по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии работников и служащих ООО «Аптечный дом НВ»;

— Инструкция по охране труда для админитративно-управленческого персонала и ИТР ООО «Аптечный дом НВ»;

— Приказ о назначении ответственных лиц по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии ООО «Аптечный дом НВ»;

— Приказ о присвоении 1-ой группы электробезопасности неэлектротехническому персоналу ООО «Аптечный дом НВ»;

— Приказ о сроках проведения инструктажей в ООО «Аптечный дом НВ»;

— Приказ о назначении комиссий проверки знаний по охране труда в ООО «Аптечный дом НВ».

4.2 Организация системы охраны труда в ООО «Аптечный дом НВ»

В ООО «Аптечный дом НВ» ответственность за охрану труда и технику безопасности возложена на генерального директора.

В ООО «Аптечный дом НВ» написаны инструкции по охране труда для всех профессий, а также программы инструктажа на рабочем месте.

Инструктажи являются важными в обеспечении безопасности труда в ООО «Аптечный дом НВ». Согласно ГОСТ 12.0.004−90 предусмотрено проведение пяти видов инструктажа:

— вводный;

— первичный;

— повторный;

— внеплановый;

— целевой.

Вводный инструктаж проводится при поступлении на работу службой охраны труда предприятия. Этот инструктаж обязаны пройти все вновь поступающие на предприятие, а также командированные и учащиеся, прибывшие на практику. Цель этого инструктажа — ознакомить с общими правилами и требованиями охраны труда на предприятии.

Первичный инструктаж проводится для всех принятых на предприятие перед первым допуском к работе (в том числе, учащиеся, прибывшие на практику), а также при переводе из одного подразделения в другое. Инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте. Цель этого инструктажа — изучение конкретных требований и правил обеспечения безопасности при работе на конкретном оборудовании, при выполнении конкретного технологического процесса.

Все рабочие после первичного инструктажа на рабочем месте должны в зависимости от характера работы и квалификации пройти в течение 2… 14 смен стажировку под руководством лица, назначенного приказом (распоряжением) по цеху (участку и т. п.). Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

Повторный инструктаж проводится не реже раза в полгода, а для работ повышенной опасности — раза в квартал. Цель этого инструктажа — восстановление в памяти работника правил охраны труда, а также разбор имеющих место нарушений требований безопасности в практике производственного участка, цеха, предприятия.

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

*при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений и дополнений к ним;

* при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность;

*при перерывах в работе для работ, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, более чем на 30 календарных дней, а для остальных — 60 дней;

*по требованию органов надзора.

Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель).

О проведении указанных инструктажей, стажировке, о допуске к работе лицо, проводившее инструктаж и стажировку, делает запись в журнале регистрации инструктажа:

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал учета и регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Книга наряд — допусков на выполнение работ, относительно которых предъявляются повышенные требования по технике безопасности Далее рассчитаем показатели обеспечения надлежащих условий труда в ООО «Аптечный дом НВ».

В сфере техники безопасности и охраны труда фармработников основополагающим документом является «Трудовой кодекс Российской Федерации», принятый 30 декабря 2001 г., № 197-ФЗ.

В отношении техники безопасности и охраны труда провизоров и фармацевтов регламентирующими документами являются также постановления Правительства РФ, а также документы Министерства труда и социального развития и Министерства здравоохранения РФ.

Каждое рабочее место в ООО «Аптечный дом НВ» снабжено инструкцией по технике безопасности и охране труда.

Аптека ООО «Аптечный дом НВ» занимает приспособленное помещение в жилом доме и занимает два этажа. В здании аптеки имеется отдельный вход с тамбуром для посетителей и три служебных входа так же имеется отдельная лестница между первым и вторым этажами.

На первом этаже находятся торгово-производственные помещения ООО «Аптечный дом НВ»: торговый зал, рецептурно-производственный отдел, отдел готовых форм, отдел оптики, парафамацевтический отдел, материальная комната, комната отдыха.

На втором этаже расположены административно-служебные помещения, материальная комната отдела запасов. Аптека ООО «Аптечный дом НВ» обеспечена необходимым производственным оборудованием, материальными шкафами, холодильниками, холодильными камерами, металлическими шкафами и т. д.

Торговый зал ООО «Аптечный дом НВ» имеет непосредственную связь с рецептурно-производственным отделом, отделом запасов, что позволяет своевременно пополнять запасы лекарственных средств. Так же торговый зал имеет связь с комнатой отдыха, в которой, сотрудники могут произвести прием пищи и делать небольшие перерывы во время работы.

Ассистентская имеет непосредственный выход в автоклавную и стерильный блок и моечную комнату.

Имеется внутренняя лестница для связи первого и второго этажей, тем самым персоналу аптеки ООО «Аптечный дом НВ» не необходимости выходить на улицу и обходить здание снаружи в служебный вход со двора.

Гигиеническая характеристика санитарно-технического оборудования аптеки ООО «Аптечный дом НВ».

1. Вентиляция — естественная, в аптеке ООО «Аптечный дом НВ» на первом этаже 8 окон, на втором-4, размер окон составляет 1,5×2,0 м. (s =3м2) в каждом окне по одной форточке, размер форточек составляет: 0,4×0,5 м. (s =0,2м2). Площадь пола на двух этажах составляет 263 м². Площадь форточек от площади пола составляет 1 часть. Площадь форточки от площади окна составляет 7 частей. Режим проветривания: 2 раза в течение рабочего дня.

