Основные виды процессов

Выделяют четыре группы процессов, необходимых для СМК:

1. Процессы управленческой деятельности руководства:

a) взаимоотношения с потребителями (определение и выполнение их требований);

b) формирование политики в области качества;

c) планирование;

d) распределение ответственности, полномочий и обмен информацией;

e) анализ управленческой деятельности;

f) управление документацией;

g) управление записями.

2. Процессы обеспечения ресурсами (менеджмент ресурсов):

a) менеджмент персонала;

b) менеджмент инфраструктуры;

c) управление производственной средой.

3. Процессы жизненного цикла продукции:

a) планирование процессов жизненного цикла продукции;

b) процессы, связанные с потребителями;

c) проектирование и разработка;

d) закупки;

e) производство и обслуживание;

f) управление устройствами для мониторинга и измерений.

4. Процессы измерения, анализа и улучшения:

a) мониторинг и измерение;

b) управление несоответствующей продукцией;

c) анализ данных;

d) улучшение СМК:

• · постоянное улучшение;
• · корректирующие действия;
• · предупреждающие действия.

При этом необходимо отметить, что перечень процессов периодически уточняется в зависимости от достижения тех или иных целей деятельности организации.

Перечень процессов может быть составлен только через осмысление и четкое определение миссии, стратегии и целей организации в области качества, границ ответственности, необходимой для достижения этих целей; анализ обеспеченности требуемыми ресурсами; выявление потребностей потребителей и других заинтересованных сторон.

Процессы по назначению и месту в СМК можно классифицировать на основные, (как правило, процессы жизненного цикла продукции), обеспечивающие (вспомогательные) и процессы, осуществляемые высшим руководством.

Основные процессы имеют следующие характерные черты:

• 1. внешний потребитель находится в начале и в конце процесса;
• 2. результаты этих процессов оказывают большое влияние на удовлетворенность потребителя и успех организации;
• 3. потребитель готов платить за результат такого процесса.

Основными могут быть, например, процессы, связанные с потребителями, проектирование и разработка продукции, закупки, производство продукции, ее реализация и др.

Вспомогательные процессы имеют только внутренних потребителей. К ним можно отнести, например, ремонт и обслуживание производственного оборудования, внутренние аудиты, обучение персонала, управление документацией, устройствами для мониторинга и измерений и др.

Процессы, осуществляемые высшим руководством, могут включать определение стратегии и целей организации, планирование ее деятельности и различных ресурсов, анализ деятельности.

Выявленные процессы должны быть рассмотрены с трех основных позиций: как объект управления; как элемент системы взаимосвязанных процессов; как самостоятельная сущность, обладающая определенной структурой.

Организация должна самостоятельно определить виды процессов, необходимых для СМК. Именно внутри организации должно сформироваться представление о том, какие процессы осуществляются в ее рамках; как их можно соотнести с уровнями управления и ранжировать; какие процессы играют ключевую роль в достижении стратегических целей организации.

Высшему руководству необходимо обеспечить результативное и эффективное функционирование основных и вспомогательных процессов жизненного цикла продукции, а также связанной с ними сети процессов для обеспечения возможности удовлетворения требований потребителей и других заинтересованных сторон [7].