Концепция event. 
Налаживание внешней коммуникации организации посредством event-менеджмента

Развитие event идет от видения идеи к формированию концепции. Последующая реализация превращает эту концепцию в собственно event.

Самое важное в планировании и управлении event — определить цель, осознать ее и не упускать из виду.

Перед ним могут стоять следующие цели:

• · Непосредственный эффект;
• · Воздействие на конкретных людей, использование (средства информирования, образование, политика)
• · Обеспечение всесторонней осведомленности об объекте;
• · Привлечение внимания людей к мероприятию
• · Инициирование проекта, привлечение участников, спонсоров, общественности и обозревателей.

Это может быть отдельная личность, организация или целый институт, продукт, брэнд. Позитивность может проявляться в формировании имиджа, в наращивании притягательной силы, обретении ценности символики, снискании доверия и установлении близких отношений.

Поскольку каждый event ориентирован на определенную цель, чтобы ее добиться необходимо учитывать интересы участников:

• · Event должен быть активным и увлекательным;
• · Должен производить благоприятное впечатление на участников;
• · Его планирование должно быть четким и не допускать сбоев.

Исключительные события затрагивают эмоциональную сферу целевой аудитории, участников и могут служить для:

• · Сообщения информации
• · Побуждения к активным действиям и мотивированию
• · Формирования основного стиля поведения и установления норм.

Первоочередные цели, в свою очередь, обусловливают второстепенные цели, меры и критерии. Типичными целями второго плана являются: обеспечение высокой численности участников, достижение высокой активности посетителей, широкое освещение средствами массовой информации.