Искусственная: приточно-вытяжная, в ассистентской вентиляция с преобладанием вытяжки над притоком (+2−3). Такая же вентиляция предусмотрена в отделе запасов, дистилляционной и на складе ООО «Аптечный дом НВ». В ассистентской, где расположен стол провизора-аналитика, имеется, местная вытяжная вентиляция — вытяжной шкаф.

В моечной приточно-вытяжная вентиляция с кратностью воздухообмена (+3−4). Так как в моечной имеются источники теплои влаговыделения.

В торговом зале ООО «Аптечный дом НВ» приточно-вытяжная вентиляция с преобладанием вытяжки над притоком (+3−4).

В асептическом блоке кратность воздухообмена составляет (+4−2).

Расчетная температура воздуха и кратность воздухообмена в неторговых помещениях аптеки приняты по данным табл. 4.1

Таблица 4.1

2. Отопление — ООО «Аптечный дом НВ» имеет систему централизованного водяного отопления. Тип нагревательных приборов: чугунные радиаторы. Размещены по наружной стене аптеки с учетом площади обогреваемого помещения. Температура, определяющая микроклимат аптечных помещений 18−20со. Температурный режим:

— отдел запасов, ассистентская, комната провизора-аналитика, моечная, дистилляционная, асептическая — 18со.

— торговый зал 16со.

— кладовые термолабильных, сухих и жидких медикаментов — 4со.

3. Освещение — естественное: окна торгового зала, ассистентской, асептического блока расположены на север. Окна отдела запасов, отдела оптики, моечной расположены на юг. Размер окон 1,5*1.

КЕО — коэффициент представляющий собой процентное отношение горизонтальной освещенности внутри помещения к одновременной горизонтальной освещенности под открытым небом.

Среднюю величину коэффициента естественной освещенности при верхнем естественном освещении в помещениях ООО «Аптечный дом НВ» определяли на основе данных по освещенности в контрольных точках, приведенных в таблице 4.2.

Таблица 4.2 — Средняя величина коэффициента естественной освещенности в помещениях ООО «Аптечный дом НВ»

Коэффициент естественной освещенности (КЕО) — процентное отношение естественной освещенности в данной точке внутри помещения к освещенности (в тот же момент) на горизонтальной плоскости под открытым небом (при исключении прямого солнечного света).

Для торгового зала ООО «Аптечный дом НВ» коэффициент естественной освещенности составляет:

КЕО = 100/10 000= 0,01

Искусственное освещение — тип источника света: люминесцентные лампы низкого давления и лампы накаливания, в аптеке применены две системы освещения общая и местная, общая система располагается на потолке во всех производственных помещениях, местная — в основном локализована в ассистентской, асептическом блоке, комнате провизора-аналитика над рабочими местами.

В торговом зале ООО «Аптечный дом НВ» расположены светильники, отвечающие светотехническим, гигиеническим архитектурно-художественным требованиям. Для этого использованы художественно оформленные люстры, которые сочетаются с декоративной отделкой торгового зала. Всего в торговом зале шесть люстр, расположенных в два ряда по три штуки, друг за другом.

Во всех остальных помещениях ООО «Аптечный дом НВ» использованы люминесцентные светильники плафоны Рижского светотехнического завода. Их арматура снижает стробоскопический эффект и позволяет получать рассеянный свет.

4. Шум. Уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБ. Однако указанный уровень должен быть на 5 дБ ниже при выполнении напряженной работы в течение более 8 часов. Допустимые уровни шума в офисе соответствуют ГОСТ 12.1.003 — 83. «Шум. Общие требования безопасности» и СН 2.2.4/2.1.8.562 — 96. «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки».

В ООО «Аптечный дом НВ» используется малошумное оборудование, применяются звукопоглощающие материалы, предназначенные для облицовки помещений, а также звукопоглощающие устройства, уплотнены по периметру притворы окон и дверей.

5. Электромагнитное излучение исходит главным образом от монитора, на основе электронно-лучевой трубки, в диапазоне частот 20 Гц-300 МГц. Электромагнитное излучение распространяется во всех направлениях и оказывает воздействие не только на пользователя, но и на окружающих (до 5 м от монитора).

Исследования функционального состояния пользователей ПК показали, что под влиянием электромагнитного излучения происходят значительные изменения гормонального состояния, специфические изменения биотоков головного мозга, изменение обмена веществ.

Для снижения воздействия этого вида излучения в ООО «Аптечный дом НВ» применяются мониторы с пониженным уровнем излучения, а также соблюдаются регламентированные режимы труда и отдыха в соответствии с ГОСТ Р 50 948−96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности» и СанПиН 2.2.2.542−96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы с ними», также осуществляется проветривание и вентиляция помещений ООО «Аптечный дом НВ». Эргономика рабочего места направлена на сохранение здоровья сотрудников, на повышение их работоспособности и на сокращение вредного излучения.

6. Электробезопасность. В соответствии с правилами электробезопасности в офисе ООО «Аптечный дом НВ» осуществляется постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, принтеры, сканеры, бесперебойные источники питания, осветительные приборы и другие электроприборы. Электробезопасность помещения обеспечивается в соответствии с Правилами устройства электроустановок (ПУЭ), ГОСТ 12.1.019, ГОСТ 12.2.007.0, ГОСТ 12.2.013.0, ГОСТ 12.1.030 -81.

Для обеспечения защиты сотрудников офиса и посетителей от поражения электрическим током при прикосновении к металлическим нетоковедущим частям применятся защитное заземление. Заземление корпуса компьютера обеспечивается подведением заземляющей жилы к питающим розеткам. Сопротивление заземлителя составляет 4 Ом, согласно ПУЭ для электроустановок с напряжением до 1000 В. Также для защиты применяют зануление; выравнивание потенциала; систему защитных проводов; защитное отключение; изоляцию нетоковедущих частей; электрическое разделение сети; малое напряжение; контроль изоляции; компенсацию токов замыкания на землю; средства индивидуальной защиты.

7. Пожаробезопасность. Пожарная безопасность помещений ООО «Аптечный дом НВ» обеспечивается:

Датчиками дыма.

Вентиляцией помещений Наличием в офисных и торговых помещениях ООО «Аптечный дом НВ» огнетушителей. В ООО «Аптечный дом НВ» 2 огнетушителя комбинированного действия, переносные с массой огнетушащего вещества от 4 кг, с вентильным затвором, пенные.

4.3 Направления совершенствования условий труда аптечных работников ООО «Аптечный дом НВ»

Согласно данным проведенного исследования в ООО «Аптечный дом НВ» выявлены условия, которые не удовлетворяют санитарно-гигиеническим нормам.

Данные факторы производственной среды могут отрицательно влиять на состояние здоровья работников ООО «Аптечный дом НВ». Нарушения объективного характера связаны с расположением аптеки в приспособленном помещении.

Основное внимание хотелось обратить на входной тамбур в торговый зал ООО «Аптечный дом НВ», размеры которого не соответствуют санитарным нормам и правилам, в связи с этим отклонением в зимний период в торговом зале в «часы пик» «температура бывает ниже нормы. Необходимо устанавливать тепловую завесу.

Подвальное помещение в ООО «Аптечный дом НВ» отсутствует, это влечет нарушения по хранению светочувствительных и огнеопасных веществ.

Отсутствует помещение для распаковки товара, что способствует накоплению пыли в материальной комнате.

Стерилизационная, дистилляционная и дефектарская размещены в одном помещении, что также не соответствует стандартам.

Кабинет заведующего аптеки ООО «Аптечный дом НВ» расположен на втором этаже и не имеет непосредственной связи с торговым залом. Помещения аптеки, расположенные на первом этаже не имеют внутреннего сообщения через коридоры, что влечет нарушение санитарного режима и неудобства в работе. Отсутствуют кладовые в отделах готовых лекарственных форм и парафармации.

Материальная комната, расположенная на первом этаже является проходной, что также не соответствует стандартам. Моечная комната является смежной с санитарным узлом.

Помещения торгового зала, материальных, кабинет заведующего, централизованной бухгалтерии ООО «Аптечный дом НВ» требуют косметического ремонта. Окраска стен в ассистентской, материальной в настоящее время синего цвета рекомендуется выкрасить стены в голубой или светло-салатовый масляной краской.

Облицовочные панели светло-коричневого цвета рекомендовано заменить на более светлый тон. Пол в моечной комнате выше уровня пола в смежных помещениях, на данный факт требует обратить внимание при проведении ремонтных работ в ООО «Аптечный дом НВ».

В связи с отсутствием подвала хранение и розлив летучих и пахучих жидкостей (аммиак и др.) способствуют нарушению микроклимата в ряде помещений аптеки ООО «Аптечный дом НВ». Рекомендовано выдавать специальное питание всем сотрудникам аптеки, в том числе молоко.

Аптечный персонал часто выполняет работу при вынужденном положении тела, рекомендовано приобрести велотренажер для снятия перенапряжения отдельных групп мышц, уделять время производственной гимнастике, регулярно проходить медосмотры.

Выделять средства из прибыли ООО «Аптечный дом НВ» для формирования аптечек для сотрудников аптеки профилактическими и лекарственными средствами.

Обеспечить горячее водоснабжение всех помещений аптеки.

Обеспечить спецодеждой всех сотрудников в соответствии с отраслевыми нормами, утвержденными приложением 2 к приказу 65 от 29.01.88 г.

Разработка режима труда и отдыха персонала ООО «Аптечный дом НВ» на решении следующих вопросов: когда должны назначаться перерывы и сколько; какой продолжительности должен быть каждый; каково содержание отдыха.

В связи с установившейся суточной периодикой жизнедеятельности в различные отрезки времени организм человека неодинаково реагирует на физическую и нервно-психическую нагрузку, а его работоспособность и производительность труда в течение суток подвержены определенным колебаниям. В соответствии с суточным циклом наивысший уровень работоспособности отмечается в утренние и дневные часы — с 8 до 20 часов. Минимальная работоспособность — в ночные часы. Особенно неблагоприятен промежуток от 1 до 3−4 часов ночи.

