Цели и задачи управления организацией

Невозможно представить управление без целевой деятельности управляющих субъектов.

Цель управления — это относящееся к будущему желаемое состояние объекта управления — организации.

Вообще цель — мысленное предвосхищение результата деятельности. Значит, цель — это идеальное описание результата деятельности.

Деятельность — процесс достижения результата или цели. Не сами цели как таковые приводят к результату, а процесс достижения их с помощью материальных средств или действий.

Средства достижения — это существующие в природе и обществе предметы или действия (для организации — ее структура и процессы), включенные в систему целенаправленной деятельности и обеспечивающие получение определенного результата. Цели являются существенным элементом системы управления, выполняя :

организующую роль;

мотивирующую роль;

контролирующую роль.

Организующая роль — организация и направление средств достижения целей на результат.

Мотивирующая роль — мотивация деятельности по активизации людей на достижение цели. Но сами цели, определяя значимые для коллектива результаты, имеют мотивирующее значение.

Контролирующая роль — сравнение фактического и заданного (целевого) параметров системы.

Иерархия целей означает, что индивидуальные цели определяют цели более высокого уровня и, наоборот, цели верхнего уровня складываются (логически) из целей нижнего уровня и так далее до главной цели.

Классификация целей:

по уровню:

народнохозяйственные;

отраслевые;

территориальные;

предприятия;

и т.д.

сроку действия:

перспективные;

текущие.

3. охвату проблемы и масштабу действия:

стратегические;

тактические.

Требования к целям:

согласованность и совместимость целей;

реалистичность (достижимость);

понятность для исполнителя;

гибкость (обратная связь).

Обязательную — процедуры целевого управления составляет построение дерева целей и задач.

Задачи управления, сформулированные в результате структуризации целей управления, подразделяются на три типа:

работа с людьми;

работа с предметами;

работа с информацией.

Цели организации связаны практически со всеми категориями управления (рис. 2):

Т.

РИС .2. Связь целей организации с основными категориями теории

управления.