Совершенствование организационной структуры управления

Организационная структура в ООО «Росс-спирт» имеет все признаки линейно — функциональной: все сферы деятельности распределены между руководителями по функциям, характеризуется единоначалием.

В прямом подчинении у генерального директора находятся девять должностей: главный инженер, менеджер, главный бухгалтер, ПЭО (планово-экономический отдел), служба сторожевой охраны, юрисконсульт, канцелярия, отдел кадров.

Большее число работников предприятия сосредоточено в производстве, т. е. в подчинении у главного инженера.

Генеральный директор, принимает все решения, и несет за них ответственность и по словам работников, никогда не советуется с коллегами. Личность генерального директора обуславливает строгую дисциплину в коллективе. Дисциплина на высших звеньях управления находится на самом высоком уровне. Да и в предприятии в целом дисциплина в доработках не нуждается.

Изучив структуру предприятия, можно сделать следующие выводы:

Данная структура имеет ряд недостатков: вся информация стекается к одному человеку, вся власть сосредоточена в одних руках, никто не занимается стратегическим планированием; и достоинств — обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников.

В данной структуре ген. Директору подчиняется слишком много должностей тогда как зам директору не посредственно никто, что по моему мнению, плохо сказывается на процессе управления и предоставлении отчетности.

Права и ответственность каждого работника в ООО «Росс-спирт» указаны в их должностных инструкциях.

Каждый руководитель занимается только вопросами, входящие в его специализацию, т. е. служба безопасности не может повлиять на процесс организации производства спирта, так как начальник спиртового цеха подчиняется главному инженеру.

Так как организационная структура ООО «Росс-спирт» имеет признаки линейно — функциональной, то основным ее недостатком можно считать «Эффект бутылочного горлышка».

Главными действующими лицами при изучении проблем эффективности организационной структуры являются менеджеры первой линии, и среднего звена, так как первые несут ответственность непосредственно за производство, а вторые отвечают за деятельность важнейших бизнес-единиц, подразделений и отделов организации.

Генеральный директор так же входит в число действующих лиц данной проблемы, так как именно он принимает, или не принимает решения по устранению проблемы, или сам создает ее. Все действия, предпринимаемые в организации находятся под пристальным наблюдением глаз руководителя.

Недостатки генерального директора:

Ген директор предпочитает управлять организацией единолично, не советуясь с коллегами, т. е. предпочитает авторитарный стиль управления (не приветствует инициативу, трудно приспосабливается к переменам, и т. п.).

Предпочитает стереотипный стиль мышления — руководствуется устаревшими навыками и применяет их в современных ситуациях.

Не отличается особой активностью.

Достоинства:

— Имеет огромный опыт в управлении организациями (18 лет на должности управляющего).

• — Умеет быстро входить в контакт и устанавливать хорошие отношения с людьми, выслушивать и понимать их.
• — Хорошо владеет речью, уверенно держит внимание аудитории.

Таким образом, по согласованию с генеральным директором предлагаются следующие варианты по совершенствованию организационной структур.

Вариант 1- Изменение нормы управляемости Заключается в снижении нормы управляемости на каждого руководителя.

Достоинства варианта:

• — оптимизация нагрузки на руководителей;
• — полный контроль со стороны руководителя в отношении своих подчиненных;
• — более близкие отношения с подчиненными.

Недостатки:

— норма управляемости в среднем на предприятии составляет 10−12 ед. на одного руководителя, кроме генерального директора. Дело в том, что он предпочитает авторитарный стиль управления, согласно которому, он может вмешиваться в работу любого сотрудника организации, поэтому норма управляемости у генерального директора зашкаливает. Поэтому изменять норму управляемости следует лишь у генерального директора.

Вариант 2 — Делегирование полномочий (децентрализация) Достоинства:

— разгрузка руководства компании от лишней информации;

Недостатки:

— отсутствие контроля Вариант 3 — (перепроектирование организационной структуры) Достоинства:

• — перепроектирование не затронет всю организационную структуру, а лишь те организационные единицы, которые в этом действительно нуждаются;
• — оптимизация деятельности компании в целом за счет более эффективного распределения обязанностей и ответственности.

Недостатки: не обнаружено.

Таким образом, самый оптимальный вариант решения проблемы — вариант № 3.

Перепроектирование организационной структуры в ООО «Росс-спирт» будет осуществляться в следующих направлениях:

• — сотрудники таких должностей как ПЭО, служба сторожевой охраны, юрисконсульт, канцелярия, отдел кадров будет подчинятся непосредственному Зам. Директору.
• — так же мы освободим менеджера от обязанностей руководства такими отделами как столовая, медпункт и хозяйственный отдел. И введем такую единицу как Зам. Директора по хозяйственной части.

Таким образом, организационная структура предприятия будет по нашему мнению наиболее эффективна.

Финансирования предлагаемые мероприятия не потребуют.