Внутрисменный режим устанавливается с учетом фазного изменения работоспособности человека в течение рабочего дня. Типичная кривая такой работоспособности показана на рисунке. На нем обозначены три фазы работоспособности: a — врабатывание, нарастание трудоспособности; б — устойчивая высокая работоспособность; в — снижение работоспособности, утомление. После обеденного перерыва эти фазы повторяются, однако они изменяются по продолжительности и величине: фаза врабатывания менее продолжительна, фаза устойчивой работоспособности не достигает дообеденного уровня, фаза томления наступает раньше и длится дольше, чем до обеденного перерыва.

а. Фаза врабатывания, или адаптации характеризуется нарастающей работоспособностью, что выражается в улучшении психофизиологических показателей работников и результатов их труда. Продолжительность фазы врабатываемости может длиться от нескольких минут до 1,5 часов, что зависит от особенностей выполняемой работы и самого человека.

б. Фаза высокой устойчивости работоспособности может продолжаться 2−3 и более часов. Для нее характерны наименьшие затраты труда на выполнение определенной работы, высокие показатели качества. В это время работник, как правило, достигает наилучших результатов деятельности.

в. Фаза падения работоспособности наступает в результате накапливающегося утомления. Снижение внимания, замедляются реакции на внешние раздражители, возрастает вероятность ошибочных действий, замедляется скорость решения производственных задач, ухудшаются общие результаты работы.

Рисунок 4.1 — Фазы работоспособности персонала ООО «Аптечный дом НВ» в течение дня Перерыв на обед для сотрудников ООО «Аптечный дом НВ» целесообразно делать в середине рабочего дня, как правило, через четыре часа после начала работы, а его нормальная продолжительность должна составлять 40−60 минут. Это время расходуется не только для принятия пищи, которое требует 18−20 минут, но и для санитарно-гигиенических процедур, послеобеденного отдыха.

В соответствии с рекомендациями НИИ труда время регламентированных перерывов определяется на основе интегрального показателя утомления, получаемого в процессе психофизиологических исследований, или на основе количественной оценки тяжести работ по условиям их выполнения. Для расчетов используется формула:

Тр = 1,41х-7,85;

где Тр — общее время на регламентированные перерывы;

х — показатель условий труда; определяется на основе комплексной оценки тяжести работы по условиям труда;

Показатель условий труда рассчитывается по данным таблицы 4.3

Таблица 4.3

Для персонала ООО «Аптечный дом НВ» время на регламентированные перерывы составит:

Тр = 1,41*59,7 — 7,85 = 76,3 мин в течение рабочего дня В каждом конкретном случае соответствующий типовой режим может быть найден либо по показателю утомления, определяемому на основе данных физиологических исследований, либо по показателю количественной оценки условий труда, полученному расчетным способом на основе оценки отдельных факторов условий труда.

Для отдыха рабочих и служащих ООО «Аптечный дом НВ» во время регламентированных перерывов должны быть оборудованы комнаты отдыха.

При устройстве помещения для отдыха необходимо обратить внимание на окраску его стен, так как в зависимости от цвета усиливается субъективное ощущение тепла и холода.

Для провизоров и фармацевтов ООО «Аптечный дом НВ» работа связана с нервным напряжением и напряжением зрения, поэтому помещение для отдыха рекомендуется окрасить в зеленый цвет, так как он успокаивает нервную систему и уменьшает внутриглазное давление.

Охрана труда и безопасности жизнедеятельности в ООО «Аптечный дом НВ» соответствует всем представленным в данной части ГОСТам и СНИПам. Персонал обучен действиям при чрезвычайных ситуациях.

Но даже при таких нормальных условиях работы необходимо усовершенствование работы за компьютером, для увеличения работоспособности и сохранения здоровья персонала.

Для отдыха рабочих и служащих ООО «Аптечный дом НВ» во время регламентированных перерывов должны быть оборудованы комнаты отдыха.

Перерыв на обед для сотрудников ООО «Аптечный дом НВ» целесообразно делать в середине рабочего дня, как правило, через четыре часа после начала работы, а его нормальная продолжительность должна составлять 40−60 минут.

Данные мероприятия направлены на сохранения и улучшение здоровья сотрудников, что в свою очередь повлечет за собой положительные результаты в достижении целей всей организации.

5. Проектная часть

ООО «Аптечный дом — НВ» — торговое предприятие, осуществляющее торговлю лекарственными препаратами и косметическими средствами. Однако одновременно в ООО «Аптечный дом — НВ» осуществляется также и производственная деятельность — по производству лекарств.

Производственная деятельность в аптеке включает в себя:

— прием рецептов;

— изготовление лекарственных средств по рецептам;

— контроль приема рецептов от населения;

— отпуск лекарственных средств по рецептам и без.

Для аптечной фирмы представляется важным и актуальным поиск направлений по совершенствованию торгово-производственной деятельности.

Мы предлагаем для ООО «Аптечный дом — НВ» следующие мероприятия по совершенствованию производственной деятельности:

1. Очистка воды для изготовления стерильных растворов (для внутреннего употребления новорожденными).

2. Приобретение нового холодильного шкафа.

3. Переход на круглосуточный режим работы аптеки.

