Автоматизация составления бухгалтерского баланса

В учхозе «Кубань» не ведется автоматизированный учет, но настоящее время для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача — ведение учета с помощью средств электронно-вычислительной техники. Значение автоматизации велико, так как при его внедрении увеличивается оперативность учета, усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет. При автоматизации учета реализации продукции сократится не только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки. На данный момент самая распространенная программа для ведения бухгалтерского учета — «1С: Бухгалтерия 7.7».

Для составления годового бухгалтерского баланса проводится ряд мероприятий.

Во-первых, собирается информации в ЭВМ о всех хозяйственных операциях, совершаемых в отчетном году на основании первичных документов в диалоговом режиме путем набора необходимых данных на клавиатуре. При этом вводится вся необходимая информация по проведенным операциям в хозяйстве. Вся необходимая нормативно-справочная информация на основе ключевых реквизитов извлекается автоматически из соответствующего массива и используется при обработке информации. Расчетные действия также производятся автоматизировано. При необходимости нужные данные обработки воспроизводятся визуально на дисплее. После ввода всех первичных документов, создается сводная документация, при помощи которой видно движение средств, а так же обороты на конец периодов.

Во-вторых, в конце года проводиться инвентаризация по всему предприятию и сверяются остатки средств на счетах и фактическое наличие их на предприятии, и осуществляется корректировка остатков по всем счетам, открытых предприятием в этом отчетном году.

В-третьих, создаются оценочные резервы (по сомнительным долгам, на снижение стоимости материальных ценностей и финансовых вложений).

В-четвертых, уточняют распределение доходов и расходов между смежными календарными годами, а так же производят закрытие счетов доходов и расходов 90, 91, 99.

Только в конце этих процедур, вся информация, накопленная в автоматизированных регистрах учета, распечатывается и подшивается в папку под названием «Главная книга», и на основании ее данных составляется годовой бухгалтерский баланс.

Использование на практике автоматизированной формы бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:

• 1) применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;
• 2) возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
• 3) возможность выдачи информации по запросу;
• 4) освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций.