Теоретические аспекты применения аудиовизуальной связи в организации

СУЩНОСТЬ И КЛАССИФИКАЦИЯ СОВРЕМЕННОЙ АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ СВЯЗИ

В зависимости от задач, для выполнения которых предназначены информационные технологии, их можно разделить на четыре основных класса.

Класс. Информационные технологии обработки данных Этот класс информационных систем предназначен для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известные алгоритмы. Эта технология применяется на уровне операционной или исполнительной деятельности. Она ведёт к автоматизации многих рутинных операций управленческой деятельности.

Примеры задач, решаемых с помощью информационных технологий обработки данных:

• * Обработка данных об операциях, производимых фирмой.
• * Создание периодических контрольных отчётов о состоянии дел фирмы.
• * Получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчётов.

Некоторые особенности, связанные с обработкой данных:

• * Выполнение каждой фирмой необходимых задач по обработке данных. Каждой фирме предназначено законом иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средства обеспечения контроля на фирме.
• * Решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритмы;
• * Выполнение стандартных процедур обработки данных.
• * Выполнение основного объёма работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека.
• * Использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный и подробный характер, допускающий поведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу в соответствии с задачами.
• * Требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.

Основные компоненты информационной технологии обработки данных.

Рисунок Типовые операции:

• * Группировка — первичные данные обычно имеют вид кодов, состоящих из одного или нескольких символов. Эти коды определённые признаки объектов и используются для группировки и идентификации данных. Например, код включает в себя: кабельный номер сотрудника, код подразделения, занимаемую должность и так далее.
• * Сортировка — с помощью сортировки упорядочивается последовательность записей.
• * Вычисление — вычисление включает в себя арифметические и логические операции, в результате вычислений получаются новые данные.
• * Укрупнение или агрегирование — данная операция служит для уменьшения количества данных. Реализуется в форме расчётов.
• * Создание отчётов в информационных технологиях обработки данных предназначаются для руководства фирмы и для внешних партнёров. При этом отчёты могут создаваться как по запросам, так и периодически.