5.1 Проект мероприятий по совершенствованию производственной деятельности

Мероприятие по изготовлению стерильных растворов для внутреннего употребления новорожденными Стремительное развитие фармацевтического рынка привело к значительному увеличению количества готовых лекарственных средств. Сегодня доля продукции производственных отделов в общем товарообороте аптек продолжает снижаться, что обусловлено появлением новых лекарственных средств, уменьшающих потребность в лекарствах, изготовленных по индивидуальным прописям.

К производству стерильных лекарственных средств предъявляются особые требования, направленные на сведение к минимуму риска загрязнения микроорганизмами, частицами и пирогентами.

Потребность населения и лечебных учреждений в лекарственных средствах в настоящее время не может быть обеспечена только за счет готовых лекарственных средств. Проведенный анализ позволил выявить значительную группу наиболее востребованных лекарственных форм, которые не могут быть заменены лекарственными средствами промышленного изготовления. К ним относятся:

— стерильные растворы для внутреннего употребления новорожденными;

— растворы окислителей;

— эмульсионные мазевые основы;

— лекарственные формы коллоидных препаратов серебра;

— растворы для электрофореза;

— стерильные растворы для наружного применения.

Для ООО «Аптечный дом — НВ» предлагается изготовление наиболее редких лекарственных средств — стерильных растворов для внутреннего употребления новорожденными.

Стерильные растворы для внутреннего употребления новорожденными. Эти растворы готовятся в асептических условиях, в качестве растворителя применяется вода очищенная, затем раствор подвергается стерилизации. На первый взгляд, эти растворы дублируют большую группу фабричных растворов для инъекций и инфузий, но на самом деле это не так. В растворах для инъекций и инфузий содержатся стабилизаторы, а в растворах для употребления новорожденных наличие стабилизаторов недопустимо. Единственным исключением является 0,25% раствор новокаина.

В ООО «Аптечный дом — НВ» существует возможность возобновления производственной деятельности. В помещении, где аптека располагается, есть комната, в которой возможна организация производства стерильных растворов.

Для производства лекарств необходимо:

1. Приобрести специальное оборудование: для ООО «Аптечный дом — НВ» предлагается приобрести отечественную установку УИР-А позволяет обеспечивать:

— сбор и кратковременное хранение воды для инъекций, соответствующей требованиям ФС 42−2620−97 «Вода для инъекций»;

— изготовление, фильтрование и дозированный розлив в стерильной рабочей зоне растворов в помещениях, не нормируемых по чистоте воздуха, а также их укупоривание (герметизацию);

— проведение внутриаптечного контроля качества изготовленных растворов.

Стоимость установки составляет 385,0 тыс. руб.

Необходимо для хранения лекарств холодильное оборудование в ООО «Аптечный дом — НВ» есть.

Производительность УИР-А за одну рабочую смену составляет до 500 флаконов стерильных растворов с учетом изменения их номенклатуры в течение смены.

Потребности рынка — индивидуальных потребителей и больничных учреждений — в подобных лекарственных препаратах — составляют примерно 200 флаконов в сутки.

Именно исходя из данного объема будет планироваться производственная программа для ООО «Аптечный дом — НВ».

Расходы на материалы по изготовлению одного флакона стерильного раствора составят 15,0 руб. Продажная цена — 35,0 руб.

За год при производстве 200 флаконов в день 5 дней в неделю в ООО «Аптечный домНВ» можно произвести 52 000 флаконов.

Выручка от продажи составит:

52 000 * 35 = 1820,0 тыс. руб.

2. Персонал для производства лекарственных препаратов. В ООО «Аптечный дом — НВ» в настоящее время работает фармацевт, который обладает квалификацией по изготовлению лекарственных средств.

Поскольку производство по большей части автоматизировано, то изготовление лекарств не потребует от фармацевта много затрат времени.

Предлагается оформить его на полставки, доплаты составят 14,0 тыс. руб. в месяц или 168,0 тыс. руб. в год.

Социальные отчисления составят 50,7 тыс. руб.

3. Потребление электроэнергии данным видом оборудования составляют 5 кВт/час. Расходы на электроэнергию будут равны:

5 * 10 часов * 5 дней * 52 недели * 2,77 руб. = 36,0 тыс. руб.

4. Амортизационный отчисления по приобретенному оборудованию будут производиться по ставке и20% в год и составят 77,0 тыс. руб. в год.

5. Для информирования населения о новом товаре необходимо организовать рекламу.

Наиболее эффективным средством будут плакаты и листовки.

Затраты на рекламу составят 16,0 тыс. руб.

Для расчета повышения остальных переменных издержек необходимо определить, насколько вырастет выручка ООО «Аптечный дом — НВ» по данному мероприятию:

1820,0 / 10 606,7 = 17,1%

По данному значению рассчитывается рост переменных издержек, как показано в таблице 5.1.

Таблица 5.1 — Затраты на мероприятие по изготовлению стерильных растворов

Затраты на материалы составят:

15 * 52 000 = 780,0 тыс. руб.

Общая себестоимость:

780,0 + 348,0 = 1128,0 тыс. руб.

Прочих доходов и расходов по данному мероприятию нет.

ЕНВД = ВД баз. * S * п * К1 * К2 *Ст, где:

ВД — сумма вмененного дохода (тыс. руб.),

ВД баз. — базовая величина вмененного дохода в месяц (для розничной торговли — 1800 руб. с 1 кв. м. торгового зала — 39 м.кв.), п — количество месяцев 12,

К1 -коэффициент, характеризующий динамику цен, дефлятор равен в 2012 г. — 1,492

К2 — коэффициент дислокации предприятия — 1.

