Основы и методики планирования и принятия решений
Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65% общего числа задач, но имеют незначительную долю — около 15% в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить. Рассмотренные аспекты самоменеджмента по своему характеру носят рационалистический подход или так называемый западный, развивающий способности и силу ума. Учет своего индивидуального биоритмического… Читать ещё >
Основы и методики планирования и принятия решений (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Существует несколько методик планирования времени и принятия решений. Рассмотрим некоторые из них.
Метод «Альпы» включает в себя пять стадий:
Составление заданий дня.
Оценка длительности акций.
Резервирование времени «про запас».
Принятие решений по приоритетным, сокращениям и перепоручению (делегирование).
Последующий контроль — перенос несделанного Зайверт Л. Ваше время — в Ваших руках. М.: Интерэксперт, ИНФРА-М.
Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь-памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.
Применение принципа Парето (соотношение 80: 20) состоит в том, что если все рабочие функции рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80% конечных результатов достигается за 20% затраченного времени, тогда как остальные 20% итога «поглощают» 80% рабочего времени Зайверт Л. Ваше время — в Ваших руках. М.: Интерэксперт, ИНФРА-М.
Установление приоритетов с помощью анализа АБВ включает в себя три закономерности:
Важнейшие задачи (категория А) составляет примерно 15% количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65%;
На важные задачи (категория Б) приходится в среднем общего числа и также 20% значимости задач и для руководителя;
Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65% общего числа задач, но имеют незначительную долю — около 15% в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.
Нужно учесть, что установление приоритетов — важное правило эффективной технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать. Всегда надо начинать с самых важных дел.
Анализ по принципу Эйзенхауэра Согласно этому правилу устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.
В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:
срочные/важные дела. За них нужно приниматься немедленно и самому их выполнять.
Срочные/менее важные дела.
Менее срочные/ важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли в разряд срочных дел.
Менее срочные / менее важные задачи Зайверт Л. Ваше время — в Ваших руках. М.: Интерэксперт, ИНФРА-М.
Рассмотренные аспекты самоменеджмента по своему характеру носят рационалистический подход или так называемый западный, развивающий способности и силу ума.
Задачи самоменеджмента учитывают и такой фактор деятельности человека, как биологический, который включает в себя понятие естественного ритма работы индивидуально для каждого человека и понятие биоритмов.
Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям, происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о «человеке утра» или «жаворонке» и о «человеке вечера» или «сове». Пик работоспособности приходится у них на разные периоды дня. Каждый из нас может приспособиться к этим колебаниям своей работоспособности. Необходимо изучать свои способности и использовать эти закономерности в своем распорядке дня.
В жизни каждого человека присутствуют и воздействуют три различных потоков энергии:
физический ритм (влияет на физическую силу и на силу воли);
психический ритм (обуславливает динамику чувств, настроений, творческих сил);
интеллектуальный ритм (влияет на умственные способности).
Поскольку продолжительность отдельных периодов различна (23, 28 и 33 дня), у каждого человека всегда наблюдаются различные, постоянно меняющиеся комбинации характеристик физического, психологического и интеллектуального состояния.
Учет своего индивидуального биоритмического состояния позволяет улучшить работоспособность, учитывая его при составлении планов работы.