Ст — ставка единого налога на вмененный доход (15%).

ЕНВД 2012 = 1800 * 39 * 12 * 1,492 * 1 * 0,15 = 188,5 тыс. руб.

В таблице 5.2 представлен расчет валовой прибыли, прибыли от реализации и чистой прибыли по данному мероприятию.

Таблица 5.2 — Сводная таблица экономической эффективности мероприятия по производству стерильных растворов в ООО «Аптечный дом — НВ»

Срок окупаемости = 385,0 / 667,1 = 0,6 года Данное мероприятие окупится в течение 7 месяцев.

Мероприятие по покупке нового холодильного шкафа Важным элементом производственной деятельности в аптеке выступает используемое для оказания услуги по доведению лекарственных средств до потребителей оборудование.

Для аптеки, которая реализует широкий спектр лекарств, в том числе собственного изготовления, большое значение имеет наличие объемного холодильного оборудования, которое позволяет хранить в течение срока определенное количество лекарственных препаратов.

Так, в настоящее время в ООО «Аптечный дом — НВ» в складском помещении расположено холодильное оборудование вместимостью 220 литров. Соответственно, объем холодильного влияет на объем лекарственных средств с особыми условиями хранения, которые могут быть реализованы в течение определенного периода времени. Руководство аптеки с учетом объемов хранения в холодильнике заказывает партии лекарств. Наблюдения показали, что спрос на лекарственные препараты с особыми условиями хранения достаточно высокий, и фирма может продавать больше товаров с такими характеристиками, если сможет обеспечить их хранение в надлежащих условиях.

Для ООО «Аптечный дом — НВ» предлагается приобрести вместительный холодильный шкаф-витрина Vestfrost VKG 571W идеально подойдет для хранения лекарств аптеке и напитков в магазине. Удобно, что прибор узкий и высокий — при достаточной большой вместимости он не займет много места и может быть установлен даже в маленьком помещении. Дополнительные плюсы: возможность перевешивания дверцы справа налево и задние ролики, позволяющие быстро переместить шкаф в нужное место.

Стоимость данного вида оборудования — 45,0 тыс. руб.

Объем шкафа-витрина Vestfrost VKG 571W — 377 литров, то есть в 1,7 раз больше, чем объем прежнего холодильника. Соответственно, в 1,7 раз фирма сможет увеличить объемы продаж лекарственных средств с особыми условиями хранения.

В 2011 году объем продаж лекарств с особыми условиями хранения составил 1947,0 тыс. руб. В 2012 году при наличии нового оборудования фирма сможет продать данных товаров на сумму:

1947,0 * 1,7 = 3309,9 тыс. руб.

Выручка по данному мероприятию составит:

3309,9 — 1947,0 = 1362,9 тыс. руб.

Стоимость товаров в закупочных ценах — 545,1 тыс. руб.

Торговая наценка — 60%.

Прирост товарооборота = 1362,9 / 10 606,7 = 12,8%

По данному мероприятию также ожидается снижение такой статьи расходов, как брак, так как покупка нового холодильного оборудования позволит не только увеличить объем продаж лекарственных средств с особыми условиями хранения, но и сократить потери от порчи данной категории лекарственных средств. В 2011 году убыток ООО «Аптечный дом НВ» от порчи лекарств, которые должны храниться в холодильном шкафу составили 148,5 тыс. руб. Ожидается, что в 2012 году такой порчи не будет.

По данному значению рассчитывается рост издержек, как показано в таблице 5.3.

Таблица 5.3 — Затраты на мероприятие по приобретению нового холодильного оборудования

Значение валовой прибыли по данному мероприятию будет равно:

1362,9 — 545,1 — 573,4 = 244,4 тыс. руб.

Дополнительным доходом по данному мероприятию будет продажа старого холодильного оборудования. Оно находится в эксплуатации уже 4 года, его первоначальная стоимость составляла 20,0 тыс. руб., теперь оно может быть продано за 12,0 тыс. руб.

Покажем изменение финансовых результатов от реализации данного мероприятия в таблице 5.4.

Таблица 5.4 — Сводная таблица экономической эффективности мероприятия по покупке нового холодильного оборудования

Срок окупаемости = 45,0 / 231,5 = 0,2 года Мероприятие по переходу на круглосуточный режим работы В настоящее время в Великом Новгороде есть только три аптеки, которая работают в круглосуточном режим, из них ни одной, которые были бы расположены в районах улиц Щусева и конца Б. Санкт-Петербургской.

Это создает благоприятные предпосылки для перехода ООО «Аптечный дом НВ» на круглосуточный режим работы.

Доплату фармацевтам и провизорам за работу в ночное время в ООО «Аптечный дом НВ» предлагается установить на уровне 25% от часовой тарифной ставки.

Часовая тарифная ставка фармацевта составляет 58,3 тыс. руб.

Часовая тарифная ставка провизора — 48,2 тыс. руб.

При переходе на круглосуточный режим работы ООО «Аптечный дом НВ» будет работать в три смены (24 / 8 = 3).

Для обеспечения оптимального режима работы необходимо принять на работу еще одного фармацевта с окладом в 15,0 тыс. руб. в месяц, что в год составит 180,0 тыс. руб.

Отчисления на социальные нужды составят 54,4 тыс. руб.

В связи с переходом на ночной режим работы каждый провизор и фармацевт отработает в ночное время по 56 часов в месяц.

Доплаты фармацевтам составят:

6 * 56 * 58,3 = 19 588,8 руб. в месяц Доплаты провизорам составят:

4 * 56 * 48,2 = 10 796,8 руб. в месяц.

Годовые выплаты за работу в ночное время составят:

(19 588,8 + 10 796,8) * 12 = 364,6 тыс. руб.

Отчисления на социальные нужды по ставке 30,2% составят 110,1 тыс. руб.

Общий прирост оплаты труда фармацевтов и провизоров составит

364,6 + 180,0 = 544,6 тыс. руб.

Опыт работы круглосуточных аптек Великого Новгорода показывает, что выручка от ночной работы составляет 25% от дневных продаж.

Значит, в результате дополнительного обслуживания покупателей ООО «Аптечный дом — НВ» в ночное время суток может получить выручку в сумме:

10 606,7 * 0,25 = 2651,7 тыс. руб.

При средней торговой наценке в 60% из указанной суммы выручки стоимость товаров в закупочных ценах составит 1060,7 тыс. руб.

Капитальными вложениями по данному мероприятию будет установка дополнительного охранного оборудования помещения аптеки на сумму 150,0 тыс. руб.

Они будут амортизироваться по ставке 20% в год, что в сумме составит 30,0 тыс. руб.

Как и в предыдущих мероприятиях, прирост издержек обращения может быть рассчитан пропорционально росту выручки.

2651,7 / 10 606,7 = 25%

Таблица 5.5 — Затраты на мероприятие по переходу на круглосуточный режим работы

Валовая прибыль составит:

2651,7 — 1060,7 = 1591,0 тыс. руб.

Прибыль от реализации будет равна:

1591,0 — 824,0 = 767,0 тыс. руб.

Далее покажем изменение финансовых результатов.

Таблица 5.6 — Сводная таблица экономической эффективности мероприятия по переходу на круглосуточный режим

Срок окупаемости = 150,0 / 742,1 = 0,2 года или 3 месяца

5.2 Планирование деятельности ООО «Аптечный дом — НВ»

основной средство планирование производство По характеру производственной деятельности аптеки ООО «Аптечный дом — НВ» относится к производственному типу, имеющему право изготовлять ЛС по рецептам врачей и требованиям лечебно-профилактических учреждений, и осуществлять реализацию лекарственных средств. В соответствии с этим были разработаны предложения по совершенствованию производственной деятельности в ООО «Аптечный дом — НВ». В результате данных мероприятий в организации:

— будет возобновлено производство такой лекарственной формы, как стерильные растворы;

— будет заменено устаревшее холодильное оборудование более вместительным новым;

— аптека будет переведена на круглосуточный режим работы.

Расчет финансовых результатов от реализации трех мероприятий по повышению эффективности производственной деятельности представлен в таблице 5.7

Таблица 5.7 — Расчет финансовых результатов от реализации мероприятий

В результате данных мероприятий финансовые результаты деятельности ООО «Аптечный дом — НВ» изменятся следующим образом:

— выручка увеличится на 5834,6 тыс. руб.

— валовая прибыль вырастет на 3448,8 тыс. руб.

— издержки обращения вырастут на 1745,4 тыс. руб.

— чистая прибыль увеличится на 1640,7 тыс. руб.

Общая сумма капитальных вложений по трем мероприятиям составит 580,0 тыс. руб.

Рост численности персонала составит 1 человек — новый фармацевт для эффективной работы при переходе на круглосуточный режим.

5.3 Обоснование и расчет экономической эффективности и технико-экономических показателей дипломного проекта

Для обоснования экономической эффективности разработанных мероприятий по совершенствованию производственной деятельности в ООО «Аптечный дом — НВ» составляется сводная таблица, в которой отражаются основные финансово-экономические показатели, которые характеризуют результат данных мероприятий.

Таблица 5.8 — Сводная таблица мероприятий дипломного проекта «Проект мероприятий по совершенствованию производственной деятельности ООО „Аптечный дом — НВ“ г. Великий Новгород» (тыс. руб.)

Общий срок окупаемости по всем трем мероприятиям составит 0,6 года.

Наибольшие капитальные вложения ожидаются по первому мероприятию — покупка оборудования для производства стерильных растворов.

Для того, чтобы отразить все основные изменения, планируемые в деятельности предприятия, составляется сводная таблица технико-экономических показателей ООО «Аптечный дом — НВ» в 2011;2012 году.

Таблица 5.9 — Технико-экономические показатели деятельности ООО «Аптечный дом — НВ»

Основные результаты реализации проекта:

— товарооборот составит 14 150,9 тыс. руб., прирост составит 55%

— чистая прибыль в 2012 году составит 3632,9 тыс. руб.

— срок действия проекта — 1 год.

— планируемые инвестиции составят 580,0 тыс. руб.

— ожидаемый экономический эффект составляет 1060,7 тыс. руб.

Показателями эффективности проекта являются чистый доход и индекс доходности.

Чистый доход = 1640,7 — 580,0 = 1060,7 тыс. руб.

Индекс доходности = 1640,7/580 = 2,82

Срок окупаемости = 580/1640,7 = 0,3 года По результатам расчета основных технико-экономических показателей можно сделать вывод, что в 2012 году плановые показатели деятельности ООО «Аптечный дом — НВ» возрастут и его деятельность будет эффективной, поэтому проект следует принять.

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.).

2. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. Учебник — 3-е изд. — М.: «Финансы и статистика», 2011.

3. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом. — М.: Финансы и статистика, 2011.

4. Бланк И. А. Торговый менеджмент.- К: Украинско-Финский институт менеджмента и бизнеса, 2007. — 408 с.

5. Беляков А. В. Особенности применения вероятностных методов для оценки финансовых результатов инвестиций //Финансы и кредит. — 2010. — № 8. — с.5−9.

6. Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности; Пер. с англ. — М.:Финансы и статистика, 2011.

7. Богатин Ю. В., Швандар В. А. Производство прибыли: Учеб. пособие для вузов. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2010.

8. Богатко А. Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. — М.: Финансы и статистика, 2010.

9. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. — М.: Дело и сервис, 2008.

10. Дтоунз Г. П. Торговый бизнес: как организовать и управлять. М: Международные отношения, 2008. — 326 с.

11. Ефимова О. В. Финансовый анализ — 3-е изд. М.: Бухгалтерский учет, 2011.

12. Зудилин А. П. Анализ хозяйственной деятельности предприятий развитых капиталистических стран. Учебное пособие — М.: Изд-во УДН, 2008.

13. Иванов Ю. Н., Кочин Ю. Я., Новиков В. В., Спицина Т. С. Платежные матрицы как средство анализа финансового положения // Банковский менеджмент. — 2010. № 4. с.20−24.

14. Ильенкова Н. Д., Ильенкова С. Д. Факторный индексный анализ показателей фирмы. // Финансы. — 2010. — № 7. — С. 56−58.

15. Ковалев В. В.

Введение

в финансовый менеджмент. — М.: «Финансы и статистика», 2011.

16. Ковалев В. В., В. В. Патров. Как читать баланс. Изд. 4-еМ.: «Финансы и статистика», 2007.

17. Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Проспект, 2010.

18. Ковалёв В. В. Управление финансами: Учебное пособие. — М.: ФБК-ПРЕСС, 2008.

19. Количественные методы финансового анализа: Пер. с ангд. / Под ред. С.Дж. Брауна и М. П. Крицмена. — М.: ИНФРА-М, 2010.

20. Крейнина М. Н. Финансовая устойчивость предприятия: оценка и принятие решений // Финансовый менеждмент. — № 2. — 2008. — С. 2−8.

21. Любушкин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г Анализ финансовой экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов — М.: ЮНИТИ, 2010.

22. Науменко С. Н. Ремонт основных средств // Консультант бухгалтера № 1, 2005. — С.57−61.

23. Основы предпринимательской деятельности: маркетинг / Под.ред. проф. В. М. Власовой М, Финансы и статистика", 2009.

24. Памбухчиянц О. В. Организация коммерческой деятельности. Учебник для ссузов — 4 изд. — М.: Дашков и К, 2007. — 452 с.

25. Панкратов Ф. Г. Коммерческая деятельность: Учебник. — М.: Финансы, 2006. — 504 с.

26. Панкратов Ф. Г., Сергеина Т. К., Шахурин В. Г. Рекламная деятельность М: Информ — внедр. центр «Маркетинг «, 2008 — 244 с.

27. Пантелеева И. А. К определению платежеспособности предприятий // Финансы.- 2010. № 10. с. 67−68.

28. Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность. — М.: ИНФРА-М, 2003. — 248 с.

29. Практикум по теории статистики. Учебное пособие. / Под ред. Р. А. Шмойловой. — М.: Финансы и статистика, 2011.

30. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. -Минск: Экоперспекгива, 2008.

31. Смирнов Н. Н. Ликвидация объектов основных средств // Консультант бухгалтера № 9, 2009. — С.42−46.

32. Сотникова Л. В. О формировании финансовых результатов. // Бух. Учет. — 2007. — № 1. — С. 12−22.

33. Талалаева Ю. Н. Автотранспорт в организации: бухучет и налогообложение // Консультант бухгалтера № 8, 2008. — С.38−49.

34. Трянина М. А. От финансового анализа к финансовому менеджменту //Бухгалтерский бюллетень, 2007, № 10, с.68−71.

35. Финансы. Учебное пособие. / Под ред. Ковалевой А. М. — М.: Финансы и статистика, 2011.

36. Хеддевик К. Финансово-экономический анализ деятельности предприятий. — М.: Финансы и статистика, 2007.

37. Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. — М.: Инфра-М, 2010.

38. Экономический анализ: Учебник для вузов/Под ред. Л. Т. Гиляровской. — М: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.

39. Экономика предприятия торговли и сферы услуг / Под ред. В. В. Басконова М: ИНФРА — М, 2007 — 416с.

40. Экономика торгового предприятия. Под ред. проф. А. И. Гребнева, 2007 -237 с.

Приложение 1

Бухгалтерский баланс

СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

Приложение 2

Отчет о прибылях и убытках